Software para empresas de treinamento corporativo: crie seu catálogo de cursos, portal do participante e e-learning com IA

Com a Mythex, uma empresa de treinamento corporativo pode criar as ferramentas que realmente usa: um catálogo de cursos do qual o RH pode solicitar propostas, reserva pública de cursos com vagas por data, um portal do cliente mostrando presença e certificados, e e-learning com questionários. Você descreve cada uma no chat, confere em uma prévia ao vivo e publica em um endereço real.

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O que uma empresa de treinamento precisa do seu software

Você vende para um gestor de RH ou de T&D e entrega para participantes que foram indicados. Essa divisão molda tudo. O comprador quer resultados de aprendizagem para justificar o investimento, um processo de pedido de compra e um relatório depois provando que as pessoas compareceram. Os participantes querem instruções de inscrição, materiais e um certificado. No meio fica a bagunça operacional: uma lista de participantes que muda até a manhã da sessão, um instrutor que precisa estar aprovado para aquele curso, um local ou link de vídeo, e formulários de avaliação que alguém precisa cobrar. A maioria das empresas junta tudo com planilhas dos clientes, uma agenda compartilhada e certificados feitos um a um em um editor de documentos. O software precisa vincular cada participante a uma empresa cliente, a uma sessão e a um instrutor.

Participantes vinculados ao empregador, para que o RH veja apenas os próprios funcionários
Sessões com instrutor, local ou link, capacidade e materiais
Números de pedido de compra registrados antes da entrega, não depois
Presença, notas de avaliação e certificados por participante
Registro de quais instrutores estão aprovados para ministrar quais cursos
Datas de renovação de contratos-quadro e o fim do ano fiscal de cada cliente

Um catálogo de cursos escrito para quem aprova o orçamento

Cada curso ganha uma página com os resultados de aprendizagem, a duração, as formas de entrega (in company, aberto ou online) e os instrutores que o ministram. Escreva os resultados do jeito que um gestor de T&D colaria em uma solicitação interna. Adicione estudos de caso agrupados por setor e um formulário de consulta que pergunte o tamanho da equipe e as datas preferidas, para que a sua primeira conversa comece com fatos.

Crie um site para a nossa empresa de treinamento corporativo. Cada curso precisa de uma página com resultados de aprendizagem, duração, formato de entrega (in company, aberto, online) e perfis dos instrutores. Adicione estudos de caso por setor e um formulário de consulta que pergunte empresa, número de participantes e datas preferidas, salvo em um banco de dados.

E-learning que os clientes atribuem aos próprios funcionários

Módulos, lições, questionários com nota de aprovação e um certificado no final. A diferença em relação a um site de cursos para consumidores é a camada do cliente: um contato de RH atribui módulos a funcionários nomeados e vê um relatório de conclusão somente da sua empresa. Combine com um breve check-in ao vivo, porque cursos corporativos no próprio ritmo tendem a parar no meio do caminho.

Crie uma plataforma de e-learning para clientes corporativos. Administradores do cliente convidam os funcionários e atribuem cursos. Cada curso tem módulos, lições e um questionário com nota de aprovação, e um certificado em PDF para quem for aprovado. Os administradores do cliente veem um relatório de conclusão somente dos próprios funcionários.

Um portal do cliente que substitui o relatório pós-curso

O RH entra e vê cada participante da empresa: qual sessão, se compareceu ou não, a avaliação enviada, o certificado emitido. Os participantes entram para as instruções de inscrição, os materiais e o certificado. Isso poupa as horas que você gasta compilando listas de presença depois de cada programa, e muitas vezes é o que faz o cliente renovar.

Crie um portal do cliente para uma empresa de treinamento. Os contatos de RH veem os participantes, sessões, presença e certificados da própria empresa, e podem baixar um relatório. Os participantes veem as instruções de inscrição, os materiais do curso, um questionário pré-curso e o certificado.

Datas de cursos abertos com vagas e inscrição em grupo

Liste as datas dos cursos abertos com as vagas restantes e uma lista de espera. Deixe um gestor de RH inscrever cinco colegas em um único formulário, em vez de enviar cinco links que metade da equipe ignora. No dia, o instrutor registra a presença no início da sessão pelo celular.

Crie um sistema de inscrição para os nossos cursos abertos. Cada data tem capacidade e lista de espera. Um contato da empresa pode inscrever vários participantes de uma vez, com nomes e e-mails. Os instrutores registram a presença no dia, e podemos exportar a lista de participantes por sessão.

Agenda de instrutores que sabe quem pode ministrar o quê

Mantenha instrutores freelancers e internos em um só lugar, com os cursos para os quais cada um está aprovado, os dias disponíveis e o tempo de deslocamento entre cidades. Quando um instrutor desiste na véspera, filtre por curso e data e veja quem pode substituir. Locais e equipamentos são reservados para a mesma sessão.

Crie um app de agenda de instrutores. Cada instrutor tem uma lista de cursos que está aprovado para ministrar e sua disponibilidade. As sessões têm curso, data, cidade, local e instrutor. Mostre conflitos e dias de deslocamento, e deixe-me filtrar os instrutores aprovados disponíveis para um determinado curso e data.

Um CRM construído em torno de orçamentos e renovações

Empresas clientes com seus contatos de RH e de T&D, orçamentos de treinamento, datas de término dos contratos-quadro e o mês em que fecham o ano fiscal. As oportunidades são acompanhadas por curso e número de participantes. Uma lista de clientes cujo fim de ano fiscal está a dois ou três meses de distância mostra quem ligar enquanto ainda há orçamento para gastar.

Crie um CRM para uma empresa de treinamento corporativo. As empresas têm contatos de RH, um orçamento de treinamento, uma data de término do contrato-quadro e o mês de fechamento do ano fiscal. Acompanhe as oportunidades por curso e número de participantes, e mostre uma lista de clientes cujo fim de ano fiscal esteja nos próximos 90 dias.

De planilhas de participantes por e-mail para uma única lista

O ponto de partida habitual é uma planilha que o cliente envia três dias antes da sessão, e depois uma versão corrigida na noite anterior. Comece criando a lista de participantes no seu sistema: uma página em que o contato do cliente adiciona, troca ou remove nomes até um prazo que você escolhe. Cada alteração fica salva com uma data, então uma substituição de última hora fica visível, e uma cobrança por não comparecimento fica fácil de justificar segundo os seus termos. Quando a lista estiver em um banco de dados, a presença, os certificados e a fatura por participante saem todos das mesmas linhas.

Importe clientes e participantes anteriores de um CSV já no primeiro dia
Defina um prazo para trocas de nome em cada sessão
Gere certificados a partir da presença, não à mão

Faturamento que segue o contrato

Alguns clientes pagam por sessão, outros por participante, e outros por diária em um contrato-quadro. Peça faturas que puxem a base correta do cadastro do cliente, exijam um número de pedido de compra antes de a sessão poder ser confirmada, e incluam cobranças de cancelamento ou não comparecimento de acordo com os seus termos. Grandes empresas muitas vezes não conseguem pagar sem um pedido de compra, então torná-lo um campo obrigatório poupa semanas de cobrança.

Um prompt para começar

Crie um app de operações para uma empresa de treinamento corporativo. As empresas clientes têm contatos de RH que entram para adicionar participantes às sessões; cada sessão tem curso, data, instrutor, local ou link de vídeo e capacidade. Os instrutores registram a presença, os participantes enviam um formulário de avaliação, e os alunos recebem um certificado em PDF. O RH vê a presença e os certificados somente da própria empresa, e eu vejo as notas de avaliação por curso e instrutor.

Perguntas

Os times de RH podem ver apenas os próprios funcionários?

Sim. Peça contas com perfil de administrador do cliente, e cada contato de RH fica vinculado a uma única empresa. A Mythex limita as páginas dele aos participantes, sessões e certificados daquela empresa.

Dá para emitir certificados automaticamente?

Sim. Descreva o layout do certificado e a regra, como participou da sessão completa ou foi aprovado no questionário, e a Mythex cria um certificado em PDF com o nome do participante, o curso e a data, que os participantes podem baixar.

Posso vender cursos abertos online?

Sim. As datas de cursos públicos podem ter vagas, lista de espera e checkout. Pagamentos com cartão precisam de uma conta de provedor de pagamento própria, que você conecta pedindo no chat e adicionando suas chaves nas configurações do projeto.

Preciso saber programar?

Não. Você descreve o que precisa em linguagem simples, a Mythex escreve o app e mostra uma prévia ao vivo, e você altera conversando no chat. O editor de código e o terminal estão disponíveis se você quiser.

É grátis?

Há um plano Grátis sem cartão de crédito e com créditos diários, o suficiente para criar e publicar uma primeira versão. O Pro custa US$ 25/mês e adiciona edição de código, exportação, GitHub, domínios próprios e recargas de créditos.

Os participantes podem usar pelo celular?

O app funciona em qualquer navegador de celular. No Pro, você também pode transformá-lo em apps para Android e iPhone que abrem o seu app publicado, então as instruções de inscrição e os certificados ficam a um toque de distância.

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