ClickUp vs Notion: Project Management o All-in-One na Docs?

Piliin ang ClickUp kung ang team mo ay pangunahing kailangang mamahala ng tasks, deadlines at workloads, na may Gantt charts, time tracking, dashboards at automations. Piliin ang Notion kung ang team mo ay pangunahing kailangan ng docs, wiki at flexible na databases, na may magaang project tracking sa ibabaw. Project management tool ang ClickUp na mayroon ding docs. Docs workspace ang Notion na kayang mag-track ng projects. As of Oktubre 2026, nagsisimula ang bayad na plan ng ClickUp sa $7 kada user kada buwan kapag taunang bayad, at ang sa Notion ay $10 kada member kada buwan.

ClickUp vs Notion sa isang tingin

Mga source: ClickUp pricing, Notion pricing, Notion timeline view at Notion database automations, na chineck noong Oktubre 2026.

Paano namin ito pinaghambing

Pinaghambing namin ang mga plan, presyo, limits at features sa mga sariling pricing page ng ClickUp at Notion noong Oktubre 2026, sa US dollars. Nagpakita ang pahina ng ClickUp ng dalawang magkaibang pricing layout noong chineck namin, kasama ang magkaibang AI pricing. Ibinibigay namin ang pangunahing plan card at itinatala ang pagkakaiba sa halip na pumili ng isa. Hindi kami nagpatakbo ng timed test. Pinaghambing namin ang mga free plan, kung ano ang binabayaran ng maliit na team, at kung gaano kahusay ang bawat isa sa dalawang trabahong binibili ng tao: pag-track ng gawain at pagsusulat ng mga bagay.

Presyo as of Oktubre 2026

ClickUp

• Free Forever: $0. Walang limitasyong tasks, walang limitasyong free-plan members, collaborative docs, kanban boards, calendar view, 60 MB storage at 1 form.
• Unlimited: $7 kada user kada buwan kapag taunang bayad, o $10 kung buwanan. Nagdaragdag ng walang limitasyong Gantt charts, built-in time tracking, walang limitasyong integrations, guests na may permissions, ClickUp Chat, goals at portfolios, at resource management.
• Business: $12 kada user kada buwan kapag taunang bayad, o $19 kung buwanan. Nagdaragdag ng walang limitasyong dashboards, 5,000 automations kada buwan, webhooks, walang limitasyong message history, private whiteboards at custom exporting.
• Enterprise: custom na presyo.
• AI: Ipinakita ng pahina ng ClickUp ang AI sa dalawang paraan noong chineck namin: bilang bayad na add-ons, at bilang buwanang AI credits na kasama sa bawat plan (500 credits kada workspace sa Free Forever), na may dagdag na credits na $10 kada 10,000. Tingnan ang pahina para sa kasalukuyang modelo bago ka mag-budget.

Tingnan ang ClickUp pricing.

Notion

• Free: $0. Walang limitasyong blocks para sa individuals, may block limit para sa workspaces na may dalawa o higit pang member, 5 MB file uploads, 10 guests at 7 araw na page history.
• Plus: $10 kada member kada buwan. Walang limitasyong blocks, uploads at guests, 30 araw na history.
• Business: $20 kada member kada buwan. Buong Notion AI kasama ang Notion Agent, AI Meeting Notes at Enterprise Search (beta), at 90 araw na history.
• Enterprise: custom.
• Nakakatipid ng hanggang 20% ang taunang bayad.

Tingnan ang Notion pricing.

Ano ang ibig sabihin nito sa praktika: ang isang 10-taong team sa ClickUp Business na taunang bayad ay nagbabayad ng $120 kada buwan. Ang parehong team sa Notion Business ay nagbabayad ng $200 kada buwan bago ang taunang diskwento, bagaman kasama na rito ang Notion AI. Sa pinakamababang antas, ang 10 tao ay nagkakahalaga ng $70 kada buwan sa ClickUp Unlimited (taunan) at $100 sa Notion Plus.

Project management

Malinaw na panalo rito ang ClickUp. Kasama sa bayad nitong plan ang Gantt charts, built-in time tracking, workload at resource management, goals at portfolios, dashboards at automations. Kung ang tanong ng team mo ay “sino ang gumagawa ng ano, at nasa iskedyul ba tayo?”, ginawa ang ClickUp para sagutin iyon.

Kayang gawin ng Notion nang maayos ang project tracking para sa maraming maliit na team: isang projects database, isang tasks database na nakakonekta dito, at board, timeline at calendar views. Hindi nakalista ang native time tracking sa Notion, kailangan ng bayad na plan ang database automations, at nasa Business at Enterprise ang dashboard views, kaya mas maraming setup ang kailangan para sa workload views at reports. Kung kailangan mo ng buong project management, ikumpara rin ang ibang dedicated tools, tulad ng aming gabay na Asana vs Monday at Trello vs Asana.

Docs, wiki at notes

Panalo rito ang Notion. Malinis at flexible ang editor nito, natural na nakaayos ang pages sa wiki, at maaaring nasa loob ng anumang page ang databases. Pinakamalakas ang Notion sa company handbooks, meeting notes, specs at knowledge bases.

May collaborative docs ang ClickUp sa bawat plan, at maayos ito para sa project briefs at specs na nasa tabi ng tasks. Pero ang mga team na maraming sumusulat ay kadalasang mas gusto ang Notion.

Kadalian gamitin

Maraming feature ang ClickUp, at ito ang pinakamalaking bentahe at pinakamalaking reklamo nito: maaaring magmukhang magulo ito sa mga bagong user, at madalas gumugugol ng oras ang mga admin sa pagpapasya kung aling feature ang bubuksan. Nagsisimula ang Notion bilang blangkong page, na tahimik sa umpisa pero kailangang may magdisenyo ng workspace.

Anuman, asahan na gumugugol ka ng ilang oras sa pag-set up ng templates at istruktura bago sumali ang iba pang miyembro ng team.

AI

Isinasama ng Notion ang buong AI nito sa Business simula Oktubre 2026, na may limitadong trial sa Free at Plus. Nagbabago pa ang AI pricing ng ClickUp sa pahina nito noong chineck namin, na nagpapakita ng parehong per-user add-ons at kasamang credits. Kung AI ang magpapasya para sa iyo, subukan ang bawat isa sa sarili mong dokumento at tasks sa panahon ng trial.

Kapag wala sa dalawa ang bagay

Pangkalahatang layunin ang dalawang tool. Iyon ang lakas nila, pero ibig ding sabihin nito na may mga team na gumugugol ng maraming oras sa pagpilit ng mga ito sa isang partikular na proseso: client intake flow na may approvals, jobs board para sa field staff, o portal kung saan nakikita ng mga client ang sarili nilang projects lamang.

Kung pamilyar iyan, maaaring mas simple ang maliit na custom tool. Sa Mythex, ilalarawan mo ang tool sa chat, at gagawa ito ng gumaganang app na may database at sign-in, may live preview, at ipa-publish mo sa isang URL sa isang click. Tingnan ang paano gumawa ng project management tool o ang client portal builder.

Maging makatotohanan: para sa pangkalahatang pag-track ng gawain o team wiki, mas mabilis at mas mura ang ClickUp o Notion kaysa magtayo ng sarili. Makatwiran lang ang custom app kapag ang proseso mo ay partikular, matatag at mahalaga.

Paano subukan ang dalawa sa loob ng isang linggo

Madaling subukan nang maayos ang dalawa dahil sa free plans:

1. Pumili ng isang totoong project na magsisimula na ngayon, hindi demo.
2. I-set up sa parehong tool: tasks na may may-ari at due date, maikling project brief, at lingguhang status update.
3. Hilingin sa tatlong kasamahan na gamitin ang bawat isa sa loob ng ilang araw at itala kung saan sila na-stuck.
4. Tingnan ang mga limit na tatamaan mo: ang 60 MB storage at 1 form ng ClickUp sa Free, at ang block limit ng Notion kapag nagdagdag ka ng ikalawang member.
5. I-presyuhan ang planong talagang kailangan para sa buong team mo, kapag taunang bayad.

Kung paulit-ulit na nagtatanong ang mga tao ng “nasaan ang doc?”, pumili ng Notion. Kung paulit-ulit silang nagtatanong ng “sino ang may hawak nito at kailan ang deadline?”, pumili ng ClickUp.

Sino ang dapat pumili ng alin

• Agency, ops o product team na may maraming projects at deadlines: ClickUp.
• Kailangan mo ng time tracking at workload views: ClickUp.
• Maliit ang budget, mas malaking team: mas mababang per-seat na presyo ng ClickUp.
• Company wiki, handbook, meeting notes, specs: Notion.
• Maliit na team na may magaang project tracking: Notion.
• Gusto mo ng AI sa mga dokumento ng team mo: Notion Business.
• Napaka-partikular na workflow kasama ang mga panlabas na user: custom tool.

Para sa higit pang tool sa bawat kategorya, tingnan ang aming Notion alternatives at Jira alternatives.

Hatol

Mas mahusay na project management tool at mas mura bawat seat ang ClickUp, kapalit ng mas abalang interface. Mas mahusay na lugar para sa dokumento, wiki at flexible na databases ang Notion, na may kasamang AI sa Business. Magpasya ayon sa ginagawa ng team mo araw-araw: kung ang pangunahing gawain ay paglipat ng tasks, piliin ang ClickUp; kung pagsusulat at pag-oorganisa ng impormasyon, piliin ang Notion.

Mga tanong