Logiciel pour organismes de formation professionnelle : catalogue, espace participants et e-learning créés avec l'IA

Avec Mythex, un organisme de formation professionnelle peut créer les outils sur lesquels il travaille réellement : un catalogue de formations que les RH peuvent chiffrer, une réservation publique avec places par date, un espace client qui affiche présences et attestations, et de l'e-learning avec quiz. Vous décrivez chaque outil dans le chat, vérifiez-le dans un aperçu en direct et publiez-le à une vraie adresse.

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Ce qu'un organisme de formation attend de son logiciel

Vous vendez à un responsable RH ou formation, et vous formez des participants qui ont été envoyés par leur employeur. Cette double relation façonne tout. L'acheteur veut des objectifs pédagogiques pour justifier son budget, une procédure de bon de commande, et un bilan après coup prouvant que les personnes étaient bien présentes. Les participants veulent une convocation, des supports et une attestation. Entre les deux, le quotidien opérationnel est chargé : une liste de participants qui change jusqu'au matin de la session, un formateur qui doit être agréé pour cette formation, un lieu ou un lien vidéo, et des questionnaires de satisfaction qu'il faut relancer. La plupart des organismes assemblent tout cela avec des tableurs clients, un calendrier partagé et des attestations faites une à une dans un traitement de texte. Le logiciel doit relier chaque participant à une entreprise cliente, une session et un formateur.

Participants rattachés à leur employeur, pour que les RH ne voient que leurs salariés
Sessions avec formateur, lieu ou lien, capacité et supports
Numéros de bon de commande recueillis avant la formation, et non après
Présences, notes de satisfaction et attestations par participant
Registre des formateurs agréés pour chaque formation
Dates de renouvellement des accords-cadres et date de clôture de l'exercice de chaque client

Un catalogue de formations écrit pour la personne qui valide le budget

Chaque formation a sa page avec les objectifs pédagogiques, la durée, les modalités (intra, inter ou en ligne) et les formateurs qui l'assurent. Rédigez les objectifs comme un responsable formation les copierait dans une demande interne. Ajoutez des études de cas par secteur et un formulaire de demande qui demande la taille de l'équipe et les dates souhaitées, afin que votre premier échange parte de faits concrets.

Créez un site pour notre organisme de formation professionnelle. Chaque formation doit avoir une page avec les objectifs pédagogiques, la durée, le format (intra, inter, en ligne) et les profils des formateurs. Ajoutez des études de cas par secteur et un formulaire de demande demandant l'entreprise, le nombre de participants et les dates souhaitées, enregistré dans une base de données.

De l'e-learning que les clients attribuent à leurs propres salariés

Modules, leçons, quiz avec note de passage et attestation à la fin. La différence avec un site de cours grand public tient à la couche client : un contact RH attribue des modules à des salariés nommés et voit un bilan d'achèvement pour sa seule entreprise. Associez-le à un court point en direct, car les formations en autonomie en entreprise ont tendance à s'arrêter à mi-parcours.

Créez une plateforme d'e-learning pour les clients entreprise. Les administrateurs clients invitent leurs salariés et leur attribuent des formations. Chaque formation a des modules, des leçons et un quiz avec note de passage, et une attestation PDF délivrée en cas de réussite. Les administrateurs clients ne voient que le bilan d'achèvement de leurs propres salariés.

Un espace client qui remplace le bilan envoyé après la formation

Les RH se connectent et voient chaque participant de leur entreprise : quelle session, présent ou non, questionnaire rempli, attestation délivrée. Les participants se connectent pour la convocation, les supports et leur attestation. Vous gagnez les heures passées à compiler les feuilles de présence après chaque programme, et c'est souvent ce qui fait renouveler un client.

Créez un espace client pour un organisme de formation. Les contacts RH voient les participants, les sessions, les présences et les attestations de leur entreprise, et peuvent télécharger un bilan. Les participants voient la convocation, les supports de formation, un questionnaire préalable et leur attestation.

Dates de formations ouvertes avec places et inscription groupée

Affichez les dates de formations inter-entreprises avec les places restantes et une liste d'attente. Permettez à un responsable RH d'inscrire cinq collègues dans un seul formulaire, au lieu d'envoyer cinq liens que la moitié de l'équipe ignore. Le jour même, le formateur marque les présences en début de session depuis un téléphone.

Créez un système d'inscription à nos formations inter-entreprises. Chaque date a une capacité et une liste d'attente. Un contact d'entreprise peut inscrire plusieurs participants d'un coup, avec noms et e-mails. Les formateurs marquent les présences le jour même, et nous pouvons exporter la liste des participants par session.

Planification des formateurs qui sait qui peut assurer quoi

Gardez les formateurs indépendants et internes au même endroit, avec les formations pour lesquelles chacun est agréé, ses jours disponibles et le temps de trajet entre les villes. Quand un formateur se désiste la veille au soir, filtrez par formation et par date pour voir qui peut le remplacer. Les salles et le matériel sont réservés sur la même session.

Créez une application de planification des formateurs. Chaque formateur a la liste des formations pour lesquelles il est agréé et ses disponibilités. Les sessions ont une formation, une date, une ville, un lieu et un formateur. Affichez les conflits et les jours de trajet, et permettez-moi de filtrer les formateurs agréés disponibles pour une formation et une date donnée.

Un CRM centré sur les budgets et les renouvellements

Entreprises clientes avec leurs contacts RH et formation, budgets de formation, dates de fin des accords-cadres et mois de clôture de l'exercice. Les opportunités sont suivies par formation et par nombre de participants. Une liste des clients dont l'exercice se clôt dans deux ou trois mois vous indique qui appeler tant qu'il reste du budget à dépenser.

Créez un CRM pour un organisme de formation professionnelle. Les entreprises ont des contacts RH, un budget de formation, une date de fin d'accord-cadre et un mois de clôture d'exercice. Suivez les opportunités par formation et nombre de participants, et affichez la liste des clients dont l'exercice se clôt dans les 90 prochains jours.

Des listes de participants envoyées par e-mail à une seule liste

Le point de départ habituel est un tableur envoyé par le client trois jours avant la session, puis une version corrigée la veille au soir. Commencez par intégrer la liste des participants à votre système : une page où le contact du client ajoute, remplace ou retire des noms jusqu'à une date limite que vous choisissez. Chaque modification est enregistrée avec sa date, donc un remplacement tardif est visible et des frais d'absence sont faciles à justifier selon vos conditions. Une fois la liste dans une base de données, les présences, les attestations et la facture par participant proviennent des mêmes lignes.

Importez les anciens clients et participants depuis un CSV dès le premier jour
Fixez une date limite pour les changements de noms par session
Générez les attestations à partir des présences, et non à la main

Une facturation qui suit le contrat

Certains clients paient par session, d'autres par participant, d'autres au tarif journalier d'un accord-cadre. Demandez des factures qui reprennent la bonne base depuis la fiche client, exigent un numéro de bon de commande avant que la session puisse être confirmée, et ajoutent les frais d'annulation ou d'absence selon vos conditions. Les grandes entreprises ne peuvent souvent pas payer sans bon de commande ; en faire un champ obligatoire évite des semaines de relances.

Un prompt pour démarrer

Créez une application de gestion pour un organisme de formation professionnelle. Les entreprises clientes ont des contacts RH qui se connectent pour ajouter des participants aux sessions ; chaque session a une formation, une date, un formateur, un lieu ou un lien vidéo et une capacité. Les formateurs marquent les présences, les participants remplissent un questionnaire de satisfaction, et les stagiaires reçoivent une attestation PDF. Les RH ne voient que les présences et les attestations de leur entreprise, et je vois les notes de satisfaction par formation et par formateur.

Questions

Les équipes RH ne voient-elles que leurs propres salariés ?

Oui. Demandez des comptes avec un rôle d'administrateur client, et chaque contact RH est rattaché à une seule entreprise. Mythex limite ses pages aux participants, sessions et attestations de cette entreprise.

Peut-il délivrer les attestations automatiquement ?

Oui. Décrivez la mise en page de l'attestation et la règle, par exemple avoir suivi la session complète ou réussi le quiz, et Mythex crée une attestation PDF avec le nom du participant, la formation et la date, que les participants peuvent télécharger.

Puis-je vendre des formations inter-entreprises en ligne ?

Oui. Les dates de formations publiques peuvent avoir des places, une liste d'attente et un paiement. Les paiements par carte nécessitent un compte chez votre propre prestataire de paiement, que vous connectez en le demandant dans le chat et en ajoutant vos clés dans les paramètres du projet.

Faut-il savoir coder ?

Non. Vous décrivez vos besoins en langage courant, Mythex écrit l'application et affiche un aperçu en direct, et vous la modifiez en discutant dans le chat. L'éditeur de code et le terminal sont disponibles si vous les souhaitez.

Est-ce gratuit ?

Il existe un forfait Gratuit sans carte bancaire, avec des crédits quotidiens, suffisants pour créer et publier une première version. Pro coûte 25 $ par mois et ajoute l'édition du code, l'export, GitHub, les domaines personnalisés et des recharges de crédits.

Les participants peuvent-ils l'utiliser sur leur téléphone ?

L'application fonctionne dans le navigateur de n'importe quel téléphone. Avec Pro, vous pouvez aussi la transformer en applications Android et iPhone qui ouvrent votre application publiée, pour que la convocation et les attestations soient accessibles d'un geste.

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