ClickUp vs Notion: upravljanje projektov ali vse-v-enem dokumenti?

Izberite ClickUp, če vaša ekipa predvsem potrebuje upravljanje nalog, rokov in obremenitev z Ganttovimi diagrami, sledenjem časa, nadzornimi ploščami in avtomatizacijami. Izberite Notion, če vaša ekipa predvsem potrebuje dokumente, wiki in prilagodljive baze podatkov, z lažjim spremljanjem projektov na vrhu. ClickUp je orodje za upravljanje projektov, ki ima tudi dokumente. Notion je delovni prostor za dokumente, ki lahko spremlja tudi projekte. Oktobra 2026 se plačljivi paketi ClickUp začnejo pri 7 $ na uporabnika na mesec ob letnem plačilu, pri Notionu pa pri 10 $ na člana na mesec.

ClickUp vs Notion na kratko

Viri: cene ClickUp, cene Notion, časovnica v Notionu in avtomatizacije baz podatkov v Notionu, preverjeno oktobra 2026.

Kako smo primerjali

Primerjali smo pakete, cene, omejitve in funkcije na uradnih straneh s cenami ClickUp in Notiona oktobra 2026, v ameriških dolarjih. Stran ClickUp je ob preverjanju prikazovala dve različni postavitvi cen, vključno z drugačnimi cenami za AI. Navedli smo glavne kartice paketov in razliko omenili, namesto da bi izbrali eno. Nismo izvajali časovnih testov. Primerjali smo brezplačne pakete, to, kaj plača manjša ekipa, in to, kako dobro vsak izdelek opravlja dve nalogi, zaradi katerih ga ljudje kupijo: spremljanje dela in zapisovanje.

Cene oktobra 2026

ClickUp

• Free Forever: 0 $. Neomejene naloge, neomejeno število članov v brezplačnem paketu, skupni dokumenti, table kanban, koledarski pogled, 60 MB prostora in 1 obrazec.
• Unlimited: 7 $ na uporabnika na mesec ob letnem plačilu oziroma 10 $ mesečno. Dodaja neomejene Ganttove diagrame, vgrajeno sledenje času, neomejene integracije, goste z dovoljenji, klepet ClickUp, cilje in portfelje ter upravljanje virov.
• Business: 12 $ na uporabnika na mesec ob letnem plačilu oziroma 19 $ mesečno. Dodaja neomejene nadzorne plošče, 5.000 avtomatizacij na mesec, webhooke, neomejeno zgodovino sporočil, zasebne table in izvoz po meri.
• Enterprise: cena po dogovoru.
• AI: Stran ClickUp je ob preverjanju prikazovala AI na dva načina: kot plačljive dodatke in kot mesečne kredite za AI, vključene v paket (na Free Forever 500 kreditov na delovni prostor), dodatni krediti pa stanejo 10 $ za 10.000. Pred načrtovanjem proračuna preverite stran za trenutni model.

Glejte cene ClickUp.

Notion

• Free: 0 $. Neomejeni bloki za posameznike, omejitev blokov za delovne prostore z dvema ali več člani, nalaganja datotek do 5 MB, 10 gostov in 7 dni zgodovine strani.
• Plus: 10 $ na člana na mesec. Neomejeni bloki, nalaganja in gostje, 30 dni zgodovine.
• Business: 20 $ na člana na mesec. Polni Notion AI, vključno z agentom Notion, zapiski sestankov z AI in iskanjem po podjetju (beta), ter 90 dni zgodovine.
• Enterprise: po dogovoru.
• Letno plačilo prihrani do 20 %.

Glejte cene Notion.

Kaj to pomeni v praksi: ekipa z desetimi ljudmi na paketu ClickUp Business ob letnem plačilu plača 120 $ na mesec. Ista ekipa na Notion Business plača 200 $ na mesec pred letnim popustom, čeprav to vključuje Notion AI. Na začetni ravni stane deset ljudi 70 $ na mesec na ClickUp Unlimited (letno) in 100 $ na Notion Plus.

Upravljanje projektov

ClickUp je tu jasen zmagovalec. Njegovi plačljivi paketi vključujejo Ganttove diagrame, vgrajeno sledenje času, upravljanje obremenitev in virov, cilje in portfelje, nadzorne plošče in avtomatizacije. Če vaša ekipa sprašuje „kdo dela na čem in ali smo po urniku?“, je ClickUp zgrajen za odgovor na to.

Notion lahko za mnoge manjše ekipe dovolj dobro spremlja projekte: bazo podatkov projektov, bazo nalog, povezano z njo, in poglede tabel, časovnice in koledarja. Notion ne navaja vgrajenega sledenja času, avtomatizacije baz podatkov zahtevajo plačljiv paket, pogledi nadzornih plošč pa so na paketih Business in Enterprise, zato je pregled obremenitev in poročil bolj zahteven za nastavitev. Če potrebujete polno upravljanje projektov, primerjajte tudi namenska orodja, na primer v naših vodnikih Asana vs Monday in Trello vs Asana.

Dokumenti, wikiji in zapiski

Tu zmaga Notion. Njegov urejevalnik je čist in prilagodljiv, strani se naravno gnezdijo v wiki, baze podatkov pa lahko živijo znotraj katere koli strani. Priročniki podjetja, zapiski sestankov, specifikacije in baze znanja so področja, kjer je Notion najmočnejši.

ClickUp ima skupne dokumente na vsakem paketu, in so dovolj dobri za opise projektov in specifikacije ob nalogah. Ekipe, ki veliko pišejo, pa običajno ugotovijo, da je Notion prijetnejši.

Enostavnost uporabe

ClickUp ima veliko funkcij, kar je hkrati njegova prednost in njegova glavna pripomba: novi uporabniki ga lahko doživijo kot natrpanega, skrbniki pa pogosto porabijo čas za odločanje, katere funkcije vklopiti. Notion se začne kot prazna stran, kar je sprva mirno, vendar pomeni, da mora nekdo oblikovati delovni prostor.

V vsakem primeru pričakujte, da boste nekaj ur porabili za nastavitev predlog in strukture, preden se ostala ekipa pridruži.

AI

Notion je polni AI oktobra 2026 vključil v Business, Free in Plus pa dobita omejen preizkus. Stran ClickUp je bila ob preverjanju glede cen AI v gibanju, prikazana pa sta bila tako dodatki na uporabnika kot vključeni krediti. Če je AI odločilen dejavnik, ga preizkusite na svojih dokumentih in nalogah med preizkusnim obdobjem.

Ko nobeno ne ustreza

Obe orodji sta splošnega namena. To je njuna moč, vendar pomeni tudi, da nekatere ekipe veliko časa porabijo za prilagajanje določenemu postopku: sprejemu strank z odobritvami, tabli za delo na terenu ali portalu, kjer stranke vidijo le svoje projekte.

Če to zveni znano, je lahko preprosto orodje po meri enostavnejše. Z Mythexom orodje opišete v klepetu, nato pa to zgradi delujočo aplikacijo z bazo podatkov in prijavo, živ predogled pa jo z enim klikom objavite na naslov URL. Glejte kako zgraditi orodje za upravljanje projektov ali graditelja portalov za stranke.

Bodite realni: za splošno spremljanje nalog ali skupni wiki je ClickUp ali Notion hitrejši in cenejši od gradnje. Aplikacija po meri ima smisel le, kadar je vaš postopek specifičen, stabilen in pomemben.

Kako preizkusiti oba v enem tednu

Brezplačni paketi omogočajo, da oba resno preizkusite:

1. Izberite en resničen projekt, ki se začenja zdaj, ne demo.
2. Nastavite ga v obeh orodjih: naloge z odgovornimi osebami in roki, kratek opis projekta ter tedensko poročilo o stanju.
3. Prosite tri sodelavce, naj vsako uporabljajo nekaj dni, in zabeležite, kje so obtičali.
4. Preverite omejitve, na katere boste naleteli: 60 MB prostora in 1 obrazec v brezplačnem paketu ClickUp ter omejitev blokov v Notionu, ko dodate drugega člana.
5. Preračunajte paket, ki ga boste dejansko potrebovali za celotno ekipo ob letnem plačilu.

Če ljudje neprestano sprašujejo „kje je dokument?“, nagnite se k Notionu. Če neprestano sprašujejo „kdo je na tem in kdaj je rok?“, nagnite se k ClickUpu.

Kdo naj izbere kaj

• Agencija, ekipa za operacije ali produkt, ki žongla z mnogo projekti in roki: ClickUp.
• Potrebujete sledenje času in poglede obremenitev: ClickUp.
• Ozek proračun, večja ekipa: nižje cene na sedež pri ClickUpu.
• Wiki podjetja, priročnik, zapiski sestankov, specifikacije: Notion.
• Manjša ekipa z lahkim spremljanjem projektov: Notion.
• Želite AI nad dokumenti ekipe: Notion Business.
• Zelo specifičen postopek z zunanjimi uporabniki: orodje po meri.

Za več orodij v vsaki kategoriji glejte naše alternative Notionu in alternative Jiri.

Zaključek

ClickUp je boljše orodje za upravljanje projektov in cenejše na sedež, a s bolj natrpanim vmesnikom. Notion je boljši prostor za dokumente, wikije in prilagodljive baze podatkov, z AI, vključenim v Business. Odločite glede na to, kaj vaša ekipa počne največ vsak dan: če premika naloge, izberite ClickUp; če piše in ureja informacije, izberite Notion.

Vprašanja