Software per enti di formazione aziendale: catalogo corsi, portale allievi ed e-learning, creati con l'AI

Con Mythex un ente di formazione aziendale può costruire gli strumenti con cui lavora davvero: un catalogo corsi da cui l'HR può richiedere preventivi, la prenotazione pubblica dei corsi con posti per data, un portale clienti con presenze e attestati, e l'e-learning con quiz. Descrivi ciascuno strumento in chat, lo verifichi in un'anteprima in tempo reale e lo pubblichi su un URL reale.

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Di che cosa ha bisogno una società di formazione dal proprio software

Vendi a un responsabile HR o L&D e formi partecipanti che sono stati mandati dall'azienda. Questa doppia figura determina tutto il resto. Il cliente vuole obiettivi di apprendimento per una giustificazione di budget, un iter di ordine d'acquisto e un report successivo che dimostri che le persone si sono presentate. I partecipanti vogliono le istruzioni per l'accesso, il materiale e un attestato. In mezzo c'è il caos operativo: un elenco di partecipanti che cambia fino alla mattina della sessione, un docente che deve essere approvato per quel corso, una sede o un link video, e questionari di valutazione che qualcuno deve sollecitare. La maggior parte degli enti tiene insieme tutto questo con fogli di calcolo dei clienti, un calendario condiviso e attestati fatti uno per uno in un editor di testo. Il software deve collegare ogni partecipante a un'azienda cliente, a una sessione e a un docente.

Partecipanti collegati al loro datore di lavoro, così l'HR vede solo il proprio personale
Sessioni con docente, sede o link, capienza e materiali
Numeri d'ordine d'acquisto raccolti prima dell'erogazione, non dopo
Presenze, punteggi dei questionari e attestati per ogni partecipante
Un registro dei docenti approvati per ciascun corso
Date di rinnovo dei contratti quadro e chiusura dell'esercizio finanziario di ogni cliente

Un catalogo corsi scritto per chi firma il budget

Ogni corso ha una pagina con gli obiettivi di apprendimento, la durata, le modalità di erogazione (in azienda, aperto al pubblico o online) e i docenti che lo tengono. Scrivi gli obiettivi come li incollerebbe un responsabile L&D in una richiesta interna. Aggiungi casi di studio raggruppati per settore e un modulo di richiesta che chiede il numero di persone del team e le date preferite, così la prima telefonata parte da dati concreti.

Crea un sito web per la nostra società di formazione aziendale. Ogni corso ha una pagina con obiettivi di apprendimento, durata, modalità di erogazione (in azienda, aperto al pubblico, online) e profili dei docenti. Aggiungi casi di studio per settore e un modulo di richiesta che chiede azienda, numero di partecipanti e date preferite, salvato in un database.

Un e-learning che i clienti assegnano al proprio personale

Moduli, lezioni, quiz con una soglia di superamento e un attestato alla fine. La differenza rispetto a un sito di corsi per i consumatori è il livello cliente: un referente HR assegna i moduli a dipendenti specifici e vede un report di completamento solo per la propria azienda. Abbinalo a un breve controllo dal vivo, perché i corsi aziendali in autonomia tendono a bloccarsi a metà.

Crea una piattaforma di e-learning per i clienti aziendali. Gli amministratori dei clienti invitano i propri dipendenti e assegnano i corsi. Ogni corso ha moduli, lezioni e un quiz con una soglia di superamento, e un attestato PDF al superamento. Gli amministratori dei clienti vedono un report di completamento solo per il proprio personale.

Un portale clienti che sostituisce il report post-corso

L'HR accede e vede ogni partecipante della propria azienda: a quale sessione, se si è presentato o no, se ha inviato il questionario, se è stato rilasciato l'attestato. I partecipanti accedono per le istruzioni, il materiale e l'attestato. Questo ti fa risparmiare le ore spese a compilare i fogli di presenza dopo ogni programma, ed è spesso ciò che convince un cliente a rinnovare.

Crea un portale clienti per un ente di formazione. I referenti HR vedono i partecipanti, le sessioni, le presenze e gli attestati della propria azienda, e possono scaricare un report. I partecipanti vedono le istruzioni per l'accesso, il materiale del corso, un questionario pre-corso e il proprio attestato.

Date pubbliche dei corsi con posti e iscrizioni di gruppo

Elenca le date dei corsi aperti con i posti rimanenti e una lista d'attesa. Permetti a un responsabile HR di iscrivere cinque colleghi con un solo modulo invece di mandare cinque link che metà del team ignora. Il giorno del corso, il docente segna le presenze all'inizio della sessione da un telefono.

Crea un sistema di iscrizione per i nostri corsi pubblici. Ogni data ha una capienza e una lista d'attesa. Un referente aziendale può iscrivere più partecipanti in una volta sola con nomi ed email. I docenti segnano le presenze il giorno del corso, e possiamo esportare l'elenco dei partecipanti per sessione.

Pianificazione dei docenti che sa chi può erogare cosa

Tieni insieme docenti freelance e interni, con i corsi per cui ciascuno è approvato, i giorni disponibili e il tempo di viaggio tra una città e l'altra. Quando un docente si tira indietro la sera prima, filtra per corso e data e vedi chi può sostituirlo. Sedi e attrezzature vengono prenotate sulla stessa sessione.

Crea un'app di pianificazione dei docenti. Ogni docente ha un elenco dei corsi per cui è approvato e la propria disponibilità. Le sessioni hanno corso, data, città, sede e docente. Mostra le sovrapposizioni e i giorni di viaggio, e fammi filtrare i docenti approvati disponibili per un dato corso e una data.

Un CRM costruito intorno a budget e rinnovi

Aziende clienti con i referenti HR e L&D, il budget di formazione, la data di scadenza dei contratti quadro e il mese di chiusura dell'esercizio. Le opportunità si tracciano per corso e numero di partecipanti. Un elenco dei clienti la cui chiusura dell'esercizio è tra due o tre mesi ti dice a chi telefonare mentre c'è ancora budget da spendere.

Crea un CRM per un ente di formazione aziendale. Le aziende hanno referenti HR, un budget di formazione, una data di scadenza del contratto quadro e il mese di chiusura dell'esercizio. Traccia le opportunità per corso e numero di partecipanti, e mostra un elenco dei clienti la cui chiusura dell'esercizio cade entro i prossimi 90 giorni.

Dai fogli di partecipanti inviati via email a un unico elenco

Il punto di partenza più comune è un foglio che il cliente manda tre giorni prima della sessione, poi una versione corretta la sera prima. Inizia costruendo l'elenco dei partecipanti nel tuo sistema: una pagina in cui il referente del cliente aggiunge, sostituisce o toglie nomi fino a un termine che scegli tu. Ogni modifica viene salvata con la data, così una sostituzione tardiva è visibile e un addebito per assenza è facile da giustificare secondo le tue condizioni. Quando l'elenco vive in un database, presenze, attestati e fattura per partecipante derivano dalle stesse righe.

Importa clienti e partecipanti passati da CSV fin dal primo giorno
Imposta un termine per le modifiche dei nomi per ogni sessione
Genera gli attestati dalle presenze, non a mano

Fatturazione che segue il contratto

Alcuni clienti pagano per sessione, altri per partecipante, altri a giornata nell'ambito di un contratto quadro. Chiedi fatture che prendano la base di calcolo giusta dalla scheda del cliente, che richiedano un numero d'ordine d'acquisto prima che la sessione possa essere confermata, e che aggiungano gli addebiti per annullamento o assenza secondo le tue condizioni. Le grandi aziende spesso non possono pagare senza un PO, quindi renderlo un campo obbligatorio fa risparmiare settimane di solleciti.

Un prompt da cui partire

Crea un'app operativa per un ente di formazione aziendale. Le aziende clienti hanno referenti HR che accedono per aggiungere partecipanti alle sessioni; ogni sessione ha corso, data, docente, sede o link video e capienza. I docenti segnano le presenze, i partecipanti compilano un questionario di valutazione e ricevono un attestato PDF. L'HR vede presenze e attestati solo della propria azienda, e io vedo i punteggi dei questionari per corso e per docente.

Domande

I referenti HR possono vedere solo il proprio personale?

Sì. Chiedi account con un ruolo di amministratore cliente e ogni referente HR è collegato a una sola azienda. Mythex limita le sue pagine ai partecipanti, alle sessioni e agli attestati di quell'azienda.

Può emettere attestati in automatico?

Sì. Descrivi il layout dell'attestato e la regola, per esempio aver frequentato l'intera sessione o aver superato il quiz, e Mythex crea un attestato PDF con nome del partecipante, corso e data che i partecipanti possono scaricare.

Posso vendere online i corsi aperti?

Sì. Le date dei corsi pubblici possono avere posti, una lista d'attesa e un checkout. I pagamenti con carta richiedono un account presso un fornitore di pagamenti tuo, che colleghi chiedendolo in chat e inserendo le tue chiavi nelle impostazioni del progetto.

Devo saper programmare?

No. Descrivi che cosa ti serve con parole semplici, Mythex scrive l'app e ti mostra un'anteprima in tempo reale, e tu la modifichi in chat. L'editor del codice e il terminale ci sono se li vuoi.

È gratuito?

C'è un piano Free senza carta di credito con crediti giornalieri, sufficienti a creare e pubblicare una prima versione. Pro costa $25/mese e aggiunge la modifica del codice, l'esportazione, GitHub, i domini personalizzati e le ricariche di crediti.

I partecipanti possono usarlo dal telefono?

L'app funziona in qualsiasi browser del telefono. Con Pro puoi anche trasformarla in app per Android e iPhone che aprono la tua app pubblicata, così le istruzioni per l'accesso e gli attestati sono a portata di tap.

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