Software para proveedores de formación corporativa: crea tu propio catálogo de cursos, portal para alumnos y e-learning con IA

Con Mythex, un proveedor de formación corporativa puede crear las herramientas con las que trabaja de verdad: un catálogo de cursos que RR. HH. puede presupuestar, reservas públicas de cursos con plazas por fecha, un portal de cliente con asistencia y certificados, y e-learning con cuestionarios. Describes cada una en el chat, la compruebas en una vista previa en directo y la publicas en una URL real.

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Lo que necesita de su software una empresa de formación

Vendes a un responsable de RR. HH. o de formación interna, y entregas a alumnos que han sido enviados. Esa división lo condiciona todo. El comprador quiere resultados de aprendizaje para justificar la inversión, un proceso de pedido de compra y un informe posterior que demuestre que la gente asistió. Los alumnos quieren instrucciones de acceso, materiales y un certificado. En medio está el caos operativo: una lista de alumnos que cambia hasta la mañana de la sesión, un formador que debe estar aprobado para ese curso, un lugar o un enlace de vídeo, y formularios de valoración que alguien tiene que perseguir. La mayoría de proveedores lo cose con hojas de cálculo de clientes, un calendario compartido y certificados que se hacen uno a uno en un procesador de textos. El software tiene que vincular cada alumno a una empresa cliente, una sesión y un formador.

Alumnos vinculados a su empresa, para que RR. HH. vea solo a su propio personal
Sesiones con formador, lugar o enlace, aforo y materiales
Números de pedido de compra recogidos antes de la impartición, no después
Asistencia, puntuaciones de valoración y certificados por alumno
Registro de qué formadores están aprobados para impartir qué cursos
Fechas de renovación de contratos marco y cierre del ejercicio fiscal de cada cliente

Un catálogo de cursos escrito para quien firma el presupuesto

Cada curso tiene una página con los resultados de aprendizaje, la duración, las modalidades de impartición (in company, abiertos u online) y los formadores que lo imparten. Escribe los resultados como los pegaría un responsable de formación en una petición interna. Añade casos prácticos por sector y un formulario de consulta que pida el tamaño del equipo y las fechas preferidas, para que tu primera llamada empiece con datos.

Crea una web para nuestra empresa de formación corporativa. Cada curso necesita una página con resultados de aprendizaje, duración, modalidad de impartición (in company, abierto, online) y perfiles de los formadores. Añade casos prácticos por sector y un formulario de consulta que pida empresa, número de alumnos y fechas preferidas, guardado en una base de datos.

E-learning que los clientes asignan a su propio personal

Módulos, lecciones, cuestionarios con nota de corte y un certificado al final. La diferencia con una web de cursos para particulares es la capa de cliente: un contacto de RR. HH. asigna módulos a empleados concretos y ve un informe de finalización solo de su empresa. Combínalo con una breve sesión de seguimiento en directo, porque los cursos corporativos a ritmo libre tienden a estancarse a mitad.

Crea una plataforma de e-learning para clientes corporativos. Los administradores del cliente invitan a sus empleados y asignan cursos. Cada curso tiene módulos, lecciones y un cuestionario con nota de corte, y un certificado en PDF al aprobar. Los administradores del cliente ven un informe de finalización solo de su propio personal.

Un portal de cliente que sustituye el informe posterior al curso

RR. HH. inicia sesión y ve a todos los alumnos de su empresa: a qué sesión acudieron, si asistieron, si enviaron la valoración y si se emitió el certificado. Los alumnos inician sesión para ver las instrucciones de acceso, los materiales y su certificado. Esto te ahorra las horas que pasas compilando hojas de asistencia después de cada programa, y es a menudo lo que hace que un cliente renueve.

Crea un portal de cliente para una empresa de formación. Los contactos de RR. HH. ven los alumnos, sesiones, asistencia y certificados de su empresa, y pueden descargar un informe. Los alumnos ven las instrucciones de acceso, los materiales del curso, un cuestionario previo y su certificado.

Fechas de cursos abiertos con plazas e inscripción de grupos

Muestra las fechas de cursos abiertos con las plazas disponibles y una lista de espera. Deja que un responsable de RR. HH. inscriba a cinco compañeros en un solo formulario en lugar de enviar cinco enlaces que la mitad del equipo ignora. El día de la sesión, el formador marca la asistencia al empezar desde el móvil.

Crea un sistema de inscripción para nuestros cursos abiertos. Cada fecha tiene aforo y lista de espera. Un contacto de empresa puede inscribir varios alumnos a la vez con nombres y correos. Los formadores marcan la asistencia el día del curso, y podemos exportar la lista de alumnos por sesión.

Planificación de formadores que sabe quién puede impartir qué

Guarda a los formadores freelance y a los de plantilla en un solo lugar, con los cursos para los que cada uno está aprobado, sus días disponibles y el tiempo de desplazamiento entre ciudades. Cuando un formador se cae la noche antes, filtra por curso y fecha y ve quién puede cubrirlo. Los lugares y el equipo se reservan para la misma sesión.

Crea una app de planificación de formadores. Cada formador tiene una lista de cursos que está aprobado para impartir y su disponibilidad. Las sesiones tienen curso, fecha, ciudad, lugar y formador. Muestra solapamientos y días de desplazamiento, y permíteme filtrar los formadores aprobados disponibles para un curso y una fecha concretos.

Un CRM pensado para presupuestos y renovaciones

Empresas clientes con sus contactos de RR. HH. y de formación interna, presupuestos de formación, fechas de fin de los contratos marco y el mes en que cierra su ejercicio fiscal. Las oportunidades se siguen por curso y número de alumnos. Una lista de clientes cuyo cierre fiscal está a dos o tres meses te dice a quién llamar mientras todavía hay presupuesto que gastar.

Crea un CRM para una empresa de formación corporativa. Las empresas tienen contactos de RR. HH., un presupuesto de formación, una fecha de fin del contrato marco y un mes de cierre del ejercicio fiscal. Sigue las oportunidades por curso y número de alumnos, y muestra una lista de clientes cuyo cierre fiscal está en los próximos 90 días.

De hojas de alumnos enviadas por correo a una sola lista

El punto de partida habitual es una hoja de cálculo que el cliente envía tres días antes de la sesión, y después una versión corregida la tarde anterior. Empieza por meter la lista de alumnos en tu sistema: una página donde el contacto del cliente añade, sustituye o elimina nombres hasta una fecha límite que tú eliges. Cada cambio se guarda con fecha, así que una sustitución de última hora queda visible y un cargo por no presentarse es fácil de justificar según tus condiciones. Una vez que la lista vive en una base de datos, la asistencia, los certificados y la factura por alumno salen de las mismas filas.

Importa clientes y alumnos anteriores desde CSV el primer día
Fija una fecha límite para cambios de nombre por sesión
Genera los certificados a partir de la asistencia, no a mano

Facturación que sigue al contrato

Algunos clientes pagan por sesión, otros por alumno, otros por una tarifa diaria dentro de un marco. Pide facturas que tomen la base correcta del registro del cliente, que exijan un número de pedido de compra antes de confirmar la sesión y que añadan los cargos por cancelación o no presentación según tus condiciones. Las grandes empresas a menudo no pueden pagar sin pedido de compra, así que hacerlo un campo obligatorio ahorra semanas de reclamaciones.

Un prompt para empezar

Crea una app de operaciones para una empresa de formación corporativa. Las empresas cliente tienen contactos de RR. HH. que inician sesión para añadir alumnos a las sesiones; cada sesión tiene curso, fecha, formador, lugar o enlace de vídeo y aforo. Los formadores marcan la asistencia, los alumnos envían un formulario de valoración y reciben un certificado en PDF. RR. HH. ve la asistencia y los certificados solo de su empresa, y yo veo las puntuaciones de valoración por curso y formador.

Preguntas

¿Pueden los equipos de RR. HH. ver solo a su propio personal?

Sí. Pide cuentas con un rol de administrador de cliente y cada contacto de RR. HH. queda vinculado a una empresa. Mythex limita sus páginas a los alumnos, sesiones y certificados de esa empresa.

¿Puede emitir certificados automáticamente?

Sí. Describe el diseño del certificado y la regla, por ejemplo haber asistido a toda la sesión o haber superado el cuestionario, y Mythex crea un certificado en PDF con el nombre del alumno, el curso y la fecha que los alumnos pueden descargar.

¿Puedo vender cursos abiertos online?

Sí. Las fechas de cursos abiertos pueden tener plazas, lista de espera y pago. Los pagos con tarjeta necesitan una cuenta propia con un proveedor de pagos, que conectas pidiéndolo en el chat y añadiendo tus claves en la configuración del proyecto.

¿Necesito saber programar?

No. Describes lo que necesitas en lenguaje natural, Mythex escribe la app y muestra una vista previa en directo, y la cambias hablando en el chat. El editor de código y la terminal están disponibles si los quieres.

¿Es gratis?

Hay un plan Gratis sin tarjeta de crédito y con créditos diarios, suficientes para crear y publicar una primera versión. Pro cuesta 25 $ al mes e incluye edición de código, exportación, GitHub, dominios propios y recargas de créditos.

¿Pueden los alumnos usarlo en el móvil?

La app funciona en cualquier navegador del móvil. Con Pro también puedes convertirla en apps para Android e iPhone que abren tu app publicada, así que las instrucciones de acceso y los certificados están a un toque.

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