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公關公司帳單應用程式：顧問費、專案費與時數對照預算

公關公司的帳單應用程式可開立月顧問費與一次性專案費，轉嫁新聞稿發佈、媒體監測等成本，並顯示每份顧問費實際消耗了多少工時。描述你的收費方式，Mythex 會在真實資料庫上建立這套功能。

適合誰

公司負責人與財務主管。他們每月都複製上個月的顧問費帳單、忘記收取新聞稿發佈費，並懷疑有兩位客戶得到的服務時數超過其所支付的費用。

大多數公關收入是固定的月顧問費，當客戶推出新產品或遇到危機時，還會加上專案工作。請一次設定每位客戶的顧問費金額與開立日。客戶同意的專案項目，請在提案中加入參照。有些客戶希望合併為一張帳單，採購部門則常常要求分開。請詢問兩種選項。

固定顧問費會掩蓋投入了多少工作。請記錄每位客戶的工時，即使是大約的時數，並與顧問費所依據的工時相比。當客戶的需求增加一倍時，你就有證據與對方重新協商範圍，而不是只憑感覺。請觀察三個月的趨勢，而不是只看一個月。

新聞稿發佈、監測工具、活動場地、攝影師與快遞都容易支付，也容易忘記向客戶收取。請在費用發生時記錄到對應客戶，選擇以成本或加上你的加價計算，費用就會自動進入下一張帳單。

一家母公司可能擁有三個品牌，每個品牌都有自己的預算負責人與採購單。請將付款的主體與你服務的品牌分開建模，並在每張帳單上印出正確的採購單號碼。這是公關帳單被退回而未付款最常見的原因。

幫我的公關公司建立帳單應用程式。每位客戶都有月顧問費，並設定開立日與工時預算；員工依客戶記錄工時。新增連結到提案的專案費，以及可選擇加價、並會轉入下一張帳單的代墊費用，另外為多品牌客戶設定各自有採購單號碼的付款主體。顯示過去三個月顧問工時相對預算的使用情況，以及依帳齡列出的逾期帳單。

可以。請求每位客戶的顧問費在其開立日自動產生帳單，供你檢查後寄出。

應用程式會建立並追蹤帳單。信用卡或銀行付款需要你自行連接付款服務帳戶。

你可以把帳單與付款匯出為試算表。能否直接連結會計軟體，取決於該軟體提供的功能。

不需要。描述你的收費方式，並在對話中修改即可。

免費方案提供每日點數，不需要信用卡。Pro 方案每月 $25。