Programinė įranga mokymų įmonėms: kurkite savo kursų katalogą, dalyvių portalą ir e. mokymąsi su DI

Su Mythex mokymų įmonė gali sukurti įrankius, kuriais iš tikrųjų dirba: kursų katalogą, iš kurio PI skyrius gali paruošti pasiūlymą, viešą kursų rezervavimą su vietomis kiekvienai datai, kliento portalą su lankomumu ir pažymėjimais bei e. mokymąsi su testais. Kiekvieną aprašote pokalbyje, tikrinate tiesioginės peržiūros lange ir publikuojate tikru adresu.

Pradėkite kurti nemokamai

Ko mokymų įmonei reikia iš savo programinės įrangos

Parduodate PI ar mokymų (L&D) vadovui, o mokote siųstus dalyvius. Šis atskyrimas formuoja viską. Pirkėjui reikia mokymų rezultatų verslo pagrindimui, pirkimo užsakymo proceso ir ataskaitos vėliau, įrodančios, kad žmonės atvyko. Dalyviams reikia informacijos prieš mokymus, medžiagų ir pažymėjimo. Tarp jų – operacinė netvarka: dalyvių sąrašas keičiasi iki pat užsiėmimo ryto, treneris turi būti patvirtintas tam kursui, yra patalpa ar vaizdo nuoroda, ir atsiliepimų formas kažkas turi vytis. Dauguma teikėjų tai sujungia iš kliento lentelių, bendro kalendoriaus ir pažymėjimų, kuriuos po vieną kuria tekstų redaktoriuje. Programinė įranga turi susieti kiekvieną dalyvį su kliento įmone, užsiėmimu ir treneriu.

Dalyviai susieti su darbdaviu, todėl PI mato tik savo darbuotojus
Užsiėmimai su treneriu, patalpa ar nuoroda, talpa ir medžiaga
Pirkimo užsakymo numeriai surenkami prieš mokymus, o ne po jų
Lankomumas, atsiliepimų įvertinimai ir pažymėjimai kiekvienam dalyviui
Įrašas, kurie treneriai patvirtinti vesti kuriuos kursus
Pagrindinių sutarčių atnaujinimo datos ir kiekvieno kliento finansinių metų pabaiga

Kursų katalogas, parašytas žmogui, kuris pasirašo biudžetą

Kiekvienas kursas turi puslapį su mokymosi rezultatais, trukme, pateikimo variantais (įmonėje, viešas ar internetinis) ir treneriais, kurie jį veda. Rezultatus rašykite taip, kaip L&D vadovas įklijuotų į vidinį prašymą. Pridėkite atvejų analizes pagal pramonės šaką ir užklausos formą, klausiančią komandos dydžio bei pageidaujamų datų, kad pirmasis pokalbis prasidėtų nuo faktų.

Sukurkite mūsų įmonių mokymų bendrovės svetainę. Kiekvienam kursui reikia puslapio su mokymosi rezultatais, trukme, pateikimo formatu (įmonėje, viešas, internetinis) ir treneriu profiliais. Pridėkite atvejų analizes pagal pramonės šaką ir užklausos formą, klausiančią įmonės, dalyvių skaičiaus ir pageidaujamų datų, išsaugomą duomenų bazėje.

E. mokymasis, kurį klientai priskiria savo darbuotojams

Moduliai, pamokos, testai su išlaikymo riba ir pažymėjimas pabaigoje. Skirtumas nuo vartotojų kursų svetainės – kliento sluoksnis: PI kontaktas priskiria modulius pavadintiems darbuotojams ir mato užbaigimo ataskaitą tik savo įmonei. Papildykite trumpa tiesiogine peržiūra, nes savarankiški įmonių kursai dažnai sustoja per pusę.

Sukurkite e. mokymosi platformą įmonių klientams. Kliento administratoriai kviečia savo darbuotojus ir priskiria kursus. Kiekvienas kursas turi modulius, pamokas ir testą su išlaikymo riba bei PDF pažymėjimą išlaikius. Kliento administratoriai mato užbaigimo ataskaitą tik savo darbuotojams.

Kliento portalas, pakeičiantis ataskaitą po kurso

PI prisijungia ir mato kiekvieną savo įmonės dalyvį: kuriame užsiėmime, dalyvavo ar ne, pateiktą atsiliepimą, išduotą pažymėjimą. Dalyviai prisijungia dėl informacijos prieš mokymus, medžiagų ir savo pažymėjimo. Taip sutaupoma valandų, kurias praleidžiate rengdami lankomumo lapus po kiekvienos programos, ir dažnai būtent tai įtikina klientą pratęsti sutartį.

Sukurkite kliento portalą mokymų teikėjui. PI kontaktai mato savo įmonės dalyvius, užsiėmimus, lankomumą ir pažymėjimus bei gali atsisiųsti ataskaitą. Dalyviai mato informaciją prieš mokymus, kurso medžiagas, klausimyną prieš kursą ir savo pažymėjimą.

Viešos kursų datos su vietomis ir grupine registracija

Skelbkite atvirų kursų datas su likusiomis vietomis ir laukimo sąrašu. Leiskite PI vadovui užregistruoti penkis kolegas vienoje formoje, o ne siųsti penkias nuorodas, kurių pusė komandos nepaiso. Mokymo dieną treneris pažymi lankomumą nuo telefono užsiėmimo pradžioje.

Sukurkite registracijos sistemą mūsų viešiems mokymų kursams. Kiekviena data turi talpą ir laukimo sąrašą. Įmonės kontaktas gali iš karto registruoti kelis dalyvius su vardais ir el. paštais. Treneriai pažymi lankomumą mokymų dieną, o dalyvių sąrašą kiekvienam užsiėmimui galime eksportuoti.

Trenerių planavimas, žinantis, kas ką gali vesti

Laisvai samdomus ir įmonės trenerius laikykite vienoje vietoje su kursais, kuriems kiekvienas patvirtintas, jų laisvomis dienomis ir kelionės laiku tarp miestų. Kai treneris atsisako vakarą prieš mokymus, filtruokite pagal kursą ir datą ir matykite, kas gali pakeisti. Patalpos ir įranga rezervuojamos prie to paties užsiėmimo.

Sukurkite trenerių planavimo programėlę. Kiekvienas treneris turi kursų, kuriuos patvirtinta vesti, sąrašą ir savo laisvumą. Užsiėmimai turi kursą, datą, miestą, patalpą ir trenerį. Rodykite persidengimus ir kelionės dienas bei leiskite filtruoti laisvus patvirtintus trenerius pagal kursą ir datą.

CRM, sukurtas aplink biudžetus ir pratęsimus

Klientų įmonės su jų PI ir L&D kontaktais, mokymų biudžetais, pagrindinių sutarčių pabaigos datomis ir mėnesiu, kai baigiasi finansiniai metai. Galimybės sekamos pagal kursą ir dalyvių skaičių. Klientų, kurių finansinių metų pabaiga po dviejų–trijų mėnesių, sąrašas parodo, kam skambinti tuo metu, kai dar yra biudžeto išleisti.

Sukurkite CRM mokymų teikėjui. Įmonės turi PI kontaktus, mokymų biudžetą, pagrindinės sutarties pabaigos datą ir finansinių metų pabaigos mėnesį. Sekite galimybes pagal kursą ir dalyvių skaičių bei rodykite klientų, kurių finansinių metų pabaiga per artimiausias 90 dienų, sąrašą.

Nuo el. paštu siunčiamų dalyvių lentelių iki vieno sąrašo

Įprastas startas – lentelė, kurią klientas atsiunčia likus trims dienoms iki užsiėmimo, o paskui pataisytą vakarą prieš jį. Pradėkite įdėdami dalyvių sąrašą į savo sistemą: puslapį, kuriame kliento kontaktas prideda, pakeičia ar pašalina vardus iki jūsų pasirinktos ribos. Kiekvienas pakeitimas išsaugomas su data, todėl vėlyvas pakeitimas matomas, o nesirodymo mokestis pagal jūsų sąlygas lengvai pagrindžiamas. Kai sąrašas gyvena duomenų bazėje, lankomumas, pažymėjimai ir sąskaita už kiekvieną dalyvį ateina iš tų pačių eilučių.

Pirmą dieną importuokite buvusius klientus ir dalyvius iš CSV
Kiekvienam užsiėmimui nustatykite vardų keitimo ribą
Pažymėjimus generuokite pagal lankomumą, o ne rankiniu būdu

Sąskaitos, sekančios sutartį

Kai kurie klientai moka už užsiėmimą, kai kurie už dalyvį, kai kurie pagal dienos tarifą pagal pagrindinę sutartį. Prašykite sąskaitų, kurios pasiima tinkamą pagrindą iš kliento įrašo, reikalauja pirkimo užsakymo numerio prieš patvirtinant užsiėmimą ir prideda atšaukimo ar nesirodymo mokesčius pagal jūsų sąlygas. Didelės įmonės dažnai negali mokėti be PO, todėl privalomas laukas sutaupo savaites vaikymosi.

Raginimas pradžiai

Sukurkite operacijų programėlę mokymų teikėjui. Klientų įmonės turi PI kontaktus, kurie prisijungia ir prideda dalyvius prie užsiėmimų; kiekvienas užsiėmimas turi kursą, datą, trenerį, patalpą ar vaizdo nuorodą ir talpą. Treneriai pažymi lankomumą, dalyviai pateikia atsiliepimų formą, o mokiniai gauna PDF pažymėjimą. PI mato lankomumą ir pažymėjimus tik savo įmonei, o aš matau atsiliepimų įvertinimus pagal kursą ir trenerį.

Klausimai

Ar PI komandos gali matyti tik savo darbuotojus?

Taip. Paprašykite paskyrų su kliento administratoriaus rolės, ir kiekvienas PI kontaktas susiejamas su viena įmone. Mythex apriboja jų puslapius tos įmonės dalyviais, užsiėmimais ir pažymėjimais.

Ar ji gali automatiškai išduoti pažymėjimus?

Taip. Aprašykite pažymėjimo maketą ir taisyklę, pavyzdžiui, dalyvavo visame užsiėmime arba išlaikė testą, o Mythex sukurs PDF pažymėjimą su dalyvio vardu, kursu ir data, kurį dalyviai gali atsisiųsti.

Ar galiu parduoti atvirus kursus internetu?

Taip. Viešos kursų datos gali turėti vietų, laukimo sąrašą ir apmokėjimą. Kortelių mokėjimams reikia jūsų pačių mokėjimo paslaugos teikėjo paskyros, kurią prijungiate pokalbyje paprašę ir įdėdami savo raktus projekto nustatymuose.

Ar man reikia mokėti programuoti?

Ne. Aprašote, ko reikia, paprasta kalba, Mythex parašo programėlę ir parodo tiesioginę peržiūrą, o keičiate pokalbyje. Kodo redaktorius ir terminalas yra, jei norite.

Ar tai nemokama?

Yra Free planas be kredito kortelės ir su kasdieniais kreditais – to pakanka pirmai versijai sukurti ir publikuoti. Pro kainuoja $25 per mėnesį ir prideda kodo redagavimą, eksportą, GitHub, individualius domenus ir kreditų papildymą.

Ar dalyviai gali naudotis telefonuose?

Programėle galima naudotis bet kurioje telefono naršyklėje. Pro plane ją galima paversti Android ir iPhone programėlėmis, kurios atidaro jūsų publikuotą programėlę, todėl informacija prieš mokymus ir pažymėjimai pasiekiami vienu paspaudimu.

Daugiau būdų kurti su dirbtiniu intelektu

Mythex · Pricing · Kurkite bet ką su dirbtiniu intelektu · Svetainių ir programėlių šablonai · Mythex palyginimas · Programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu žodynėlis · Nemokami programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu įrankiai · English