ClickUp 对比 Notion：项目管理还是多合一文档？

如果你的团队主要需要管理任务、截止日期和工作量，并需要甘特图、时间跟踪、仪表盘和自动化功能，请选择 ClickUp。如果你的团队主要需要文档、知识库和灵活的数据库，并辅以较轻量的项目跟踪，请选择 Notion。ClickUp 是一款项目管理工具，也提供文档功能；Notion 是一个文档工作区，也能跟踪项目。截至2026年10月，ClickUp 的付费套餐起价为每用户每月7美元（按年计费），Notion 的起价为每成员每月10美元。

ClickUp 对比 Notion 概览

来源：ClickUp 定价、Notion 定价、Notion 时间线视图 和 Notion 数据库自动化，核对时间为2026年10月。

我们如何对比

我们在 ClickUp 和 Notion 官方的定价页面上，对比了截至2026年10月的套餐、价格、限制和功能，价格以美元计。我们核对时，ClickUp 的页面显示了两种不同的定价布局，其中的 AI 定价也有所不同。我们引用的是主要的套餐卡片，并注明了这一差异，而不是只选其一。我们没有进行计时测试。我们比较的是免费版、一个小团队实际需要支付的费用，以及两款工具在人们购买它们的两大用途上的表现：跟踪工作和记录内容。

2026年10月定价

ClickUp

• Free Forever： 0美元。不限任务、不限免费版成员、协作文档、看板、日历视图、60 MB 存储空间和1个表单。
• Unlimited： 每用户每月7美元（按年计费），或按月计费10美元。新增不限甘特图、原生时间跟踪、不限集成、带权限设置的访客、ClickUp Chat、目标与项目组合，以及资源管理功能。
• Business： 每用户每月12美元（按年计费），或按月计费19美元。新增不限仪表盘、每月5000次自动化、Webhook、不限消息历史、私有白板和自定义导出。
• Enterprise： 定制价格。
• AI： 我们核对时，ClickUp 页面以两种方式展示 AI：一种是付费附加功能，另一种是各套餐每月包含的 AI 积分（Free Forever 每个工作区500积分），额外积分为每10000积分10美元。做预算前，请以页面上的当前方案为准。

参见 ClickUp 定价。

Notion

• 免费版： 0美元。个人可使用不限数量的块；拥有两名或以上成员的工作区有块数量限制；5 MB 文件上传，10 位访客，7天页面历史记录。
• Plus： 每成员每月10美元。不限块、上传和访客，30天历史记录。
• Business： 每成员每月20美元。包含完整的 Notion AI，包括 Notion Agent、AI 会议记录和企业搜索（测试版），以及90天历史记录。
• Enterprise： 定制。
• 按年付费可节省最多20%。

参见 Notion 定价。

实际意义： 一个10人团队如果在 ClickUp Business 上按年付费，每月需支付120美元。同样的团队在 Notion Business 上则每月需支付200美元（未计年付折扣），不过其中已包含 Notion AI。在入门档位，10人在 ClickUp Unlimited（按年）上每月为70美元，在 Notion Plus 上则为100美元。

项目管理

这一项 ClickUp 明显胜出。其付费套餐包含甘特图、原生时间跟踪、工作量和资源管理、目标与项目组合、仪表盘以及自动化功能。如果你的团队常问“谁在做什么，我们是否按计划进行？”，ClickUp 正是为回答这类问题而设计的。

对于许多小团队来说，Notion 的项目跟踪功能已经足够：一个项目数据库、与之关联的任务数据库，以及看板、时间线和日历视图。但 Notion 没有列出原生时间跟踪功能，数据库自动化需要付费套餐，仪表盘视图仅在 Business 和 Enterprise 中提供，因此要获得工作量视图和报表，需要做更多设置。如果你需要完整的项目管理功能，也可以对比其他专业工具，例如我们的 Asana 对比 Monday 和 Trello 对比 Asana 指南。

文档、知识库与笔记

这一项 Notion 胜出。它的编辑器简洁灵活，页面可以自然地嵌套成知识库，数据库也能放在任意页面中。公司手册、会议记录、规格说明和知识库正是 Notion 最擅长的场景。

ClickUp 在每个套餐中都提供协作文档，用于与任务并列的项目简报和规格说明已经足够。但经常写作的团队通常会觉得 Notion 更顺手。

易用性

ClickUp 功能非常丰富，这既是它的卖点，也是它的主要槽点：新用户可能会觉得界面繁杂，管理员常常要花时间决定开启哪些功能。Notion 从一张空白页面开始，起步时清爽宜人，但也意味着需要有人来设计工作区的结构。

无论选哪一个，都应预计在团队其他成员加入之前，花几个小时设置模板和结构。

AI

截至2026年10月，Notion 将完整的 AI 功能纳入 Business 套餐，免费版和 Plus 则提供有限试用。我们核对时，ClickUp 的 AI 定价在其页面上仍在调整，同时展示了按用户收费的附加功能和套餐内包含的积分。如果 AI 是决定性因素，请在试用期间用你自己的文档和任务分别测试两者。

两者都不合适时

这两款工具都是通用型产品。这正是它们的优势，但也意味着一些团队需要花费大量时间，把它们改造成适合特定流程的样子，例如带审批的客户接收流程、供现场人员使用的任务看板，或是只显示客户自己项目的客户门户。

如果你遇到的是这类情况，一个小型定制工具可能会更简单。使用 Mythex，你只需在聊天中描述工具需求，它就会构建一个带数据库和登录功能的可用应用，并提供实时预览，你可以一键将其发布到一个网址。参见如何构建项目管理工具，或客户门户构建器。

请保持现实的判断：对于一般的任务跟踪或团队知识库，ClickUp 或 Notion 比自己开发更快、更便宜。只有当你的流程特殊、稳定且重要时，定制应用才有意义。

用一周时间测试两者

免费版让你可以很方便地认真试用两款工具：

1. 选一个正在开展的真实项目，而不是演示项目。
2. 在两款工具中分别设置：带负责人和截止日期的任务、一份简短的项目简报，以及每周的进度更新。
3. 请三位同事分别使用两款工具几天，并记录他们在哪里遇到了困难。
4. 检查你会遇到的限制：ClickUp 免费版的60 MB 存储和1个表单，以及 Notion 在添加第二名成员后的块数量限制。
5. 按整个团队真正需要的套餐核算价格，按年付费计算。

如果大家总是问“文档在哪里？”，就倾向于 Notion。如果大家总是问“这事谁负责，什么时候到期？”，就倾向于 ClickUp。

谁该选哪个

• 同时管理大量项目和截止日期的代理商、运营或产品团队： ClickUp。
• 你需要时间跟踪和工作量视图： ClickUp。
• 预算紧张、团队规模较大： ClickUp 更低的按人头价格。
• 公司知识库、手册、会议记录、规格说明： Notion。
• 轻量项目跟踪的小团队： Notion。
• 希望基于团队文档使用 AI： Notion Business。
• 面向外部用户、流程非常特殊： 定制工具。

如需了解每个类别中的更多工具，请参阅我们的 Notion 替代品 和 Jira 替代品。

结论

ClickUp 是更好的项目管理工具，按人头计算也更便宜，代价是界面更为繁忙。Notion 则是处理文档、知识库和灵活数据库的更好选择，并在 Business 套餐中包含 AI。请根据团队每天最常做的事情来决定：如果主要是推进任务，选择 ClickUp；如果主要是撰写和整理信息，选择 Notion。

常见问题