ClickUp vs Notion: Manajemen Proyek atau Dokumen All-in-One?

Pilih ClickUp jika tim Anda terutama perlu mengelola tugas, tenggat waktu, dan beban kerja, dengan bagan Gantt, pelacakan waktu, dasbor, dan otomatisasi. Pilih Notion jika tim Anda terutama membutuhkan dokumen, wiki, dan database yang fleksibel, dengan pelacakan proyek yang lebih ringan di atasnya. ClickUp adalah alat manajemen proyek yang juga memiliki dokumen. Notion adalah ruang kerja dokumen yang juga bisa melacak proyek. Per Oktober 2026 paket berbayar ClickUp mulai dari $7 per pengguna per bulan dengan penagihan tahunan, dan Notion mulai dari $10 per anggota per bulan.

ClickUp vs Notion sekilas

Sumber: ClickUp pricing, Notion pricing, Notion timeline view, dan Notion database automations, dicek pada Oktober 2026.

Cara kami membandingkan

Kami membandingkan paket, harga, batasan, dan fitur di halaman harga resmi ClickUp dan Notion per Oktober 2026, dalam dolar AS. Halaman ClickUp menampilkan dua tata letak harga yang berbeda saat kami mengeceknya, termasuk harga AI yang berbeda. Kami mengutip kartu paket utama dan mencatat perbedaannya, bukan memilih salah satu. Kami tidak melakukan pengujian waktu. Kami membandingkan paket gratis, apa yang dibayar tim kecil, dan seberapa baik masing-masing menangani dua pekerjaan yang mendorong orang membelinya: melacak pekerjaan dan menuliskan sesuatu.

Harga per Oktober 2026

ClickUp

• Free Forever: $0. Tugas dan anggota paket gratis tanpa batas, dokumen kolaboratif, papan kanban, tampilan kalender, penyimpanan 60 MB, dan 1 formulir.
• Unlimited: $7 per pengguna per bulan dengan penagihan tahunan, atau $10 bulanan. Menambahkan bagan Gantt tanpa batas, pelacakan waktu bawaan, integrasi tanpa batas, tamu dengan izin, ClickUp Chat, tujuan dan portofolio, serta manajemen sumber daya.
• Business: $12 per pengguna per bulan dengan penagihan tahunan, atau $19 bulanan. Menambahkan dasbor tanpa batas, 5.000 otomatisasi per bulan, webhook, riwayat pesan tanpa batas, papan tulis pribadi, dan ekspor kustom.
• Enterprise: harga kustom.
• AI: Halaman ClickUp menampilkan AI dengan dua cara saat kami mengeceknya: sebagai add-on berbayar, dan sebagai kredit AI bulanan yang sudah termasuk di tiap paket (500 kredit per workspace di Free Forever), dengan kredit tambahan $10 per 10.000. Periksa halaman untuk model terkini sebelum Anda menyusun anggaran.

Lihat ClickUp pricing.

Notion

• Free: $0. Blok tanpa batas untuk individu, batas blok untuk workspace dengan dua anggota atau lebih, unggahan file 5 MB, 10 tamu, dan 7 hari riwayat halaman.
• Plus: $10 per anggota per bulan. Blok, unggahan, dan tamu tanpa batas, dengan 30 hari riwayat.
• Business: $20 per anggota per bulan. Notion AI penuh termasuk Notion Agent, AI Meeting Notes, dan Enterprise Search (beta), serta 90 hari riwayat.
• Enterprise: kustom.
• Penagihan tahunan menghemat hingga 20%.

Lihat Notion pricing.

Artinya dalam praktik: tim 10 orang di ClickUp Business dengan penagihan tahunan membayar $120 per bulan. Tim yang sama di Notion Business membayar $200 per bulan sebelum diskon tahunan, meski itu sudah termasuk Notion AI. Di tingkat awal, 10 orang berharga $70 per bulan di ClickUp Unlimited (tahunan) dan $100 di Notion Plus.

Manajemen proyek

ClickUp adalah pemenang yang jelas di sini. Paket berbayarnya mencakup bagan Gantt, pelacakan waktu bawaan, manajemen beban kerja dan sumber daya, tujuan dan portofolio, dasbor, serta otomatisasi. Jika tim Anda bertanya “siapa mengerjakan apa, dan apakah kita sesuai jadwal?”, ClickUp memang dirancang untuk menjawabnya.

Notion cukup baik untuk pelacakan proyek bagi banyak tim kecil: database proyek, database tugas yang terhubung dengannya, serta tampilan papan, timeline, dan kalender. Notion tidak mencantumkan pelacakan waktu bawaan, otomatisasi database membutuhkan paket berbayar, dan tampilan dasbor ada di Business dan Enterprise, sehingga tampilan beban kerja dan laporan butuh pengaturan lebih banyak. Jika Anda membutuhkan manajemen proyek penuh, bandingkan juga alat khusus lain, seperti di panduan Asana vs Monday dan Trello vs Asana.

Dokumen, wiki, dan catatan

Notion unggul di sini. Editornya bersih dan fleksibel, halaman tersusun secara alami menjadi wiki, dan database bisa berada di dalam halaman mana pun. Buku panduan perusahaan, catatan rapat, spesifikasi, dan basis pengetahuan adalah tempat Notion paling kuat.

ClickUp memiliki dokumen kolaboratif di setiap paket, dan cukup baik untuk brief proyek dan spesifikasi yang berdampingan dengan tugas. Namun tim yang banyak menulis biasanya merasa Notion lebih menyenangkan.

Kemudahan penggunaan

ClickUp punya banyak fitur, yang menjadi kelebihan sekaligus keluhan utamanya: pengguna baru bisa merasa sibuk, dan admin sering menghabiskan waktu untuk memutuskan fitur mana yang akan diaktifkan. Notion dimulai sebagai halaman kosong, yang tenang di awal tetapi berarti seseorang harus merancang ruang kerjanya.

Apa pun pilihannya, bersiaplah menghabiskan beberapa jam untuk menyiapkan template dan struktur sebelum anggota tim lain ikut bergabung.

AI

Notion menyertakan AI penuhnya di Business per Oktober 2026, dengan Free dan Plus mendapat uji coba terbatas. Harga AI ClickUp masih berubah-ubah di halamannya saat kami mengeceknya, dengan add-on per pengguna dan kredit yang sudah termasuk ditampilkan bersamaan. Jika AI menjadi faktor penentu, coba masing-masing dengan dokumen dan tugas Anda sendiri selama masa uji coba.

Saat keduanya tidak cocok

Keduanya adalah alat serba guna. Itu kekuatannya, tetapi juga berarti sebagian tim menghabiskan banyak waktu untuk membengkokkannya agar sesuai dengan proses tertentu: alur intake klien dengan persetujuan, papan pekerjaan untuk staf lapangan, atau portal tempat klien hanya melihat proyek mereka sendiri.

Jika itu terdengar familiar, alat kustom kecil bisa lebih sederhana. Dengan Mythex, Anda mendeskripsikan alat itu di chat, dan ia membangun aplikasi yang berfungsi dengan database dan login, dengan pratinjau langsung, lalu Anda mempublikasikannya ke URL dalam satu klik. Lihat cara membangun alat manajemen proyek atau pembuat portal klien.

Bersikaplah realistis: untuk pelacakan tugas umum atau wiki tim, ClickUp atau Notion lebih cepat dan lebih murah daripada membangun sendiri. Aplikasi kustom hanya masuk akal jika proses Anda spesifik, stabil, dan penting.

Cara menguji keduanya dalam seminggu

Paket gratis memudahkan Anda mencoba keduanya dengan serius:

1. Pilih satu proyek nyata yang dimulai sekarang, bukan demo.
2. Siapkan di kedua alat: tugas dengan pemilik dan tanggal jatuh tempo, brief proyek singkat, dan pembaruan status mingguan.
3. Minta tiga rekan tim memakai masing-masing selama beberapa hari dan catat di mana mereka tersendat.
4. Periksa batasan yang akan Anda temui: penyimpanan 60 MB dan 1 formulir di ClickUp Free, serta batas blok Notion begitu Anda menambahkan anggota kedua.
5. Hitung paket yang benar-benar Anda butuhkan untuk seluruh tim, dengan penagihan tahunan.

Jika orang terus bertanya “di mana dokumennya?”, condong ke Notion. Jika mereka terus bertanya “siapa yang mengerjakan ini dan kapan jatuh temponya?”, condong ke ClickUp.

Siapa yang sebaiknya memilih apa

• Agensi, tim operasional, atau produk yang mengurus banyak proyek dan tenggat waktu: ClickUp.
• Anda membutuhkan pelacakan waktu dan tampilan beban kerja: ClickUp.
• Anggaran ketat, tim lebih besar: harga per kursi ClickUp yang lebih rendah.
• Wiki perusahaan, buku panduan, catatan rapat, spesifikasi: Notion.
• Tim kecil dengan pelacakan proyek ringan: Notion.
• Anda ingin AI atas dokumen tim Anda: Notion Business.
• Alur kerja sangat spesifik dengan pengguna luar: alat kustom.

Untuk alat lain di tiap kategori, lihat alternatif Notion dan alternatif Jira kami.

Kesimpulan

ClickUp adalah alat manajemen proyek yang lebih baik dan lebih murah per kursi, dengan antarmuka yang lebih ramai. Notion adalah tempat yang lebih baik untuk dokumen, wiki, dan database yang fleksibel, dengan AI yang sudah termasuk di Business. Putuskan berdasarkan apa yang paling sering dilakukan tim Anda setiap hari: jika memindahkan tugas, pilih ClickUp; jika menulis dan menata informasi, pilih Notion.

Pertanyaan