Ohjelmisto koulutusyrityksille: rakenna oma kurssiluettelo, osallistujaportaali ja verkkooppiminen tekoälyllä

Mythexillä koulutusyritys voi rakentaa työkalut, joilla se oikeasti toimii: kurssiluettelon, josta HR voi pyytää tarjouksen, julkisen kurssivarauksen istuntopaikkoineen, asiakasportaalin läsnäoloilla ja todistuksilla sekä verkkooppimisen tietokilpailuineen. Kuvaat jokaisen chatissa, tarkistat sen live-esikatselussa ja julkaiset oikeaan osoitteeseen.

Aloita rakentaminen ilmaiseksi

Mitä koulutusyritys tarvitsee ohjelmistoltaan

Myyt HR- tai oppimispäälliköille, ja koulutat osallistujia, jotka on lähetetty kurssille. Tämä jako muokkaa kaikkea. Ostaja haluaa oppimistuloksia liiketoimintaperustelua varten, ostotilausprosessin ja myöhemmin raportin, joka todistaa, että ihmiset tulivat paikalle. Osallistujat haluavat osallistumisohjeet, materiaalit ja todistuksen. Näiden välissä on operatiivinen sotku: osallistujalista, joka muuttuu aamuun asti, kouluttaja, joka pitää hyväksyttää kyseiselle kurssille, tila tai videoyhteys ja palautelomakkeet, joita joku joutuu muistuttamaan. Useimmat yritykset yhdistävät tämän asiakkaiden taulukoista, jaetusta kalenterista ja todistuksista, jotka tehdään yksi kerrallaan tekstinkäsittelyohjelmalla. Ohjelmiston täytyy yhdistää jokainen osallistuja asiakasyritykseen, istuntoon ja kouluttajaan.

Osallistujat linkitettyinä työnantajaansa, jotta HR näkee vain omat työntekijänsä
Istunnot, joissa on kouluttaja, tila tai linkki, kapasiteetti ja materiaalit
Ostotilausnumerot kirjattuina ennen toimitusta, ei jälkikäteen
Läsnäolo, palautepisteet ja todistukset osallistujittain
Kirjanpito siitä, mitkä kouluttajat on hyväksytty mihinkin kursseihin
Puitesopimusten uusimispäivät ja kunkin asiakkaan tilikauden päättyminen

Kurssiluettelo kirjoitettuna henkilölle, joka hyväksyy budjetin

Jokaisella kurssilla on sivu oppimistuloksineen, kestolla, toteutustavoilla (yrityskohtainen, julkinen tai verkossa) ja kouluttajilla, jotka sitä vetävät. Kirjoita tulokset samalla tavalla kuin oppimispäällikkö liittäisi ne sisäiseen pyyntöön. Lisää toimialoittain ryhmitellyt referenssit ja tiedustelulomake, joka kysyy tiimin kokoa ja toivottuja päivämääriä, jotta ensimmäinen puhelu alkaa faktoista.

Rakenna koulutusyrityksellemme verkkosivut. Jokaisella kurssilla on sivu oppimistuloksineen, kestolla, toteutusmuodolla (yrityskohtainen, julkinen, verkossa) ja kouluttajaprofiileilla. Lisää referenssit toimialoittain ja tiedustelulomake, joka kysyy yritystä, osallistujien määrää ja toivottuja päivämääriä, ja tallenna ne tietokantaan.

Verkkooppiminen, jonka asiakkaat määrittävät omille työntekijöilleen

Moduuleita, oppitunteja, tietokilpailuja hyväksymisrajalla ja todistus lopuksi. Ero kuluttajien kurssisivuihin on asiakaskerros: HR-yhteyshenkilö määrittää moduulit nimettyihin työntekijöihin ja näkee valmistumisraportin vain omalle yritykselleen. Yhdistä siihen lyhyt live-tapaaminen, sillä itseohjautuvat yrityskurssit pysähtyvät helposti puolivälissä.

Rakenna verkko-oppimisalusta yrityksille. Asiakkaiden ylläpitäjät kutsuvat työntekijänsä ja määrittävät kursseja. Jokaisella kurssilla on moduuleja, oppitunteja ja tietokilpailu hyväksymisrajalla, ja hyväksymisen jälkeen PDF-todistus. Asiakkaiden ylläpitäjät näkevät valmistumisraportin vain omille työntekijöilleen.

Asiakasportaali, joka korvaa kurssin jälkeisen raportin

HR kirjautuu ja näkee jokaisen yrityksensä osallistujan: mihin istuntoon, osallistuiko, palautteen ja myönnetyn todistuksen. Osallistujat kirjautuvat saadakseen osallistumisohjeet, materiaalit ja todistuksen. Tämä säästää tunteja, jotka kuluvat läsnäololistojen koostamiseen jokaisen ohjelman jälkeen, ja se on usein syy, miksi asiakas uusii sopimuksen.

Rakenna asiakasportaali koulutuksen tarjoajalle. HR-yhteyshenkilöt näkevät yrityksensä osallistujat, istunnot, läsnäolon ja todistukset ja voivat ladata raportin. Osallistujat näkevät osallistumisohjeet, kurssimateriaalit, ennen kurssia täytettävän kyselyn ja todistuksensa.

Julkiset kurssipäivät paikkoineen ja ryhmärekisteröinti

Listaa avoimet kurssipäivät jäljellä olevilla paikoilla ja odotuslistalla. Anna HR-päällikön ilmoittaa viisi kollegaa yhdellä lomakkeella sen sijaan, että lähettää viisi linkkiä, joita puolet tiimistä ei avaa. Kurssipäivänä kouluttaja merkitsee läsnäolon istunnon alussa puhelimesta.

Rakenna ilmoittautumisjärjestelmä julkisille kursseillemme. Jokaisella päivällä on kapasiteetti ja odotuslista. Yhteyshenkilö voi ilmoittaa useita osallistujia kerralla nimillä ja sähköpostiosoitteilla. Kouluttajat merkitsevät läsnäolon kurssipäivänä, ja voimme viedä osallistujalistan istunnoittain.

Kouluttajien aikataulutus, joka tietää, kuka voi opettaa mitä

Pidä freelance- ja sisäiset kouluttajat yhdessä paikassa kurssien kanssa, joihin kukin on hyväksytty, heidän vapaiden päivien ja kaupunkien välisen matka-ajan kanssa. Kun kouluttaja perutaan edellisenä iltana, suodata kurssin ja päivämäärän mukaan ja näe, kuka voi sijaistaa. Tilat ja välineet varataan samaan istuntoon.

Rakenna kouluttajien aikataulutussovellus. Jokaisella kouluttajalla on lista kursseista, joihin hänet on hyväksytty, ja hänen saatavuutensa. Istunnoilla on kurssi, päivämäärä, kaupunki, tila ja kouluttaja. Näytä päällekkäisyydet ja matkapäivät ja anna minun suodattaa hyväksytyt, vapaat kouluttajat tietylle kurssille ja päivämäärälle.

CRM, joka rakentuu budjettien ja uusimisten ympärille

Asiakasyritykset HR- ja oppimispäällikköyhteyshenkilöineen, koulutusbudjetit, puitesopimusten päättymispäivät ja kuukausi, jolloin tilikausi päättyy. Mahdollisuuksia seurataan kurssin ja osallistujamäärän mukaan. Lista asiakkaista, joiden tilikausi päättyy kahden–kolmen kuukauden päästä, kertoo, keneen kannattaa soittaa, kun budjettia vielä on käytettävissä.

Rakenna CRM koulutusyritykselle. Yrityksillä on HR-yhteyshenkilöitä, koulutusbudjetti, puitesopimuksen päättymispäivä ja tilikauden päättymiskuukausi. Seuraa mahdollisuuksia kurssin ja osallistujamäärän mukaan ja näytä lista asiakkaista, joiden tilikausi päättyy seuraavien 90 päivän sisällä.

Sähköpostitse lähetetyistä osallistujataulukoista yhteen listaan

Tavallinen lähtökohta on taulukko, jonka asiakas lähettää kolme päivää ennen istuntoa, ja sitten korjattu versio edellisenä iltana. Aloita rakentamalla osallistujalista järjestelmääsi: sivu, jolla asiakkaan yhteyshenkilö lisää, vaihtaa tai poistaa nimiä valitsemaasi rajapäivään asti. Jokainen muutos tallentuu päivämäärällä, joten myöhäinen sijainen näkyy, ja poissaolomaksun perusteleminen ehtojesi mukaan on helppoa. Kun lista on tietokannassa, läsnäolo, todistukset ja osallistujakohtainen lasku tulevat kaikki samoista riveistä.

Tuo aiemmat asiakkaat ja osallistujat CSV-tiedostosta ensimmäisenä päivänä
Aseta nimenmuutosten rajapäivä istunnoittain
Luo todistukset läsnäolosta, ei käsin

Laskutus, joka seuraa sopimusta

Jotkut asiakkaat maksavat istunnoittain, jotkut osallistujittain ja jotkut puitesopimuksen päivähinnan mukaan. Pyydä laskuja, jotka poimivat oikean perusteen asiakastietueesta, vaativat ostotilausnumeron ennen kuin istunto voidaan vahvistaa, ja lisäävät peruutus- tai poissaolomaksut ehtojesi mukaan. Suuret yritykset eivät usein voi maksaa ilman ostotilausta, joten sen pakolliseksi kentäksi tekeminen säästää viikkoja muistelua.

Lähtökohtana oleva kehote

Rakenna toimintasovellus koulutusyritykselle. Asiakasyrityksillä on HR-yhteyshenkilöitä, jotka kirjautuvat lisäämään osallistujia istuntoihin. Jokaisella istunnolla on kurssi, päivämäärä, kouluttaja, tila tai videolinkki ja kapasiteetti. Kouluttajat merkitsevät läsnäolon, osallistujat täyttävät palautelomakkeen ja osallistujat saavat PDF-todistuksen. HR näkee läsnäolon ja todistukset vain omasta yrityksestään, ja minä näen palautepisteet kurssin ja kouluttajan mukaan.

Kysymykset

Voivatko HR-tiimit nähdä vain oman henkilöstönsä?

Kyllä. Pyydä tilit asiakasylläpitäjän roolilla, ja jokainen HR-yhteyshenkilö on sidottu yhteen yritykseen. Mythex rajaa heidän sivunsa tuon yrityksen osallistujiin, istuntoihin ja todistuksiin.

Voiko se myöntää todistukset automaattisesti?

Kyllä. Kuvaile todistuksen asettelu ja sääntö, esimerkiksi osallistui koko istuntoon tai läpäisi tietokilpailun, ja Mythex rakentaa PDF-todistuksen osallistujan nimellä, kurssilla ja päivämäärällä, jonka osallistujat voivat ladata.

Voinko myydä avoimia kursseja verkossa?

Kyllä. Julkisilla kurssipäivillä voi olla paikkoja, odotuslista ja maksu. Korttimaksut vaativat oman maksupalveluntarjoajan tilin, jonka yhdistät pyytämällä sitä chatissa ja lisäämällä avaimesi projektin asetuksiin.

Tarvitsenko koodaustaitoja?

Ei. Kuvaat tarpeesi omin sanoin, Mythex kirjoittaa sovelluksen ja näyttää live-esikatselun, ja muutat sitä chatissa. Koodieditori ja terminaali ovat käytettävissä, jos haluat ne.

Onko se ilmainen?

Ilmaisessa paketissa ei vaadita luottokorttia ja on päivittäisiä krediittejä, jotka riittävät ensimmäisen version rakentamiseen ja julkaisuun. Pro maksaa 25 $/kuukausi ja lisää koodin muokkauksen, viennin, GitHubin, mukautetut domainit ja krediittien lisäyksen.

Voivatko osallistujat käyttää sitä puhelimillaan?

Sovellus toimii missä tahansa puhelimen selaimessa. Pro-paketilla voit myös muuttaa sen Android- ja iPhone-sovelluksiksi, jotka avaavat julkaistun sovelluksesi, joten osallistumisohjeet ja todistukset ovat yhden napautuksen päässä.

Lisää tapoja rakentaa tekoälyllä

Mythex · Pricing · Rakenna mitä tahansa tekoälyllä · Verkkosivu- ja sovellusmallipohjat · Mythex vertailussa · Tekoälysovellusten rakentamisen sanasto · Ilmaiset työkalut tekoälysovellusten rakentamiseen · English