ClickUp vs Notion: projektmenedzsment vagy mindent egyben lévő dokumentáció?

Válaszd a ClickUpot, ha a csapatodnak elsősorban feladatokat, határidőket és munkaterhelést kell kezelnie Gantt-diagramokkal, időkövetéssel, irányítópultokkal és automatizálásokkal. Válaszd a Notiont, ha elsősorban dokumentumokra, wikire és rugalmas adatbázisokra van szükséged, a könnyű projektkövetés pedig ráadásul jár. A ClickUp projektmenedzsment eszköz, amelynek vannak dokumentumai is. A Notion dokumentumtér, amely projekteket is tud követni. 2026 októberétől a ClickUp fizetős csomagjai felhasználónként havi 7 dollártól indulnak éves fizetéssel, a Notioné pedig tagonként havi 10 dollártól.

ClickUp vs Notion első pillantásra

Források: ClickUp árazás, Notion árazás, Notion idővonal-nézet és Notion adatbázis-automatizálások, 2026 októberében ellenőrizve.

Hogyan hasonlítottuk össze

A ClickUp és a Notion saját árazási oldalai alapján hasonlítottuk össze a csomagokat, árakat, korlátokat és funkciókat 2026 októberétől, amerikai dollárban. A ClickUp oldala az ellenőrzéskor két különböző árazási elrendezést mutatott, köztük eltérő MI-árazással. A fő csomagkártyákat idézzük, és jelezzük a különbséget, ahelyett hogy egyet kiválasztanánk. Nem végeztünk időzített teszteket. Az ingyenes csomagokat, egy kisebb csapat költségét, és azt hasonlítottuk össze, hogy mindkét eszköz mennyire jól kezeli a két feladatot, amiért az emberek megveszik őket: a munka követését és az írást.

Árak 2026 októberétől

ClickUp

• Free Forever: 0 dollár. Korlátlan feladat, korlátlan tag az ingyenes csomagon, együttműködő dokumentumok, kanban táblák, naptárnézet, 60 MB tárhely és 1 űrlap.
• Unlimited: felhasználónként havi 7 dollár, évente fizetve, vagy havi 10 dollár. Hozzáad korlátlan Gantt-diagramokat, beépített időkövetést, korlátlan integrációkat, vendégeket jogosultságokkal, a ClickUp Chatet, célokat és portfóliókat, valamint erőforrás-kezelést.
• Business: felhasználónként havi 12 dollár, évente fizetve, vagy havi 19 dollár. Hozzáad korlátlan irányítópultokat, havi 5000 automatizálást, webhookokat, korlátlan üzenetelőzményt, privát táblákat és egyéni exportálást.
• Enterprise: egyedi árazás.
• MI: a ClickUp oldala az ellenőrzéskor kétféleképpen mutatta az MI-t: fizetős kiegészítőként, és csomagonként havi MI-kreditként (a Free Forever csomagban 500 kredit munkaterületenként), a többletkreditek pedig 10 000 kreditért 10 dollárba kerülnek. Költségvetés előtt nézd meg az oldalon az aktuális modellt.

Lásd: ClickUp árazás.

Notion

• Ingyenes: 0 dollár. Korlátlan blokk egyéneknek, blokkkorlát a két vagy több tagos munkaterületeken, 5 MB fájlfeltöltés, 10 vendég és 7 nap oldalelőzmény.
• Plus: tagonként havi 10 dollár. Korlátlan blokk, feltöltés és vendég, 30 nap előzmény.
• Business: tagonként havi 20 dollár. Teljes Notion AI, beleértve a Notion Agentet, az AI értekezleti jegyzeteket és a vállalati keresést (béta), valamint 90 nap előzmény.
• Enterprise: egyedi.
• Az éves fizetés akár 20%-ot spórol.

Lásd: Notion árazás.

Gyakorlatban ez azt jelenti: egy 10 fős csapat a ClickUp Businessen, évente fizetve havi 120 dollárt fizet. Ugyanez a csapat a Notion Businessen az éves kedvezmény előtt havi 200 dollárt, bár ebben benne van a Notion AI is. A belépő szinten 10 ember havi 70 dollárba kerül a ClickUp Unlimited csomagján (éves fizetéssel), és 100 dollárba a Notion Plus csomagján.

Projektmenedzsment

Itt a ClickUp egyértelmű győztes. Fizetős csomagjai tartalmazzák a Gantt-diagramokat, a beépített időkövetést, a munkaterhelés- és erőforráskezelést, a célokat és portfóliókat, az irányítópultokat és az automatizálásokat. Ha a csapatod azt kérdezi: „ki min dolgozik, és tartjuk-e a menetrendet?”, a ClickUp erre van kitalálva.

A Notion sok kisebb csapatnak elég jól követi a projekteket: egy projektadatbázis, egy hozzá kapcsolt feladatadatbázis, valamint tábla-, idővonal- és naptárnézetek. A Notion nem sorol fel beépített időkövetést, az adatbázis-automatizálásokhoz fizetős csomag kell, az irányítópult-nézetek pedig a Business és az Enterprise csomagon érhetők el, így a munkaterhelés-nézetekhez és a jelentésekhez több beállítás kell. Ha teljes körű projektmenedzsmentre van szükséged, nézz más dedikált eszközöket is, például az Asana vs Monday és a Trello vs Asana útmutatóinkat.

Dokumentumok, wikik és jegyzetek

Itt a Notion nyer. Szerkesztője tiszta és rugalmas, az oldalak természetesen egymásba ágyazódnak wikivé, az adatbázisok pedig bármelyik oldalon élhetnek. Céges kézikönyvek, értekezleti jegyzetek, specifikációk és tudásbázisok azok a területek, ahol a Notion a legerősebb.

A ClickUp minden csomagjában van együttműködő dokumentum, és ezek jók projektösszefoglalókhoz és specifikációkhoz, amelyek a feladatok mellett élnek. De aki sokat ír, általában kellemesebbnek találja a Notiont.

Használhatóság

A ClickUpban nagyon sok funkció van, ez az előnye, de a fő panasza is: az új felhasználók zsúfoltnak érezhetik, az adminisztrátorok pedig gyakran azzal töltenek időt, hogy eldöntsék, melyik funkciót kapcsolják be. A Notion üres oldalként indul, ez először nyugtató, de valakinek meg kell terveznie a munkaterületet.

Mindkét esetben számíts arra, hogy néhány órát töltesz a sablonok és a struktúra beállításával, mielőtt a többi csapattag is csatlakozik.

MI

A Notion 2026 októberétől a teljes MI-jét a Business csomagba építi, a Free és a Plus csomag korlátozott próbaidőszakot kap. A ClickUp MI-árazása az ellenőrzéskor még változóban volt az oldalán: mutatott felhasználónkénti kiegészítőket és beépített krediteket is. Ha az MI dönt, próbáld ki mindkettőt a saját dokumentumaidon és feladataidon egy próbaidőszak alatt.

Ha egyik sem illik

Mindkét eszköz általános célú. Ez az erősségük, de azt is jelenti, hogy sok csapat sok időt tölt azzal, hogy egy konkrét folyamathoz igazítsa őket: jóváhagyásos ügyfél-felvételi folyamathoz, terepi munkatársak munkalapjához vagy olyan portálhoz, ahol az ügyfelek csak a saját projektjeiket látják.

Ha ez ismerősen hangzik, egy kis egyedi eszköz egyszerűbb lehet. A Mythexben a chatben írod le az eszközt, az egy működő appot épít adatbázissal és bejelentkezéssel, élő előnézettel, és egy kattintással URL-re publikálod. Lásd: hogyan építs projektmenedzsment eszközt vagy a kliensportál-építőt.

Legyünk reálisak: általános feladatkövetéshez vagy csapatwikihez a ClickUp vagy a Notion gyorsabb és olcsóbb, mint egy építés. Egyedi app akkor éri meg, ha a folyamatod specifikus, stabil és fontos.

Hogyan teszteld mindkettőt egy hét alatt

Az ingyenes csomagok lehetővé teszik, hogy mindkettőt rendesen kipróbáld:

1. Válassz egy valódi projektet, amely most indul, ne demót.
2. Állítsd be mindkettő eszközben: feladatok felelősökkel és határidőkkel, egy rövid projektösszefoglaló és heti állapotjelentés.
3. Kérj meg három csapattársat, hogy mindkettőt használják pár napig, és jegyezzék fel, hol akadtak el.
4. Nézd meg a korlátokat, amelyekbe beleütközöl: a ClickUp 60 MB tárhelye és 1 űrlapja az ingyenes csomagon, valamint a Notion blokkkorlátja, amint egy második tagot adsz hozzá.
5. Számold ki a csomagot, amelyre valójában szükséged lenne a teljes csapatodnak, éves fizetéssel.

Ha az emberek folyamatosan azt kérdezik, hol a dokumentum, a Notion felé billenj. Ha folyamatosan azt kérdezik, ki van ezen és mikorra kell elkészülnie, a ClickUp felé.

Kinek melyiket?

• Ügynökség, üzemeltetés vagy termékcsapat, amely sok projektet és határidőt jongl: ClickUp.
• Időkövetésre és munkaterhelés-nézetekre van szükséged: ClickUp.
• Szűk költségvetés, nagyobb csapat: a ClickUp alacsonyabb felhasználónkénti árai.
• Céges wiki, kézikönyv, értekezleti jegyzetek, specifikációk: Notion.
• Kisebb csapat, könnyű projektkövetéssel: Notion.
• MI-t szeretnél a csapatod dokumentumai felett: Notion Business.
• Nagyon specifikus munkafolyamat külső felhasználókkal: egyedi eszköz.

Az egyes kategóriák további eszközeiért nézd meg a Notion-alternatívákat és a Jira-alternatívákat.

Ítélet

A ClickUp a jobb projektmenedzsment eszköz és felhasználónként az olcsóbb, cserébe zsúfoltabb felülettel. A Notion a jobb hely dokumentumokhoz, wikikhez és rugalmas adatbázisokhoz, a Businessen pedig MI is jár hozzá. Döntsd el aszerint, mit csinál a csapatod leggyakrabban naponta: ha feladatokat mozgat, válaszd a ClickUpot; ha információt ír és rendez, válaszd a Notiont.

Kérdések