法人研修会社向けソフト：研修カタログ、受講者ポータル、eラーニングをAIで構築

Mythexを使えば、法人研修会社が実際に使う業務ツールを作成できます。人事担当者が見積もりに使える研修カタログ、日程ごとに席数を管理する公開予約、出席記録と修了証を表示する顧客ポータル、小テスト付きのeラーニングです。各ツールはチャットで説明し、ライブプレビューで確認してから、実際のURLで公開します。

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研修会社のソフトウェアに求められること

研修会社が営業するのは人事や人材開発の担当者で、実際に研修を受けるのは派遣された受講者です。そのため、業務の形が独特になります。購入者は社内稟議に使える学習成果を求め、購買の手続きを経て、受講者が出席したことを証明する報告書を後から求めます。受講者は、受講案内、教材、修了証を受け取ることを期待します。その間には、直前まで変わる受講者名簿、そのコースに承認された講師の確認、会場やビデオ会議のリンク、そして誰かが催促しなければ集まらないアンケートといった、運営上の煩雑さがあります。多くの業者は、顧客のスプレッドシート、共有カレンダー、ワードで1枚ずつ作る修了証を組み合わせて運営しています。ソフトウェアは、各受講者を取引先企業、日程、講師に結びつける必要があります。

受講者を所属企業に紐づけ、人事担当者は自社の社員だけを見られる
講師、会場、リンク、定員、教材を含む日程
研修後ではなく、研修前に購買の発注番号を取得する
受講者ごとの出席、アンケートの評価、修了証
各講師が担当を承認されているコースの記録
契約の更新日と、各顧客の会計年度末

予算の承認者に向けて書いたコースカタログ

各コースのページには、学習成果、所要時間、提供方法（社内研修、公開、オンライン）、担当講師を掲載します。学習成果は、人材開発の担当者が社内の申請書にそのまま貼り付けられる形で書いてください。業界別の導入事例と、チーム人数や希望日を尋ねる問い合わせフォームを追加すると、最初の電話で具体的な話ができます。

法人研修会社のウェブサイトを作成してください。各コースのページには、学習成果、所要時間、提供形式（社内、公開、オンライン）、講師のプロフィールを掲載してください。業界別の導入事例と、会社名、受講者数、希望日を尋ねるお問い合わせフォームを追加し、データベースに保存してください。

顧客が社員に割り当てるeラーニング

モジュール、レッスン、合格点付きの小テスト、そして最後の修了証があります。一般向けのコースサイトと違うのは、顧客側の機能です。人事担当者が社員を指定してモジュールを割り当て、自社の受講状況レポートだけを確認できます。自分のペースで進む研修は途中で止まりやすいため、短いライブのフォローアップも組み合わせてください。

法人顧客向けのeラーニング・プラットフォームを作成してください。顧客の管理者は社員を招待し、コースを割り当てられるようにしてください。各コースはモジュール、レッスン、合格点付きの小テストで構成し、合格時にはPDFの修了証を発行してください。顧客の管理者には、自社の社員の受講状況レポートだけを表示してください。

研修後の報告書作成を代替する顧客ポータル

人事担当者はログインすると、自社の受講者がどの日程に参加し、出席したか、アンケートを提出したか、修了証が発行されたかを確認できます。受講者は、受講案内、教材、修了証をログインして確認します。研修ごとの出席表の作成に費やしていた時間が省け、顧客の契約更新にもつながります。

研修会社向けの顧客ポータルを作成してください。人事担当者は自社の受講者、日程、出席状況、修了証を確認でき、レポートをダウンロードできるようにしてください。受講者は受講案内、教材、事前アンケート、自分の修了証を確認できるようにしてください。

席数と団体登録がある公開コースの日程

募集中の公開コースの日程には、残席数とキャンセル待ちを表示します。人事担当者は、チーム内の5人を1つのフォームでまとめて登録できます。複数のリンクを送って、チームの半分が無視してしまう状況を防げます。当日は講師が、講義の開始時にスマートフォンから出席を記録します。

公開研修の申込システムを作成してください。各日程には定員とキャンセル待ちを設けてください。企業の担当者は、氏名とメールアドレスを添えて複数の受講者をまとめて登録できるようにしてください。講師は当日に出席を記録し、日程ごとの受講者リストを書き出せるようにしてください。

誰が何を担当できるかを把握する講師スケジュール

専属の講師と業務委託の講師を1つにまとめ、各講師が承認されているコース、稼働可能な日、都市間の移動時間を登録します。講師が前日の夜に辞退した場合は、コースと日付で絞り込んで、代わりに担当できる人を確認できます。会場や機材も同じ日程に紐づけて予約します。

講師スケジュール管理アプリを作成してください。各講師は、担当を承認されているコースの一覧と、稼働可能な日を持ちます。日程には、コース、日付、都市、会場、講師を設定します。重複や移動日を表示し、特定のコースと日付について、承認された稼働可能な講師を絞り込めるようにしてください。

予算と更新を軸にしたCRM

取引先企業ごとに、人事と人材開発の担当者、研修予算、基本契約の終了日、会計年度末の月を管理します。商談はコースと受講者数で追跡します。会計年度末まで2〜3か月の顧客を一覧にすると、予算が残っているうちに誰へ連絡すべきかが分かります。

法人研修会社向けのCRMを作成してください。企業ごとに人事担当者、研修予算、基本契約の終了日、会計年度末の月を登録してください。商談はコースと受講者数で管理し、会計年度末が今後90日以内の顧客を一覧表示してください。

社員名簿のメールから1つのリストへ

よくある出発点は、研修の3日前に顧客から届くスプレッドシートと、前日の夜に届く修正版です。まず、受講者名簿をシステムに組み込みましょう。顧客の担当者が、自分で選んだ締切までに名前を追加、変更、削除できるページを作ります。すべての変更は日付付きで保存されるため、直前の代理受講も分かり、契約条件に基づく欠席料の請求も説明しやすくなります。名簿がデータベースに入れば、出席、修了証、受講者ごとの請求書はすべて同じデータから作成できます。

初日に、過去の顧客と受講者をCSVから取り込む
日程ごとに名前変更の締切を設定する
修了証は手作業ではなく、出席記録から作成する

契約に沿った請求

一部の顧客は日程ごと、一部は受講者ごと、一部は基本契約の日額で支払います。顧客の情報から正しい計算基準を取得する請求書を依頼してください。日程を確定する前に発注番号を必須にし、契約条件に従ってキャンセル料や欠席料を加えてください。大企業は発注番号がないと支払えないことが多いため、必須項目にすれば、何週間も催促する事態を避けられます。

ここから始められるプロンプト

法人研修会社の業務アプリを作成してください。取引先企業の人事担当者がログインし、日程に受講者を追加できるようにしてください。各日程には、コース、日付、講師、会場またはビデオ会議のリンク、定員を設定します。講師は出席を記録し、受講者はアンケートを提出し、修了者はPDFの修了証を受け取れるようにしてください。人事担当者は自社の出席と修了証のみを見られ、私はコースと講師ごとのアンケート評価を確認できるようにしてください。

よくある質問

人事担当者は自社の社員の情報だけを見られますか？

はい。人事担当者用の権限を依頼すると、各担当者は1社にのみ紐づけられます。Mythexは、担当者の画面をその会社の受講者、日程、修了証に限定します。

修了証を自動で発行できますか？

はい。修了証のレイアウトと、「全日程に出席した」「小テストに合格した」などのルールを説明すると、Mythexが受講者名、コース、日付を記載したPDFの修了証を作成し、受講者がダウンロードできるようにします。

公開コースをオンラインで販売できますか？

はい。公開研修の日程には、席数、キャンセル待ち、決済を設定できます。カード決済には、ご自身の決済サービスのアカウントが必要です。チャットで依頼し、プロジェクトの設定にキーを追加してください。

コーディングの知識は必要ですか？

いいえ。必要なことを普段の言葉で説明すると、Mythexがアプリを作成し、プレビューを表示します。変更もチャットで依頼できます。必要であればコードエディターとターミナルも使えます。

無料で使えますか？

無料プランならクレジットカード不要で、1日のクレジットを使って最初のバージョンを作成・公開できます。Proは月額$25で、コードの編集、エクスポート、GitHub、独自ドメイン、クレジットの追加購入が利用できます。

受講者はスマートフォンで使えますか？

アプリは携帯ブラウザのどれでも動作します。Proでは、公開したアプリを開くAndroidとiPhoneのアプリにもでき、受講案内と修了証にすぐアクセスできます。

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