ClickUp vs Notion: projektinhallinta vai kaiken kattavat dokumentit?

Valitse ClickUp, jos tiimisi tarvitsee ensisijaisesti tehtävien, deadlinejen ja työkuormien hallintaa, Gantt-kaavioita, ajanseurantaa, kojelautoja ja automaatioita. Valitse Notion, jos tiimisi tarvitsee ensisijaisesti dokumentteja, wikiä ja joustavia tietokantoja, ja kevyempää projektiseurantaa päälle. ClickUp on projektinhallintatyökalu, jossa on myös dokumentteja. Notion on dokumenttityötila, joka voi myös seurata projekteja. Lokakuussa 2026 ClickUpin maksulliset tilaukset alkavat 7 dollarista käyttäjältä kuukaudessa vuosilaskutuksella ja Notionin 10 dollarista jäseneltä kuukaudessa.

ClickUp vs Notion lyhyesti

Lähteet: ClickUpin hinnoittelu, Notionin hinnoittelu, Notionin aikajananäkymä ja Notionin tietokannan automaatiot, tarkistettu lokakuussa 2026.

Miten vertailimme

Vertailimme tilauksia, hintoja, rajoja ja ominaisuuksia ClickUpin ja Notionin omilla hinnoittelusivuilla lokakuussa 2026, Yhdysvaltain dollareina. ClickUpin sivulla näkyi tarkistushetkellä kaksi erilaista hinnoittelunäkymää, mukaan lukien erilainen tekoälyhinnoittelu. Lainaamme pääasialliset tilauskortit ja mainitsemme eron sen sijaan, että valitsisimme toisen. Emme tehneet ajastettuja testejä. Vertailimme ilmaisia tilauksia, pienen tiimin kustannuksia ja sitä, miten hyvin kumpikin hoitaa kaksi tehtävää, joihin ihmiset niitä ostavat: työn seuraamisen ja asioiden kirjoittamisen ylös.

Hinnoittelu lokakuussa 2026

ClickUp

• Free Forever: 0 dollaria. Rajattomasti tehtäviä, rajattomasti ilmaisen tilauksen jäseniä, yhteiskäyttöiset dokumentit, kanban-taulut, kalenterinäkymä, 60 Mt tallennustilaa ja yksi lomake.
• Unlimited: 7 dollaria käyttäjältä kuukaudessa vuosilaskutuksella tai 10 dollaria kuukausilaskutuksella. Lisää rajattomasti Gantt-kaavioita, natiivin ajanseurannan, rajattomat integraatiot, vieraat oikeuksineen, ClickUp Chatin, tavoitteet ja portfoliot sekä resurssienhallinnan.
• Business: 12 dollaria käyttäjältä kuukaudessa vuosilaskutuksella tai 19 dollaria kuukausilaskutuksella. Lisää rajattomasti kojelautoja, 5 000 automaatiota kuukaudessa, webhookit, rajattoman viestihistorian, yksityiset piirtotaulut ja mukautetun viennin.
• Enterprise: räätälöity hinta.
• Tekoäly: ClickUpin sivu näytti tekoälyn tarkistushetkellä kahdella tavalla: maksullisina lisäosina ja kuukausittaisina tekoälykrediitteinä, jotka kuuluvat tilaukseen (Free Foreverissä 500 krediittiä työtilaa kohden), lisäkrediitit 10 dollarilla per 10 000. Tarkista nykyinen malli sivulta ennen budjetointia.

Katso ClickUpin hinnoittelu.

Notion

• Free: 0 dollaria. Rajattomasti lohkoja yksittäisille käyttäjille, lohkoraja työtiloille, joissa on kaksi tai useampi jäsen, 5 Mt tiedostolatauksia, 10 vierasta ja 7 päivän sivuhistoria.
• Plus: 10 dollaria jäseneltä kuukaudessa. Rajattomasti lohkoja, latauksia ja vieraita, 30 päivän historia.
• Business: 20 dollaria jäseneltä kuukaudessa. Täysi Notion AI, mukaan lukien Notion Agent, AI-kokousmuistiinpanot ja Enterprise-haku (beta), sekä 90 päivän historia.
• Enterprise: räätälöity.
• Vuosilaskutus säästää jopa 20 prosenttia.

Katso Notionin hinnoittelu.

Käytännössä: 10 hengen tiimi, joka käyttää ClickUp Businessiä vuosilaskutuksella, maksaa 120 dollaria kuukaudessa. Sama tiimi Notion Businessissä maksaa 200 dollaria kuukaudessa ennen vuosialennusta, vaikka siihen kuuluu Notion AI. Perustasolla 10 ihmistä maksaa ClickUp Unlimitedissä (vuosilaskutus) 70 dollaria kuukaudessa ja Notion Plussassa 100 dollaria.

Projektinhallinta

ClickUp voittaa tässä selvästi. Sen maksulliset tilaukset sisältävät Gantt-kaaviot, natiivin ajanseurannan, työkuorma- ja resurssienhallinnan, tavoitteet ja portfoliot, kojelaudat ja automaatiot. Jos tiimisi kysyy ”kuka tekee mitäkin ja olemmeko aikataulussa?”, ClickUp on rakennettu vastaamaan siihen.

Notion riittää monille pienille tiimeille projektiseurantaan: projektitietokanta, siihen linkitetty tehtävätietokanta sekä taulu-, aikajana- ja kalenterinäkymät. Notionissa ei ole listattua natiivia ajanseurantaa, tietokannan automaatiot vaativat maksullisen tilauksen, ja kojelautanäkymät ovat Businessissä ja Enterprisessä, joten työkuorma- ja raporttinäkymät vaativat enemmän pystytystyötä. Jos tarvitset täyden projektinhallinnan, vertaile myös muita erikoistyökaluja, kuten Asana vs Monday ja Trello vs Asana -oppaissa.

Dokumentit, wikit ja muistiinpanot

Notion voittaa tässä. Sen editori on selkeä ja joustava, sivut sisäkkäistyvät luonnollisesti wikiksi, ja tietokannat voivat asua missä tahansa sivussa. Yrityksen käsikirjat, kokousmuistiot, speksit ja tietopankit ovat vahvimpia Notionissa.

ClickUpissa on yhteiskäyttöiset dokumentit jokaisessa tilauksessa, ja ne toimivat projektikuvauksiin ja speksiin, jotka ovat tehtävien rinnalla. Tiimit, jotka kirjoittavat paljon, pitävät yleensä Notionia miellyttävämpänä.

Helppokäyttöisyys

ClickUpissa on paljon ominaisuuksia. Se on sekä myyntivaltti että pääasiallinen valitus: uudet käyttäjät voivat kokea sen kiireiseksi, ja ylläpitäjät käyttävät usein aikaa päättäessään, mitkä ominaisuudet otetaan käyttöön. Notion alkaa tyhjältä sivulta, mikä on aluksi rauhoittavaa, mutta joku joutuu suunnittelemaan työtilan rakenteen.

Molemmissa kannattaa varata muutama tunti mallipohjien ja rakenteen pystyttämiseen ennen kuin muu tiimi liittyy mukaan.

Tekoäly

Notion sisällyttää täyden tekoälynsä Businessiin lokakuusta 2026 alkaen, ja Free- ja Plus-tilauksissa on rajoitettu kokeilujakso. ClickUpin tekoälyhinnoittelu oli tarkistushetkellä muutoksessa sivullaan, ja siellä näkyi sekä käyttäjäkohtaisia lisäosia että sisältyviä krediittejä. Jos tekoäly ratkaisee valinnan, kokeile kumpaakin omilla dokumenteilla ja tehtävillä kokeilujakson aikana.

Kun kumpikaan ei sovi

Molemmat työkalut ovat yleiskäyttöisiä. Se on niiden vahvuus, mutta tarkoittaa myös, että jotkut tiimit käyttävät paljon aikaa niiden taivuttamiseen tiettyyn prosessiin: asiakasvastaanottoon hyväksynnöillä, työpaikkataululle kenttätyöntekijöille tai portaaliin, jossa asiakkaat näkevät vain omat projektinsa.

Jos tämä kuulostaa tutulta, pieni räätälöity työkalu voi olla yksinkertaisempi. Mythexissä kuvailet työkalun chatissa, ja se rakentaa toimivan sovelluksen tietokannalla ja kirjautumisella, näet elävän esikatselun ja julkaiset sen osoitteeseen yhdellä napsautuksella. Katso miten rakentaa projektinhallintatyökalu tai asiakasportaalin rakentaja.

Ole realistinen: yleiseen tehtävien seurantaan tai tiimin wikiin ClickUp tai Notion on nopeampi ja halvempi kuin rakentaminen. Oma sovellus kannattaa vain, jos prosessisi on erityinen, vakaa ja tärkeä.

Miten testata molemmat viikossa

Ilmaiset tilaukset tekevät molempien kunnollisen kokeilun helpoksi:

1. Valitse yksi oikea projekti, joka alkaa nyt, ei demo.
2. Pystytä se molempiin työkaluihin: tehtävät omistajineen ja eräpäivineen, lyhyt projektikuvaus ja viikkotilannepäivitys.
3. Pyydä kolmea tiimiläistä käyttämään kumpaakin muutaman päivän ajan ja kirjaamaan, missä he jumittuivat.
4. Tarkista rajat, joihin törmäät: ClickUpin 60 Mt tallennustila ja yksi lomake Freessä sekä Notionin lohkoraja, kun lisäät toisen jäsenen.
5. Hinnoittele tilaus, jota oikeasti tarvitset koko tiimille vuosilaskutuksella.

Jos ihmiset kysyvät jatkuvasti ”missä se dokumentti on?”, valitse Notion. Jos he kysyvät jatkuvasti ”kuka tätä tekee ja milloin se on erääntyvä?”, valitse ClickUp.

Kenelle mikä sopii

• Toimisto, operatiivinen tiimi tai tuotetiimi, jolla on monta projektia ja deadlinea: ClickUp.
• Tarvitset ajanseurannan ja työkuormanäkymät: ClickUp.
• Tiukka budjetti, suurempi tiimi: ClickUpin alhaisemmat hinnat käyttäjää kohden.
• Yrityksen wiki, käsikirja, kokousmuistiot, speksit: Notion.
• Pieni tiimi, jolla on kevyt projektiseuranta: Notion.
• Haluat tekoälyn tiimisi dokumenttien päälle: Notion Business.
• Hyvin erityinen työnkulku ulkopuolisilla käyttäjillä: räätälöity työkalu.

Lisää työkaluja kustakin kategoriasta löydät oppaistamme Notion-vaihtoehdot ja Jira-vaihtoehdot.

Tuomio

ClickUp on parempi projektinhallintatyökalu ja halvempi käyttäjää kohden, mutta käyttöliittymä on kiireisempi. Notion on parempi paikka dokumenteille, wikeille ja joustaville tietokannoille, ja Business sisältää tekoälyn. Päätä sen mukaan, mitä tiimisi tekee eniten joka päivä: jos se siirtää tehtäviä, valitse ClickUp; jos se kirjoittaa ja järjestää tietoa, valitse Notion.

Kysymykset