Software voor opleidingsbedrijven: bouw je eigen cursuscatalogus, deelnemersportaal en e-learning met AI

Met Mythex bouwt een opleidingsbedrijf de tools waarop het echt draait: een cursuscatalogus waar HR uit kan offreren, openbare cursusboekingen met plaatsen per datum, een klantportaal met aanwezigheid en certificaten, en e-learning met quizzen. Je beschrijft elke tool in de chat, controleert hem in een live voorbeeld en publiceert hem op een echte URL.

Begin gratis met bouwen

Wat een opleidingsbedrijf van zijn software nodig heeft

Je verkoopt aan een HR- of L&D-manager en levert aan deelnemers die zijn aangemeld. Die splitsing bepaalt alles. De koper wil leeruitkomsten voor een businesscase, een inkoopproces en achteraf een rapport dat bewijst dat mensen zijn komen opdagen. De deelnemers willen praktische informatie, materialen en een certificaat. Daartussen zit de operationele rommel: een deelnemerslijst die tot de ochtend van de sessie verandert, een trainer die voor die cursus goedgekeurd moet zijn, een locatie of videolink, en feedbackformulieren die iemand moet najagen. De meeste aanbieders plakken dit aan elkaar met spreadsheets van klanten, een gedeelde agenda en certificaten die één voor één in een tekstverwerker worden gemaakt. De software moet elke deelnemer koppelen aan een klantbedrijf, een sessie en een trainer.

Deelnemers gekoppeld aan hun werkgever, zodat HR alleen de eigen medewerkers ziet
Sessies met trainer, locatie of link, capaciteit en materialen
Inkoopordernummers vastgelegd vóór de levering, niet erna
Aanwezigheid, feedbackscores en certificaten per deelnemer
Een overzicht van welke trainers welke cursussen mogen geven
Verlengingsdata van raamovereenkomsten en het einde van het boekjaar per klant

Een cursuscatalogus geschreven voor de persoon die het budget goedkeurt

Elke cursus krijgt een pagina met leeruitkomsten, duur, leveringsvormen (in-company, openbaar of online) en de trainers die hem geven. Schrijf de uitkomsten zoals een L&D-manager ze in een interne aanvraag zou plakken. Voeg casestudy's per branche toe en een aanvraagformulier dat vraagt naar teamgrootte en gewenste data, zodat je eerste gesprek met feiten begint.

Bouw een website voor ons opleidingsbedrijf. Elke cursus heeft een pagina met leeruitkomsten, duur, leveringsvorm (in-company, openbaar, online) en trainerprofielen. Voeg casestudy's per branche toe en een aanvraagformulier dat vraagt naar bedrijf, aantal deelnemers en gewenste data, opgeslagen in een database.

E-learning dat klanten aan hun eigen medewerkers toewijzen

Modules, lessen, quizzen met een slaggrens en aan het eind een certificaat. Het verschil met een consumentencursussite is de klantlaag: een HR-contact wijst modules toe aan genoemde medewerkers en ziet een voltooiingsrapport alleen voor het eigen bedrijf. Combineer het met een korte live check-in, want zelfstandige zakelijke cursussen blijven vaak halverwege steken.

Bouw een e-learningplatform voor zakelijke klanten. Beheerders bij klanten nodigen hun medewerkers uit en wijzen cursussen toe. Elke cursus heeft modules, lessen en een quiz met een slaggrens, en een pdf-certificaat bij slagen. Beheerders bij klanten zien een voltooiingsrapport alleen voor hun eigen medewerkers.

Een klantportaal dat het rapport na de cursus vervangt

HR logt in en ziet elke deelnemer van het eigen bedrijf: welke sessie, aanwezig of niet, feedback ingevuld, certificaat afgegeven. Deelnemers loggen in voor praktische informatie, materialen en hun certificaat. Dat bespaart de uren die je kwijt bent aan het samenstellen van aanwezigheidslijsten na elk programma, en het is vaak wat een klant doet verlengen.

Bouw een klantportaal voor een opleidingsbedrijf. HR-contacten zien de deelnemers, sessies, aanwezigheid en certificaten van hun bedrijf en kunnen een rapport downloaden. Deelnemers zien praktische informatie, cursusmateriaal, een vragenlijst vooraf en hun certificaat.

Openbare cursusdata met plaatsen en groepsregistratie

Toon open cursusdata met resterende plaatsen en een wachtlijst. Laat een HR-manager vijf collega's op één formulier inschrijven in plaats van vijf links te sturen die het halve team negeert. Op de dag zelf markeert de trainer de aanwezigheid aan het begin van de sessie vanaf een telefoon.

Bouw een registratiesysteem voor onze openbare trainingen. Elke datum heeft een capaciteit en een wachtlijst. Een bedrijfscontact kan meerdere deelnemers tegelijk registreren met namen en e-mailadressen. Trainers markeren de aanwezigheid op de dag, en we kunnen de deelnemerslijst per sessie exporteren.

Trainerplanning die weet wie wat kan geven

Houd freelance en interne trainers op één plek bij, met de cursussen waarvoor elk is goedgekeurd, hun beschikbare dagen en reistijd tussen steden. Als een trainer de avond van tevoren afhaakt, filter je op cursus en datum en zie je wie kan invallen. Locaties en apparatuur worden tegen dezelfde sessie geboekt.

Bouw een app voor trainerplanning. Elke trainer heeft een lijst met cursussen waarvoor hij goedgekeurd is en zijn beschikbaarheid. Sessies hebben een cursus, datum, stad, locatie en trainer. Toon overlappingen en reisdagen, en laat me goedgekeurde beschikbare trainers filteren voor een bepaalde cursus en datum.

Een CRM rond budgetten en verlengingen

Klantbedrijven met hun HR- en L&D-contacten, opleidingsbudgetten, einddatums van raamovereenkomsten en de maand waarin het boekjaar eindigt. Kansen worden bijgehouden per cursus en aantal deelnemers. Een lijst van klanten wier boekjaar over twee tot drie maanden eindigt, vertelt je wie je moet bellen terwijl er nog budget is om uit te geven.

Bouw een CRM voor een opleidingsbedrijf. Bedrijven hebben HR-contacten, een opleidingsbudget, een einddatum van de raamovereenkomst en een maand waarin het boekjaar eindigt. Houd kansen bij per cursus en aantal deelnemers, en toon een lijst met klanten wier boekjaar binnen de komende 90 dagen eindigt.

Van gemailde deelnemerslijsten naar één lijst

Het gebruikelijke begin is een spreadsheet die de klant drie dagen voor de sessie stuurt, en daarna een gecorrigeerde de avond ervoor. Begin met het bouwen van de deelnemerslijst in je systeem: een pagina waar het contact van de klant namen toevoegt, wisselt of verwijdert tot een afsluitmoment dat jij kiest. Elke wijziging wordt met een datum opgeslagen, zodat een late vervanging zichtbaar is en een no-showkosten makkelijk te onderbouwen zijn volgens je voorwaarden. Zodra de lijst in een database staat, komen aanwezigheid, certificaten en de factuur per deelnemer allemaal uit dezelfde rijen.

Eerdere klanten en deelnemers op de eerste dag importeren uit CSV
Een afsluitmoment instellen voor naamwijzigingen per sessie
Certificaten genereren uit aanwezigheid, niet met de hand

Facturatie die het contract volgt

Sommige klanten betalen per sessie, sommige per deelnemer, sommige tegen een dagtarief binnen een raamovereenkomst. Vraag om facturen die de juiste basis uit het klantdossier halen, een inkoopordernummer die verplicht is voordat de sessie wordt bevestigd, en annulerings- of no-showkosten volgens je voorwaarden. Grote bedrijven kunnen vaak niet betalen zonder PO, dus dat verplichte veld maken bespaart weken najagen.

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een operationele app voor een opleidingsbedrijf. Klantbedrijven hebben HR-contacten die inloggen om deelnemers aan sessies toe te voegen; elke sessie heeft een cursus, datum, trainer, locatie of videolink en capaciteit. Trainers markeren de aanwezigheid, deelnemers vullen een feedbackformulier in en krijgen een pdf-certificaat. HR ziet aanwezigheid en certificaten alleen van het eigen bedrijf, en ik zie feedbackscores per cursus en trainer.

Veelgestelde vragen

Kunnen HR-teams alleen hun eigen medewerkers zien?

Ja. Vraag om accounts met een klantbeheerrol, dan is elk HR-contact aan één bedrijf gekoppeld. Mythex beperkt hun pagina's tot de deelnemers, sessies en certificaten van dat bedrijf.

Kan het certificaten automatisch uitgeven?

Ja. Beschrijf de lay-out van het certificaat en de regel, zoals 'heeft de volledige sessie gevolgd' of 'heeft de quiz gehaald', en Mythex bouwt een pdf-certificaat met de naam van de deelnemer, de cursus en de datum, dat deelnemers kunnen downloaden.

Kan ik open cursussen online verkopen?

Ja. Openbare cursusdata kunnen plaatsen, een wachtlijst en een betaalstap hebben. Kaartbetalingen vragen om een eigen betaalprovideraccount, dat je koppelt door het in de chat te vragen en je sleutels in de projectinstellingen toe te voegen.

Moet ik programmeren?

Nee. Je beschrijft wat je nodig hebt in gewone taal, Mythex schrijft de app en toont een live voorbeeld, en je past hem aan via de chat. De codeeditor en terminal zijn er als je ze wilt.

Is het gratis?

Er is een Free-abonnement zonder creditcard met dagelijkse credits, genoeg om een eerste versie te bouwen en te publiceren. Pro kost $25 per maand en voegt codebewerking, export, GitHub, eigen domeinen en extra credits toe.

Kunnen deelnemers het op hun telefoon gebruiken?

De app werkt in elke browser op de telefoon. Op Pro kun je hem ook omzetten naar Android- en iPhone-apps die je gepubliceerde app openen, zodat praktische informatie en certificaten één tik verwijderd zijn.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English