Programvara för utbildningsföretag: egen kurskatalog, deltagarportal och e-learning, byggd med AI

Med Mythex kan ett utbildningsföretag bygga de verktyg det faktiskt arbetar med: en kurskatalog som HR kan offerera utifrån, offentlig kursbokning med platser per datum, en kundportal som visar närvaro och intyg samt e-learning med quiz. Du beskriver varje verktyg i chatten, granskar det i en livevisning och publicerar det på en riktig webbadress.

Börja bygga gratis

Vad ett utbildningsföretag behöver av sin programvara

Du säljer till en HR- eller L&D-chef och levererar till deltagare som skickats dit. Den uppdelningen styr allt. Köparen vill ha lärandemål för ett affärsunderlag, en inköpsorderprocess och en rapport efteråt som visar att folk kom. Deltagarna vill ha informationsbrev, material och ett intyg. Däremellan finns den operativa röran: en deltagarlista som ändras fram till morgonen för kursen, en lärare som måste vara godkänd för just den kursen, en lokal eller en videolänk och utvärderingsformulär som någon måste påminna om. De flesta utbildningsföretag sätter ihop detta av kundkalkylblad, en delad kalender och intyg som görs ett i taget i ett dokumentverktyg. Programvaran måste koppla varje deltagare till ett kundföretag, en session och en lärare.

Deltagare kopplade till sin arbetsgivare, så att HR bara ser sin egen personal
Sessioner med lärare, lokal eller länk, kapacitet och material
Inköpsordernummer registrerade före leverans, inte efteråt
Närvaro, betygsatt utvärdering och intyg per deltagare
Ett register över vilka lärare som är godkända att hålla vilka kurser
Förnyelsedatum för ramavtal och varje kunds räkenskapsår

En kurskatalog skriven för personen som godkänner budgeten

Varje kurs får en sida med lärandemål, längd, leveransformat (på plats, öppen eller online) och de lärare som håller i den. Skriv målen så som en L&D-chef skulle klistra in dem i en intern begäran. Lägg till fallstudier grupperade per bransch och ett förfrågningsformulär som frågar efter företag, antal deltagare och önskade datum, så att ditt första samtal börjar med fakta.

Bygg en webbplats för vårt utbildningsföretag. Varje kurs behöver en sida med lärandemål, längd, leveransformat (på plats, öppen, online) och lärarprofiler. Lägg till fallstudier per bransch och ett förfrågningsformulär som frågar efter företag, antal deltagare och önskade datum, sparat i en databas.

E-learning som kunderna tilldelar sin egen personal

Moduler, lektioner, quiz med gräns för godkänt och ett intyg i slutet. Skillnaden mot en konsumentkurssajt är kundlagret: en HR-kontakt tilldelar moduler till namngiven personal och ser en slutförandesrapport för just sitt företag. Kombinera det med en kort livekontroll, eftersom självstyrda företagskurser tenderar att stanna halvvägs.

Bygg en e-learningplattform för företagskunder. Kundadministratörer bjuder in sin personal och tilldelar kurser. Varje kurs har moduler, lektioner och ett quiz med gräns för godkänt, samt ett PDF-intyg vid godkänt resultat. Kundadministratörer ser en slutförandesrapport bara för sin egen personal.

En kundportal som ersätter rapporten efter kursen

HR loggar in och ser varje deltagare från sitt företag: vilken session, närvarande eller inte, inlämnad utvärdering, utfärdat intyg. Deltagare loggar in för informationsbrev, material och sitt intyg. Det sparar de timmar du lägger på att sammanställa närvarolistor efter varje program, och det är ofta det som gör att en kund förnyar.

Bygg en kundportal för ett utbildningsföretag. HR-kontakter ser sitt företags deltagare, sessioner, närvaro och intyg och kan ladda ner en rapport. Deltagare ser informationsbrev, kursmaterial, en förkursenkät och sitt intyg.

Öppna kursdatum med platser och gruppregistrering

Lista öppna kursdatum med lediga platser och en väntelista. Låt en HR-chef anmäla fem kollegor i ett formulär i stället för att skicka fem länkar som halva teamet ignorerar. På dagen markerar läraren närvaro i början av sessionen från mobilen.

Bygg ett registreringssystem för våra öppna utbildningar. Varje datum har kapacitet och en väntelista. En företagskontakt kan registrera flera deltagare samtidigt med namn och mejl. Lärare markerar närvaro på dagen, och vi kan exportera deltagarlistan per session.

Lärarschema som vet vem som kan leverera vad

Håll frilansande och anställda lärare på ett ställe, med de kurser var och en är godkänd för, deras tillgängliga dagar och restid mellan städer. När en lärare hoppar av kvällen innan filtrerar du efter kurs och datum och ser vem som kan ta över. Lokaler och utrustning bokas mot samma session.

Bygg en schemaläggningsapp för lärare. Varje lärare har en lista över kurser de är godkända att hålla och sin tillgänglighet. Sessioner har kurs, datum, stad, lokal och lärare. Visa krockar och resedagar, och låt mig filtrera tillgängliga godkända lärare för en viss kurs och ett visst datum.

Ett CRM byggt kring budgetar och förnyelser

Kundföretag med sina HR- och L&D-kontakter, utbildningsbudgetar, ramavtalens slutdatum och månaden då räkenskapsåret avslutas. Affärsmöjligheter följs per kurs och antal deltagare. En lista över kunder vars räkenskapsår slutar om två till tre månader visar vem du ska ringa medan det fortfarande finns budget att använda.

Bygg ett CRM för ett utbildningsföretag. Företag har HR-kontakter, en utbildningsbudget, ett slutdatum för ramavtal och en månad då räkenskapsåret avslutas. Följ affärsmöjligheter per kurs och antal deltagare, och visa en lista över kunder vars räkenskapsår slutar inom de kommande 90 dagarna.

Från mejlade deltagarlistor till en lista

Den vanliga utgångspunkten är ett kalkylblad som kunden skickar tre dagar före sessionen, och sedan ett rättat kalkylblad kvällen innan. Börja med att bygga in deltagarlistan i ditt system: en sida där kundens kontakt lägger till, byter ut eller tar bort namn fram till en gräns du väljer. Varje ändring sparas med datum, så att en sen ersättning syns och en avgift för uteblivet deltagande är lätt att motivera enligt dina villkor. När listan finns i en databas kommer närvaro, intyg och fakturan per deltagare alla från samma rader.

Importera tidigare kunder och deltagare från CSV första dagen
Sätt en gräns för namnbyten per session
Generera intyg från närvaro, inte för hand

Fakturering som följer avtalet

Vissa kunder betalar per session, vissa per deltagare och vissa mot en dagstaxa i ett ramavtal. Be om fakturor som hämtar rätt grund från kundposten, kräver ett inköpsordernummer innan sessionen kan bekräftas och lägger till avgifter för avbokning eller uteblivet deltagande enligt dina villkor. Stora företag kan ofta inte betala utan inköpsorder, så ett obligatoriskt fält sparar veckor av påminnelser.

En prompt att utgå från

Bygg en driftapp för ett utbildningsföretag. Kundföretag har HR-kontakter som loggar in för att lägga till deltagare till sessioner; varje session har kurs, datum, lärare, lokal eller videolänk och kapacitet. Lärare markerar närvaro, deltagare lämnar in ett utvärderingsformulär och deltagare får ett PDF-intyg. HR ser närvaro och intyg bara för sitt eget företag, och jag ser betyg per kurs och lärare.

Frågor

Kan HR-team bara se sin egen personal?

Ja. Be om konton med en kundadministratörsroll, där varje HR-kontakt kopplas till ett företag. Mythex begränsar deras sidor till det företagets deltagare, sessioner och intyg.

Kan den utfärda intyg automatiskt?

Ja. Beskriv intygets utformning och regeln, till exempel att man närvarat hela sessionen eller klarat quizet, så bygger Mythex ett PDF-intyg med deltagarens namn, kurs och datum som deltagarna kan ladda ner.

Kan jag sälja öppna kurser online?

Ja. Öppna kursdatum kan ha platser, en väntelista och en kassa. Kortbetalningar kräver ett betalningsleverantörskonto i ditt namn, som du kopplar genom att be om det i chatten och lägga in dina nycklar i projektinställningarna.

Behöver jag kunna koda?

Nej. Du beskriver vad du behöver med vanliga ord, Mythex skriver appen och visar en livevisning, och du ändrar den genom att chatta. Kodredigeraren och terminalen finns där om du vill använda dem.

Är det gratis?

Det finns en Free-plan utan kreditkort och med dagliga krediter, tillräckligt för att bygga och publicera en första version. Pro kostar $25/månad och lägger till kodredigering, export, GitHub, egna domäner och påfyllning av krediter.

Kan deltagarna använda det i sina telefoner?

Appen fungerar i alla webbläsare i mobilen. På Pro kan du också göra den till Android- och iPhone-appar som öppnar din publicerade app, så att informationsbrev och intyg finns ett tryck bort.

Fler sätt att bygga med AI

Mythex · Pricing · Bygg vad som helst med AI · Mallar för webbplatser och appar · Mythex jämfört · Ordlista för apputveckling med AI · Gratis verktyg för apputveckling med AI · English