ClickUp vs Notion: પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ કે ઓલ-ઇન-વન ડૉક્સ?

જો તમારી ટીમને મુખ્યત્વે ટાસ્ક, ડેડલાઇન અને વર્કલોડ મેનેજ કરવાની જરૂર હોય, Gantt ચાર્ટ, ટાઇમ ટ્રેકિંગ, ડેશબોર્ડ અને ઓટોમેશન સાથે, તો ClickUp પસંદ કરો. જો તમારી ટીમને મુખ્યત્વે ડૉક્સ, વિકી અને લવચીક ડેટાબેઝ જોઈતા હોય, સાથે હળવું પ્રોજેક્ટ ટ્રેકિંગ, તો Notion પસંદ કરો. ClickUp એ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલ છે જેમાં ડૉક્સ પણ છે. Notion એ ડૉક્સ વર્કસ્પેસ છે જે પ્રોજેક્ટ પણ ટ્રૅક કરી શકે છે. ઓક્ટોબર 2026 મુજબ ClickUp ના પેઇડ પ્લાન વાર્ષિક બિલિંગ સાથે પ્રતિ યુઝર મહિને $7 થી શરૂ થાય છે, અને Notion ના પ્રતિ સભ્ય મહિને $10 થી.

ClickUp vs Notion એક નજરમાં

સ્રોતો: ClickUp કિંમતો, Notion કિંમતો, Notion timeline વ્યૂ અને Notion ડેટાબેઝ ઓટોમેશન, ઓક્ટોબર 2026 માં ચકાસેલ.

અમે કેવી રીતે સરખામણી કરી

ઓક્ટોબર 2026 સુધી ClickUp અને Notion ના પોતાના કિંમત પેજ પર પ્લાન, કિંમતો, મર્યાદાઓ અને ફીચર્સની સરખામણી અમે US ડોલરમાં કરી. અમે તપાસ્યું ત્યારે ClickUp ના પેજ પર બે અલગ કિંમત લેઆઉટ દેખાતા હતા, જેમાં AI ની કિંમત પણ અલગ હતી. અમે મુખ્ય પ્લાન કાર્ડ ટાંક્યા છે અને તફાવત નોંધ્યો છે, કોઈ એક પસંદ કર્યો નથી. અમે સમયબદ્ધ પરીક્ષણ ચલાવ્યા નથી. અમે મફત પ્લાન, નાની ટીમ શું ચૂકવે છે, અને લોકો જે બે કામ માટે તેમને ખરીદે છે, એટલે કે કામ ટ્રૅક કરવું અને વસ્તુઓ લખી રાખવી, તે દરેક કેટલી સારી રીતે સંભાળે છે, તેની સરખામણી કરી.

ઓક્ટોબર 2026 મુજબની કિંમતો

ClickUp

• Free Forever: $0. અમર્યાદિત ટાસ્ક, મફત પ્લાનમાં અમર્યાદિત સભ્યો, સહયોગી ડૉક્સ, kanban બોર્ડ, કેલેન્ડર વ્યૂ, 60 MB સ્ટોરેજ અને 1 ફોર્મ.
• Unlimited: પ્રતિ યુઝર મહિને $7 વાર્ષિક બિલિંગ સાથે, અથવા માસિક $10. અમર્યાદિત Gantt ચાર્ટ, મૂળભૂત ટાઇમ ટ્રેકિંગ, અમર્યાદિત ઇન્ટિગ્રેશન, પરવાનગીઓવાળા ગેસ્ટ, ClickUp Chat, ગોલ અને પોર્ટફોલિયો, અને રિસોર્સ મેનેજમેન્ટ ઉમેરે છે.
• Business: પ્રતિ યુઝર મહિને $12 વાર્ષિક બિલિંગ સાથે, અથવા માસિક $19. અમર્યાદિત ડેશબોર્ડ, મહિને 5,000 ઓટોમેશન, webhooks, અમર્યાદિત મેસેજ ઇતિહાસ, ખાનગી whiteboards અને કસ્ટમ એક્સપોર્ટ ઉમેરે છે.
• Enterprise: કસ્ટમ કિંમત.
• AI: અમે તપાસ્યું ત્યારે ClickUp ના પેજ પર AI બે રીતે દેખાતું હતું: પેઇડ એડ-ઓન તરીકે, અને દરેક પ્લાનમાં શામેલ માસિક AI ક્રેડિટ તરીકે (Free Forever પર પ્રતિ વર્કસ્પેસ 500 ક્રેડિટ), વધારાની ક્રેડિટ 10,000 માટે $10 પર. બજેટ બનાવતા પહેલાં વર્તમાન મોડેલ માટે પેજ તપાસો.

જુઓ ClickUp કિંમતો.

Notion

• Free: $0. વ્યક્તિગત માટે અમર્યાદિત બ્લોક, બે કે તેથી વધુ સભ્યોવાળા વર્કસ્પેસ માટે બ્લોક મર્યાદા, 5 MB ફાઇલ અપલોડ, 10 ગેસ્ટ અને 7 દિવસનો પેજ ઇતિહાસ.
• Plus: પ્રતિ સભ્ય મહિને $10. અમર્યાદિત બ્લોક, અપલોડ અને ગેસ્ટ, 30 દિવસનો ઇતિહાસ.
• Business: પ્રતિ સભ્ય મહિને $20. Notion Agent, AI Meeting Notes અને Enterprise Search (બીટા) સહિત સંપૂર્ણ Notion AI, અને 90 દિવસનો ઇતિહાસ.
• Enterprise: કસ્ટમ.
• વાર્ષિક બિલિંગ 20% સુધી બચાવે છે.

જુઓ Notion કિંમતો.

વ્યવહારમાં તેનો અર્થ: ClickUp Business પર વાર્ષિક બિલિંગ સાથે 10 લોકોની ટીમ મહિને $120 ચૂકવે છે. તે જ ટીમ Notion Business પર વાર્ષિક છૂટ પહેલાં મહિને $200 ચૂકવે છે, જોકે તેમાં Notion AI શામેલ છે. શરૂઆતના સ્તરે, 10 લોકો ClickUp Unlimited (વાર્ષિક) પર મહિને $70 અને Notion Plus પર $100 નો ખર્ચ કરે છે.

પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ

અહીં ClickUp સ્પષ્ટ વિજેતા છે. તેના પેઇડ પ્લાનમાં Gantt ચાર્ટ, મૂળભૂત ટાઇમ ટ્રેકિંગ, વર્કલોડ અને રિસોર્સ મેનેજમેન્ટ, ગોલ અને પોર્ટફોલિયો, ડેશબોર્ડ અને ઓટોમેશન શામેલ છે. જો તમારી ટીમ પૂછે કે "કોણ શેના પર કામ કરે છે, અને આપણે સમયપત્રક મુજબ છીએ?", તો ClickUp તેનો જવાબ આપવા માટે બનેલું છે.

Notion ઘણી નાની ટીમો માટે પૂરતું સારું પ્રોજેક્ટ ટ્રેકિંગ કરી શકે છે: એક પ્રોજેક્ટ ડેટાબેઝ, તેની સાથે જોડાયેલો ટાસ્ક ડેટાબેઝ, અને બોર્ડ, timeline અને કેલેન્ડર વ્યૂ. Notion મૂળભૂત ટાઇમ ટ્રેકિંગની યાદી આપતું નથી, ડેટાબેઝ ઓટોમેશન માટે પેઇડ પ્લાન જોઈએ છે, અને ડેશબોર્ડ વ્યૂ Business અને Enterprise પર છે, એટલે વર્કલોડ વ્યૂ અને રિપોર્ટ માટે વધુ સેટઅપ લાગે છે. જો તમારે સંપૂર્ણ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ જોઈતું હોય, તો અમારી Asana vs Monday અને Trello vs Asana માર્ગદર્શિકાઓ જેવા સમર્પિત ટૂલ્સની પણ સરખામણી કરો.

ડૉક્સ, વિકી અને નોંધો

અહીં Notion જીતે છે. તેનું એડિટર સ્વચ્છ અને લવચીક છે, પેજ કુદરતી રીતે વિકીમાં ગોઠવાય છે, અને ડેટાબેઝ કોઈપણ પેજની અંદર રહી શકે છે. કંપનીની હેન્ડબુક, મીટિંગ નોંધો, સ્પેક્સ અને નોલેજ બેઝ એ Notion ની સૌથી મજબૂત બાજુઓ છે.

ClickUp ના દરેક પ્લાનમાં સહયોગી ડૉક્સ છે, અને ટાસ્કની બાજુમાં બેસતા પ્રોજેક્ટ બ્રીફ અને સ્પેક્સ માટે તે ઠીક છે. પરંતુ જે ટીમો ઘણું લખે છે તેમને સામાન્ય રીતે Notion વધુ સુખદ લાગે છે.

ઉપયોગમાં સરળતા

ClickUp માં ઘણાં ફીચર્સ છે, જે તેની વેચાણ બાજુ અને તેની મુખ્ય ફરિયાદ બંને છે: નવા યુઝર્સને તે ગીચ લાગી શકે છે, અને એડમિન ઘણીવાર નક્કી કરવામાં સમય ગાળે છે કે કયા ફીચર્સ ચાલુ કરવા. Notion ખાલી પેજથી શરૂ થાય છે, જે શરૂઆતમાં શાંત લાગે છે પરંતુ કોઈએ વર્કસ્પેસ ડિઝાઇન કરવાની રહે છે.

બંને રીતે, બાકીની ટીમ જોડાય તે પહેલાં ટેમ્પલેટ અને માળખું ગોઠવવામાં થોડા કલાક લાગવાની અપેક્ષા રાખો.

AI

ઓક્ટોબર 2026 મુજબ Notion તેનું સંપૂર્ણ AI Business માં બંડલ કરે છે, અને Free તથા Plus ને મર્યાદિત ટ્રાયલ મળે છે. અમે તપાસ્યું ત્યારે ClickUp ના પેજ પર AI કિંમત અસ્થિર હતી, જેમાં પ્રતિ યુઝર એડ-ઓન અને શામેલ ક્રેડિટ બંને દેખાતા હતા. જો AI નિર્ણાયક પરિબળ હોય, તો ટ્રાયલ દરમિયાન દરેકને તમારા પોતાના ડૉક્સ અને ટાસ્ક પર અજમાવો.

જ્યારે બેમાંથી કોઈ બંધબેસતું ન હોય

બંને ટૂલ્સ સામાન્ય હેતુના છે. તે તેમની તાકાત છે, પરંતુ તેનો અર્થ એ પણ છે કે કેટલીક ટીમો ખાસ પ્રક્રિયા માટે તેમને વાળવામાં ઘણો સમય ગાળે છે: મંજૂરીઓ સાથે ક્લાયન્ટ ઇનટેક ફ્લો, ફીલ્ડ સ્ટાફ માટે જોબ બોર્ડ, અથવા એવું પોર્ટલ જ્યાં ક્લાયન્ટ્સ ફક્ત પોતાના પ્રોજેક્ટ જુએ.

જો આ પરિચિત લાગે, તો એક નાનું કસ્ટમ ટૂલ સરળ હોઈ શકે છે. Mythex સાથે તમે ચેટમાં ટૂલનું વર્ણન કરો છો, અને તે ડેટાબેઝ અને સાઇન-ઇન સાથેની કાર્યરત એપ બનાવે છે, લાઇવ પ્રિવ્યૂ સાથે, અને તમે એક ક્લિકમાં તેને URL પર પબ્લિશ કરો છો. જુઓ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલ કેવી રીતે બનાવવું અથવા ક્લાયન્ટ પોર્ટલ બિલ્ડર.

વાસ્તવિક બનો: સામાન્ય ટાસ્ક ટ્રેકિંગ અથવા ટીમ વિકી માટે, ClickUp અથવા Notion બનાવવા કરતાં ઝડપી અને સસ્તું છે. કસ્ટમ એપ ત્યારે જ અર્થપૂર્ણ છે જ્યારે તમારી પ્રક્રિયા ચોક્કસ, સ્થિર અને મહત્વની હોય.

એક અઠવાડિયામાં બંનેને કેવી રીતે પરખવા

મફત પ્લાન બંનેને યોગ્ય રીતે અજમાવવાનું સરળ બનાવે છે:

1. એક વાસ્તવિક પ્રોજેક્ટ પસંદ કરો જે હમણાં શરૂ થઈ રહ્યો હોય, ડેમો નહીં.
2. બંને ટૂલમાં સેટ કરો: માલિક અને ડેડલાઇન સાથેના ટાસ્ક, ટૂંકી પ્રોજેક્ટ બ્રીફ અને સાપ્તાહિક સ્ટેટસ અપડેટ.
3. ત્રણ સાથીઓને દરેક વાપરવા કહો, થોડા દિવસ માટે, અને નોંધો કે ક્યાં અટક્યા.
4. તમને આવનારી મર્યાદાઓ તપાસો: Free પર ClickUp ના 60 MB સ્ટોરેજ અને 1 ફોર્મ, અને બીજો સભ્ય ઉમેરો ત્યારે Notion ની બ્લોક મર્યાદા.
5. તમારી આખી ટીમ માટે ખરેખર જોઈતા પ્લાનની કિંમત વાર્ષિક બિલિંગ સાથે ગણો.

જો લોકો સતત પૂછતા રહે કે "ડૉક ક્યાં છે?", તો Notion તરફ ઝૂકો. જો તેઓ સતત પૂછે કે "આમાં કોણ છે અને ક્યારે ડેડલાઇન છે?", તો ClickUp તરફ ઝૂકો.

કોણે કયું પસંદ કરવું

• એજન્સી, ઓપ્સ કે પ્રોડક્ટ ટીમ જે ઘણા પ્રોજેક્ટ અને ડેડલાઇન સંભાળે છે: ClickUp.
• તમને ટાઇમ ટ્રેકિંગ અને વર્કલોડ વ્યૂ જોઈએ: ClickUp.
• ચુસ્ત બજેટ, મોટી ટીમ: ClickUp ની પ્રતિ સીટ ઓછી કિંમતો.
• કંપની વિકી, હેન્ડબુક, મીટિંગ નોંધો, સ્પેક્સ: Notion.
• હળવા પ્રોજેક્ટ ટ્રેકિંગવાળી નાની ટીમ: Notion.
• તમારી ટીમના ડૉક્સ પર AI જોઈએ: Notion Business.
• બહારના યુઝર્સ સાથે ખૂબ ચોક્કસ વર્કફ્લો: કસ્ટમ ટૂલ.

દરેક શ્રેણીમાં વધુ ટૂલ માટે, અમારા Notion વિકલ્પો અને Jira વિકલ્પો જુઓ.

નિષ્કર્ષ

ClickUp વધુ સારું પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલ છે અને પ્રતિ સીટ સસ્તું છે, જોકે ઇન્ટરફેસ વધુ ગીચ છે. Notion ડૉક્સ, વિકી અને લવચીક ડેટાબેઝ માટે વધુ સારી જગ્યા છે, જેમાં Business પર AI શામેલ છે. તમારી ટીમ દરરોજ સૌથી વધુ શું કરે છે તે પ્રમાણે નક્કી કરો: જો તે ટાસ્ક ખસેડવાનું હોય, તો ClickUp પસંદ કરો; જો તે માહિતી લખવા અને ગોઠવવાનું હોય, તો Notion પસંદ કરો.

પ્રશ્નો