ClickUp vs Notion: gestione progetti o documenti tutto-in-uno?

Scegli ClickUp se il tuo team ha bisogno soprattutto di gestire attività, scadenze e carichi di lavoro, con diagrammi di Gantt, monitoraggio del tempo, dashboard e automazioni. Scegli Notion se il tuo team ha bisogno soprattutto di documenti, una wiki e database flessibili, con un monitoraggio dei progetti più leggero. ClickUp è uno strumento di gestione progetti che ha anche i documenti. Notion è uno spazio di lavoro per documenti che può anche tenere traccia dei progetti. Ad ottobre 2026 i piani a pagamento di ClickUp partono da 7 $ per utente al mese con fatturazione annuale, e quelli di Notion da 10 $ per membro al mese.

ClickUp vs Notion in sintesi

Fonti: prezzi ClickUp, prezzi Notion, vista timeline di Notion e automazioni dei database di Notion, verificati a ottobre 2026.

Come abbiamo confrontato

Abbiamo confrontato piani, prezzi, limiti e funzioni sulle pagine prezzi ufficiali di ClickUp e Notion, aggiornate a ottobre 2026, in dollari USA. Quando abbiamo verificato, la pagina di ClickUp mostrava due diversi layout dei prezzi, con prezzi AI diversi; riportiamo le schede principali dei piani e segnaliamo la differenza invece di sceglierne una. Non abbiamo fatto test a tempo. Abbiamo confrontato i piani gratuiti, ciò che paga un piccolo team e quanto bene ciascuno gestisce i due compiti per cui le persone li comprano: tenere traccia del lavoro e mettere per iscritto le cose.

Prezzi ad ottobre 2026

ClickUp

• Free Forever: 0 $. Attività illimitate, membri illimitati nel piano gratuito, documenti collaborativi, bacheche kanban, vista calendario, 60 MB di spazio e 1 modulo.
• Unlimited: 7 $ per utente al mese con fatturazione annuale, oppure 10 $ mensili. Aggiunge diagrammi di Gantt illimitati, monitoraggio del tempo integrato, integrazioni illimitate, ospiti con permessi, ClickUp Chat, obiettivi e portfolio, e gestione delle risorse.
• Business: 12 $ per utente al mese con fatturazione annuale, oppure 19 $ mensili. Aggiunge dashboard illimitate, 5.000 automazioni al mese, webhook, cronologia dei messaggi illimitata, lavagne private ed esportazione personalizzata.
• Enterprise: prezzo personalizzato.
• AI: quando abbiamo verificato, la pagina di ClickUp mostrava l’AI in due modi: come add-on a pagamento e come crediti AI mensili inclusi in ogni piano (500 crediti per workspace nel piano Free Forever), con crediti extra a 10 $ ogni 10.000. Controlla la pagina per il modello attuale prima di fare il budget.

Vedi prezzi ClickUp.

Notion

• Free: 0 $. Blocchi illimitati per i singoli, un limite di blocchi per gli spazi di lavoro con due o più membri, caricamenti di file da 5 MB, 10 ospiti e 7 giorni di cronologia delle pagine.
• Plus: 10 $ per membro al mese. Blocchi, caricamenti e ospiti illimitati, 30 giorni di cronologia.
• Business: 20 $ per membro al mese. Notion AI completa, incluso Notion Agent, Note AI per le riunioni e Ricerca aziendale (beta), e 90 giorni di cronologia.
• Enterprise: personalizzato.
• La fatturazione annuale fa risparmiare fino al 20%.

Vedi prezzi Notion.

In pratica: un team di 10 persone sul piano Business di ClickUp con fatturazione annuale paga 120 $ al mese. Lo stesso team su Notion Business paga 200 $ al mese prima dello sconto annuale, anche se questo include Notion AI. Al livello di ingresso, 10 persone costano 70 $ al mese su ClickUp Unlimited (annuale) e 100 $ su Notion Plus.

Gestione dei progetti

Qui ClickUp è il chiaro vincitore. I suoi piani a pagamento includono diagrammi di Gantt, monitoraggio del tempo integrato, gestione del carico di lavoro e delle risorse, obiettivi e portfolio, dashboard e automazioni. Se il tuo team chiede “chi sta lavorando a cosa, e siamo in orario?”, ClickUp è costruito per rispondere.

Notion può gestire i progetti abbastanza bene per molti piccoli team: un database di progetti, un database di attività collegato, e viste a bacheca, timeline e calendario. Notion non elenca il monitoraggio del tempo nativo, le automazioni dei database richiedono un piano a pagamento e le viste dashboard sono nei piani Business ed Enterprise, quindi per avere viste sul carico di lavoro e report serve più configurazione. Se ti serve una gestione progetti completa, confronta anche altri strumenti dedicati, come nelle nostre guide Asana vs Monday e Trello vs Asana.

Documenti, wiki e note

Qui vince Notion. Il suo editor è pulito e flessibile, le pagine si annidano naturalmente in una wiki e i database possono vivere dentro qualsiasi pagina. Manuali aziendali, note delle riunioni, specifiche e basi di conoscenza sono i punti di forza di Notion.

ClickUp ha documenti collaborativi in ogni piano, e vanno bene per brief di progetto e specifiche che stanno accanto alle attività. Ma i team che scrivono molto di solito trovano Notion più piacevole.

Facilità d’uso

ClickUp ha molte funzioni, ed è sia il suo punto di forza sia il suo principale difetto: i nuovi utenti possono trovarlo confuso, e gli amministratori spesso passano tempo a decidere quali funzioni attivare. Notion parte da una pagina bianca, il che all’inizio è rilassante ma significa che qualcuno deve progettare lo spazio di lavoro.

In ogni caso, aspettati di passare qualche ora a configurare modelli e struttura prima che il resto del team si unisca.

AI

Ad ottobre 2026 Notion include la sua AI completa nel piano Business, con una prova limitata per Free e Plus. Quando abbiamo verificato, la pagina di ClickUp era in fase di cambiamento per quanto riguarda l’AI, con sia add-on per utente sia crediti inclusi. Se l’AI è un fattore decisivo, prova ciascuno sui tuoi documenti e le tue attività durante una prova.

Quando nessuno dei due va bene

Entrambi gli strumenti sono generici. È la loro forza, ma significa anche che alcuni team passano molto tempo a piegarli a un processo specifico: un flusso di accoglienza dei clienti con approvazioni, una bacheca di lavori per il personale sul campo, o un portale dove i clienti vedono solo i propri progetti.

Se ti suona familiare, uno strumento personalizzato piccolo può essere più semplice. Con Mythex descrivi lo strumento in chat e lui costruisce un’app funzionante con un database e l’accesso, con un’anteprima dal vivo, e la pubblichi su un URL con un clic. Vedi come creare uno strumento di gestione progetti o il creatore di portali clienti.

Sii realistico: per il semplice monitoraggio delle attività o una wiki di team, ClickUp o Notion sono più veloci e più economici che costruire. Un’app personalizzata ha senso solo quando il tuo processo è specifico, stabile e importante.

Come provare entrambi in una settimana

I piani gratuiti rendono facile provarli entrambi seriamente:

1. Scegli un progetto reale che sta iniziando adesso, non una demo.
2. Configuralo in entrambi gli strumenti: attività con responsabili e date di scadenza, un breve brief di progetto e un aggiornamento di stato settimanale.
3. Chiedi a tre colleghi di usare ciascuno per qualche giorno e annota dove si bloccano.
4. Verifica i limiti che incontrerai: i 60 MB di spazio e 1 modulo di ClickUp nel piano Free, e il limite di blocchi di Notion appena aggiungi un secondo membro.
5. Calcola il prezzo del piano che ti servirebbe davvero per tutto il team, con fatturazione annuale.

Se le persone continuano a chiedere “dov’è il documento?”, propendi per Notion. Se continuano a chiedere “chi se ne occupa e quando scade?”, propendi per ClickUp.

Chi dovrebbe scegliere cosa

• Agenzia, team operativo o di prodotto che gestisce molti progetti e scadenze: ClickUp.
• Ti servono monitoraggio del tempo e viste sul carico di lavoro: ClickUp.
• Budget ristretto, team più grande: i prezzi per postazione più bassi di ClickUp.
• Wiki aziendale, manuale, note delle riunioni, specifiche: Notion.
• Piccolo team con un monitoraggio leggero dei progetti: Notion.
• Vuoi l’AI sui documenti del team: Notion Business.
• Flusso di lavoro molto specifico con utenti esterni: uno strumento personalizzato.

Per altri strumenti in ciascuna categoria, vedi le nostre guide su alternative a Notion e alternative a Jira.

Verdetto

ClickUp è lo strumento di gestione progetti migliore e, per postazione, quello più economico, al prezzo di un’interfaccia più affollata. Notion è il posto migliore per documenti, wiki e database flessibili, con l’AI inclusa nel piano Business. Decidi in base a ciò che il tuo team fa più spesso ogni giorno: se muove attività, scegli ClickUp; se scrive e organizza informazioni, scegli Notion.

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