Software untuk Penyedia Pelatihan Perusahaan: Katalog Kursus, Portal Peserta, dan E-Learning Dibuat dengan AI

Dengan Mythex, penyedia pelatihan perusahaan bisa membangun alat yang benar-benar mereka jalankan: katalog kursus yang bisa dijadikan dasar penawaran oleh HR, pemesanan kursus publik dengan kursi per tanggal, portal klien yang menampilkan absensi dan sertifikat, serta e-learning dengan kuis. Anda mendeskripsikan setiap alat di chat, memeriksanya di pratinjau langsung, dan menerbitkannya ke URL sungguhan.

Mulai membangun gratis

Apa yang dibutuhkan perusahaan pelatihan dari software-nya

Anda menjual ke manajer HR atau L&D dan memberikan pelatihan kepada peserta yang dikirim oleh perusahaan klien. Pembagian itu membentuk segalanya. Pembeli menginginkan hasil pembelajaran untuk dasar persetujuan anggaran, proses purchase order, dan laporan setelahnya yang membuktikan bahwa orang benar-benar hadir. Peserta menginginkan instruksi bergabung, materi, dan sertifikat. Di antara keduanya ada kekacauan operasional: daftar peserta yang terus berubah sampai pagi hari sesi, pelatih yang harus disetujui untuk kursus itu, tempat atau tautan video, dan formulir umpan balik yang harus dikejar seseorang. Kebanyakan penyedia menyatukan ini dari spreadsheet klien, kalender bersama, dan sertifikat yang dibuat satu per satu di pengolah dokumen. Software harus mengaitkan setiap peserta dengan perusahaan klien, sesi, dan pelatih.

Peserta terhubung dengan perusahaan asalnya, sehingga HR hanya melihat stafnya sendiri
Sesi yang memuat pelatih, tempat atau tautan, kapasitas, dan materi
Nomor purchase order ditangkap sebelum pelatihan, bukan sesudahnya
Absensi, skor umpan balik, dan sertifikat per peserta
Catatan pelatih mana yang disetujui untuk kursus mana
Tanggal perpanjangan kerangka kerja dan akhir tahun fiskal setiap klien

Katalog kursus yang ditulis untuk orang yang menyetujui anggaran

Setiap kursus punya halaman dengan hasil pembelajaran, durasi, opsi pelaksanaan (in-house, publik, atau online), dan pelatih yang mengajarkannya. Tulis hasil pembelajaran seperti yang akan ditempelkan manajer L&D ke permintaan internal mereka. Tambahkan studi kasus yang dikelompokkan per industri dan formulir permintaan yang menanyakan jumlah tim dan tanggal yang diinginkan, sehingga panggilan pertama Anda dimulai dengan fakta.

Buat website untuk perusahaan pelatihan kami. Setiap kursus butuh halaman dengan hasil pembelajaran, durasi, format pelaksanaan (in-house, publik, online), dan profil pelatih. Tambahkan studi kasus per industri dan formulir permintaan yang menanyakan nama perusahaan, jumlah peserta, dan tanggal yang diinginkan, disimpan ke database.

E-learning yang diberikan klien kepada staf mereka sendiri

Modul, pelajaran, dan kuis dengan nilai kelulusan, serta sertifikat di akhir. Bedanya dengan situs kursus konsumen adalah lapisan klien: kontak HR menugaskan modul kepada karyawan yang disebutkan namanya dan melihat laporan penyelesaian hanya untuk perusahaannya. Padukan dengan check-in live singkat, karena kursus perusahaan yang mandiri cenderung terhenti di tengah jalan.

Buat platform e-learning untuk klien perusahaan. Admin klien mengundang karyawan dan menugaskan kursus. Setiap kursus punya modul, pelajaran, dan kuis dengan nilai kelulusan, serta sertifikat PDF saat lulus. Admin klien hanya melihat laporan penyelesaian untuk staf mereka sendiri.

Portal klien yang menggantikan laporan setelah kursus

HR login dan melihat setiap peserta dari perusahaannya: sesi apa, hadir atau tidak, umpan balik yang sudah dikirim, dan sertifikat yang sudah diterbitkan. Peserta login untuk instruksi bergabung, materi, dan sertifikat mereka. Ini menghemat jam yang Anda habiskan menyusun daftar hadir setelah setiap program, dan sering kali inilah yang membuat klien memperpanjang kerja sama.

Buat portal klien untuk penyedia pelatihan. Kontak HR melihat peserta, sesi, absensi, dan sertifikat perusahaan mereka, dan bisa mengunduh laporan. Peserta melihat instruksi bergabung, materi kursus, kuesioner sebelum kursus, dan sertifikat mereka.

Tanggal kursus publik dengan kursi dan pendaftaran grup

Daftarkan tanggal kursus terbuka beserta sisa kursi dan daftar tunggu. Biarkan manajer HR mendaftarkan lima rekan sekaligus lewat satu formulir, bukan mengirim lima tautan yang separuh tim abaikan. Di hari pelaksanaan, pelatih menandai kehadiran di awal sesi lewat ponsel.

Buat sistem pendaftaran untuk kursus pelatihan publik kami. Setiap tanggal punya kapasitas dan daftar tunggu. Kontak perusahaan bisa mendaftarkan beberapa peserta sekaligus dengan nama dan email. Pelatih menandai kehadiran di hari pelaksanaan, dan kami bisa mengekspor daftar peserta per sesi.

Penjadwalan pelatih yang tahu siapa bisa mengajar apa

Simpan pelatih lepas dan in-house di satu tempat dengan kursus yang disetujui untuk masing-masing, hari tersedia, dan waktu perjalanan antar kota. Saat seorang pelatih mundur di malam sebelumnya, filter berdasarkan kursus dan tanggal untuk melihat siapa yang bisa menggantikan. Tempat dan peralatan dipesan untuk sesi yang sama.

Buat aplikasi penjadwalan pelatih. Setiap pelatih punya daftar kursus yang disetujui untuk mereka ajarkan dan ketersediaannya. Sesi punya kursus, tanggal, kota, tempat, dan pelatih. Tampilkan bentrok dan hari perjalanan, dan biarkan saya memfilter pelatih yang tersedia dan disetujui untuk kursus dan tanggal tertentu.

CRM yang dibangun di sekitar anggaran dan perpanjangan

Perusahaan klien beserta kontak HR dan L&D mereka, anggaran pelatihan, tanggal berakhirnya perjanjian kerangka kerja, dan bulan akhir tahun fiskal mereka. Peluang dilacak per kursus dan jumlah peserta. Daftar klien yang akhir tahunnya tinggal dua hingga tiga bulan lagi memberi tahu Anda siapa yang harus dihubungi selagi anggaran masih tersedia untuk dibelanjakan.

Buat CRM untuk penyedia pelatihan perusahaan. Perusahaan punya kontak HR, anggaran pelatihan, tanggal berakhir perjanjian kerangka kerja, dan bulan akhir tahun fiskal. Lacak peluang per kursus dan jumlah peserta, dan tampilkan daftar klien yang akhir tahunnya dalam 90 hari ke depan.

Dari daftar peserta yang dikirim lewat email ke satu daftar

Titik awal yang biasa adalah spreadsheet yang dikirim klien tiga hari sebelum sesi, lalu versi koreksi malam sebelumnya. Mulailah dengan memasukkan daftar peserta ke sistem Anda: halaman tempat kontak klien menambah, mengganti, atau menghapus nama sampai tenggat yang Anda tentukan. Setiap perubahan disimpan dengan tanggalnya, sehingga pergantian peserta di menit terakhir terlihat dan biaya tidak hadir mudah dibenarkan sesuai ketentuan Anda. Setelah daftar hidup di database, absensi, sertifikat, dan faktur per peserta semuanya berasal dari baris data yang sama.

Impor klien dan peserta sebelumnya dari CSV sejak hari pertama
Tetapkan tenggat perubahan nama per sesi
Buat sertifikat dari absensi, bukan secara manual

Faktur yang mengikuti kontrak

Sebagian klien membayar per sesi, sebagian per peserta, sebagian dengan tarif harian dalam kerangka kerja. Minta faktur yang mengambil dasar yang benar dari data klien, mewajibkan nomor purchase order sebelum sesi bisa dikonfirmasi, dan menambahkan biaya pembatalan atau tidak hadir sesuai ketentuan Anda. Perusahaan besar sering tidak bisa membayar tanpa PO, sehingga menjadikannya kolom wajib menghemat berminggu-minggu mengejar pembayaran.

Prompt untuk memulai

Buat aplikasi operasional untuk penyedia pelatihan perusahaan. Perusahaan klien punya kontak HR yang login untuk menambahkan peserta ke sesi; setiap sesi punya kursus, tanggal, pelatih, tempat atau tautan video, dan kapasitas. Pelatih menandai absensi, peserta mengisi formulir umpan balik, dan peserta mendapat sertifikat PDF. HR hanya melihat absensi dan sertifikat perusahaannya sendiri, dan saya melihat skor umpan balik per kursus dan per pelatih.

Pertanyaan

Bisakah tim HR hanya melihat stafnya sendiri?

Bisa. Minta akun dengan peran admin klien, dan setiap kontak HR terhubung ke satu perusahaan. Mythex membatasi halaman mereka ke peserta, sesi, dan sertifikat perusahaan itu.

Bisakah sertifikat diterbitkan otomatis?

Bisa. Jelaskan tata letak sertifikat dan aturannya, misalnya hadir di seluruh sesi atau lulus kuis, dan Mythex membuat sertifikat PDF dengan nama peserta, kursus, dan tanggal yang bisa diunduh peserta.

Bisakah saya menjual kursus terbuka secara online?

Bisa. Tanggal kursus publik bisa punya kursi, daftar tunggu, dan checkout. Pembayaran kartu memerlukan akun penyedia pembayaran milik Anda sendiri, yang Anda hubungkan dengan meminta di chat dan memasukkan kunci Anda di pengaturan proyek.

Apakah saya perlu bisa coding?

Tidak. Anda mendeskripsikan kebutuhan dengan bahasa sehari-hari, Mythex menulis aplikasinya dan menampilkan pratinjau langsung, dan Anda mengubahnya lewat chat. Editor kode dan terminal tersedia jika Anda menginginkannya.

Apakah gratis?

Ada paket Free tanpa kartu kredit dengan kredit harian, cukup untuk membuat dan menerbitkan versi pertama. Pro seharga $25/bulan dan menambahkan pengeditan kode, ekspor, GitHub, domain khusus, dan top-up kredit.

Bisakah peserta menggunakannya di ponsel?

Aplikasi berjalan di browser ponsel mana pun. Di Pro, Anda juga bisa mengubahnya menjadi aplikasi Android dan iPhone yang membuka aplikasi terbit Anda, sehingga instruksi bergabung dan sertifikat bisa diakses dengan satu ketukan.

Cara lain membangun dengan AI

Mythex · Pricing · Bangun apa pun dengan AI · Template website dan aplikasi · Mythex dibandingkan · Glosarium membuat aplikasi dengan AI · Alat gratis untuk membuat aplikasi dengan AI · English