ClickUp vs Notion: gestão de projetos ou documentos tudo-em-um?

Escolha o ClickUp se a sua equipa precisa sobretudo de gerir tarefas, prazos e cargas de trabalho, com diagramas de Gantt, registo de tempo, painéis e automatizações. Escolha o Notion se a sua equipa precisa sobretudo de documentos, de uma wiki e de bases de dados flexíveis, com um acompanhamento leve de projetos por cima. O ClickUp é uma ferramenta de gestão de projetos que também tem documentos. O Notion é um espaço de trabalho de documentos que também consegue acompanhar projetos. A outubro de 2026, os planos pagos do ClickUp começam em 7 dólares por utilizador por mês com faturação anual, e os do Notion em 10 dólares por membro por mês.

ClickUp vs Notion em resumo

Fontes: preços do ClickUp, preços do Notion, vista de cronograma do Notion e automatizações de bases de dados do Notion, verificados em outubro de 2026.

Como comparámos

Comparámos os planos, preços, limites e funcionalidades nas páginas de preços próprias do ClickUp e do Notion, a outubro de 2026, em dólares norte-americanos. A página de preços do ClickUp mostrava dois layouts de preços diferentes quando verificámos, incluindo preços de IA distintos. Indicamos os planos principais e assinalamos a diferença em vez de escolher um. Não fizemos testes cronometrados. Comparámos os planos gratuitos, o que paga uma pequena equipa e a forma como cada uma responde às duas tarefas para que as pessoas as compram: acompanhar trabalho e escrever coisas.

Preços a outubro de 2026

ClickUp

• Free Forever: 0 dólares. Tarefas ilimitadas, membros ilimitados no plano gratuito, documentos colaborativos, quadros kanban, vista de calendário, 60 MB de armazenamento e 1 formulário.
• Unlimited: 7 dólares por utilizador por mês com faturação anual, ou 10 dólares mensais. Acrescenta diagramas de Gantt ilimitados, registo de tempo nativo, integrações ilimitadas, convidados com permissões, ClickUp Chat, objetivos e portefólios, e gestão de recursos.
• Business: 12 dólares por utilizador por mês com faturação anual, ou 19 dólares mensais. Acrescenta painéis ilimitados, 5000 automatizações por mês, webhooks, histórico de mensagens ilimitado, quadros brancos privados e exportação personalizada.
• Enterprise: preço personalizado.
• IA: a página do ClickUp mostrava a IA de duas formas quando verificámos: como complementos pagos e como créditos mensais incluídos em cada plano (500 créditos por espaço de trabalho no Free Forever), com créditos extra a 10 dólares por 10 000. Consulte a página para o modelo atual antes de fazer orçamento.

Veja os preços do ClickUp.

Notion

• Free: 0 dólares. Blocos ilimitados para particulares, um limite de blocos para espaços de trabalho com dois ou mais membros, carregamentos de ficheiros de 5 MB, 10 convidados e 7 dias de histórico de páginas.
• Plus: 10 dólares por membro por mês. Blocos, carregamentos e convidados ilimitados, 30 dias de histórico.
• Business: 20 dólares por membro por mês. Notion AI completo, incluindo o Notion Agent, as Notas de Reunião com IA e a Pesquisa Empresarial (beta), e 90 dias de histórico.
• Enterprise: personalizado.
• A faturação anual poupa até 20%.

Veja os preços do Notion.

O que isto significa na prática: uma equipa de 10 pessoas no ClickUp Business com faturação anual paga 120 dólares por mês. A mesma equipa no Notion Business paga 200 dólares por mês antes do desconto anual, embora isso inclua o Notion AI. Ao nível de entrada, 10 pessoas custam 70 dólares por mês no ClickUp Unlimited (anual) e 100 dólares no Notion Plus.

Gestão de projetos

Aqui, o ClickUp é claramente o vencedor. Os seus planos pagos incluem diagramas de Gantt, registo de tempo nativo, gestão de carga de trabalho e de recursos, objetivos e portefólios, painéis e automatizações. Se a sua equipa pergunta « quem está a trabalhar em quê e estamos dentro do prazo? », o ClickUp foi feito para responder a isso.

O Notion consegue acompanhar projetos de forma suficientemente boa para muitas pequenas equipas: uma base de dados de projetos, uma base de dados de tarefas ligada a ela e vistas de quadro, cronograma e calendário. O Notion não indica registo de tempo nativo, as automatizações de bases de dados exigem um plano pago, e as vistas de painel estão disponíveis no Business e no Enterprise, pelo que obter vistas de carga de trabalho e relatórios exige mais configuração. Se precisar de gestão de projetos completa, compare também outras ferramentas dedicadas, como nos nossos guias Asana vs Monday e Trello vs Asana.

Documentos, wikis e notas

Aqui vence o Notion. O seu editor é limpo e flexível, as páginas aninham-se naturalmente numa wiki, e as bases de dados podem estar dentro de qualquer página. Manuais da empresa, notas de reuniões, especificações e bases de conhecimento são onde o Notion é mais forte.

O ClickUp tem documentos colaborativos em todos os planos, e são razoáveis para resumos de projetos e especificações ao lado das tarefas. Mas as equipas que escrevem muito costumam achar o Notion mais agradável.

Facilidade de utilização

O ClickUp tem muitas funcionalidades, o que é tanto o seu argumento de venda como a sua principal crítica: os novos utilizadores podem achá-lo sobrecarregado, e os administradores passam muitas vezes tempo a decidir quais ativar. O Notion começa como uma página em branco, o que é calmo ao início mas significa que alguém tem de desenhar o espaço de trabalho.

Em qualquer dos casos, conte gastar algumas horas a configurar modelos e estrutura antes de o resto da equipa se juntar.

IA

O Notion inclui o seu Notion AI completo no Business a partir de outubro de 2026, com uma experiência limitada no Free e no Plus. A página do ClickUp mostrava a sua tarificação de IA em mudança quando verificámos, com complementos por utilizador e créditos incluídos. Se a IA for um fator decisivo, experimente cada uma nos seus próprios documentos e tarefas durante um período de teste.

Quando nenhuma das duas serve

As duas ferramentas são de uso geral. Essa é a sua força, mas também significa que algumas equipas passam muito tempo a adaptá-las a um processo específico: um circuito de admissão de clientes com aprovações, um quadro de trabalhos para equipas de terreno, ou um portal onde os clientes veem apenas os seus próprios projetos.

Se isto lhe soar familiar, uma pequena ferramenta à medida pode ser mais simples. Com o Mythex, descreve a ferramenta no chat, e ela cria uma app funcional com base de dados e início de sessão, com pré-visualização em direto, e publica-a num URL com um clique. Veja como criar uma ferramenta de gestão de projetos ou o construtor de portais de clientes.

Seja realista: para acompanhar tarefas gerais ou uma wiki de equipa, o ClickUp ou o Notion é mais rápido e mais barato do que construir. Uma app à medida só faz sentido quando o seu processo é específico, estável e importante.

Como testar as duas durante uma semana

Os planos gratuitos facilitam experimentar as duas a sério:

1. Escolha um projeto real que esteja a começar agora, e não uma demonstração.
2. Configure-o nas duas ferramentas: tarefas com responsáveis e datas-limite, um breve resumo do projeto e uma atualização de estado semanal.
3. Peça a três colegas que usem cada uma durante alguns dias e anote onde ficaram presos.
4. Verifique os limites em que vai bater: os 60 MB de armazenamento e 1 formulário no Free do ClickUp, e o limite de blocos do Notion assim que acrescentar um segundo membro.
5. Calcule o preço do plano de que realmente precisaria para toda a equipa, com faturação anual.

Se as pessoas continuarem a perguntar « onde está o documento? », incline-se para o Notion. Se continuarem a perguntar « quem está nisto e quando é o prazo? », incline-se para o ClickUp.

Quem deve escolher cada uma

• Agência, equipa de operações ou de produto a gerir muitos projetos e prazos: ClickUp.
• Precisa de registo de tempo e vistas de carga de trabalho: ClickUp.
• Orçamento apertado, equipa maior: os preços por lugar mais baixos do ClickUp.
• Wiki da empresa, manual, notas de reuniões, especificações: Notion.
• Pequena equipa com acompanhamento leve de projetos: Notion.
• Quer IA sobre os documentos da sua equipa: Notion Business.
• Fluxo de trabalho muito específico com utilizadores externos: uma ferramenta à medida.

Para mais ferramentas em cada categoria, veja as nossas alternativas ao Notion e alternativas ao Jira.

Veredicto

O ClickUp é a melhor ferramenta de gestão de projetos e a mais barata por lugar, à custa de uma interface mais carregada. O Notion é o melhor sítio para documentos, wikis e bases de dados flexíveis, com IA incluída no Business. Decida pelo que a sua equipa mais faz todos os dias: se for mover tarefas, escolha o ClickUp; se for escrever e organizar informação, escolha o Notion.

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