ClickUp vs Notion: projektijuhtimine või kõik-ühes dokumendid?

Vali ClickUp, kui tiim peab peamiselt haldama ülesandeid, tähtaegu ja töökoormust, koos Gantti diagrammide, ajajälgimise, töölaudade ja automatiseerimistega. Vali Notion, kui tiim vajab peamiselt dokumente, viki ja paindlikke andmebaase, lisaks kerge projektijälgimine. ClickUp on projektijuhtimise tööriist, millel on ka dokumendid. Notion on dokumentide tööruum, mis suudab ka projekte jälgida. 2026. aasta oktoobri seisuga algavad ClickUpi tasulised paketid 7 dollarist kasutaja kohta kuus aastamaksena ja Notioni 10 dollarist liikme kohta kuus.

ClickUp vs Notion lühidalt

Allikad: ClickUpi hinnad, Notioni hinnad, Notioni ajajoone vaade ja Notioni andmebaasi automatiseerimised, kontrollitud 2026. aasta oktoobris.

Kuidas me võrdlesime

Võrdlesime pakette, hindu, piiranguid ja funktsioone ClickUpi ja Notioni enda hinnalehtedel 2026. aasta oktoobri seisuga, USA dollarites. ClickUpi leht näitas kontrollimise ajal kahte erinevat hinnakujundust, sealhulgas erinevat AI hinnastust. Tsiteerime peamisi paketikaarte ja märgime erinevuse, selle asemel et ühte valida. Me ei teinud ajastatud teste. Võrdlesime tasuta pakette, väikese tiimi kulu ja seda, kui hästi iga tööriist täidab kaks põhilist ülesannet, milleks neid ostetakse: töö jälgimine ja asjade kirjapanek.

Hinnad 2026. aasta oktoobri seisuga

ClickUp

• Free Forever: 0 dollarit. Piiramatult ülesandeid, piiramatult tasuta paketi liikmeid, koostöös dokumente, kanban-tahvleid, kalendrivaadet, 60 MB salvestust ja 1 vorm.
• Unlimited: 7 dollarit kasutaja kohta kuus aastamaksena või 10 dollarit kuumaksena. Lisab piiramatult Gantti diagramme, sisseehitatud ajajälgimise, piiramatult integratsioone, külalisi koos õigustega, ClickUp Chati, eesmärke ja portfelle ning ressursihaldust.
• Business: 12 dollarit kasutaja kohta kuus aastamaksena või 19 dollarit kuumaksena. Lisab piiramatult töölaudu, 5000 automatiseerimist kuus, webhooke, piiramatu sõnumiajaloo, privaatseid tahvleid ja kohandatud eksporti.
• Enterprise: kohandatud hind.
• AI: ClickUpi leht näitas kontrollimise ajal AI-d kahel viisil: tasuliste lisadena ja paketi sees sisalduvate kuiste AI krediitidena (Free Forever puhul 500 krediiti töötsooni kohta), lisakrediidid maksavad 10 dollarit 10 000 eest. Enne eelarve koostamist kontrolli lehel praegust mudelit.

Vaata ClickUpi hindu.

Notion

• Free: 0 dollarit. Piiramatult plokke üksikisikutele, plokipiirang töötsoonidele, millel on vähemalt kaks liiget, 5 MB failide üleslaadimist, 10 külalist ja 7 päeva lehe ajalugu.
• Plus: 10 dollarit liikme kohta kuus. Piiramatult plokke, üleslaadimisi ja külalisi, 30 päeva ajalugu.
• Business: 20 dollarit liikme kohta kuus. Täielik Notion AI, sealhulgas Notion Agent, AI koosolekumärkmed ja ettevõtte otsing (beeta), ning 90 päeva ajalugu.
• Enterprise: kohandatud.
• Aastamakse säästab kuni 20%.

Vaata Notioni hindu.

Mida see praktikas tähendab: 10-liikmeline tiim ClickUp Business paketis aastamaksega maksab 120 dollarit kuus. Sama tiim Notion Business paketis maksab 200 dollarit kuus enne aastaallahindlust, kuid see sisaldab Notion AI-d. Algtasemel maksavad 10 inimest ClickUp Unlimited paketis (aastamaksega) 70 dollarit kuus ja Notion Plus paketis 100 dollarit.

Projektijuhtimine

Siin on ClickUp selge võitja. Selle tasulised paketid sisaldavad Gantti diagramme, sisseehitatud ajajälgimist, töökoormuse ja ressursihaldust, eesmärke ja portfelle, töölaudu ning automatiseerimisi. Kui su tiim küsib „kes millega tegeleb ja kas oleme graafikus?”, on ClickUp selleks loodud.

Notion suudab paljude väikeste tiimide projektijälgimise piisavalt hästi: projektide andmebaas, sellega seotud ülesannete andmebaas ning tahvli-, ajajoone- ja kalendrivaated. Notion ei loetle sisseehitatud ajajälgimist, andmebaasi automatiseerimised nõuavad tasulist paketti ja töölaua vaated on Business ja Enterprise paketis, seega töökoormuse vaadete ja aruannete saamine nõuab rohkem seadistamist. Kui vajad täielikku projektijuhtimist, võrdle ka teisi spetsiaalseid tööriistu, näiteks meie Asana vs Monday ja Trello vs Asana juhendeid.

Dokumendid, vikid ja märkmed

Siin võidab Notion. Selle redaktor on puhas ja paindlik, lehed paigutuvad loomulikult vikisse ning andmebaasid saavad elada igal lehel. Ettevõtte käsiraamatud, koosolekumärkmed, spetsifikatsioonid ja teadmusbaasid on need, kus Notion on kõige tugevam.

ClickUpil on koostöös dokumendid igal paketil ja need sobivad hästi projektikirjeldusteks ja spetsifikatsioonideks ülesannete kõrval. Tiimid, kes palju kirjutavad, leiavad siiski tavaliselt, et Notion on meeldivam.

Lihtne kasutada

ClickUpil on palju funktsioone, mis on nii tema tugevus kui ka peamine kaebus: uutel kasutajatel võib see tunduda segane ning administraatorid kulutavad sageli aega selle üle otsustamisele, milliseid funktsioone sisse lülitada. Notion algab tühja lehena, mis on alguses rahustav, aga tähendab, et keegi peab tööruumi kujundama.

Iga tee puhul kulub mõnikord paar tundi mallide ja struktuuri seadistamiseks, enne kui ülejäänud tiim liitub.

AI

Notion lisab täieliku AI Business paketti 2026. aasta oktoobri seisuga, Free ja Plus saavad piiratud prooviversiooni. ClickUpi AI hinnastus oli kontrollimise ajal lehel muutumas, kus näidati nii kasutajapõhiseid lisasid kui ka kaasatud krediite. Kui AI on otsustav tegur, proovi mõlemat oma dokumentide ja ülesannete peal prooviperioodi jooksul.

Kui kumbki ei sobi

Mõlemad tööriistad on üldotstarbelised. See on nende tugevus, aga see tähendab ka, et mõned tiimid kulutavad palju aega nende kohandamisele konkreetse protsessi jaoks: kliendi vastuvõtuvoog koos kinnitustega, tööjaama töötajatele mõeldud töötade tahvel või portaal, kus kliendid näevad ainult oma projekte.

Kui see kõlab tuttavalt, võib väike kohandatud tööriist olla lihtsam. Mythexiga kirjeldad tööriista vestluses ning see ehitab töötava rakenduse andmebaasi ja sisselogimisega, koos reaalajas eelvaatega, ning avaldad selle ühe klõpsuga URL-ile. Vaata kuidas ehitada projektijuhtimise tööriista või kliendiportaali ehitajat.

Ole realistlik: üldiseks ülesannete jälgimiseks või tiimi vikiks on ClickUp või Notion kiirem ja odavam kui ehitamine. Kohandatud rakendus on mõttekas ainult siis, kui sinu protsess on konkreetne, stabiilne ja oluline.

Kuidas testida mõlemat nädala jooksul

Tasuta paketid teevad mõlema korraliku proovimise lihtsaks:

1. Vali üks päris projekt, mis algab praegu, mitte demo.
2. Seadista see mõlemas tööriistas: ülesanded omanike ja tähtaegadega, lühike projektikirjeldus ja iganädalane olekuülevaade.
3. Palu kolmel kolleegil kasutada kumbagi mõni päev ja märkida, kus nad jäid kinni.
4. Kontrolli piiranguid, millele satud: ClickUpi 60 MB salvestust ja 1 vorm tasuta paketis ning Notioni plokipiirang, kui lisad teise liikme.
5. Hinda pakett, mida tegelikult vajaksid kogu tiimile, aastamaksega.

Kui inimesed küsivad pidevalt „kus on dokument?”, kalluta Notioni poole. Kui nad küsivad pidevalt „kes selle kallal töötab ja millal see tähtaeg on?”, kalluta ClickUpi poole.

Kellele mida valida

• Agentuur, operatsioonide või tootetiim, kes jongleerib paljude projektide ja tähtaegadega: ClickUp.
• Vajad ajajälgimist ja töökoormuse vaateid: ClickUp.
• Kitsas eelarve, suurem tiim: ClickUpi madalamad hinnad kasutaja kohta.
• Ettevõtte viki, käsiraamat, koosolekumärkmed, spetsifikatsioonid: Notion.
• Väike tiim kerge projektijälgimisega: Notion.
• Soovid AI-d oma tiimi dokumentide peal: Notion Business.
• Väga konkreetne töövoog välistele kasutajatele: kohandatud tööriist.

Iga kategooria rohkemate tööriistade kohta vaata meie Notioni alternatiive ja Jira alternatiive.

Kokkuvõte

ClickUp on parem projektijuhtimise tööriist ja kasutaja kohta odavam, kuid liidese on hõivatum. Notion on parem koht dokumentide, vikide ja paindlike andmebaaside jaoks, AI on Business paketis sisse arvatud. Otsusta selle järgi, mida su tiim igapäevaselt kõige rohkem teeb: kui liigutatakse ülesandeid, vali ClickUp; kui kirjutatakse ja korrastatakse infot, vali Notion.

Küsimused