ClickUp vs Notion: upravljanje projektima ili dokumenti u jednom?

Izaberite ClickUp ako vaš tim uglavnom treba da upravlja zadacima, rokovima i opterećenjem, sa Gantt dijagramima, praćenjem vremena, kontrolnim tablama i automatizacijama. Izaberite Notion ako vašem timu uglavnom trebaju dokumenti, wiki i fleksibilne baze podataka, uz lagano praćenje projekata sa strane. ClickUp je alat za upravljanje projektima koji ima i dokumente. Notion je radni prostor za dokumente koji može i pratiti projekte. Od oktobra 2026. plaćeni planovi ClickUpa počinju od 7 dolara po korisniku mjesečno uz godišnju naplatu, a Notionovi od 10 dolara po članu mjesečno.

ClickUp vs Notion ukratko

Izvori: ClickUp cijene, Notion cijene, Notion prikaz vremenske linije i Notion automatizacije baza podataka, provjereno u oktobru 2026.

Kako smo poredili

Poredili smo planove, cijene, limite i funkcije na zvaničnim stranicama ClickUpa i Notiona od oktobra 2026., u američkim dolarima. Stranica ClickUpa je pokazivala dva različita rasporeda cijena u trenutku provjere, uključujući različite cijene AI-ja. Navodimo glavne kartice planova i napominjemo razliku umjesto da biramo jednu. Nismo radili testove na vrijeme. Poredili smo besplatne planove, šta plaća mali tim i koliko svaki alat dobro obavlja dva posla za koja ljudi kupuju ove alate: praćenje posla i pisanje stvari.

Cijene od oktobra 2026.

ClickUp

• Free Forever: 0 dolara. Neograničeni zadaci, neograničen broj članova na besplatnom planu, zajednički dokumenti, table kanban, prikaz kalendara, 60 MB prostora i 1 obrazac.
• Unlimited: 7 dolara po korisniku mjesečno uz godišnju naplatu, ili 10 dolara mjesečno. Dodaje neograničene Gantt dijagrame, ugrađeno praćenje vremena, neograničene integracije, goste sa dozvolama, ClickUp Chat, ciljeve i portfelje, te upravljanje resursima.
• Business: 12 dolara po korisniku mjesečno uz godišnju naplatu, ili 19 dolara mjesečno. Dodaje neograničene kontrolne table, 5.000 automatizacija mjesečno, webhookove, neograničenu istoriju poruka, privatne bijele table i prilagođeni izvoz.
• Enterprise: prilagođena cijena.
• AI: Stranica ClickUpa je u trenutku provjere prikazivala AI na dva načina: kao plaćene dodatke i kao mjesečne AI kredite uključene u plan (500 kredita po radnom prostoru na Free Forever planu), uz dodatne kredite po 10 dolara za 10.000. Prije planiranja budžeta provjerite aktuelni model na stranici.

Vidi ClickUp cijene.

Notion

• Free: 0 dolara. Neograničeni blokovi za pojedince, limit blokova za radne prostore sa dva ili više članova, 5 MB otpremanja fajlova, 10 gostiju i 7 dana istorije stranica.
• Plus: 10 dolara po članu mjesečno. Neograničeni blokovi, otpremanja i gosti, 30 dana istorije.
• Business: 20 dolara po članu mjesečno. Puni Notion AI, uključujući Notion Agent, AI bilješke sa sastanaka i Enterprise pretragu (beta), te 90 dana istorije.
• Enterprise: prilagođeno.
• Godišnja naplata štedi do 20%.

Vidi Notion cijene.

Šta to znači u praksi: tim od 10 ljudi na ClickUp Business planu uz godišnju naplatu plaća 120 dolara mjesečno. Isti tim na Notion Business planu plaća 200 dolara mjesečno prije godišnjeg popusta, ali to uključuje Notion AI. Na ulaznom nivou, 10 ljudi košta 70 dolara mjesečno na ClickUp Unlimited planu (uz godišnju naplatu) i 100 dolara na Notion Plus planu.

Upravljanje projektima

Ovdje je ClickUp jasan pobjednik. Njegovi plaćeni planovi uključuju Gantt dijagrame, ugrađeno praćenje vremena, preglede opterećenja i resursa, ciljeve i portfelje, kontrolne table i automatizacije. Ako vaš tim pita „ko radi na čemu i jesmo li po planu?“, ClickUp je napravljen da odgovori na to.

Notion može dovoljno dobro pratiti projekte za mnoge male timove: bazu projekata, bazu zadataka povezanu s njom i prikaze table, vremenske linije i kalendara. Notion ne navodi ugrađeno praćenje vremena, automatizacije baza podataka traže plaćeni plan, a prikazi kontrolnih tabli su na Business i Enterprise planovima, pa je za preglede opterećenja i izvještaje potrebno više podešavanja. Ako su vam potrebni puni alati za upravljanje projektima, uporedite i druge namjenske alate, na primjer u našim vodičima Asana vs Monday i Trello vs Asana.

Dokumenti, wikiji i bilješke

Ovdje pobjeđuje Notion. Njegov uređivač je čist i fleksibilan, stranice se prirodno ugnježduju u wiki, a baze podataka mogu živjeti unutar bilo koje stranice. Priručnici firme, bilješke sa sastanaka, specifikacije i baze znanja su mjesta na kojima je Notion najjači.

ClickUp ima zajedničke dokumente na svakom planu, a dobri su za projektne brifove i specifikacije koje stoje pored zadataka. Ali timovi koji mnogo pišu obično smatraju da je Notion prijatniji.

Lakoća korišćenja

ClickUp ima mnogo funkcija, što mu je istovremeno prednost i glavna zamjerka: novim korisnicima može djelovati zagušeno, a administratori često troše vrijeme odlučujući koje funkcije da uključe. Notion počinje kao prazna stranica, što je u početku mirno, ali znači da neko mora osmisliti radni prostor.

U svakom slučaju, očekujte da ćete potrošiti nekoliko sati na postavljanje šablona i strukture prije nego što se ostatak tima pridruži.

AI

Notion od oktobra 2026. uključuje puni AI na Business planu, dok Free i Plus dobijaju ograničeni probni period. AI cijene ClickUpa su bile u promjeni na stranici u trenutku provjere, sa prikazanim dodacima po korisniku i uključenim kreditima. Ako je AI odlučujući faktor, isprobajte oba na vlastitim dokumentima i zadacima tokom probnog perioda.

Kada nijedan ne odgovara

Oba alata su opšte namjene. To je njihova snaga, ali znači i da neki timovi troše mnogo vremena prilagođavajući ih određenom procesu: tok prijema klijenata sa odobrenjima, tablu poslova za terenske radnike ili portal u kojem klijenti vide samo svoje projekte.

Ako vam to zvuči poznato, mali prilagođeni alat može biti jednostavniji. Sa Mythexom opišete alat u chatu, a on napravi radnu aplikaciju sa bazom podataka i prijavom, uz živi pregled, a vi je objavite na URL jednim klikom. Pogledajte kako napraviti alat za upravljanje projektima ili alat za izradu klijentskog portala.

Budite realni: za opšte praćenje zadataka ili wiki tima, ClickUp ili Notion je brži i jeftiniji od izrade. Prilagođena aplikacija ima smisla samo kada je vaš proces specifičan, stabilan i važan.

Kako testirati oba za jednu sedmicu

Besplatni planovi olakšavaju da ozbiljno isprobate oba:

1. Izaberite jedan stvarni projekat koji počinje sada, a ne demo.
2. Postavite ga u oba alata: zadatke sa odgovornim osobama i rokovima, kratak brif projekta i sedmični status.
3. Zamolite tri kolege da koriste svaki nekoliko dana i zabilježite gdje su zapeli.
4. Provjerite limite na kojima ćete završiti: 60 MB prostora i 1 obrazac na ClickUpu Free planu, i limit blokova Notiona kada dodate drugog člana.
5. Izračunajte plan koji bi vam zaista trebao za cijeli tim, uz godišnju naplatu.

Ako ljudi stalno pitaju „gdje je dokument?“, nagnite se ka Notionu. Ako stalno pitaju „ko je zadužen za ovo i kada je rok?“, nagnite se ka ClickUpu.

Ko treba koji izabrati

• Agencija, operativni ili proizvodni tim koji žongliše mnogo projekata i rokova: ClickUp.
• Trebaju vam praćenje vremena i prikazi opterećenja: ClickUp.
• Uska budžet, veći tim: niže cijene po korisniku kod ClickUpa.
• Wiki firme, priručnik, bilješke sa sastanaka, specifikacije: Notion.
• Mali tim sa lakim praćenjem projekata: Notion.
• Želite AI nad dokumentima tima: Notion Business.
• Vrlo specifičan tok rada sa spoljnim korisnicima: prilagođeni alat.

Za više alata u svakoj kategoriji pogledajte naše alternative za Notion i alternative za Jiru.

Zaključak

ClickUp je bolji alat za upravljanje projektima i jeftiniji po korisniku, uz zagušeniji interfejs. Notion je bolje mjesto za dokumente, wikije i fleksibilne baze podataka, uz AI uključen na Business planu. Odlučite prema tome šta vaš tim radi najviše svakog dana: ako je to pomicanje zadataka, izaberite ClickUp; ako je to pisanje i organizovanje informacija, izaberite Notion.

Pitanja