Software para proveedores de formación empresarial: catálogo de cursos, portal de participantes y e-learning con IA

Con Mythex un proveedor de formación empresarial puede crear las herramientas con las que trabaja de verdad: un catálogo de cursos que RR. HH. puede presupuestar, reservas públicas de cursos con plazas por fecha, un portal de cliente con asistencia y certificados, y e-learning con cuestionarios. Describes cada una en el chat, la revisas en una vista previa en directo y la publicas en una URL real.

Empieza a crear gratis

Lo que necesita una empresa de formación de su software

Vendes a un responsable de RR. HH. o de formación y entregas a participantes que han sido enviados. Esa división marca todo lo demás. El comprador quiere resultados de aprendizaje para una justificación de negocio, un proceso de pedido de compra y un informe posterior que demuestre que la gente asistió. Los participantes quieren instrucciones de incorporación, materiales y un certificado. Entre medias hay un desorden operativo: una lista de participantes que cambia hasta la mañana de la sesión, un formador que debe estar aprobado para ese curso, una sala o un enlace de vídeo, y formularios de valoración que alguien tiene que perseguir. La mayoría de proveedores lo cosen con hojas de cálculo de clientes, un calendario compartido y certificados hechos uno a uno en un editor de documentos. El software tiene que vincular cada participante a una empresa cliente, a una sesión y a un formador.

Participantes vinculados a su empresa, de modo que RR. HH. solo ve a su propio personal
Sesiones con formador, sala o enlace, aforo y materiales
Números de pedido de compra registrados antes de la impartición, no después
Asistencia, puntuaciones de valoración y certificados por participante
Un registro de qué formadores están aprobados para impartir cada curso
Fechas de renovación de acuerdos marco y cierre del ejercicio fiscal de cada cliente

Un catálogo de cursos escrito para la persona que firma el presupuesto

Cada curso tiene una página con sus resultados de aprendizaje, duración, modalidades de impartición (in company, abierta u online) y los formadores que lo dan. Escribe los resultados como los pegaría un responsable de formación en una solicitud interna. Añade casos de éxito agrupados por sector y un formulario de consulta que pida tamaño del equipo y fechas preferidas, para que tu primera llamada empiece con datos.

Crea una web para nuestra empresa de formación. Cada curso necesita una página con resultados de aprendizaje, duración, formato de impartición (in company, abierto, online) y perfiles de formadores. Añade casos de éxito por sector y un formulario de consulta que pida empresa, número de participantes y fechas preferidas, guardado en una base de datos.

E-learning que los clientes asignan a su propio personal

Módulos, lecciones, cuestionarios con nota de aprobado y un certificado al final. La diferencia con una web de cursos de consumo es la capa de cliente: un contacto de RR. HH. asigna módulos a empleados concretos y ve un informe de finalización solo de su empresa. Combínalo con una breve sesión de seguimiento en directo, porque los cursos corporativos a ritmo propio suelen estancarse a la mitad.

Crea una plataforma de e-learning para clientes corporativos. Los administradores del cliente invitan a sus empleados y asignan cursos. Cada curso tiene módulos, lecciones y un cuestionario con nota de aprobado, y un certificado en PDF al aprobar. Los administradores del cliente ven un informe de finalización solo de su propio personal.

Un portal de cliente que sustituye el informe posterior al curso

RR. HH. inicia sesión y ve a cada participante de su empresa: en qué sesión estuvo, si asistió, si envió la valoración y si se emitió el certificado. Los participantes inician sesión para ver las instrucciones de incorporación, los materiales y su certificado. Esto te ahorra las horas que pasas compilando hojas de asistencia después de cada programa, y es a menudo lo que hace que un cliente renueve.

Crea un portal de cliente para un proveedor de formación. Los contactos de RR. HH. ven los participantes, sesiones, asistencia y certificados de su empresa, y pueden descargar un informe. Los participantes ven las instrucciones de incorporación, los materiales del curso, un cuestionario previo al curso y su certificado.

Fechas de cursos abiertos con plazas e inscripción de grupos

Publica fechas de cursos abiertos con plazas disponibles y lista de espera. Deja que un responsable de RR. HH. inscriba a cinco compañeros en un solo formulario en lugar de enviar cinco enlaces que medio equipo ignora. El día del curso, el formador marca la asistencia al inicio de la sesión desde un móvil.

Crea un sistema de inscripción para nuestros cursos públicos. Cada fecha tiene aforo y lista de espera. Un contacto de empresa puede inscribir varios participantes a la vez con nombres y correos. Los formadores marcan la asistencia el día del curso, y podemos exportar la lista de participantes por sesión.

Planificación de formadores que sabe quién puede impartir qué

Mantén a los formadores externos y a los internos en un mismo lugar, con los cursos para los que cada uno está aprobado, sus días disponibles y el tiempo de desplazamiento entre ciudades. Si un formador se cae la noche antes, filtra por curso y fecha y mira quién puede cubrirlo. Las salas y el equipo se reservan para la misma sesión.

Crea una app de planificación de formadores. Cada formador tiene una lista de cursos que está aprobado para impartir y su disponibilidad. Las sesiones tienen curso, fecha, ciudad, sala y formador. Muestra los solapamientos y los días de desplazamiento, y permíteme filtrar los formadores aprobados disponibles para un curso y una fecha concretos.

Un CRM pensado en torno a presupuestos y renovaciones

Empresas cliente con sus contactos de RR. HH. y de formación, presupuestos de formación, fechas de fin de los acuerdos marco y el mes en que cierra su ejercicio fiscal. Las oportunidades se siguen por curso y número de participantes. Una lista de clientes cuyo cierre fiscal está a dos o tres meses te dice a quién llamar mientras todavía queda presupuesto que gastar.

Crea un CRM para un proveedor de formación empresarial. Las empresas tienen contactos de RR. HH., un presupuesto de formación, una fecha de fin de acuerdo marco y un mes de cierre del ejercicio fiscal. Sigue las oportunidades por curso y número de participantes, y muestra una lista de clientes cuyo cierre fiscal esté dentro de los próximos 90 días.

De hojas de participantes enviadas por correo a una sola lista

El punto de partida habitual es una hoja de cálculo que envía el cliente tres días antes de la sesión, y después una versión corregida la noche anterior. Empieza por construir la lista de participantes en tu sistema: una página donde el contacto del cliente añade, cambia o quita nombres hasta una fecha límite que tú eliges. Cada cambio se guarda con fecha, así que una sustitución de última hora queda registrada y un cargo por no presentarse es fácil de justificar según tus condiciones. Cuando la lista vive en una base de datos, la asistencia, los certificados y la factura por participante salen de las mismas filas.

Importa clientes y participantes anteriores desde CSV el primer día
Fija una fecha límite para cambios de nombre por sesión
Genera los certificados a partir de la asistencia, no a mano

Facturación que sigue al contrato

Algunos clientes pagan por sesión, otros por participante y otros según una tarifa diaria de un acuerdo marco. Pide facturas que tomen la base correcta del registro del cliente, que exijan un número de pedido de compra antes de confirmar la sesión, y que añadan cargos por cancelación o no presentación según tus condiciones. Las grandes empresas a menudo no pueden pagar sin un pedido de compra, así que hacerlo un campo obligatorio evita semanas de reclamaciones.

Un prompt para empezar

Crea una app de operaciones para una empresa de formación empresarial. Las empresas cliente tienen contactos de RR. HH. que inician sesión para añadir participantes a las sesiones; cada sesión tiene curso, fecha, formador, sala o enlace de vídeo y aforo. Los formadores marcan la asistencia, los participantes envían un formulario de valoración y reciben un certificado en PDF. RR. HH. ve la asistencia y los certificados solo de su empresa, y yo veo las puntuaciones de valoración por curso y por formador.

Preguntas

¿Pueden los equipos de RR. HH. ver solo a su propio personal?

Sí. Pide cuentas con un rol de administrador de cliente y cada contacto de RR. HH. queda vinculado a una sola empresa. Mythex limita sus páginas a los participantes, sesiones y certificados de esa empresa.

¿Puede emitir certificados automáticamente?

Sí. Describe el diseño del certificado y la regla, por ejemplo haber asistido a toda la sesión o haber aprobado el cuestionario, y Mythex crea un certificado en PDF con el nombre del participante, el curso y la fecha que los participantes pueden descargar.

¿Puedo vender cursos abiertos en línea?

Sí. Las fechas de cursos públicos pueden tener plazas, lista de espera y pago. Los pagos con tarjeta requieren una cuenta propia de proveedor de pagos, que conectas pidiéndolo en el chat y añadiendo tus claves en la configuración del proyecto.

¿Necesito programar?

No. Describes lo que necesitas con palabras sencillas, Mythex escribe la app y muestra una vista previa en directo, y tú la cambias hablando en el chat. El editor de código y la terminal están disponibles si los quieres.

¿Es gratis?

Hay un plan Free sin tarjeta de crédito y con créditos diarios, suficientes para crear y publicar una primera versión. Pro cuesta $25/mes y añade edición de código, exportación, GitHub, dominios propios y recargas de créditos.

¿Pueden los participantes usarlo en el móvil?

La app funciona en el navegador de cualquier móvil. En Pro también puedes convertirla en apps para Android e iPhone que abran tu app publicada, así que las instrucciones de incorporación y los certificados están a un toque.

Más formas de crear con IA

Mythex · Pricing · Crea lo que quieras con IA · Plantillas de sitios web y apps · Mythex comparado · Glosario para crear apps con IA · Herramientas gratis para crear apps con IA · English