Software pro firemní vzdělávací agentury: katalog kurzů, portál pro účastníky a e-learning s AI

S Mythexem může firemní školicí agentura vytvořit nástroje, na kterých skutečně běží: katalog kurzů, ze kterého HR může připravit nabídku, veřejnou rezervaci kurzů s místy na jednotlivé termíny, klientský portál s docházkou a certifikáty a e-learning s testy. Každý popíšete v chatu, zkontrolujete v živém náhledu a publikujete na skutečnou adresu.

Začněte stavět zdarma

Co školicí firma od svého softwaru potřebuje

Prodáváte HR nebo L&D manažerovi a školíte účastníky, které jim někdo poslal. Tohle rozdělení určuje všechno. Kupující chce výsledky učení pro obchodní případ, proces objednávek a zprávu po akci, která dokáže, že lidé přišli. Účastníci chtějí pozvánku, materiály a certifikát. Mezi tím je provozní nepořádek: seznam účastníků, který se mění až do rána kurzu, lektor, který musí být schválen pro daný kurz, místnost nebo videohovor a hodnotící formuláře, které musí někdo dohánět. Většina agentur to spojuje dohromady z tabulek klientů, sdíleného kalendáře a certifikátů vytvářených jeden po druhém v textovém editoru. Software musí spojit každého účastníka s firmou klienta, konkrétním kurzem a lektorem.

Účastníci propojení se zaměstnavatelem, takže HR vidí jen svůj personál
Termíny s lektorem, místností nebo odkazem, kapacitou a materiály
Čísla objednávek zachycená před dodáním, ne až po něm
Docházka, hodnocení a certifikáty u každého účastníka
Záznam o tom, kteří lektoři smí který kurz vést
Termíny obnovy rámcových smluv a konec finančního roku každého klienta

Katalog kurzů psaný pro člověka, který podepisuje rozpočet

Každý kurz má stránku s výstupy učení, délkou, způsoby výuky (ve firmě, veřejný nebo online) a lektory, kteří ho vedou. Výstupy formulujte tak, jak by je L&D manažer vložil do interní žádosti. Přidejte případové studie seskupené podle oboru a poptávkový formulář, který se ptá na velikost týmu a preferované termíny, takže první hovor začne fakty.

Vytvořte web pro naši firmu se školeními. Každý kurz potřebuje stránku s výstupy učení, délkou, formou (ve firmě, veřejný, online) a profily lektorů. Přidejte případové studie podle oborů a poptávkový formulář, který se ptá na firmu, počet účastníků a preferované termíny, a ukládá se do databáze.

E-learning, který klienti přiřazují vlastním zaměstnancům

Moduly, lekce, testy s hranicí úspěšnosti a na konci certifikát. Rozdíl oproti spotřebitelskému webu s kurzy je klientská vrstva: kontakt z HR přiřadí moduly jmenovaným zaměstnancům a vidí report o dokončení jen pro svou firmu. Doplňte to krátkým živým setkáním, protože samostudijní firemní kurzy mají tendenci se v polovině zaseknout.

Vytvořte platformu e-learningu pro firemní klienty. Administrátoři klientů pozvou své zaměstnance a přiřadí kurzy. Každý kurz má moduly, lekce a test s hranicí úspěšnosti a PDF certifikát po úspěšném složení. Administrátoři klienta vidí report o dokončení jen pro své zaměstnance.

Klientský portál, který nahradí report po kurzu

HR se přihlásí a vidí všechny účastníky ze své firmy: na který termín šli, zda se dostavili, zda odevzdali hodnocení a zda byl vydán certifikát. Účastníci se přihlásí kvůli pozvánce, materiálům a certifikátu. Ušetří to hodiny, které trávíte kompilací docházky po každém programu, a často právě to udrží klienta u obnovy.

Vytvořte klientský portál pro školicí agenturu. Kontakty z HR vidí účastníky, termíny, docházku a certifikáty své firmy a mohou stáhnout report. Účastníci vidí pozvánku, materiály ke kurzu, dotazník před kurzem a svůj certifikát.

Veřejné termíny kurzů s místy a hromadnou registrací

Zveřejněte termíny otevřených kurzů se zbývajícími místy a čekací listinou. Nechte HR manažera přihlásit pět kolegů na jeden formulář místo pěti odkazů, které polovina týmu ignoruje. V den kurzu lektor označí docházku na začátku hodiny z telefonu.

Vytvořte registrační systém pro naše veřejné kurzy. Každý termín má kapacitu a čekací listinu. Kontakt z firmy může registrovat více účastníků najednou se jmény a e-maily. Lektoři označují docházku v den kurzu a seznam účastníků můžeme exportovat pro každé setkání.

Plánování lektorů, který ví, kdo co smí vést

Externí i interní lektory držte na jednom místě s kurzy, které smí vést, jejich dostupnými dny a dobou cesty mezi městy. Když lektor odpadne večer před kurzem, vyfiltrujte podle kurzu a termínu, kdo může zaskočit. Místnosti a vybavení se rezervují na stejné setkání.

Vytvořte aplikaci pro plánování lektorů. Každý lektor má seznam kurzů, které smí vést, a svou dostupnost. Setkání mají kurz, datum, město, místnost a lektora. Ukažte kolize a cestovní dny a dejte mi filtrovat dostupné schválené lektory pro daný kurz a termín.

CRM postavené kolem rozpočtů a obnov

Firmy klientů s kontakty z HR a L&D, školicími rozpočty, termíny konce rámcových smluv a měsícem, kdy se uzavírá jejich finanční rok. Příležitosti sledujte podle kurzu a počtu účastníků. Seznam klientů, jejichž konec roku je za dva až tři měsíce, vám ukáže, komu zavolat, dokud je ještě rozpočet k utracení.

Vytvořte CRM pro školicí agenturu. Firmy mají kontakty z HR, školicí rozpočet, datum konce rámcové smlouvy a měsíc konce finančního roku. Sledujte příležitosti podle kurzu a počtu účastníků a ukažte seznam klientů, jejichž konec roku je v následujících 90 dnech.

Od tabulek účastníků k jednomu seznamu

Obvyklým začátkem je tabulka, kterou klient pošle tři dny před kurzem, a pak opravená tabulka večer před kurzem. Začněte tím, že seznam účastníků vložíte do svého systému: stránka, kde kontakt klienta přidává, mění nebo odebírá jména až do uzávěrky, kterou zvolíte. Každá změna se uloží s datem, takže pozdní náhrada je vidět a poplatek za neúčast se snadno obhájí podle vašich podmínek. Jakmile seznam bydlí v databázi, docházka, certifikáty a faktura za každého účastníka pocházejí ze stejných řádků.

Import dřívějších klientů a účastníků z CSV už první den
Nastavte uzávěrku změn jmen u každého termínu
Certifikáty generujte z docházky, ne ručně

Fakturace podle smlouvy

Některé klienty platí za termín, jiné za účastníka, další podle denní sazby v rámci smlouvy. Požádejte o faktury, které si podle klientského záznamu vezmou správný základ, vyžadují číslo objednávky, než se termín může potvrdit, a přidávají storno nebo poplatky za neúčast podle vašich podmínek. Velké firmy často bez objednávky nezaplatí, takže pole, které je povinné, ušetří týdny urgování.

Prompt, ze kterého začít

Vytvořte provozní aplikaci pro firemní školicí agenturu. Klientské firmy mají kontakty z HR, které se přihlásí a přidávají účastníky na termíny; každý termín má kurz, datum, lektora, místnost nebo odkaz na videohovor a kapacitu. Lektoři označují docházku, účastníci odevzdají hodnotící formulář a absolventi dostanou PDF certifikát. HR vidí docházku a certifikáty jen své firmy a já vidím hodnocení podle kurzu a lektora.

Otázky

Můžou HR týmy vidět jen své zaměstnance?

Ano. Požádejte o účty s rolí administrátora klienta a každý kontakt z HR bude přiřazen k jedné firmě. Mythex omezí jeho stránky na účastníky, termíny a certifikáty této firmy.

Dokáže automaticky vydávat certifikáty?

Ano. Popište podobu certifikátu a pravidlo, například absolvoval celý termín nebo složil test, a Mythex vytvoří PDF certifikát se jménem účastníka, kurzem a datem, který si účastníci mohou stáhnout.

Můžu prodávat otevřené kurzy online?

Ano. Veřejné termíny kurzů mohou mít místa, čekací listinu a pokladnu. Platby kartou potřebují účet u vašeho poskytovatele plateb, který připojíte tak, že o to požádáte v chatu a klíče vložíte do nastavení projektu.

Musím umět programovat?

Ne. Popíšete, co potřebujete, běžným jazykem, Mythex napíše aplikaci a ukáže živý náhled a změníte ji chatem. Editor kódu a terminál jsou k dispozici, pokud je chcete.

Je to zdarma?

Je k dispozici plán Free bez platební karty s denními kredity, dost na vytvoření a zveřejnění první verze. Pro stojí $25 měsíčně a přidává úpravu kódu, export, GitHub, vlastní domény a dobíjení kreditů.

Můžou účastníci používat aplikaci v telefonu?

Aplikace funguje v každém prohlížeči v telefonu. V plánu Pro ji můžete navíc převést na aplikace pro Android a iPhone, které otevřou vaši publikovanou aplikaci, takže pozvánka a certifikáty budou na jeden dotek.

Další způsoby, jak stavět s AI

Mythex · Pricing · Vytvořte cokoli s AI · Šablony webů a aplikací · Mythex v porovnání · Slovník tvorby aplikací s AI · Bezplatné nástroje pro tvorbu aplikací s AI · English