Softvér pre firmy poskytujúce školenia: katalóg kurzov, portál účastníkov a e-learning vytvorený pomocou AI

S Mythex môže firma poskytujúca firemné školenia vytvoriť nástroje, na ktorých naozaj beží: katalóg kurzov, z ktorého môže HR pripraviť ponuku, verejnú rezerváciu kurzu s miestami na termín, klientsky portál s dochádzkou a certifikátmi a e-learning s testami. Každý opíšete v chate, skontrolujete v živom náhľade a zverejníte na reálnej URL.

Začať stavať zadarmo

Čo školiaca firma potrebuje od svojho softvéru

Predávate HR alebo manažérovi vzdelávania a doručujete účastníkom, ktorých tam poslali. Toto rozdelenie formuje všetko. Kupujúci chce výsledky učenia pre svoj obchodný zámer, proces objednávky a následný report, ktorý dokazuje, že ľudia prišli. Účastníci chcú pozvánky, materiály a certifikát. Medzi tým je operačný chaos: zoznam účastníkov, ktorý sa mení až do rána školenia, lektor, ktorého treba schváliť na daný kurz, miestnosť alebo video odkaz a hodnotiace formuláre, ktoré niekto musí pripomínať. Väčšina poskytovateľov to spája z tabuliek klientov, zdieľaného kalendára a certifikátov vytváraných jeden po druhom v textovom editore. Softvér musí spojiť každého účastníka so zamestnávateľom klienta, školením a lektorom.

Účastníci prepojení na svojho zamestnávateľa, takže HR vidí len svojich ľudí
Školenia s lektorom, miestnosťou alebo odkazom, kapacitou a materiálmi
Čísla objednávok zachytené pred dodávkou, nie po nej
Dochádzka, hodnotenie spokojnosti a certifikáty pre každého účastníka
Záznam, ktorí lektori sú schválení na ktoré kurzy
Dátumy obnovy rámcových zmlúv a koniec finančného roka každého klienta

Katalóg kurzov napísaný pre človeka, ktorý schvaľuje rozpočet

Každý kurz má stránku s výsledkami učenia, dĺžkou, formou dodania (interne, verejne alebo online) a lektormi, ktorí ho vedú. Výsledky píšte tak, ako ich manažér vzdelávania vloží do internej žiadosti. Pridajte prípadové štúdie zoskupené podľa odvetvia a formulár dopytu, ktorý pýta počet zamestnancov a preferované termíny, aby prvý hovor začal faktami.

Vytvorte web pre našu firmu poskytujúcu firemné školenia. Každý kurz potrebuje stránku s výsledkami učenia, dĺžkou, formou (interne, verejne, online) a profilmi lektorov. Pridajte prípadové štúdie podľa odvetvia a formulár dopytu, ktorý pýta firmu, počet účastníkov a preferované termíny, uložený do databázy.

E-learning, ktorý klienti priradia vlastným zamestnancom

Moduly, lekcie, testy s hranicou úspešnosti a certifikát na konci. Rozdiel oproti spotrebiteľskému kurzovému webu je klientska vrstva: kontakt z HR priradí moduly konkrétnym zamestnancom a vidí report o dokončení len pre svoju firmu. Doplňte to krátkym živým stretnutím, lebo samostatné firemné kurzy majú tendenciu zaseknúť sa v polovici.

Vytvorte e-learningovú platformu pre firemných klientov. Administrátori klientov pozvú svojich zamestnancov a priradia kurzy. Každý kurz má moduly, lekcie a test s hranicou úspešnosti a PDF certifikát po úspešnom absolvovaní. Administrátori klienta vidia report o dokončení len pre svojich zamestnancov.

Klientský portál, ktorý nahradí report po kurze

HR sa prihlási a vidí každého účastníka zo svojej firmy: ktorý termín, či sa zúčastnil, či odovzdal hodnotenie a či bol vystavený certifikát. Účastníci sa prihlásia kvôli pozvánkam, materiálom a certifikátu. Šetrí to hodiny zostavovania listín o dochádzke po každom programe a často práve to drží klienta pri obnove.

Vytvorte klientský portál pre firmu poskytujúcu školenia. Kontakty z HR vidia účastníkov svojej firmy, termíny, dochádzku a certifikáty a môžu stiahnuť report. Účastníci vidia pozvánky, materiály kurzu, dotazník pred kurzom a svoj certifikát.

Verejné termíny kurzov s miestami a registráciou skupín

Zverejnite otvorené termíny kurzov so zostávajúcimi miestami a čakacou listinou. Nechajte HR manažéra prihlásiť naraz päť kolegov na jednom formulári namiesto piatich odkazov, ktoré polovica tímu ignoruje. V deň konania lektor označí dochádzku na začiatku hodiny z telefónu.

Vytvorte registračný systém pre naše verejné kurzy. Každý termín má kapacitu a čakaciu listinu. Kontakt zamestnávateľa môže naraz registrovať viacero účastníkov s menami a e-mailmi. Lektori označujú dochádzku v deň konania a vieme exportovať zoznam účastníkov za každé školenie.

Plánovanie lektorov, ktoré vie, kto čo môže viesť

Interní a externí lektori sú na jednom mieste s kurzami, na ktoré sú schválení, ich dostupnými dňami a časom cesty medzi mestami. Keď lektor odpadne večer pred kurzom, filtrujte podľa kurzu a dátumu a uvidíte, kto môže zaskočiť. Miestnosti a vybavenie sa rezervujú k tomu istému termínu.

Vytvorte aplikáciu na plánovanie lektorov. Každý lektor má zoznam kurzov, ktoré smie viesť, a svoju dostupnosť. Termíny majú kurz, dátum, mesto, miestnosť a lektora. Zobrazte kolízie a cestovné dni a nech filtrujem dostupných schválených lektorov pre daný kurz a dátum.

CRM postavený okolo rozpočtov a obnov

Firmy klientov s kontaktmi z HR a vzdelávania, školiacim rozpočtom, dátumom konca rámcovej zmluvy a mesiacom, v ktorom sa uzatvára ich finančný rok. Príležitosti sú sledované podľa kurzu a počtu účastníkov. Zoznam klientov, ktorým sa finančný rok končí o dva až tri mesiace, vám povie, komu máte zavolať, kým je ešte rozpočet na čerpanie.

Vytvorte CRM pre firmu poskytujúcu firemné školenia. Firmy majú kontakty z HR, školiaci rozpočet, dátum konca rámcovej zmluvy a mesiac konca finančného roka. Sledujte príležitosti podľa kurzu a počtu účastníkov a zobrazte zoznam klientov, ktorých koniec finančného roka je v najbližších 90 dňoch.

Od tabuliek účastníkov z e-mailu k jednému zoznamu

Obvyklý začiatok je tabuľka, ktorú klient pošle tri dni pred školením, potom opravená tabuľka večer pred ním. Začnite tým, že zoznam účastníkov vložíte do svojho systému: stránka, na ktorej kontakt klienta pridáva, mení alebo odstraňuje mená až do termínu, ktorý si zvolíte. Každá zmena sa uloží s dátumom, takže neskorá náhrada je viditeľná a poplatok za neúčasť sa dá podľa vašich podmienok ľahko odôvodniť. Keď zoznam žije v databáze, dochádzka, certifikáty aj faktúra za každého účastníka pochádzajú z tých istých riadkov.

Import minulých klientov a účastníkov z CSV už v prvý deň
Termín na zmenu mien pri každom školení
Certifikáty generované z dochádzky, nie ručne

Fakturácia podľa zmluvy

Niektorí klienti platia za školenie, niektorí za účastníka, niektorí podľa dennej sadzby v rámcovej zmluve. Požiadajte o faktúry, ktoré prevezmú správny základ z klientskeho záznamu, vyžadujú číslo objednávky pred potvrdením školenia a pridávajú poplatky za storno alebo neúčasť podľa vašich podmienok. Veľké firmy často nemôžu zaplatiť bez objednávky, takže jej povinné zadanie ušetrí týždne vymáhania.

Výzva, z ktorej môžete začať

Vytvorte prevádzkovú aplikáciu pre firmu poskytujúcu firemné školenia. Klientske firmy majú kontakty z HR, ktoré sa prihlásia a pridávajú účastníkov na školenia; každé školenie má kurz, termín, lektora, miestnosť alebo video odkaz a kapacitu. Lektori označujú dochádzku, účastníci odovzdajú hodnotenie a absolventi dostanú PDF certifikát. HR vidí dochádzku a certifikáty len pre svoju firmu a ja vidím hodnotenia podľa kurzu a lektora.

Otázky

Môžu HR tímy vidieť len svojich zamestnancov?

Áno. Požiadajte o účty s rolou administrátora klienta a každý kontakt z HR je priradený k jednej firme. Mythex obmedzí ich stránky na účastníkov, školenia a certifikáty tejto firmy.

Dokáže automaticky vydávať certifikáty?

Áno. Opíšte rozloženie certifikátu a pravidlo, napríklad zúčastnil sa celého školenia alebo zložil test, a Mythex vytvorí PDF certifikát s menom účastníka, kurzom a dátumom, ktorý môžu účastníci stiahnuť.

Môžem predávať otvorené kurzy online?

Áno. Verejné termíny kurzov môžu mať miesta, čakaciu listinu a platbu. Platby kartou potrebujú vlastný účet poskytovateľa platieb, ktorý pripojíte požiadaním v chate a vložením kľúčov v nastaveniach projektu.

Potrebujem vedieť programovať?

Nie. Opíšete, čo potrebujete, obyčajným jazykom, Mythex napíše aplikáciu a ukáže živý náhľad, a zmeny robíte v chate. Editor kódu a terminál sú k dispozícii, ak ich chcete.

Je to zadarmo?

Existuje plán Free bez kreditnej karty s denným kreditom, ktorý stačí na vytvorenie a zverejnenie prvej verzie. Pro stojí $25 mesačne a pridáva úpravu kódu, export, GitHub, vlastné domény a dobíjanie kreditov.

Môžu účastníci používať aplikáciu v telefóne?

Aplikácia funguje v ľubovoľnom prehliadači v telefóne. Na Pro ju môžete premeniť aj na aplikácie pre Android a iPhone, ktoré otvoria vašu zverejnenú aplikáciu, takže pozvánky a certifikáty sú na dosah ruky.

Ďalšie spôsoby, ako stavať s AI

Mythex · Pricing · Vytvorte čokoľvek s AI · Šablóny webov a aplikácií · Mythex v porovnaní · Slovník pojmov tvorby aplikácií s AI · Bezplatné nástroje na tvorbu aplikácií s AI · English