ClickUp vs Notion：專案管理，還是多合一文件？

如果你的團隊主要需要管理任務、截止日期與工作量，並需要甘特圖、時間追蹤、儀表板與自動化，請選擇 ClickUp。如果你的團隊主要需要文件、Wiki 與彈性的資料庫，並只需要輕量的專案追蹤，請選擇 Notion。ClickUp 是一個專案管理工具，同時也提供文件功能；Notion 則是一個文件工作區，也能追蹤專案。截至 2026 年 10 月，ClickUp 的付費方案年繳每位使用者每月 7 美元起，Notion 則為每位成員每月 10 美元起。

ClickUp vs Notion 一覽

資料來源：ClickUp 定價、Notion 定價、Notion 時間軸視圖與Notion 資料庫自動化，查核日期為 2026 年 10 月。

研究方法

我們比較了 ClickUp 與 Notion 官方定價頁面在 2026 年 10 月公布的方案、價格、限制與功能，金額以美元計算。查核時，ClickUp 的頁面出現兩種不同的定價版面，包括不同的 AI 定價。我們引用主要的方案卡片，並說明差異，而不是擇一採用。我們沒有進行計時測試。我們比較了免費方案、一個小型團隊實際的付費金額，以及兩者在人們購買它們的兩項主要工作上的表現：追蹤工作，以及記錄內容。

2026 年 10 月的價格

ClickUp

• Free Forever： 0 美元。無限任務、免費方案無限成員、協作文件、看板、行事曆視圖、60 MB 儲存空間與 1 個表單。
• Unlimited： 年繳每位使用者每月 7 美元，或月繳 10 美元。加入無限甘特圖、原生時間追蹤、無限整合、具權限設定的訪客、ClickUp Chat、目標與投資組合，以及資源管理。
• Business： 年繳每位使用者每月 12 美元，或月繳 19 美元。加入無限儀表板、每月 5,000 次自動化、Webhook、無限訊息紀錄、私人白板與自訂匯出。
• Enterprise： 客製化定價。
• AI： 查核時，ClickUp 頁面以兩種方式呈現 AI：付費加購項目，以及每個方案內含的每月 AI 點數（Free Forever 每個工作區 500 點），額外點數每 10,000 點 10 美元。編列預算前，請以頁面上的最新說明為準。

詳見 ClickUp 定價。

Notion

• Free： 0 美元。個人無限區塊；兩位或以上成員的工作區有區塊上限，5 MB 檔案上傳、10 位訪客與 7 天的頁面歷史紀錄。
• Plus： 每位成員每月 10 美元。無限區塊、上傳與訪客，30 天歷史紀錄。
• Business： 每位成員每月 20 美元。完整的 Notion AI，包括 Notion Agent、AI 會議記錄與企業搜尋（測試版），以及 90 天歷史紀錄。
• Enterprise： 客製化。
• 選擇年繳最多可省 20%。

詳見 Notion 定價。

實際上的意義： 一個 10 人團隊若在 ClickUp Business 選擇年繳，每月要付 120 美元。同樣的團隊在 Notion Business 則需每月 200 美元（未計年繳折扣），不過這已包含 Notion AI。在入門等級，10 人在 ClickUp Unlimited（年繳）每月需 70 美元，在 Notion Plus 則需 100 美元。

專案管理

這方面 ClickUp 明顯勝出。它的付費方案包含甘特圖、原生時間追蹤、工作量與資源管理、目標與投資組合、儀表板與自動化。如果你的團隊問的是「誰在做什麼，我們有沒有按進度進行？」，ClickUp 就是為回答這類問題而設計的。

對許多小型團隊來說，Notion 的專案追蹤已經夠用：一個專案資料庫、連結到它的任務資料庫，以及看板、時間軸與行事曆視圖。但 Notion 並未列出原生時間追蹤，資料庫自動化需要付費方案，而儀表板視圖則限於 Business 與 Enterprise，因此要取得工作量視圖與報表需要更多設定。如果你需要完整的專案管理，也可以比較其他專門工具，例如我們的 Asana vs Monday 與 Trello vs Asana 指南。

文件、Wiki 與筆記

這方面 Notion 勝出。它的編輯器簡潔且彈性十足，頁面可自然地巢狀排列成 Wiki，而資料庫也能放在任何頁面中。公司手冊、會議記錄、規格文件與知識庫，正是 Notion 最強的地方。

ClickUp 每個方案都有協作文件，對於與任務並列的專案簡報與規格文件來說已經足夠。但經常撰寫大量文件的團隊，通常會覺得 Notion 用起來更順手。

易用性

ClickUp 功能很多，這既是它的賣點，也是主要的抱怨：新使用者可能會覺得畫面雜亂，管理員常要花時間決定要開啟哪些功能。Notion 一開始就是空白頁面，剛開始比較輕鬆，但也代表必須有人來設計工作區。

無論選哪一個，在其他成員加入之前，都要預期花幾個小時來設定範本與架構。

AI

截至 2026 年 10 月，Notion 將完整的 AI 納入 Business 方案，Free 與 Plus 則提供有限的試用。查核時，ClickUp 頁面上的 AI 定價仍在調整中，同時顯示了每位使用者的加購項目與內含點數。如果 AI 是決定性的因素，請在試用期間用你自己的文件與任務，分別測試兩者。

兩者都不合適時

這兩個工具都是通用型的。這正是它們的強項，但也意味著有些團隊會花很多時間把它們硬套到特定流程上，例如需要審核的客戶接案流程、給現場人員使用的工作看板，或是客戶只能看到自己專案的入口網站。

如果這聽起來很熟悉，一個小型的客製化工具可能更簡單。使用 Mythex，你只要在對話中描述這個工具，它就會建置一個具備資料庫與登入功能的可用應用程式，並提供即時預覽，你可以一鍵將它發布到一個網址。請參閱如何建置專案管理工具，或客戶入口網站建置工具。

但也要務實看待：若只是一般的任務追蹤或團隊 Wiki，ClickUp 或 Notion 比自己建置更快也更便宜。只有當你的流程很特定、穩定且重要時，客製化應用程式才值得。

用一週時間測試兩者

免費方案讓你很容易好好試用兩者：

1. 選一個真實、現在就要開始的專案，不要用示範內容。
2. 在兩個工具中都建立它：包含負責人與到期日的任務、一份簡短的專案簡報，以及每週的進度更新。
3. 請三位同事各使用一段時間，並記錄他們在哪裡卡住。
4. 檢查你會遇到的限制：ClickUp 免費方案的 60 MB 儲存空間與 1 個表單，以及 Notion 在加入第二位成員後的區塊上限。
5. 以年繳計算你整個團隊真正需要的方案價格。

如果大家一直問「文件在哪裡？」，就傾向 Notion。如果大家一直問「這是誰負責？何時到期？」，就傾向 ClickUp。

誰該選哪一個

• 同時處理許多專案與截止日期的代理商、營運或產品團隊： ClickUp。
• 需要時間追蹤與工作量視圖： ClickUp。
• 預算有限、團隊較大： ClickUp 較低的每人定價。
• 公司 Wiki、手冊、會議記錄、規格文件： Notion。
• 專案追蹤需求輕量的小型團隊： Notion。
• 想要 AI 協助處理團隊文件： Notion Business。
• 有與外部使用者共用、非常特定的工作流程： 客製化工具。

若想了解各類別的其他工具，請參閱我們的 Notion 替代方案與 Jira 替代方案。

結論

ClickUp 是較好的專案管理工具，每位使用者的價格也較便宜，代價是介面比較繁忙。Notion 則是文件、Wiki 與彈性資料庫的較佳選擇，Business 方案還包含 AI。請依團隊每天最常做的事來決定：如果主要是推動任務，就選 ClickUp；如果主要是撰寫與整理資訊，就選 Notion。

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