ClickUp 對 Notion：項目管理定全能文件工具？

如果你嘅團隊主要需要管理任務、截止日期同工作量，並且需要甘特圖、時間追蹤、儀表板同自動化功能，就揀 ClickUp。如果你嘅團隊主要需要文件、知識庫同靈活嘅資料庫，再加上輕量級嘅項目追蹤，就揀 Notion。ClickUp 係一個項目管理工具，同時亦有文件功能；Notion 則係一個文件工作區，亦可以追蹤項目。截至 2026 年 10 月，ClickUp 嘅付費計劃由每位用戶每月 7 美元起（按年付費），Notion 則由每位成員每月 10 美元起。

ClickUp 對 Notion 一覽

資料來源：ClickUp 價格、Notion 價格、Notion 時間軸視圖同Notion 資料庫自動化，2026 年 10 月核對。

我哋點樣比較

我哋按 2026 年 10 月 ClickUp 同 Notion 官方價格頁面所列嘅計劃、價格、限制同功能，以美元作比較。我哋核對時，ClickUp 嘅頁面出現咗兩種唔同嘅價格排版，當中 AI 價格亦有分別。我哋引述主要嘅計劃卡片，並註明有此差異，而唔係揀其中一個。我哋冇做計時測試。我哋比較嘅係免費計劃、一間細型團隊要付幾多錢，以及兩者如何處理人哋買佢哋嚟做嘅兩件事：追蹤工作同記錄文字。

2026 年 10 月價格

ClickUp

• Free Forever： 0 美元。無限任務、免費計劃無限成員、協作文件、看板、日曆視圖、60 MB 儲存空間同 1 個表單。
• Unlimited： 每位用戶每月 7 美元（按年付費），或者按月付費 10 美元。新增無限甘特圖、原生時間追蹤、無限整合、可設權限嘅訪客、ClickUp Chat、目標與組合，以及資源管理。
• Business： 每位用戶每月 12 美元（按年付費），或者按月付費 19 美元。新增無限儀表板、每月 5,000 次自動化、Webhook、無限訊息紀錄、私人白板同自訂匯出。
• Enterprise： 價格另議。
• AI： 我哋核對時，ClickUp 頁面以兩種方式列出 AI：作為付費附加功能，以及每個計劃包含嘅每月 AI 額度（Free Forever 每個工作區 500 個額度），額外額度每 10,000 個收 10 美元。編制預算前，請喺頁面上確認現時嘅模式。

詳情請參閱 ClickUp 價格。

Notion

• Free： 0 美元。個人用戶無限區塊；兩位或以上成員嘅工作區有區塊上限；5 MB 檔案上載、10 位訪客同 7 日頁面紀錄。
• Plus： 每位成員每月 10 美元。無限區塊、上載同訪客，30 日紀錄。
• Business： 每位成員每月 20 美元。包括完整 Notion AI（包括 Notion Agent、AI 會議紀錄同企業搜尋（測試版）），以及 90 日紀錄。
• Enterprise： 價格另議。
• 按年付費最多可慳 20%。

詳情請參閱 Notion 價格。

實際意思： 一支 10 人團隊如果用 ClickUp Business 並按年付費，每月要付 120 美元。同一支團隊用 Notion Business，扣除按年折扣之前要付 200 美元，不過當中包括 Notion AI。入門級別嘅話，10 人用 ClickUp Unlimited（按年）每月要 70 美元，用 Notion Plus 就要 100 美元。

項目管理

呢方面 ClickUp 明顯勝出。佢嘅付費計劃包括甘特圖、原生時間追蹤、工作量同資源管理、目標與組合、儀表板同自動化。如果你嘅團隊會問「邊個負責咩，我哋有冇跟足進度？」，ClickUp 就係為咗回答呢類問題而設計。

Notion 對好多細型團隊嚟講，項目追蹤都做得足夠好：一個項目資料庫，一個連結到佢嘅任務資料庫，再加上看板、時間軸同日曆視圖。不過 Notion 冇列出原生時間追蹤，資料庫自動化要付費計劃先有，儀表板視圖則屬於 Business 同 Enterprise 計劃，所以要設定工作量視圖同報告會較為麻煩。如果你需要完整嘅項目管理，亦可以比較其他專用工具，例如我哋嘅 Asana 對 Monday 同 Trello 對 Asana 指南。

文件、知識庫同筆記

呢方面 Notion 勝出。佢嘅編輯器簡潔而靈活，頁面可以自然地層層嵌套成知識庫，而資料庫可以放喺任何頁面入面。公司手冊、會議紀錄、規格書同知識庫，正正係 Notion 最強嘅地方。

ClickUp 每個計劃都有協作文件，用嚟寫項目簡介同規格書，同任務放喺一起都夠用。但寫作量大嘅團隊，通常會覺得 Notion 用起嚟更舒服。

易用程度

ClickUp 功能非常多，呢個既係賣點，亦係主要投訴：新用戶可能覺得佢好繁瑣，管理員亦經常花時間決定要開啟邊啲功能。Notion 一開始就係一張空白頁面，初時感覺清爽，但意味住要有人去設計工作區。

無論點樣，喺其他成員加入之前，預計都要花幾個小時設定範本同結構。

AI

截至 2026 年 10 月，Notion 將完整 AI 包括喺 Business 計劃入面，Free 同 Plus 計劃則獲得有限度嘅試用。我哋核對時，ClickUp 頁面上嘅 AI 價格仍然變動中，同時列出按用戶收費嘅附加功能同已包含嘅額度。如果 AI 係你嘅決定性因素，可以喺試用期間，用你自己嘅文件同任務分別試一試兩者。

兩者都唔啱嘅時候

兩個工具都係通用型工具。呢個係佢哋嘅強項，但亦意味住有啲團隊會花好多時間，將佢哋扭曲去配合某個特定流程，例如附有審批嘅客戶接案流程、畀前線員工用嘅工作板，或者客戶只可以睇到自己項目嘅入口網站。

如果你遇到呢類情況，一個細型自訂工具可能會更簡單。用 Mythex，你喺對話中描述想要嘅工具，它就會建立一個有資料庫同登入功能、可即時預覽嘅可運作應用程式，然後一按就發布到一個網址。請參閱點樣製作項目管理工具，或者客戶入口網站製作工具。

切合實際咁講：如果你只係需要一般嘅任務追蹤或者團隊知識庫，ClickUp 或 Notion 會比自己製作快而且平。自訂應用程式只有喺你嘅流程特定、穩定而且重要嘅時候，先至值得考慮。

一個星期內試用兩者嘅方法

免費計劃令你好容易好好咁試用兩者：

1. 揀一個而家開始嘅真實項目，唔好用示範項目。
2. 喺兩個工具度都設定好：有負責人同到期日嘅任務、一份簡短嘅項目簡介，以及每週進度更新。
3. 請三位隊友各自用兩個工具幾日，並記錄佢哋喺邊度卡住。
4. 檢查你會遇到嘅限制：ClickUp 免費計劃嘅 60 MB 儲存空間同 1 個表單，以及 Notion 加入第二位成員後嘅區塊上限。
5. 計算真正需要嘅計劃價格，按整支團隊按年付費計。

如果大家一直問「份文件喺邊度？」，就傾向 Notion。如果大家一直問「邊個負責呢件事？幾時到期？」，就傾向 ClickUp。

邊個應該揀邊個

• 同時處理多個項目同截止日期嘅代理商、營運或產品團隊： ClickUp。
• 你需要時間追蹤同工作量視圖： ClickUp。
• 預算緊絀、團隊人數較多： ClickUp 每位用戶較低嘅價格。
• 公司知識庫、手冊、會議紀錄、規格書： Notion。
• 輕量級項目追蹤嘅細型團隊： Notion。
• 想喺團隊文件上使用 AI： Notion Business。
• 有外部用戶參與嘅高度特定工作流程： 自訂工具。

如果想了解更多同類工具，可以參閱我哋嘅 Notion 替代方案同 Jira 替代方案。

結論

ClickUp 係較佳嘅項目管理工具，按每個座位計算亦較平，代價係介面較為繁忙。Notion 係處理文件、知識庫同靈活資料庫更好嘅地方，Business 計劃亦包括 AI。揀選時，睇你團隊每日最常做乜：如果主要係推進任務，就揀 ClickUp；如果主要係撰寫同整理資訊，就揀 Notion。

常見問題