Software pentru furnizorii de formare corporate: catalog de cursuri, portal pentru cursanți și e-learning, făcute cu AI

Cu Mythex, un furnizor de formare corporate poate construi uneltele pe care chiar le folosește: un catalog de cursuri din care HR poate cere oferte, rezervări publice cu locuri pe dată, un portal pentru clienți cu prezență și certificate și e-learning cu teste. Descrii fiecare în chat, verifici într-o previzualizare live și publici la un URL real.

Începe gratuit

Ce are nevoie o firmă de formare de la software-ul său

Vinzi departamentului de HR sau L&D și livrezi cursanților care au fost trimiși. Această separare modelează totul. Cumpărătorul vrea rezultate de învățare pentru un dosar de buget, un proces de comandă și un raport ulterior care dovedește că oamenii au venit. Cursanții vor instrucțiuni de participare, materiale și un certificat. Între ele există dezordinea operațională: o listă de cursanți care se schimbă până dimineața sesiunii, un formator care trebuie aprobat pentru cursul respectiv, o sală sau un link video, și formulare de feedback pe care cineva trebuie să le urmărească. Majoritatea furnizorilor leagă toate acestea din foi de calcul ale clienților, un calendar comun și certificate făcute unul câte unul într-un editor de text. Software-ul trebuie să lege fiecare cursant de o companie client, o sesiune și un formator.

Cursanți legați de angajatorul lor, astfel că HR vede doar propriii angajați
Sesiuni cu formator, sală sau link, capacitate și materiale
Numere de comandă capturate înainte de livrare, nu după
Prezență, scoruri de feedback și certificate pentru fiecare cursant
Evidența formatorilor aprobați pentru fiecare curs
Datele de reînnoire a contractelor-cadru și data de final a exercițiului financiar al fiecărui client

Un catalog de cursuri scris pentru persoana care aprobă bugetul

Fiecare curs are o pagină cu rezultatele învățării, durata, modurile de livrare (în companie, deschis sau online) și formatorii care îl țin. Scrie rezultatele așa cum le-ar lipi un manager L&D într-o cerere internă. Adaugă studii de caz grupate pe industrie și un formular de solicitare care cere mărimea echipei și datele preferate, astfel că primul tău apel începe cu fapte.

Construiește un site pentru firma noastră de formare corporate. Fiecare curs are nevoie de o pagină cu rezultatele învățării, durata, formatul livrării (în companie, deschis, online) și profilurile formatorilor. Adaugă studii de caz pe industrie și un formular de solicitare care cere compania, numărul de cursanți și datele preferate, salvat într-o bază de date.

E-learning pe care clienții îl atribuie propriului personal

Module, lecții, teste cu un prag de promovare și un certificat la final. Diferența față de un site de cursuri pentru consumatori este stratul pentru clienți: un contact HR atribuie module unor angajați numiți și vede un raport de finalizare doar pentru compania lui. Asociază-l cu o scurtă sesiune live de verificare, pentru că cursurile corporate în ritm propriu tind să se blocheze la jumătate.

Construiește o platformă de e-learning pentru clienții corporate. Administratorii clientului își invită angajații și atribuie cursuri. Fiecare curs are module, lecții și un test cu prag de promovare, plus un certificat PDF la promovare. Administratorii clientului văd un raport de finalizare doar pentru propriii angajați.

Un portal pentru clienți care înlocuiește raportul de după curs

HR se conectează și vede fiecare cursant al companiei: la ce sesiune a participat sau nu, feedbackul trimis, certificatul emis. Cursanții se conectează pentru instrucțiunile de participare, materialele și certificatul lor. Asta îți economisește orele petrecute compilând foile de prezență după fiecare program și este adesea ceea ce păstrează un client să reînnoiască.

Construiește un portal pentru clienți al unui furnizor de formare. Contactele HR văd cursanții companiei lor, sesiunile, prezența și certificatele și pot descărca un raport. Cursanții văd instrucțiunile de participare, materialele de curs, un chestionar înainte de curs și certificatul lor.

Date pentru cursuri deschise, cu locuri și înregistrare de grup

Afișează datele cursurilor deschise cu locurile rămase și o listă de așteptare. Lasă un manager HR să înscrie cinci colegi printr-un singur formular, în loc să trimită cinci linkuri pe care jumătate din echipă le ignoră. În ziua cursului, formatorul marchează prezența de pe telefon la începutul sesiunii.

Construiește un sistem de înregistrare pentru cursurile noastre publice. Fiecare dată are o capacitate și o listă de așteptare. Un contact din companie poate înregistra mai mulți cursanți odată, cu nume și e-mailuri. Formatorii marchează prezența în ziua cursului, iar eu pot exporta lista cursanților pe sesiune.

Programarea formatorilor care știe ce poate livra fiecare

Ține formatorii freelance și pe cei interni într-un singur loc, cu cursurile pentru care fiecare este aprobat, zilele disponibile și timpul de deplasare între orașe. Când un formator renunță în seara dinainte, filtrezi după curs și dată și vezi cine poate acoperi. Sălile și echipamentele se rezervă pe aceeași sesiune.

Construiește o aplicație de programare a formatorilor. Fiecare formator are o listă de cursuri pe care este aprobat să le predea și disponibilitatea sa. Sesiunile au curs, dată, oraș, sală și formator. Arată suprapunerile și zilele de deplasare și lasă-mă să filtrez formatorii aprobați disponibili pentru un curs și o dată.

Un CRM construit în jurul bugetelor și reînnoirilor

Companiile client cu contactele lor HR și L&D, bugetele de formare, datele de final ale contractelor-cadru și luna în care se închide exercițiul financiar. Oportunitățile sunt urmărite pe curs și numărul de cursanți. O listă cu clienții al căror an financiar se încheie peste două-trei luni îți arată cui să suni cât mai există buget de cheltuit.

Construiește un CRM pentru un furnizor de formare corporate. Companiile au contacte HR, un buget de formare, o dată de final a contractului-cadru și luna de închidere a exercițiului financiar. Urmărește oportunitățile pe curs și numărul de cursanți și arată lista clienților al căror an financiar se închide în următoarele 90 de zile.

De la foi de calcul cu cursanți trimise pe e-mail la o singură listă

Punctul de plecare obișnuit este o foaie de calcul pe care clientul o trimite cu trei zile înainte de sesiune, apoi una corectată în seara dinainte. Începe prin a construi lista de cursanți în sistemul tău: o pagină pe care contactul clientului adaugă, schimbă sau șterge nume până la o dată limită pe care o alegi. Fiecare modificare se salvează cu dată, astfel că o înlocuire târzie se vede, iar o taxă pentru neprezentare se justifică ușor conform termenilor tăi. Odată ce lista trăiește într-o bază de date, prezența, certificatele și factura pe cursant vin toate din aceleași rânduri.

Importă clienții și cursanții din trecut din CSV din prima zi
Stabilește o dată limită pentru schimbarea numelor, pe sesiune
Generează certificatele din prezență, nu manual

Facturare care urmează contractul

Unii clienți plătesc pe sesiune, alții pe cursant, alții după o tarifă zilnică dintr-un contract-cadru. Cere facturi care preiau baza corectă din fișa clientului, cer un număr de comandă înainte ca sesiunea să poată fi confirmată și adaugă taxele de anulare sau de neprezentare conform termenilor tăi. Companiile mari adesea nu pot plăti fără comandă, așa că a face din număr un câmp obligatoriu economisește săptămâni de urmărire.

Un prompt de la care să pornești

Construiește o aplicație operațională pentru un furnizor de formare corporate. Companiile client au contacte HR care se conectează ca să adauge cursanți la sesiuni; fiecare sesiune are curs, dată, formator, sală sau link video și capacitate. Formatorii marchează prezența, cursanții trimit un formular de feedback, iar participanții primesc un certificat PDF. HR vede prezența și certificatele doar pentru propria companie, iar eu văd scorurile de feedback pe curs și formator.

Întrebări

Echipele HR pot vedea doar propriii angajați?

Da. Cere conturi cu un rol de administrator client, iar fiecare contact HR este legat de o singură companie. Mythex limitează paginile lor la cursanții, sesiunile și certificatele acelei companii.

Pot emite certificatele automat?

Da. Descrie aspectul certificatului și regula, de exemplu a participat la toată sesiunea sau a trecut testul, iar Mythex construiește un certificat PDF cu numele cursantului, cursul și data, pe care cursanții îl pot descărca.

Pot vinde online cursuri deschise?

Da. Datele cursurilor publice pot avea locuri, o listă de așteptare și o finalizare a comenzii. Plățile cu cardul necesită un cont propriu la un furnizor de plăți, pe care îl conectezi cerându-l în chat și adăugându-ți cheile în setările proiectului.

Trebuie să știu programare?

Nu. Descrii ce ai nevoie în limbaj obișnuit, Mythex scrie aplicația și arată o previzualizare live, iar tu o modifici prin chat. Editorul de cod și terminalul există dacă le vrei.

Este gratuit?

Există un plan gratuit fără card de credit și cu credite zilnice, suficiente pentru a construi și publica o primă versiune. Pro costă 25 $ pe lună și adaugă editare de cod, export, GitHub, domenii proprii și reîncărcări de credite.

Cursanții pot folosi aplicația de pe telefon?

Aplicația funcționează în orice browser de telefon. Pe Pro o poți transforma și în aplicații Android și iPhone care deschid aplicația ta publicată, astfel că instrucțiunile de participare și certificatele sunt la un tap distanță.

Alte moduri de a construi cu AI

Mythex · Pricing · Construiește orice cu AI · Șabloane pentru site-uri și aplicații · Mythex comparat · Glosar pentru crearea de aplicații cu AI · Instrumente gratuite pentru crearea de aplicații cu AI · English