Создавайте с ИИ / Приложение счетов для PR-агентств: ретейнеры, проектные гонорары и часы против бюджета

Приложение счетов для PR-агентств: ретейнеры, проектные гонорары и часы против бюджета

Приложение счетов PR-агентства выставляет ежемесячные ретейнеры и разовые гонорары за проекты, передаёт расходы вроде рассылки пресс-релизов и мониторинга СМИ и показывает, сколько часов каждый ретейнер реально потребил. Опишите, как вы выставляете счета, и Mythex построит приложение на реальной базе данных.

Начать бесплатно

Для кого это

Владельцы и финансовые руководители агентств, которые выставляют счета за ретейнер, копируя прошлый месяц, забывают выставить счёт за рассылку и подозревают, что два клиента получают вдвое больше часов, чем платят.

Что можно создать

Ежемесячные счета за ретейнер, выставляемые в один и тот же день месяца
Гонорары за запуски, мероприятия, медиатренинги и антикризисную работу
Передаваемые расходы по себестоимости или с установленной наценкой
Часы по каждому клиенту против бюджета ретейнера
Счета по юрлицу клиента для групп с несколькими брендами
Просроченные счета по давности

Ретейнер плюс проект, в одном счёте или в двух

Основной доход PR-агентства — фиксированный ежемесячный ретейнер, а проектная работа добавляется сверху, когда клиент запускает продукт или переживает неудачную неделю. Задайте сумму ретейнера и день выставления счёта для каждого клиента один раз. Добавляйте проектные позиции по мере согласования, со ссылкой на предложение. Некоторым клиентам нужен один общий счёт, а отделы закупок часто требуют отдельные. Попросите обе возможности.

Сумма ретейнера и день выставления по каждому клиенту
Проектные позиции со ссылкой на согласованное предложение
Общие или отдельные счета по клиенту

Перерасход работы виден в часах

Фиксированный ретейнер скрывает, сколько работы в него уходит. Учитывайте часы по каждому клиенту, пусть даже примерно, и сравнивайте их с часами, на которых построен гонорар. Если клиент вдвое увеличил запросы, у вас есть доказательства, чтобы пересмотреть объём, а не просто ощущение. Смотрите динамику за три месяца, а не за один.

Передаваемые расходы, которые не забываются

Рассылку, инструменты мониторинга, площадки для мероприятий, фотографов и курьеров легко оплатить и забыть выставить. Записывайте каждый расход на клиента в момент его возникновения, выбирайте: по себестоимости или с вашей наценкой, и он автоматически попадёт в следующий счёт.

Клиенты с несколькими брендами

У одной материнской компании может быть три бренда, и у каждого свой бюджетодержатель и заказ на закупку. Моделируйте юрлицо, которое платит, отдельно от бренда, с которым вы работаете, и печатайте правильный номер заказа на каждом счёте. Это самая частая причина, по которой PR-счета возвращаются неоплаченными.

Как это работает

Опишите, что вам нужно, обычными словами или начните с одного из шаблонов ниже.
Смотрите, как Mythex собирает приложение в живом превью, с настоящей базой данных внутри.
Меняйте что угодно в чате: тексты, макет, поля, функции.
Опубликуйте на публичном адресе в один клик, а свой домен подключите на Pro.

Промпт для старта

Создайте приложение для счетов моего PR-агентства. У каждого клиента есть ежемесячный ретейнер с днём выставления и бюджетом часов; сотрудники записывают часы по каждому клиенту. Добавьте проектные гонорары, привязанные к предложению, передаваемые расходы с необязательной наценкой, которые переходят в следующий счёт, и плательщиков со своими номерами заказа для клиентов с несколькими брендами. Покажите использованные часы ретейнера против бюджета за три месяца и просроченные счета по давности.

Вопросы

Счета за ретейнер могут создаваться автоматически каждый месяц?

Да. Попросите, чтобы ретейнер каждого клиента формировал счёт в день выставления, готовый для проверки и отправки.

Клиенты могут платить онлайн?

Приложение создаёт и отслеживает счета. Оплата картой или переводом требует аккаунта платёжного провайдера, который вы подключаете сами.

Может ли оно работать с программой моего бухгалтера?

Счета и платежи можно экспортировать в таблицу. Прямые связи с бухгалтерскими программами зависят от того, что предлагает сама программа.

Нужно ли программировать?

Нет. Вы описываете, как выставляете счета, и меняете это в чате.

Это бесплатно?

На Free есть ежедневные кредиты и не нужна карта. Pro стоит $25 в месяц.

Другие способы создавать с ИИ

Mythex · Pricing · Создавайте что угодно с ИИ · Шаблоны сайтов и приложений · Сравнения Mythex · Глоссарий по созданию приложений с ИИ · Бесплатные инструменты для создания приложений с ИИ · English