企業培訓公司軟體:自建課程目錄、學員入口與線上課程,用 AI 製作
用 Mythex,企業培訓公司可以做出實際營運所需的工具:HR 可以直接據以報價的課程目錄、每個日期都有名額的公開課程報名、顯示出勤與證書的客戶入口,以及附測驗的線上課程。你在對話中描述每項功能,在即時預覽中檢查,然後發布到真正的網址。
培訓公司需要從軟體得到什麼
你的客戶是 HR 或學習發展(L&D)主管,但實際上課的是他們派來的學員。這種分工決定了一切。買方需要學習成效來支持預算提案,需要採購單流程,並且在課後需要一份報告,證明人員確實到場。學員則需要上課通知、教材與結訓證明。在這之間是營運上的雜務:學員名單在上課當天早上前都會變動,講師必須經過該課程的核准,場地或視訊連結要確認,回饋表還要有人催收。多數培訓公司是用客戶的試算表、共用行事曆,以及在文件編輯器裡一張一張做出的證書拼湊起來的。軟體必須把每位學員綁定到客戶公司、課程場次與講師。
- 學員連結到其所屬公司,HR 只看得到自家員工
- 場次附講師、場地或連結、名額與教材
- 採購單號碼在授課前而非授課後就先取得
- 出勤、回饋分數與證書依每位學員記錄
- 記錄哪些講師獲准教授哪些課程
- 框架合約續約日期與各客戶的財政年度結束月份
為核准預算的人而寫的課程目錄
每門課都有一頁,內容包含學習成效、時長、授課方式(企業內訓、公開班或線上)以及授課講師。學習成效要以 L&D 主管可以直接貼進內部申請書的方式撰寫。加上依產業分類的案例研究,以及詢問表單(請對方填寫公司、學員人數與希望的日期),讓你的第一通電話就有具體資訊可談。
為我們的企業培訓公司做網站。每門課程需要一頁,包含學習成效、時長、授課形式(企業內訓、公開班、線上)與講師簡介。加入依產業分類的案例研究,以及詢問表單,請對方填寫公司名稱、學員人數與希望日期,並存入資料庫。
讓客戶指派給自家員工的線上課程
包含單元、課程內容、附及格分數的測驗,以及結訓證書。與一般消費者課程網站的差別在於客戶層:HR 聯絡人可以把單元指派給指定員工,並只看到自家公司的完成報告。搭配一次簡短的線上回顧,因為自主學習的企業課程常常會中途停滯。
為企業客戶做線上學習平台。客戶管理員邀請員工並指派課程。每門課程包含單元、課文與附及格分數的測驗,通過後可取得 PDF 證書。客戶管理員只能看到自家員工的完成報告。
取代課後報告的客戶入口
HR 登入後可以看到自家公司的所有學員:參加哪個場次、是否出席、是否繳交回饋、是否已發出證書。學員則登入取得上課通知、教材與證書。這能省下你每次課程後整理出勤表的時間,也常常是讓客戶續約的關鍵。
為培訓公司做客戶入口。HR 聯絡人可以看到自家公司的學員、場次、出勤與證書,並可下載報告。學員可以看到上課通知、課程教材、課前問卷與自己的證書。
附名額與團體報名的公開課程日期
列出仍有名額的公開課程日期,並提供候補名單。HR 主管可以在一張表單上一次報名五位同事,而不必寄出五個連結讓團隊裡有一半的人忽略。當天,講師可以在課程開始時用手機點名。
為我們的公開培訓課程做報名系統。每個日期都有名額上限與候補名單。企業聯絡人可以一次報名多位學員,填入姓名與 email。講師當天點名,並能依場次匯出學員名單。
知道誰能教什麼的講師排程
將外聘與內部講師放在同一處,記錄每位講師獲准教授的課程、可上課的日期,以及城市之間的交通時間。當講師在前一晚臨時退出時,依課程與日期篩選,就能看到誰可以接替。場地與設備也會與同一場次綁定預約。
為講師排程做 App。每位講師有獲准教授的課程清單與可上課時段。場次包含課程、日期、城市、場地與講師。顯示時間衝突與交通日,並讓我依課程與日期篩選可上課的已核准講師。
以預算與續約為核心的 CRM
客戶公司包含 HR 與 L&D 聯絡人、培訓預算、框架合約到期日,以及財政年度結束的月份。商機依課程與學員人數追蹤。列出財政年度結束還有兩到三個月的客戶,能讓你在預算仍有可用時打電話給他們。
為企業培訓公司做 CRM。公司包含 HR 聯絡人、培訓預算、框架合約到期日與財政年度結束月份。依課程與學員人數追蹤商機,並列出財政年度結束在 90 天內的客戶。
從 email 寄來的學員試算表到單一名單
通常的起點,是客戶在課前三天寄來的試算表,前一晚再寄一份修正版。先把學員名單建進你的系統:提供一個頁面,讓客戶的聯絡人在你設定的截止時間前新增、更換或移除姓名。每次變更都會以日期保存,因此臨時更換學員會留下紀錄,也能依照你的條款合理收取未到費用。一旦名單存在資料庫中,出勤、證書與每位學員的發票都會來自相同的資料列。
- 第一天就從 CSV 匯入過去的客戶與學員
- 為每個場次設定更換姓名的截止時間
- 依出勤紀錄產生證書,而不是手動製作
依合約開立的發票
有些客戶按場次付費,有些按學員人數付費,有些則依框架合約中的日費率付費。請求開立能依客戶資料自動套用正確計價基礎的發票,並要求在場次確認前必須填寫採購單號碼,然後依你的條款加入取消或未到的費用。大型企業常常沒有採購單就無法付款,把它設為必填,可以省下數週的催款時間。
可以開始使用的提示詞
為企業培訓公司做一套營運 App。客戶公司的 HR 聯絡人登入後可以把學員加入場次;每個場次包含課程、日期、講師、場地或視訊連結與名額。講師點名,學員填寫回饋表,並取得 PDF 證書。HR 只能看到自家公司的出勤與證書,我則可以看到依課程與講師分類的回饋分數。
常見問題
HR 團隊可以只看到自家員工嗎?
可以。請求建立客戶管理員角色的帳號,每位 HR 聯絡人會綁定到一家公司。Mythex 會把他們的頁面限制在該公司的學員、場次與證書範圍內。
可以自動發出證書嗎?
可以。描述證書的版面與規則,例如完整參加場次或通過測驗,Mythex 就會製作 PDF 證書,內含學員姓名、課程與日期,供學員下載。
可以線上販售公開課程嗎?
可以。公開課程日期可以設定名額、候補名單與結帳。信用卡付款需要你自己的金流服務商帳號,請在對話中說明,並在專案設定中加入你的金鑰。
需要會寫程式嗎?
不需要。用白話描述你的需求,Mythex 會撰寫 App 並顯示即時預覽,修改也是透過對話完成。若你想使用,程式編輯器和終端機也都在那裡。
是免費的嗎?
免費方案不需要信用卡,提供每日點數,足以製作並發布第一版。Pro 每月 $25,可以使用程式編輯、匯出、GitHub、自訂網域與加值點數。
學員可以用手機使用嗎?
這個 App 可在任何手機瀏覽器中使用。Pro 方案還能把它轉成 Android 與 iPhone 應用程式,開啟你已發布的 App,讓上課通知與證書只需輕點一下。
更多用 AI 建置的方式
- 失敗的重新發布絕不會刪除運作中的後端
- 為每一種生意量身打造的落地頁
- 每個專案都有私人工作區與即時預覽
- 警示只發一次,而不是每台伺服器各發一次
- 自動加值:點數不足時,讓已發布的應用程式持續運作
- 換到更大的工作區,又不讓任何人等待
- 依實際用量計費的資料庫
- 從 Claude、Cursor 或 Codex 建置 Mythex 應用程式
- 攔下發布後立即當機的應用程式
- 檢查點:復原代理程式做的任何變更
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