Logiciel pour fournisseurs de formation en entreprise : catalogue de cours, portail des participants et formation en ligne créés avec l'IA

Avec Mythex, un fournisseur de formation en entreprise peut construire les outils sur lesquels il fonctionne réellement : un catalogue de cours que les RH peuvent utiliser pour obtenir une soumission, une réservation publique avec places par date, un portail client qui affiche les présences et les certificats, et une formation en ligne avec questionnaires. Vous décrivez chacun dans le clavardage, vérifiez-le dans un aperçu en direct et le publiez à une vraie adresse.

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Ce dont une entreprise de formation a besoin en logiciel

Vous vendez à un gestionnaire RH ou formation et vous livrez à des participants qui ont été envoyés. Cette division façonne tout. L'acheteur veut des résultats d'apprentissage pour un dossier d'affaires, un processus de bon de commande, et un rapport après coup qui prouve que les gens sont venus. Les participants veulent des instructions d'inscription, du matériel et un certificat. Entre les deux se trouve le désordre opérationnel : une liste de participants qui change jusqu'au matin de la session, un formateur qui doit être approuvé pour ce cours, un lieu ou un lien vidéo, et des formulaires d'évaluation que quelqu'un doit relancer. La plupart des fournisseurs assemblent tout cela à partir de tableurs de clients, d'un calendrier partagé et de certificats faits un par un dans un traitement de texte. Le logiciel doit relier chaque participant à une entreprise cliente, une session et un formateur.

Participants liés à leur employeur, pour que les RH ne voient que leur propre personnel
Sessions qui portent un formateur, un lieu ou un lien, une capacité et du matériel
Numéros de bon de commande saisis avant la prestation, et non après
Présences, notes d'évaluation et certificats par participant
Un registre des formateurs approuvés pour donner chaque cours
Dates de renouvellement des ententes-cadres et fin d'exercice de chaque client

Un catalogue de cours rédigé pour la personne qui approuve le budget

Chaque cours a une page avec les résultats d'apprentissage, la durée, les modes de prestation (en entreprise, public ou en ligne) et les formateurs qui l'animent. Rédigez les résultats comme un gestionnaire de formation les copierait dans une demande interne. Ajoutez des études de cas regroupées par secteur et un formulaire de demande qui demande la taille de l'équipe et les dates préférées, pour que votre premier appel commence avec des faits.

Construis un site web pour notre entreprise de formation en entreprise. Chaque cours a une page avec les résultats d'apprentissage, la durée, le format de prestation (en entreprise, public, en ligne) et les profils des formateurs. Ajoute des études de cas par secteur et un formulaire de demande qui demande l'entreprise, le nombre de participants et les dates préférées, enregistré dans une base de données.

Une formation en ligne que les clients attribuent à leur propre personnel

Modules, leçons, questionnaires avec une note de passage et un certificat à la fin. La différence avec un site de cours grand public est la couche client : une personne-ressource RH attribue des modules à des employés nommés et voit un rapport de réussite pour sa seule entreprise. Jumelez-la à une courte rencontre en direct, parce que les cours d'entreprise à rythme libre ont tendance à s'essouffler à mi-parcours.

Construis une plateforme de formation en ligne pour les clients d'entreprise. Les administrateurs client invitent leurs employés et attribuent des cours. Chaque cours a des modules, des leçons et un questionnaire avec une note de passage, et un certificat PDF en cas de réussite. Les administrateurs client voient un rapport de réussite pour leur propre personnel seulement.

Un portail client qui remplace le rapport après la formation

Les RH se connectent et voient chaque participant de leur entreprise : quelle session, présent ou non, évaluation remplie, certificat délivré. Les participants se connectent pour les instructions d'inscription, le matériel et leur certificat. Cela vous fait gagner les heures passées à compiler les feuilles de présence après chaque programme, et c'est souvent ce qui fait qu'un client renouvelle.

Construis un portail client pour un fournisseur de formation. Les personnes-ressources RH voient les participants, les sessions, les présences et les certificats de leur entreprise, et peuvent télécharger un rapport. Les participants voient les instructions d'inscription, le matériel de cours, un questionnaire avant la formation et leur certificat.

Dates de cours publics avec places et inscription de groupe

Affichez les dates des cours ouverts avec les places restantes et une liste d'attente. Permettez à un gestionnaire RH d'inscrire cinq collègues avec un seul formulaire au lieu d'envoyer cinq liens que la moitié de l'équipe ignore. Le jour même, le formateur marque les présences au début de la session depuis un téléphone.

Construis un système d'inscription pour nos cours de formation publics. Chaque date a une capacité et une liste d'attente. Une personne-ressource d'entreprise peut inscrire plusieurs participants à la fois avec leurs noms et courriels. Les formateurs marquent les présences le jour même, et nous pouvons exporter la liste des participants par session.

Planification des formateurs qui sait qui peut livrer quoi

Gardez les formateurs autonomes et internes au même endroit, avec les cours pour lesquels chacun est approuvé, leurs jours disponibles et le temps de déplacement entre les villes. Quand un formateur se désiste la veille au soir, filtrez par cours et date pour voir qui peut le remplacer. Les lieux et l'équipement sont réservés pour la même session.

Construis une app de planification des formateurs. Chaque formateur a une liste de cours qu'il est approuvé à donner et ses disponibilités. Les sessions ont un cours, une date, une ville, un lieu et un formateur. Affiche les conflits et les jours de déplacement, et permets-moi de filtrer les formateurs approuvés disponibles pour un cours et une date donnés.

Un CRM axé sur les budgets et les renouvellements

Les entreprises clientes avec leurs contacts RH et formation, leurs budgets de formation, les dates de fin des ententes-cadres et le mois de clôture de leur exercice financier. Les occasions sont suivies par cours et nombre de participants. Une liste des clients dont la fin d'exercice approche dans deux à trois mois vous indique qui appeler pendant qu'il reste du budget à dépenser.

Construis un CRM pour un fournisseur de formation en entreprise. Les entreprises ont des contacts RH, un budget de formation, une date de fin d'entente-cadre et un mois de fin d'exercice financier. Suis les occasions par cours et nombre de participants, et affiche une liste des clients dont la fin d'exercice tombe dans les 90 prochains jours.

Des listes de participants envoyées par courriel à une seule liste

Le point de départ habituel est un tableur que le client envoie trois jours avant la session, puis une version corrigée le soir précédent. Commencez par intégrer la liste des participants à votre système : une page où le contact du client ajoute, remplace ou retire des noms jusqu'à une date limite que vous choisissez. Chaque modification est enregistrée avec une date, si bien qu'un remplacement tardif est visible et qu'une facture pour absence est facile à justifier selon vos conditions. Une fois la liste dans une base de données, les présences, les certificats et la facture par participant proviennent tous des mêmes lignes.

Importez les anciens clients et participants à partir d'un CSV dès le premier jour
Fixez une date limite pour les changements de noms par session
Générez les certificats à partir des présences, et non à la main

Une facturation qui suit le contrat

Certains clients paient par session, d'autres par participant, d'autres selon un taux journalier dans une entente-cadre. Demandez des factures qui reprennent la bonne base à partir de la fiche client, exigent un numéro de bon de commande avant que la session puisse être confirmée, et ajoutent les frais d'annulation ou d'absence selon vos conditions. Les grandes entreprises ne peuvent souvent pas payer sans bon de commande; en faire un champ obligatoire vous évite des semaines de relance.

Une consigne pour commencer

Construis une app d'exploitation pour un fournisseur de formation en entreprise. Les entreprises clientes ont des contacts RH qui se connectent pour ajouter des participants aux sessions; chaque session a un cours, une date, un formateur, un lieu ou un lien vidéo, et une capacité. Les formateurs marquent les présences, les participants remplissent un formulaire d'évaluation, et les participants reçoivent un certificat PDF. Les RH voient les présences et les certificats de leur propre entreprise seulement, et je vois les notes d'évaluation par cours et par formateur.

Questions

Les équipes RH peuvent-elles voir seulement leur propre personnel?

Oui. Demandez des comptes avec un rôle d'administrateur client, et chaque contact RH est rattaché à une seule entreprise. Mythex limite leurs pages aux participants, sessions et certificats de cette entreprise.

Peut-il délivrer les certificats automatiquement?

Oui. Décrivez la mise en page du certificat et la règle, par exemple avoir assisté à toute la session ou avoir réussi le questionnaire, et Mythex construit un certificat PDF avec le nom du participant, le cours et la date que les participants peuvent télécharger.

Puis-je vendre des cours ouverts en ligne?

Oui. Les dates de cours publics peuvent avoir des places, une liste d'attente et un paiement. Les paiements par carte exigent un compte de fournisseur de paiement à vous, que vous connectez en le demandant dans le clavardage et en ajoutant vos clés dans les paramètres du projet.

Dois-je savoir coder?

Non. Vous décrivez ce dont vous avez besoin en langage courant, Mythex écrit l'app et montre un aperçu en direct, et vous la modifiez en clavardant. L'éditeur de code et le terminal sont là si vous les voulez.

Est-ce gratuit?

Il existe un plan Free sans carte de crédit avec des crédits quotidiens, suffisants pour construire et publier une première version. Pro coûte 25 $ US par mois et ajoute l'édition de code, l'exportation, GitHub, les domaines personnalisés et des recharges de crédits.

Les participants peuvent-ils l'utiliser sur leur téléphone?

L'app fonctionne dans n'importe quel navigateur de téléphone. Avec Pro, vous pouvez aussi la transformer en applis Android et iPhone qui ouvrent votre application publiée, pour que les instructions d'inscription et les certificats soient à un toucher.

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