Stavte s AI / Fakturační aplikace pro PR agentury: retainery, projektové honoráře a hodiny oproti rozpočtu

Fakturační aplikace pro PR agentury: retainery, projektové honoráře a hodiny oproti rozpočtu

Fakturační aplikace PR agentury účtuje měsíční retainery a jednorázové projektové honoráře, přefakturovává náklady jako distribuci tiskových zpráv a monitoring médií a ukazuje, kolik hodin každý retainer skutečně spotřeboval. Popište, jak fakturujete, a Mythex ji vytvoří nad skutečnou databází.

Začněte stavět zdarma

Pro koho je

Majitelé agentur a finanční vedoucí, kteří vystavují faktury za retainery tak, že kopírují minulý měsíc, zapomenou vyúčtovat poplatek za tiskovou zprávu a tuší, že dva klienti dostávají dvojnásobek hodin, za které platí.

Co můžete postavit

Měsíční faktury za retainery vystavené každý měsíc ve stejný den
Projektové honoráře za launche, eventy, mediální školení a krizovou komunikaci
Přefakturované náklady účtované v pořizovací ceně nebo s pevnou marží
Hodiny evidované u každého klienta oproti rozpočtu retaineru
Faktury seskupené podle firmy klienta pro skupiny s více značkami
Faktury po splatnosti seřazené podle stáří

Retainer plus projekt, na jedné nebo dvou fakturách

Většina příjmů PR je pevný měsíční retainer, k němu přichází projektová práce, když klient něco spouští nebo má špatný týden. Nastavte částku retaineru každého klienta a den fakturace jednou. Projektové položky přidávejte podle toho, jak se domluví, s odkazem na nabídku. Některí klienti chtějí jednu společnou fakturu, nákupní oddělení často oddělené. Požádejte o obě možnosti.

Částka retaineru a den fakturace pro každého klienta
Projektové položky propojené se schválenou nabídkou
Společné nebo oddělené faktury pro každého klienta

Nadměrná práce se ukáže v hodinách

Paušální retainer skrývá, kolik práce do něj jde. Evidujte hodiny u každého klienta, i přibližně, a porovnejte je s hodinami, ze kterých byl honorář sestaven. Když klient zdvojnásobil požadavky, máte důkaz pro přepracování rozsahu, ne jen pocit. Ukažte trend za tři měsíce, ne za jeden.

Přefakturované náklady, na které se nezapomene

Distribuce tiskových zpráv, nástroje pro monitoring, prostory pro eventy, fotografové a kurýři se snadno zaplatí a zapomene se na ně vyúčtovat. Každý náklad zaznamenejte ke klientovi v okamžiku, kdy vznikne, zvolte pořizovací cenu nebo cenu s vaší marží a automaticky se objeví na další faktuře.

Klienti s více značkami

Jedna mateřská firma může mít tři značky, každou s vlastním rozpočtovým garantem a vlastní objednávkou. Modelujte subjekt, který platí, odděleně od značky, se kterou pracujete, a na každou fakturu vytiskněte správné číslo objednávky. Je to nejčastější důvod, proč se PR faktury vracejí neuhrazené.

Jak to funguje

Popište, co chcete, běžným jazykem, nebo začněte od některé šablony níže.
Sledujte, jak Mythex aplikaci staví v živém náhledu, se skutečnou databází v pozadí.
Měňte cokoli chatem: text, rozvržení, pole, funkce.
Publikujte na veřejnou URL jedním kliknutím a na plánu Pro připojte vlastní doménu.

Prompt, ze kterého začít

Vytvořte fakturační aplikaci pro mou PR agenturu. Každý klient má měsíční retainer s dnem fakturace a rozpočtem hodin; zaměstnanci evidují hodiny u každého klienta. Přidejte projektové honoráře napojené na nabídku, přefakturované náklady s volitelnou marží, které se přenesou na další fakturu, a plátce s vlastními čísly objednávek pro klienty s více značkami. Ukažte využité hodiny retaineru oproti rozpočtu za tři měsíce a faktury po splatnosti podle stáří.

Otázky

Mohou se faktury za retainery vytvářet každý měsíc automaticky?

Ano. Požádejte, ať retainer každého klienta vygeneruje fakturu v jeho den fakturace, připravenou ke kontrole a odeslání.

Mohou klienti platit online?

Aplikace faktury vytváří a eviduje. Platby kartou nebo převodem potřebují váš vlastní účet u poskytovatele plateb, který připojíte sami.

Umí spolupracovat s účetním softwarem mého účetního?

Faktury a platby můžete exportovat jako tabulku. Přímé propojení s účetním softwarem závisí na tom, co daný software nabízí.

Potřebuji umět programovat?

Ne. Popíšete, jak fakturujete, a měníte to chatem.

Je to zdarma?

Tarif Free má denní kredity a nevyžaduje kartu. Tarif Pro stojí 25 $ měsíčně.

Další způsoby, jak stavět s AI

Mythex · Pricing · Vytvořte cokoli s AI · Šablony webů a aplikací · Mythex v porovnání · Slovník tvorby aplikací s AI · Bezplatné nástroje pro tvorbu aplikací s AI · English