কর্পোরেট ট্রেনিং প্রদানকারীদের সফটওয়্যার: নিজের কোর্স ক্যাটালগ, ডেলিগেট পোর্টাল ও ই-লার্নিং এআই দিয়ে বানান
Mythex দিয়ে একটি কর্পোরেট ট্রেনিং প্রদানকারী নিজের আসল কাজের সরঞ্জামগুলো বানাতে পারে: একটি কোর্স ক্যাটালগ যেখান থেকে HR উদ্ধৃতি দিতে পারে, প্রতি তারিখে আসন সহ প্রকাশ্য কোর্স বুকিং, উপস্থিতি ও সার্টিফিকেট দেখানো একটি ক্লায়েন্ট পোর্টাল, এবং কুইজসহ ই-লার্নিং। প্রতিটি আপনি চ্যাটে বর্ণনা করেন, লাইভ প্রিভিউতে যাচাই করেন এবং একটি প্রকৃত URL-এ প্রকাশ করেন।
একটি ট্রেনিং কোম্পানির সফটওয়্যারের কাছে যা প্রয়োজন
আপনি বিক্রি করেন একজন HR বা L&D ম্যানেজারের কাছে, আর সেবা দেন পাঠানো ডেলিগেটদের। এই বিভাজনই সবকিছু ঠিক করে দেয়। ক্রেতা চান ব্যবসায়িক সিদ্ধান্তের জন্য শেখার ফলাফল, একটি ক্রয় আদেশের প্রক্রিয়া, এবং পরে একটি রিপোর্ট যা প্রমাণ করে মানুষ এসেছিল। ডেলিগেটরা চান জয়েনিং নির্দেশনা, উপকরণ ও একটি সার্টিফিকেট। এর মাঝখানে থাকে কাজের জটিলতা: সেশনের সকাল পর্যন্ত বদলাতে থাকা ডেলিগেটের তালিকা, একটি নির্দিষ্ট কোর্সের জন্য অনুমোদিত একজন ট্রেনার, একটি ভেন্যু বা ভিডিও লিংক, এবং ফিডব্যাক ফর্ম যার পেছনে কাউকে লেগে থাকতে হয়। বেশিরভাগ প্রদানকারী এগুলো ক্লায়েন্টের স্প্রেডশিট, একটি শেয়ার্ড ক্যালেন্ডার, এবং একটি ডকুমেন্ট এডিটরে একটি একটি করে বানানো সার্টিফিকেটের মাধ্যমে জোড়া দেয়। সফটওয়্যারকে প্রতিটি ডেলিগেটকে একটি ক্লায়েন্ট কোম্পানি, একটি সেশন ও একজন ট্রেনারের সঙ্গে যুক্ত রাখতে হবে।
- ডেলিগেটরা তাঁদের নিয়োগকর্তার সঙ্গে যুক্ত, যাতে HR শুধু নিজের কর্মীদের দেখে
- সেশনে ট্রেনার, ভেন্যু বা লিংক, ধারণক্ষমতা ও উপকরণ থাকে
- ক্রয় আদেশের নম্বর সেবা দেওয়ার আগে, পরে নয়, সংগ্রহ করা হয়
- প্রতি ডেলিগেটের উপস্থিতি, ফিডব্যাকের স্কোর ও সার্টিফিকেট
- কোন ট্রেনার কোন কোর্স দিতে অনুমোদিত তার রেকর্ড
- ফ্রেমওয়ার্ক নবায়নের তারিখ ও প্রতিটি ক্লায়েন্টের আর্থিক বছরের শেষ
বাজেটে স্বাক্ষরকারী ব্যক্তির জন্য লেখা একটি কোর্স ক্যাটালগ
প্রতিটি কোর্সের একটি পাতা থাকে, যেখানে শেখার ফলাফল, সময়কাল, সেবার ধরন (ইন-হাউস, পাবলিক বা অনলাইন) এবং যে ট্রেনাররা তা চালান তাঁদের তথ্য থাকে। ফলাফলগুলো এমনভাবে লিখুন যেভাবে একজন L&D ম্যানেজার অভ্যন্তরীণ অনুরোধে বসাবেন। শিল্পভিত্তিক কেস স্টাডি ও একটি অনুসন্ধান ফর্ম যোগ করুন, যা দলের আকার ও পছন্দের তারিখ জিজ্ঞেস করে, যাতে আপনার প্রথম কলটি তথ্য দিয়ে শুরু হয়।
আমাদের কর্পোরেট ট্রেনিং কোম্পানির জন্য একটি ওয়েবসাইট বানাও। প্রতিটি কোর্সের একটি পাতা লাগবে, যেখানে শেখার ফলাফল, সময়কাল, সেবার ধরন (ইন-হাউস, পাবলিক, অনলাইন) এবং ট্রেনারদের প্রোফাইল থাকবে। শিল্প অনুযায়ী কেস স্টাডি যোগ করো এবং একটি অনুসন্ধান ফর্ম দাও, যা কোম্পানি, ডেলিগেটের সংখ্যা ও পছন্দের তারিখ জিজ্ঞেস করে একটি ডেটাবেসে সংরক্ষণ করবে।
ই-লার্নিং যা ক্লায়েন্টরা নিজেদের কর্মীদের বরাদ্দ করে
মডিউল, লেসন, একটি পাস মার্কসহ কুইজ এবং শেষে একটি সার্টিফিকেট। একটি ভোক্তা কোর্স সাইট থেকে এর পার্থক্য হলো ক্লায়েন্ট স্তর: একজন HR যোগাযোগ নির্দিষ্ট কর্মীদের মডিউল বরাদ্দ করেন এবং শুধু নিজের কোম্পানির সম্পূর্ণতার রিপোর্ট দেখেন। এর সঙ্গে একটি ছোট লাইভ চেক-ইন যোগ করুন, কারণ নিজের গতিতে শেখা কর্পোরেট কোর্সগুলো প্রায়ই মাঝপথে থমকে যায়।
কর্পোরেট ক্লায়েন্টদের জন্য একটি ই-লার্নিং প্ল্যাটফর্ম বানাও। ক্লায়েন্ট অ্যাডমিনরা তাঁদের কর্মীদের আমন্ত্রণ জানাবেন এবং কোর্স বরাদ্দ করবেন। প্রতিটি কোর্সে মডিউল, লেসন এবং একটি পাস মার্কসহ কুইজ থাকবে, আর পাস করলে একটি PDF সার্টিফিকেট। ক্লায়েন্ট অ্যাডমিনরা শুধু নিজের কর্মীদের সম্পূর্ণতার রিপোর্ট দেখবেন।
একটি ক্লায়েন্ট পোর্টাল যা কোর্স-পরবর্তী রিপোর্টের জায়গা নেয়
HR লগইন করে তাঁদের কোম্পানির প্রতিটি ডেলিগেট দেখেন: কোন সেশন, এসেছিল কি না, ফিডব্যাক জমা হয়েছে কি না, সার্টিফিকেট দেওয়া হয়েছে কি না। ডেলিগেটরা জয়েনিং নির্দেশনা, উপকরণ এবং তাঁদের সার্টিফিকেটের জন্য লগইন করেন। এতে প্রতিটি প্রোগ্রামের পর উপস্থিতির শিট বানাতে যে ঘণ্টাগুলো যায় তা বাঁচে, এবং প্রায়ই এটাই ক্লায়েন্টকে নবায়নে ধরে রাখে।
একটি ট্রেনিং প্রদানকারীর জন্য একটি ক্লায়েন্ট পোর্টাল বানাও। HR যোগাযোগরা তাঁদের কোম্পানির ডেলিগেট, সেশন, উপস্থিতি ও সার্টিফিকেট দেখবেন এবং একটি রিপোর্ট ডাউনলোড করতে পারবেন। ডেলিগেটরা জয়েনিং নির্দেশনা, কোর্সের উপকরণ, কোর্সের আগের প্রশ্নাবলি এবং তাঁদের সার্টিফিকেট দেখবেন।
আসন ও দলীয় নিবন্ধনসহ প্রকাশ্য কোর্সের তারিখ
খোলা কোর্সের তারিখগুলো বাকি আসনের সংখ্যা ও একটি অপেক্ষার তালিকাসহ দেখান। একজন HR ম্যানেজার একটি ফর্মে পাঁচজন সহকর্মীকে নিবন্ধন করতে পারেন, পাঁচটি লিংক পাঠানোর বদলে যেগুলো অর্ধেক দল উপেক্ষা করে। দিনের বেলায় সেশন শুরুতে ট্রেনার ফোন থেকে উপস্থিতি চিহ্নিত করেন।
আমাদের পাবলিক ট্রেনিং কোর্সের জন্য একটি নিবন্ধন ব্যবস্থা বানাও। প্রতিটি তারিখে একটি ধারণক্ষমতা ও একটি অপেক্ষার তালিকা থাকবে। একজন কোম্পানির যোগাযোগ একবারে নাম ও ইমেইলসহ কয়েকজন ডেলিগেট নিবন্ধন করতে পারবেন। ট্রেনাররা দিনের দিন উপস্থিতি চিহ্নিত করবেন, এবং আমরা প্রতি সেশনের ডেলিগেট তালিকা এক্সপোর্ট করতে পারব।
ট্রেনার সময়সূচি, যা জানে কে কী শেখাতে পারেন
ফ্রিল্যান্স ও ইন-হাউস ট্রেনারদের এক জায়গায় রাখুন, প্রত্যেকের অনুমোদিত কোর্স, উপলব্ধ দিন এবং শহরগুলোর মধ্যে যাতায়াতের সময়সহ। ট্রেনার আগের রাতে বাতিল করলে কোর্স ও তারিখ অনুযায়ী ফিল্টার করে দেখুন কে সামলাতে পারেন। ভেন্যু ও সরঞ্জাম একই সেশনের বিপরীতে বুক হয়।
একটি ট্রেনার সময়সূচি অ্যাপ বানাও। প্রতিটি ট্রেনারের কাছে তাঁদের অনুমোদিত কোর্সের তালিকা ও উপলব্ধতা থাকবে। সেশনে থাকবে কোর্স, তারিখ, শহর, ভেন্যু ও ট্রেনার। সংঘর্ষ ও যাতায়াতের দিন দেখাও, এবং কোনো কোর্স ও তারিখের জন্য অনুমোদিত উপলব্ধ ট্রেনারদের ফিল্টার করার সুযোগ দাও।
বাজেট ও নবায়নকে কেন্দ্র করে তৈরি একটি CRM
ক্লায়েন্ট কোম্পানি, তাদের HR ও L&D যোগাযোগ, প্রশিক্ষণের বাজেট, ফ্রেমওয়ার্ক চুক্তির শেষের তারিখ এবং আর্থিক বছর শেষ হওয়ার মাস। সুযোগগুলো কোর্স ও ডেলিগেট সংখ্যা অনুযায়ী ট্র্যাক হয়। যে ক্লায়েন্টদের আর্থিক বছর আর দুই-তিন মাস বাকি, তাদের একটি তালিকা বলে দেয় কাকে এখনো বাজেট থাকতে থাকতে ফোন করতে হবে।
একটি কর্পোরেট ট্রেনিং প্রদানকারীর জন্য একটি CRM বানাও। কোম্পানিগুলোর থাকবে HR যোগাযোগ, প্রশিক্ষণের বাজেট, ফ্রেমওয়ার্ক চুক্তির শেষের তারিখ এবং আর্থিক বছর শেষ হওয়ার মাস। কোর্স ও ডেলিগেট সংখ্যা অনুযায়ী সুযোগ ট্র্যাক করো, এবং যে ক্লায়েন্টদের আর্থিক বছর আগামী ৯০ দিনের মধ্যে শেষ হবে তাদের একটি তালিকা দেখাও।
ইমেইলে আসা ডেলিগেটের স্প্রেডশিট থেকে একটি তালিকায়
সাধারণ শুরু হয় এমন একটি স্প্রেডশিট দিয়ে, যা ক্লায়েন্ট সেশনের তিন দিন আগে পাঠায়, তারপর সন্ধ্যায় আগের দিন একটি সংশোধিত শিট আসে। প্রথমে ডেলিগেটের তালিকাকে আপনার সিস্টেমে তুলুন: এমন একটি পাতা, যেখানে ক্লায়েন্টের যোগাযোগ আপনার বেছে নেওয়া একটি সীমা পর্যন্ত নাম যোগ, বদল বা বাদ দিতে পারেন। প্রতিটি পরিবর্তন তারিখসহ সংরক্ষিত হয়, তাই দেরিতে বদলি দৃশ্যমান হয় এবং আপনার শর্ত অনুযায়ী কোনো না-আসার চার্জ সহজে ন্যায্য করা যায়। তালিকাটি একবার ডেটাবেসে থাকলে উপস্থিতি, সার্টিফিকেট ও প্রতি ডেলিগেটের ইনভয়েস সবই একই সারি থেকে আসে।
- প্রথম দিনেই পুরনো ক্লায়েন্ট ও ডেলিগেটদের CSV থেকে আমদানি করুন
- প্রতি সেশনের জন্য নামের পরিবর্তনের একটি সীমা ঠিক করুন
- হাতে নয়, উপস্থিতি থেকে সার্টিফিকেট বানান
চুক্তি অনুযায়ী ইনভয়েসিং
কিছু ক্লায়েন্ট প্রতি সেশনে, কিছু প্রতি ডেলিগেটে, কিছু ফ্রেমওয়ার্কের দিন-হারের ভিত্তিতে পরিশোধ করে। এমন ইনভয়েস চান যা ক্লায়েন্টের রেকর্ড থেকে সঠিক ভিত্তি তুলে নেয়, সেশন নিশ্চিত হওয়ার আগে একটি ক্রয় আদেশ নম্বর চায়, এবং আপনার শর্ত অনুযায়ী বাতিল বা না-আসার চার্জ যোগ করে। বড় কোম্পানিগুলো PO ছাড়া পরিশোধ করতে প্রায়ই পারে না, তাই এটি বাধ্যতামূলক ঘর করলে সপ্তাহের পর সপ্তাহ তাগাদা বাঁচে।
শুরু করার জন্য একটি প্রম্পট
একটি কর্পোরেট ট্রেনিং প্রদানকারীর জন্য একটি অপারেশন অ্যাপ বানাও। ক্লায়েন্ট কোম্পানিগুলোর HR যোগাযোগরা লগইন করে সেশনে ডেলিগেট যোগ করবেন; প্রতিটি সেশনে থাকবে একটি কোর্স, তারিখ, ট্রেনার, ভেন্যু বা ভিডিও লিংক এবং ধারণক্ষমতা। ট্রেনাররা উপস্থিতি চিহ্নিত করবেন, ডেলিগেটরা একটি ফিডব্যাক ফর্ম জমা দেবেন, আর অংশগ্রহণকারীরা একটি PDF সার্টিফিকেট পাবেন। HR শুধু নিজের কোম্পানির উপস্থিতি ও সার্টিফিকেট দেখবে, আর আমি কোর্স ও ট্রেনার অনুযায়ী ফিডব্যাক স্কোর দেখব।
প্রশ্নোত্তর
HR দলগুলো কি শুধু নিজের কর্মীদের দেখতে পারবে?
হ্যাঁ। একটি ক্লায়েন্ট-অ্যাডমিন ভূমিকাসহ অ্যাকাউন্ট চাইতে পারেন, আর প্রতিটি HR যোগাযোগ একটি কোম্পানির সঙ্গে যুক্ত থাকে। Mythex তাঁদের পাতাগুলো সেই কোম্পানির ডেলিগেট, সেশন ও সার্টিফিকেটে সীমিত রাখে।
এটি কি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সার্টিফিকেট দিতে পারে?
হ্যাঁ। সার্টিফিকেটের বিন্যাস ও নিয়ম বর্ণনা করুন, যেমন পুরো সেশনে উপস্থিত থাকা বা কুইজে পাস করা, এবং Mythex ডেলিগেটের নাম, কোর্স ও তারিখসহ একটি PDF সার্টিফিকেট বানাবে, যা ডেলিগেটরা ডাউনলোড করতে পারবেন।
আমি কি খোলা কোর্স অনলাইনে বিক্রি করতে পারি?
হ্যাঁ। প্রকাশ্য কোর্সের তারিখে আসন, একটি অপেক্ষার তালিকা ও একটি চেকআউট থাকতে পারে। কার্ডে পেমেন্ট নিতে আপনার নিজের একটি পেমেন্ট প্রদানকারী অ্যাকাউন্ট দরকার, যা চ্যাটে বলে এবং প্রজেক্ট সেটিংসে আপনার কী যোগ করে সংযুক্ত করতে হবে।
আমাকে কি কোড লিখতে হবে?
না। সহজ ভাষায় আপনার দরকার বর্ণনা করুন, Mythex অ্যাপ লিখে লাইভ প্রিভিউ দেখাবে, এবং চ্যাট করে আপনি তা বদলাতে পারবেন। কোড এডিটর ও টার্মিনাল চাইলে আছে।
এটি কি বিনামূল্যে?
ক্রেডিট কার্ড ছাড়া একটি ফ্রি প্ল্যান আছে, যেখানে প্রতিদিনের ক্রেডিট পাওয়া যায়, যা প্রথম সংস্করণ বানিয়ে প্রকাশ করার জন্য যথেষ্ট। Pro-এর দাম মাসে $25, যাতে কোড এডিটিং, এক্সপোর্ট, GitHub, কাস্টম ডোমেইন ও ক্রেডিট টপ-আপ থাকে।
ডেলিগেটরা কি তাঁদের ফোনে এটি ব্যবহার করতে পারবেন?
অ্যাপটি যেকোনো ফোনের ব্রাউজারে কাজ করে। Pro-তে আপনি এটিকে Android ও iPhone অ্যাপেও রূপান্তর করতে পারেন, যা আপনার প্রকাশিত অ্যাপ খোলে, তাই জয়েনিং নির্দেশনা ও সার্টিফিকেট এক ট্যাপে পাওয়া যায়।
AI দিয়ে বানানোর আরও উপায়
- ব্যর্থ পুনঃপ্রকাশ কখনো চালু থাকা ব্যাকএন্ড মোছে না
- প্রতিটি ধরনের ব্যবসার জন্য একটি ল্যান্ডিং পেজ
- প্রতিটি প্রজেক্টের জন্য একটি ব্যক্তিগত ওয়ার্কস্পেস ও লাইভ প্রিভিউ
- সতর্কবার্তা একবার যায়, প্রতি সার্ভারে একবার নয়
- অটো-রিলোড: ক্রেডিট কমে গেলে আপনার প্রকাশিত অ্যাপ চালু রাখুন
- অপেক্ষা না করিয়ে বড় ওয়ার্কস্পেসে যাওয়া
- ডাটাবেসের বিল হোক, তারা আসলে যতটুকু ব্যবহার করে
- Claude, Cursor বা Codex থেকে Mythex অ্যাপ বানান
- পাবলিশের পরপরই ক্র্যাশ করা অ্যাপ ধরা
- চেকপয়েন্ট: এজেন্টের যেকোনো পরিবর্তন আনডু করুন
Mythex · Pricing · AI দিয়ে যা খুশি বানান · ওয়েবসাইট ও অ্যাপের টেমপ্লেট · Mythex-এর তুলনা · AI অ্যাপ তৈরির শব্দকোষ · AI অ্যাপ তৈরির বিনামূল্যের টুল · English