Oprogramowanie dla firm szkoleniowych: katalog kursów, portal uczestnika i e-learning zbudowane z AI

Z Mythex firma szkoleniowa może zbudować narzędzia, na których faktycznie działa: katalog kursów, z którego HR może składać zapytania ofertowe, publiczne zapisy z miejscami na każdy termin, portal klienta pokazujący obecność i certyfikaty oraz e-learning z quizami. Opisujesz każde narzędzie w czacie, sprawdzasz je w podglądzie na żywo i publikujesz pod prawdziwym adresem.

Zacznij budować za darmo

Czego firma szkoleniowa potrzebuje od swojego oprogramowania

Sprzedajesz do działu HR lub L&D, a szkolisz uczestników, których ktoś wysłał. Ten podział determinuje wszystko. Kupujący chce efektów szkolenia do uzasadnienia biznesowego, procesu zamówień i raportu po zakończeniu, który potwierdzi, że ludzie się pojawili. Uczestnicy chcą informacji organizacyjnych, materiałów i certyfikatu. Pomiędzy nimi jest bałagan operacyjny: lista uczestników zmienia się do rana szkolenia, trener musi być zatwierdzony na dany kurs, jest sala lub link do wideo i ankiety, które ktoś musi ścigać. Większość firm składa to z arkuszy klientów, wspólnego kalendarza i certyfikatów robionych pojedynczo w edytorze dokumentów. Oprogramowanie musi powiązać każdego uczestnika z firmą klienta, sesją i trenerem.

Uczestnicy powiązani z pracodawcą, więc HR widzi tylko swoich pracowników
Sesje z trenerem, salą lub linkiem, pojemnością i materiałami
Numery zamówień zebrane przed szkoleniem, a nie po nim
Obecność, oceny ankiet i certyfikaty dla każdego uczestnika
Rejestr trenerów zatwierdzonych do prowadzenia konkretnych kursów
Daty odnowienia umów ramowych i końce roku finansowego każdego klienta

Katalog kursów pisany dla osoby zatwierdzającej budżet

Każdy kurs ma stronę z efektami uczenia się, czasem trwania, formami realizacji (w firmie, otwarte lub online) i trenerami, którzy go prowadzą. Pisz efekty tak, jak kierownik L&D wkleiłby je do wewnętrznego wniosku. Dodaj studia przypadków pogrupowane według branży i formularz zapytania pytający o wielkość zespołu i preferowane terminy, żeby pierwsza rozmowa zaczynała się od faktów.

Zbuduj stronę dla naszej firmy szkoleniowej. Każdy kurs potrzebuje strony z efektami uczenia się, czasem trwania, formą realizacji (w firmie, otwarta, online) i profilami trenerów. Dodaj studia przypadków według branży i formularz zapytania pytający o firmę, liczbę uczestników i preferowane terminy, zapisywany w bazie danych.

E-learning, który klienci przypisują własnym pracownikom

Moduły, lekcje, quizy z progiem zaliczenia i certyfikat na końcu. Różnica w stosunku do konsumenckiego serwisu z kursami to warstwa klienta: osoba z HR przypisuje moduły wskazanym pracownikom i widzi raport ukończenia tylko dla swojej firmy. Połącz to z krótkim spotkaniem na żywo, bo samodzielne kursy firmowe zwykle utykają w połowie.

Zbuduj platformę e-learningową dla klientów firmowych. Administratorzy klienta zapraszają pracowników i przypisują kursy. Każdy kurs ma moduły, lekcje i quiz z progiem zaliczenia oraz certyfikat PDF po zaliczeniu. Administratorzy klienta widzą raport ukończenia tylko dla swoich pracowników.

Portal klienta, który zastępuje raport po szkoleniu

HR loguje się i widzi każdego uczestnika ze swojej firmy: na jaką sesję, czy był obecny, czy wypełnił ankietę, czy wystawiono certyfikat. Uczestnicy logują się po informacje organizacyjne, materiały i certyfikat. To oszczędza godziny zestawiania list obecności po każdym szkoleniu i często to właśnie sprawia, że klient się odnawia.

Zbuduj portal klienta dla firmy szkoleniowej. Kontakty HR widzą uczestników, sesje, obecność i certyfikaty swojej firmy oraz mogą pobrać raport. Uczestnicy widzą informacje organizacyjne, materiały do kursu, ankietę przed szkoleniem i swój certyfikat.

Otwarte terminy szkoleń z miejscami i zapisami grupowymi

Pokaż otwarte terminy z pozostałymi miejscami i listą oczekujących. Pozwól menedżerowi HR zapisać pięciu współpracowników jednym formularzem zamiast wysyłania pięciu linków, które połowa zespołu ignoruje. W dniu szkolenia trener zaznacza obecność na początku zajęć z telefonu.

Zbuduj system zapisów na nasze otwarte szkolenia. Każdy termin ma pojemność i listę oczekujących. Osoba kontaktowa firmy może zapisać kilku uczestników naraz z imionami i adresami e-mail. Trenerzy zaznaczają obecność w dniu szkolenia, a listę uczestników na sesję można wyeksportować.

Planowanie trenerów, którzy wiedzą, co mogą poprowadzić

Trenerzy zewnętrzni i wewnętrzni są w jednym miejscu, z kursami, do których każdy jest zatwierdzony, dostępnymi dniami i czasem dojazdu między miastami. Gdy trener wypada wieczorem przed szkoleniem, filtrujesz według kursu i terminu i widzisz, kto może zastąpić. Sale i sprzęt rezerwujesz przy tej samej sesji.

Zbuduj aplikację do planowania trenerów. Każdy trener ma listę kursów, które jest zatwierdzony prowadzić, oraz swoją dostępność. Sesje mają kurs, datę, miasto, salę i trenera. Pokaż konflikty i dni dojazdowe i pozwól mi filtrować dostępnych zatwierdzonych trenerów dla danego kursu i terminu.

CRM zbudowany wokół budżetów i odnowień

Firmy klienckie z kontaktami HR i L&D, budżety szkoleniowe, daty końca umów ramowych i miesiąc zamknięcia roku finansowego. Szanse sprzedażowe śledzisz według kursu i liczby uczestników. Lista klientów, których koniec roku jest za dwa do trzech miesięcy, mówi, do kogo zadzwonić, zanim skończy się budżet.

Zbuduj CRM dla firmy szkoleniowej. Firmy mają kontakty HR, budżet szkoleniowy, datę końca umowy ramowej i miesiąc zamknięcia roku finansowego. Śledź szanse według kursu i liczby uczestników oraz pokaż listę klientów, których koniec roku przypada w ciągu najbliższych 90 dni.

Od arkuszy uczestników do jednej listy

Zwykły punkt startu to arkusz, który klient wysyła trzy dni przed sesją, a potem poprawiona wersja wieczorem przed nią. Zacznij od zbudowania listy uczestników w systemie: strona, na której osoba kontaktowa klienta dodaje, zamienia lub usuwa nazwiska do wybranego przez Ciebie terminu odcięcia. Każda zmiana zapisuje się z datą, więc późna zamiana jest widoczna, a opłata za nieobecność łatwa do uzasadnienia według Twoich warunków. Gdy lista żyje w bazie danych, obecność, certyfikaty i faktura za każdego uczestnika pochodzą z tych samych wierszy.

Import dawnych klientów i uczestników z CSV pierwszego dnia
Ustaw termin odcięcia zmian nazwisk dla każdej sesji
Generuj certyfikaty z obecności, a nie ręcznie

Fakturowanie zgodne z umową

Niektórzy klienci płacą za sesję, inni za uczestnika, a jeszcze inni według stawki dziennej w umowie ramowej. Poproś o faktury, które pobierają właściwą podstawę z karty klienta, wymagają numeru zamówienia przed potwierdzeniem sesji i dodają opłaty za anulowanie lub nieobecność zgodnie z Twoimi warunkami. Duże firmy często nie mogą zapłacić bez zamówienia, więc uczynienie go polem obowiązkowym oszczędza tygodnie ściągania należności.

Prompt, od którego możesz zacząć

Zbuduj aplikację operacyjną dla firmy szkoleniowej. Firmy klienckie mają kontakty HR, które logują się, żeby dodawać uczestników do sesji; każda sesja ma kurs, datę, trenera, salę lub link do wideo i pojemność. Trenerzy zaznaczają obecność, uczestnicy wypełniają ankietę, a zainteresowani dostają certyfikat PDF. HR widzi obecność i certyfikaty tylko swojej firmy, a ja widzę oceny ankiet według kursu i trenera.

Pytania

Czy działy HR mogą widzieć tylko swoich pracowników?

Tak. Poproś o konta z rolą administratora klienta, a każda osoba kontaktowa HR jest przypisana do jednej firmy. Mythex ogranicza ich strony do uczestników, sesji i certyfikatów tej firmy.

Czy może automatycznie wystawiać certyfikaty?

Tak. Opisz układ certyfikatu i zasadę, na przykład był obecny na całej sesji lub zaliczył quiz, a Mythex zbuduje certyfikat PDF z imieniem uczestnika, kursem i datą, który uczestnicy mogą pobrać.

Czy mogę sprzedawać otwarte kursy online?

Tak. Publiczne terminy kursów mogą mieć miejsca, listę oczekujących i płatność. Płatności kartą wymagają własnego konta u dostawcy płatności, które podłączysz, pytając w czacie i dodając klucze w ustawieniach projektu.

Czy muszę programować?

Nie. Opisujesz, czego potrzebujesz, zwykłym językiem, Mythex pisze aplikację i pokazuje podgląd na żywo, a zmieniasz ją w czacie. Edytor kodu i terminal są dostępne, jeśli ich chcesz.

Czy to jest darmowe?

Jest plan Free bez karty kredytowej i z dziennymi kredytami, wystarczającymi na zbudowanie i opublikowanie pierwszej wersji. Pro kosztuje $25 miesięcznie i dodaje edycję kodu, eksport, GitHub, własne domeny i doładowania kredytów.

Czy uczestnicy mogą korzystać z tego w telefonach?

Aplikacja działa w każdej przeglądarce telefonu. W planie Pro możesz też zamienić ją w aplikacje na Androida i iPhone'a, które otwierają Twoją opublikowaną stronę, więc informacje organizacyjne i certyfikaty są o jedno dotknięcie.

Więcej sposobów budowania z AI

Mythex · Pricing · Zbuduj wszystko z AI · Szablony stron i aplikacji · Mythex w porównaniu · Słownik budowania aplikacji z AI · Darmowe narzędzia do budowania aplikacji z AI · English