企業培訓服務供應商軟件：自建課程目錄、學員入口及網上學習，以 AI 製作

有了 Mythex，企業培訓供應商可以建立日常真正需要的工具：人力資源部可以參考報價的課程目錄、按日期設有座位的公開課程預約、顯示出席紀錄及證書的客戶入口網站，以及附測驗的網上學習。你可以在對話中描述每項功能，在即時預覽中檢查，然後發布到真正的網址。

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培訓公司需要從軟件得到什麼

你的客戶是人力資源或學習發展經理，而你服務的對象是被派來上課的學員。這種分工決定了一切。買家需要學習成效以便向管理層交代，需要採購程序，還需要事後的報告以證明學員確實出席。學員則需要上課須知、教材及證書。中間還有各種營運問題：學員名單在課堂當天早上仍會改動，導師必須獲批准教授該課程，場地或視像連結要安排，而回饋表格則要有人跟進。大多數供應商把這一切拼湊在客戶的試算表、共用行事曆，以及一份份在文書編輯器內逐個製作的證書之中。軟件必須把每位學員連結到客戶公司、場次及導師。

學員連結至僱主，人力資源只能看到本公司員工
場次列明導師、場地或連結、名額及教材
在交付之前，而非之後，收集採購單號碼
每位學員的出席、回饋分數及證書紀錄
記錄哪些導師獲批准教授哪些課程
框架協議續約日期及每位客戶的財政年度結算日

為負責批核預算的人而寫的課程目錄

每個課程都有一頁，列出學習成效、時長、授課形式（公司內部、公開或網上），以及主持課程的導師。學習成效的寫法，應讓學習發展經理可以直接貼進內部申請書。加入按行業分類的個案研究，以及詢問團隊人數及期望日期的查詢表格，令你的第一次通話就有實質內容可談。

為我們的企業培訓公司建立網站。每個課程都需要一頁，列出學習成效、時長、授課形式（公司內部、公開、網上）及導師簡介。加入按行業分類的個案研究，以及詢問公司名稱、學員人數及期望日期的查詢表格，並儲存至資料庫。

由客戶指派給其員工的網上學習

包括單元、課節、設有合格分數的測驗，以及合格後頒發的證書。與一般消費者課程網站不同之處在於客戶層：人力資源聯絡人可把單元指派給指定員工，並只能看到其公司的完成報告。配合簡短的實時跟進課堂，因為自學式企業課程往往會中途停頓。

為企業客戶建立網上學習平台。客戶管理員邀請其員工並指派課程。每個課程有單元、課節及附合格分數的測驗，合格後可獲 PDF 證書。客戶管理員只能看到本公司員工的完成報告。

取代課後報告的客戶入口網站

人力資源登入後可以看到本公司所有學員：屬於哪個場次、有否出席、是否已提交回饋，以及證書是否已發出。學員則登入查看上課須知、教材及證書。這樣可省去每次培訓結束後整理出席表的時間，而且往往正是客戶續約的原因。

為培訓供應商建立客戶入口網站。人力資源聯絡人可看到其公司的學員、場次、出席紀錄及證書，並可下載報告。學員可看到上課須知、課程教材、課前問卷及自己的證書。

附座位及團體報名的公開課程日期

列出仍有餘額的公開課程日期，並設有候補名單。人力資源經理可以用一張表格為五位同事報名，而不必發送五條連結，讓人收到後也只有一半團隊會看。課堂當日，導師可在開始上課時用手機記錄出席。

為我們的公開培訓課程建立報名系統。每個日期都設有容量及候補名單。公司聯絡人可一次報名多位學員，並填寫名字及電郵。導師在課堂當日記錄出席，我們亦可按場次匯出學員名單。

知道誰能教授什麼的導師排程

在同一處記錄自由工作及內部的導師，列出每人獲批准教授的課程、可工作的日子，以及城市之間的交通時間。若導師在開課前一晚突然無法出席，可按課程及日期篩選，看看誰能代班。場地及設備則按同一場次預訂。

為培訓導師建立排程應用程式。每位導師都有獲批准教授的課程清單及可工作時間。場次包括課程、日期、城市、場地及導師。顯示時間衝突及交通日，並讓我按課程及日期篩選可用的獲批准導師。

以預算及續約為核心的客戶管理

記錄客戶公司、人力資源及學習發展聯絡人、培訓預算、框架協議到期日，以及財政年度結算月份。商機按課程及學員人數追蹤。列出財政年度結算前兩至三個月的客戶，可提醒你趁預算仍可動用時去聯絡他們。

為企業培訓供應商建立客戶管理系統。公司包括人力資源聯絡人、培訓預算、框架協議到期日及財政年度結算月份。按課程及學員人數追蹤商機，並顯示財政年度結算日在未來 90 日內的客戶清單。

由電郵學員試算表到一份名單

通常的起點是客戶在課堂前三日寄來的試算表，然後在前一晚再寄一份更正版。首先在你的系統內建立學員名單：讓客戶聯絡人在你設定的截止時間前，加入、更換或刪除名字的頁面。每次更改都會附上日期並儲存，因此臨時替換很容易看到，而根據你的條款收取缺席費也容易說明。名單一旦存放在資料庫內，出席紀錄、證書及每位學員的發票，都會來自同一組資料。

第一天就從 CSV 匯入以往的客戶及學員
為每個場次設定更改學員名字的截止時間
根據出席紀錄而非手動製作證書

按合約開票

有些客戶按場次付款，有些按學員付款，有些則按框架協議的日薪付款。請要求發票從客戶紀錄中取得正確的計費基礎，在確認場次前必須填寫採購單號碼，並按你的條款加入取消或缺席費用。大型公司若沒有採購單便無法付款，因此把它設為必填欄位，可省下數星期的追收時間。

一個可以用作起點嘅提示

為企業培訓供應商建立營運應用程式。客戶公司的人力資源聯絡人登入後可為場次加入學員；每個場次都有課程、日期、導師、場地或視像連結及名額。導師記錄出席，學員提交回饋表格，並可獲得 PDF 證書。人力資源只能看到本公司的出席及證書，而我則可以按課程及導師查看回饋分數。

常見問題

人力資源團隊可以只看到自己公司的員工嗎？

可以。你可以要求設立附客戶管理員角色的帳戶，每位人力資源聯絡人只連結到一間公司。Mythex 會把他們的頁面限制在該公司的學員、場次及證書範圍內。

它可以自動發出證書嗎？

可以。描述證書的版面及規則，例如「完成全部場次」或「通過測驗」，Mythex 就會製作附學員姓名、課程及日期的 PDF 證書，供學員下載。

我可以在線上出售公開課程嗎？

可以。公開課程日期可設有座位、候補名單及結帳功能。信用卡付款需要你自己的付款服務供應商帳戶，請在對話中要求連接，並在專案設定中加入你的密鑰。

我需要懂得編程嗎？

不需要。你用淺白語言描述所需功能，Mythex 會製作應用程式並顯示即時預覽，修改也是在對話中進行。如果你想使用，代碼編輯器及終端機亦已備妥。

是否免費？

我們有 Free 計劃，毋須信用卡，並提供每日點數，足以建立及發布第一個版本。Pro 每月 $25，增加代碼編輯、匯出、GitHub、自訂網域及點數加值。

學員可以用手機使用嗎？

應用程式可在任何手機瀏覽器中使用。在 Pro 計劃下，你還可以把它轉為 Android 及 iPhone 應用程式，直接開啟你已發布的應用程式，令上課須知及證書只需輕按一下即可取得。