Software für Weiterbildungsanbieter: eigenen Kurskatalog, Teilnehmerportal und E-Learning mit KI erstellen

Mit Mythex kann ein Weiterbildungsanbieter die Werkzeuge bauen, mit denen er tatsächlich arbeitet: einen Kurskatalog, aus dem die Personalabteilung Angebote erstellen kann, eine öffentliche Kursbuchung mit Plätzen je Termin, ein Kundenportal mit Anwesenheit und Zertifikaten sowie E-Learning mit Quizzen. Sie beschreiben jedes davon im Chat, prüfen es in einer Live-Vorschau und veröffentlichen es unter einer echten URL.

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Was ein Weiterbildungsunternehmen von seiner Software braucht

Sie verkaufen an eine Personalleitung oder einen L&D-Verantwortlichen und schulen Teilnehmer, die entsandt wurden. Diese Trennung bestimmt alles. Der Käufer will Lernziele für eine Wirtschaftlichkeitsbetrachtung, einen Bestellprozess und hinterher einen Bericht, der belegt, dass die Leute erschienen sind. Die Teilnehmer wollen Anmeldeinformationen, Unterlagen und ein Zertifikat. Dazwischen liegt der operative Aufwand: eine Teilnehmerliste, die sich bis zum Morgen des Termins ändert, ein Dozent, der für genau diesen Kurs freigegeben sein muss, ein Raum oder ein Videolink und Feedbackbögen, die jemand nachfassen muss. Die meisten Anbieter verbinden das mit Kundentabellen, einem gemeinsamen Kalender und Zertifikaten, die einzeln in einem Textprogramm entstehen. Die Software muss jeden Teilnehmer seinem Kundenunternehmen, einem Termin und einem Dozenten zuordnen.

Teilnehmer sind mit ihrem Arbeitgeber verknüpft, sodass die Personalabteilung nur ihre eigenen Mitarbeiter sieht
Termine mit Dozent, Raum oder Link, Kapazität und Material
Bestellnummern werden vor der Durchführung erfasst, nicht danach
Anwesenheit, Feedbackbewertungen und Zertifikate je Teilnehmer
Eine Übersicht, welche Dozenten welche Kurse durchführen dürfen
Verlängerungstermine von Rahmenverträgen und das Geschäftsjahresende jedes Kunden

Ein Kurskatalog, geschrieben für die Person, die das Budget freigibt

Jeder Kurs bekommt eine Seite mit Lernzielen, Dauer, Durchführungsformen (inhouse, offen oder online) und den Dozenten, die ihn leiten. Schreiben Sie die Lernziele so, wie ein L&D-Verantwortlicher sie in einen internen Antrag kopieren würde. Ergänzen Sie Praxisbeispiele nach Branche und ein Anfrageformular, das nach Unternehmensgröße und Wunschterminen fragt, damit Ihr erstes Gespräch mit Fakten beginnt.

Erstelle eine Website für unser Weiterbildungsunternehmen. Jeder Kurs braucht eine Seite mit Lernzielen, Dauer, Durchführungsformat (inhouse, offen, online) und Dozentenprofilen. Füge Praxisbeispiele nach Branche und ein Anfrageformular hinzu, das nach Unternehmen, Anzahl der Teilnehmer und Wunschterminen fragt und in einer Datenbank speichert.

E-Learning, das Kunden ihren eigenen Mitarbeitern zuweisen

Module, Lektionen, Quizze mit einer Bestehensgrenze und am Ende ein Zertifikat. Der Unterschied zu einer Verbraucher-Kursseite ist die Kundenebene: Ein Ansprechpartner der Personalabteilung weist Module namentlich benannten Mitarbeitern zu und sieht einen Abschlussbericht nur für sein Unternehmen. Kombinieren Sie das mit einem kurzen Live-Check-in, denn selbstgesteuerte Firmenkurse bleiben oft auf halber Strecke stehen.

Erstelle eine E-Learning-Plattform für Firmenkunden. Kunden-Admins laden ihre Mitarbeiter ein und weisen Kurse zu. Jeder Kurs hat Module, Lektionen und ein Quiz mit Bestehensgrenze, und bei Bestehen gibt es ein PDF-Zertifikat. Kunden-Admins sehen einen Abschlussbericht nur für ihre eigenen Mitarbeiter.

Ein Kundenportal, das den Bericht nach dem Kurs ersetzt

Die Personalabteilung meldet sich an und sieht jeden Teilnehmer aus ihrem Unternehmen: welche Veranstaltung, teilgenommen oder nicht, abgegebenes Feedback, ausgestelltes Zertifikat. Teilnehmer melden sich für Anmeldeinformationen, Unterlagen und ihr Zertifikat an. Das spart die Stunden, die Sie nach jedem Programm mit dem Erstellen der Anwesenheitslisten verbringen, und oft bleibt ein Kunde dadurch bei Ihnen.

Erstelle ein Kundenportal für einen Schulungsanbieter. HR-Ansprechpartner sehen die Teilnehmer, Veranstaltungen, Anwesenheit und Zertifikate ihres Unternehmens und können einen Bericht herunterladen. Teilnehmer sehen Anmeldeinformationen, Kursunterlagen, einen Fragebogen vor dem Kurs und ihr Zertifikat.

Offene Kurstermine mit Plätzen und Gruppenanmeldung

Zeigen Sie offene Kurstermine mit verbleibenden Plätzen und einer Warteliste. Ein Personalverantwortlicher kann fünf Kollegen in einem Formular anmelden, statt fünf Links zu verschicken, die das halbe Team ignoriert. Am Kurstag markiert der Dozent die Anwesenheit zu Beginn der Session vom Telefon aus.

Erstelle ein Anmeldesystem für unsere offenen Weiterbildungskurse. Jeder Termin hat eine Kapazität und eine Warteliste. Ein Firmenkontakt kann mehrere Teilnehmer gleichzeitig mit Namen und E-Mail-Adressen anmelden. Dozenten markieren die Anwesenheit am Kurstag, und wir können die Teilnehmerliste je Session exportieren.

Dozentenplanung, die weiß, wer was durchführen kann

Führen Sie freiberufliche und festangestellte Dozenten an einem Ort, mit den Kursen, für die jeder freigegeben ist, seinen verfügbaren Tagen und der Reisezeit zwischen Städten. Wenn ein Dozent am Abend vor dem Termin ausfällt, filtern Sie nach Kurs und Datum und sehen, wer einspringen kann. Räume und Geräte werden für dieselbe Session gebucht.

Erstelle eine App zur Dozentenplanung. Jeder Dozent hat eine Liste der Kurse, die er durchführen darf, und seine Verfügbarkeit. Termine haben einen Kurs, ein Datum, eine Stadt, einen Raum und einen Dozenten. Zeige Überschneidungen und Reisetage und lass mich verfügbare, freigegebene Dozenten für einen bestimmten Kurs und ein Datum filtern.

Ein CRM, das auf Budgets und Verlängerungen ausgerichtet ist

Kundenunternehmen mit ihren HR- und L&D-Kontakten, Weiterbildungsbudgets, Enddaten der Rahmenverträge und dem Monat, in dem ihr Geschäftsjahr endet. Chancen werden nach Kurs und Teilnehmerzahl verfolgt. Eine Liste der Kunden, deren Geschäftsjahresende in zwei bis drei Monaten liegt, zeigt Ihnen, wen Sie anrufen sollten, solange noch Budget vorhanden ist.

Erstelle ein CRM für einen Weiterbildungsanbieter. Unternehmen haben HR-Kontakte, ein Weiterbildungsbudget, ein Enddatum des Rahmenvertrags und einen Monat für das Geschäftsjahresende. Verfolge Chancen nach Kurs und Teilnehmerzahl und zeige eine Liste der Kunden, deren Geschäftsjahresende in den nächsten 90 Tagen liegt.

Von per E-Mail verschickten Teilnehmerlisten zu einer einzigen Liste

Der übliche Ausgangspunkt ist eine Tabelle, die der Kunde drei Tage vor dem Termin schickt, und am Abend davor eine korrigierte. Beginnen Sie damit, die Teilnehmerliste in Ihr System aufzunehmen: eine Seite, auf der der Ansprechpartner des Kunden Namen bis zu einem von Ihnen gewählten Stichtag hinzufügt, austauscht oder entfernt. Jede Änderung wird mit Datum gespeichert, sodass ein kurzfristiger Austausch sichtbar ist und eine Ausfallgebühr nach Ihren Bedingungen leicht zu begründen ist. Sobald die Liste in einer Datenbank liegt, stammen Anwesenheit, Zertifikate und die Rechnung je Teilnehmer aus denselben Datensätzen.

Bisherige Kunden und Teilnehmer am ersten Tag aus CSV importieren
Stichtag für Namensänderungen je Session festlegen
Zertifikate aus der Anwesenheit erstellen, nicht von Hand

Rechnungsstellung, die dem Vertrag folgt

Manche Kunden zahlen je Session, manche je Teilnehmer, manche einen Tagessatz im Rahmenvertrag. Verlangen Sie Rechnungen, die die richtige Grundlage aus dem Kundendatensatz übernehmen, eine Bestellnummer verlangen, bevor eine Session bestätigt werden kann, und Ausfall- oder Stornogebühren gemäß Ihren Bedingungen enthalten. Große Unternehmen zahlen oft nicht ohne Bestellnummer. Ein Pflichtfeld dafür erspart Wochen des Nachfassens.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Erstelle eine Betriebs-App für einen Weiterbildungsanbieter. Kundenunternehmen haben HR-Ansprechpartner, die sich anmelden, um Teilnehmer zu Sessions hinzuzufügen; jede Session hat einen Kurs, ein Datum, einen Dozenten, einen Raum oder Videolink und eine Kapazität. Dozenten markieren die Anwesenheit, Teilnehmer geben ein Feedback ab, und Teilnehmer erhalten ein PDF-Zertifikat. HR sieht Anwesenheit und Zertifikate nur für das eigene Unternehmen, und ich sehe die Feedbackbewertungen nach Kurs und Dozent.

Fragen

Können HR-Teams nur ihre eigenen Mitarbeiter sehen?

Ja. Fordern Sie Konten mit der Rolle Kunden-Admin an, dann ist jeder HR-Ansprechpartner einem Unternehmen zugeordnet. Mythex begrenzt ihre Seiten auf die Teilnehmer, Sessions und Zertifikate dieses Unternehmens.

Kann es Zertifikate automatisch ausstellen?

Ja. Beschreiben Sie das Zertifikatslayout und die Regel, etwa 'vollständig anwesend' oder 'Quiz bestanden', und Mythex erstellt ein PDF-Zertifikat mit Name des Teilnehmers, Kurs und Datum, das die Teilnehmer herunterladen können.

Kann ich offene Kurse online verkaufen?

Ja. Öffentliche Kurstermine können Plätze, eine Warteliste und einen Checkout haben. Kartenzahlungen benötigen ein eigenes Konto bei einem Zahlungsanbieter, das Sie verbinden, indem Sie im Chat darum bitten und Ihre Schlüssel in den Projekteinstellungen hinterlegen.

Muss ich programmieren können?

Nein. Sie beschreiben, was Sie brauchen, in einfacher Sprache, Mythex baut die App und zeigt eine Live-Vorschau, und Sie ändern sie im Chat. Der Code-Editor und das Terminal stehen zur Verfügung, falls Sie sie nutzen möchten.

Ist es kostenlos?

Es gibt einen Free-Tarif ohne Kreditkarte mit täglichen Credits, die für eine erste Version zum Erstellen und Veröffentlichen reichen. Pro kostet $25/Monat und bietet Code-Bearbeitung, Export, GitHub, eigene Domains und Credit-Aufladungen.

Können Teilnehmer es auf dem Telefon nutzen?

Die App funktioniert in jedem Browser auf dem Smartphone. Mit Pro können Sie sie außerdem in Android- und iPhone-Apps umwandeln, die Ihre veröffentlichte App öffnen, sodass Anmeldeinformationen und Zertifikate mit einem Tipp erreichbar sind.

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