ClickUp проти Notion: управління проєктами чи універсальні документи?

Обирайте ClickUp, якщо вашій команді передусім потрібно керувати завданнями, дедлайнами й навантаженням, з діаграмами Ганта, обліком часу, дашбордами й автоматизаціями. Обирайте Notion, якщо команді передусім потрібні документи, вікі та гнучкі бази даних, а легкий трекінг проєктів — додатково. ClickUp — інструмент для управління проєктами, у якому також є документи. Notion — робочий простір для документів, який теж може відстежувати проєкти. Станом на жовтень 2026 платні плани ClickUp починаються з $7 на користувача на місяць при річній оплаті, а Notion — з $10 за учасника на місяць.

ClickUp проти Notion коротко

Джерела: ціни ClickUp, ціни Notion, вигляд таймлайну в Notion і автоматизації баз даних Notion, перевірено в жовтні 2026.

Як ми порівнювали

Ми порівнювали плани, ціни, ліміти й функції на сторінках цін ClickUp і Notion станом на жовтень 2026, у доларах США. На сторінці ClickUp під час нашої перевірки було два різні варіанти оформлення цін, зокрема різне ціноутворення ШІ. Ми наводимо основні картки планів і відзначаємо розбіжність, а не обираємо один варіант. Тестів із заміром часу ми не проводили. Ми порівнювали безкоштовні плани, те, що платить невелика команда, і те, наскільки добре кожен інструмент справляється з двома завданнями, для яких його купують: відстеження роботи та запис інформації.

Ціни станом на жовтень 2026

ClickUp

• Free Forever: $0. Необмежені завдання, необмежена кількість учасників безкоштовного плану, спільні документи, канбан-дошки, календарний вигляд, 60 МБ сховища та 1 форма.
• Unlimited: $7 на користувача на місяць при річній оплаті або $10 при помісячній. Додає необмежені діаграми Ганта, вбудований облік часу, необмежені інтеграції, гостей з дозволами, ClickUp Chat, цілі й портфелі та управління ресурсами.
• Business: $12 на користувача на місяць при річній оплаті або $19 при помісячній. Додає необмежені дашборди, 5 000 автоматизацій на місяць, вебхуки, необмежену історію повідомлень, приватні дошки для малювання та власний експорт.
• Enterprise: індивідуальна ціна.
• ШІ: під час нашої перевірки сторінка ClickUp показувала ШІ двома способами: як платні додаткові пакети і як щомісячні кредити ШІ, включені до плану (500 кредитів на робочий простір у Free Forever), з додатковими кредитами за $10 за 10 000. Перед плануванням бюджету перевірте сторінку, щоб побачити актуальну модель.

Див. ціни ClickUp.

Notion

• Free: $0. Необмежені блоки для окремих користувачів, ліміт блоків для робочих просторів із двома або більше учасниками, завантаження файлів до 5 МБ, 10 гостей і 7 днів історії сторінок.
• Plus: $10 за учасника на місяць. Необмежені блоки, завантаження й гості, 30 днів історії.
• Business: $20 за учасника на місяць. Повний Notion AI, зокрема Notion Agent, нотатки ШІ зі зустрічей і Enterprise Search (бета), та 90 днів історії.
• Enterprise: індивідуально.
• Річна оплата дає знижку до 20%.

Див. ціни Notion.

Що це означає на практиці: команда з 10 людей на ClickUp Business при річній оплаті платить $120 на місяць. Та сама команда на Notion Business платить $200 на місяць до річної знижки, але з Notion AI. На початковому рівні 10 людей коштують $70 на місяць на ClickUp Unlimited (при річній оплаті) і $100 на Notion Plus.

Управління проєктами

Тут ClickUp — явний переможець. Його платні плани включають діаграми Ганта, вбудований облік часу, управління навантаженням і ресурсами, цілі та портфелі, дашборди й автоматизації. Якщо ваша команда питає «хто над чим працює і чи ми за графіком», ClickUp створений, щоб відповідати на це.

Notion може непогано справлятися з трекінгом проєктів для багатьох невеликих команд: база проєктів, пов'язана з базою завдань, і вигляди дошки, таймлайну й календаря. У Notion не вказано вбудованого обліку часу, автоматизації баз даних потребують платного плану, а дашборди доступні на Business і Enterprise, тож для звітів і видів навантаження потрібно більше налаштування. Якщо потрібне повноцінне управління проєктами, розгляньте й інші спеціалізовані інструменти, наприклад у наших порівняннях Asana проти Monday і Trello проти Asana.

Документи, вікі та нотатки

Тут перемагає Notion. Його редактор чистий і гнучкий, сторінки природно вкладаються у вікі, а бази даних можуть жити всередині будь-якої сторінки. Корпоративні посібники, нотатки зустрічей, технічні завдання та бази знань — те, де Notion найсильніший.

ClickUp має спільні документи на кожному плані, і вони нормально працюють для стислих описів проєктів і специфікацій поруч із завданнями. Але команди, які багато пишуть, зазвичай вважають роботу в Notion приємнішою.

Простота використання

ClickUp має багато функцій — це і його перевага, і головна скарга: нові користувачі можуть вважати його заплутаним, а адміністратори часто витрачають час на вибір функцій, які треба ввімкнути. Notion починається з порожньої сторінки, що спокійно на початку, але тоді комусь треба спроєктувати структуру робочого простору.

У будь-якому разі очікуйте, що кілька годин підуть на налаштування шаблонів і структури, перш ніж приєднається решта команди.

ШІ

Станом на жовтень 2026 Notion включає повний ШІ в план Business, а Free і Plus отримують обмежений пробний період. Ціноутворення ШІ на сторінці ClickUp під час нашої перевірки було нестабільним: показувалися і пакети на користувача, і включені кредити. Якщо ШІ — вирішальний фактор, спробуйте обидва інструменти на власних документах і завданнях під час пробного періоду.

Коли не підходить жоден

Обидва інструменти універсальні. Це їхня сила, але й означає, що деякі команди витрачають багато часу, пристосовуючи їх до конкретного процесу: клієнтський потік із погодженнями, дошку робіт для польового персоналу або портал, де клієнти бачать лише свої проєкти.

Якщо це знайомо, простіший варіант — невеликий індивідуальний інструмент. З Mythex ви описуєте інструмент у чаті, і він створює робочий застосунок із базою даних і входом, з живим переглядом, а публікуєте його на URL одним кліком. Див. як створити інструмент для управління проєктами або конструктор клієнтських порталів.

Будьте реалістами: для загального відстеження завдань або командної вікі ClickUp чи Notion швидші й дешевші, ніж створення власного. Індивідуальний застосунок має сенс лише тоді, коли ваш процес специфічний, стабільний і важливий.

Як протестувати обидва за тиждень

Безкоштовні плани дають змогу спокійно спробувати обидва:

1. Оберіть один реальний проєкт, який починається зараз, а не демо.
2. Налаштуйте його в обох інструментах: завдання з відповідальними й термінами, короткий опис проєкту та щотижневий статусний звіт.
3. Попросіть трьох колег користуватися кожним кілька днів і записувати, де вони застрягли.
4. Перевірте ліміти, які ви зустрінете: 60 МБ сховища й 1 форма на Free у ClickUp, а також ліміт блоків у Notion, щойно додасте другого учасника.
5. Порахуйте план, який вам справді знадобиться для всієї команди, при річній оплаті.

Якщо люди постійно питають «де документ?», схиляйтеся до Notion. Якщо постійно питають «хто за це відповідає і коли дедлайн?», схиляйтеся до ClickUp.

Кому що обрати

• Агентство, відділ операцій або продукту, який веде багато проєктів і дедлайнів: ClickUp.
• Потрібні облік часу та види навантаження: ClickUp.
• Обмежений бюджет, більша команда: нижчі ціни за місце в ClickUp.
• Корпоративна вікі, посібник, нотатки зустрічей, специфікації: Notion.
• Невелика команда з легким трекінгом проєктів: Notion.
• Потрібен ШІ над документами команди: Notion Business.
• Дуже специфічний процес із зовнішніми користувачами: індивідуальний інструмент.

Для інших інструментів у кожній категорії дивіться наші альтернативи Notion і альтернативи Jira.

Висновок

ClickUp — кращий інструмент для управління проєктами і дешевший за місце, але з перевантаженішим інтерфейсом. Notion — кращий простір для документів, вікі та гнучких баз даних, а ШІ входить до плану Business. Вирішуйте за тим, що ваша команда найчастіше робить щодня: якщо рухає завдання, обирайте ClickUp; якщо пише й упорядковує інформацію, обирайте Notion.

Запитання