ClickUp vs Notion: Quản lý dự án hay tài liệu tất cả trong một?

Hãy chọn ClickUp nếu nhóm của bạn chủ yếu cần quản lý công việc, thời hạn và khối lượng công việc, với biểu đồ Gantt, theo dõi thời gian, bảng điều khiển và tự động hóa. Hãy chọn Notion nếu nhóm bạn chủ yếu cần tài liệu, wiki và cơ sở dữ liệu linh hoạt, với việc theo dõi dự án nhẹ đi kèm. ClickUp là công cụ quản lý dự án cũng có tài liệu. Notion là không gian làm việc tài liệu cũng có thể theo dõi dự án. Tính đến tháng 10/2026, các gói trả phí của ClickUp bắt đầu từ 7 $ mỗi người dùng mỗi tháng khi thanh toán theo năm, còn của Notion là 10 $ mỗi thành viên mỗi tháng.

ClickUp vs Notion nhìn nhanh

Nguồn: ClickUp pricing, Notion pricing, Notion timeline view và Notion database automations, kiểm tra tháng 10/2026.

Chúng tôi so sánh như thế nào

Chúng tôi so sánh các gói, giá, giới hạn và tính năng trên trang giá chính thức của ClickUp và Notion tính đến tháng 10/2026, theo đô la Mỹ. Trang giá của ClickUp hiển thị hai bố cục giá khác nhau khi chúng tôi kiểm tra, bao gồm giá AI khác nhau. Chúng tôi trích dẫn các thẻ gói chính và ghi chú sự khác biệt thay vì chọn một bên. Chúng tôi không chạy các bài kiểm tra có đo thời gian. Chúng tôi so sánh các gói miễn phí, những gì một nhóm nhỏ phải trả, và mức độ mỗi công cụ đáp ứng hai việc người ta mua chúng để làm: theo dõi công việc và ghi chép mọi thứ.

Giá tính đến tháng 10/2026

ClickUp

• Free Forever: 0 $. Công việc không giới hạn, thành viên gói miễn phí không giới hạn, tài liệu cộng tác, bảng kanban, chế độ xem lịch, 60 MB dung lượng và 1 biểu mẫu.
• Unlimited: 7 $ mỗi người dùng mỗi tháng khi thanh toán theo năm, hoặc 10 $ hàng tháng. Bổ sung biểu đồ Gantt không giới hạn, theo dõi thời gian gốc, tích hợp không giới hạn, khách có phân quyền, ClickUp Chat, mục tiêu và danh mục, và quản lý nguồn lực.
• Business: 12 $ mỗi người dùng mỗi tháng khi thanh toán theo năm, hoặc 19 $ hàng tháng. Bổ sung bảng điều khiển không giới hạn, 5.000 tự động hóa mỗi tháng, webhook, lịch sử tin nhắn không giới hạn, bảng trắng riêng tư và xuất dữ liệu tùy chỉnh.
• Enterprise: giá tùy chỉnh.
• AI: Trang của ClickUp hiển thị AI theo hai cách khi chúng tôi kiểm tra: như tiện ích trả phí, và như tín dụng AI hằng tháng đi kèm mỗi gói (500 tín dụng mỗi không gian làm việc trên Free Forever), với tín dụng bổ sung 10 $ cho 10.000 tín dụng. Hãy kiểm tra trang để biết mô hình hiện tại trước khi lập ngân sách.

Xem ClickUp pricing.

Notion

• Free: 0 $. Khối không giới hạn cho cá nhân, giới hạn số khối cho không gian làm việc có từ hai thành viên trở lên, tải tệp lên 5 MB, 10 khách và 7 ngày lịch sử trang.
• Plus: 10 $ mỗi thành viên mỗi tháng. Khối, tải lên và khách không giới hạn, 30 ngày lịch sử.
• Business: 20 $ mỗi thành viên mỗi tháng. Notion AI đầy đủ bao gồm Notion Agent, Ghi chú cuộc họp bằng AI và Tìm kiếm doanh nghiệp (beta), và 90 ngày lịch sử.
• Enterprise: tùy chỉnh.
• Thanh toán theo năm tiết kiệm đến 20%.

Xem Notion pricing.

Trong thực tế điều đó nghĩa là gì: một nhóm 10 người dùng ClickUp Business thanh toán theo năm sẽ trả 120 $ mỗi tháng. Cùng nhóm đó dùng Notion Business trả 200 $ mỗi tháng trước khi giảm giá theo năm, dù điều này bao gồm Notion AI. Ở mức đầu vào, 10 người có giá 70 $ mỗi tháng trên ClickUp Unlimited (theo năm) và 100 $ trên Notion Plus.

Quản lý dự án

ClickUp là người thắng rõ ràng ở đây. Các gói trả phí của nó bao gồm biểu đồ Gantt, theo dõi thời gian gốc, quản lý khối lượng công việc và nguồn lực, mục tiêu và danh mục, bảng điều khiển và tự động hóa. Nếu nhóm bạn hỏi “ai đang làm gì, và chúng ta có đúng tiến độ không?”, ClickUp được xây dựng để trả lời điều đó.

Notion có thể theo dõi dự án đủ tốt cho nhiều nhóm nhỏ: một cơ sở dữ liệu dự án, một cơ sở dữ liệu công việc liên kết với nó, và các chế độ xem bảng, dòng thời gian và lịch. Notion không liệt kê theo dõi thời gian gốc, tự động hóa cơ sở dữ liệu cần gói trả phí, và chế độ xem bảng điều khiển nằm ở Business và Enterprise, nên để có chế độ xem khối lượng công việc và báo cáo cần thiết lập nhiều hơn. Nếu bạn cần quản lý dự án đầy đủ, hãy cân nhắc thêm các công cụ chuyên dụng khác, chẳng hạn trong hướng dẫn Asana vs Monday và Trello vs Asana của chúng tôi.

Tài liệu, wiki và ghi chú

Notion thắng ở đây. Trình soạn thảo của nó gọn gàng và linh hoạt, các trang lồng nhau một cách tự nhiên thành wiki, và cơ sở dữ liệu có thể nằm trong bất kỳ trang nào. Sổ tay công ty, ghi chú cuộc họp, đặc tả và cơ sở tri thức là nơi Notion mạnh nhất.

ClickUp có tài liệu cộng tác trên mọi gói, và chúng ổn cho bản tóm tắt dự án và đặc tả nằm cạnh công việc. Nhưng những nhóm viết nhiều thường thấy Notion dễ chịu hơn.

Dễ sử dụng

ClickUp có rất nhiều tính năng, và đây vừa là điểm bán vừa là điều người dùng phàn nàn nhiều nhất: người mới có thể thấy nó rối, và quản trị viên thường mất thời gian quyết định bật tính năng nào. Notion bắt đầu như một trang trắng, lúc đầu rất yên tĩnh, nhưng điều đó có nghĩa là ai đó phải thiết kế không gian làm việc.

Dù thế nào, hãy dự tính dành vài giờ để thiết lập mẫu và cấu trúc trước khi phần còn lại của nhóm tham gia.

AI

Tính đến tháng 10/2026, Notion gộp AI đầy đủ vào Business, với gói Free và Plus được dùng thử giới hạn. Giá AI của ClickUp đang thay đổi trên trang của họ khi chúng tôi kiểm tra, với cả tiện ích theo người dùng lẫn tín dụng đi kèm. Nếu AI là yếu tố quyết định, hãy thử cả hai trên tài liệu và công việc thật của bạn trong thời gian dùng thử.

Khi không công cụ nào phù hợp

Cả hai công cụ đều là đa dụng. Đó là thế mạnh của chúng, nhưng cũng có nghĩa là một số nhóm dành nhiều thời gian để uốn chúng theo một quy trình cụ thể: luồng tiếp nhận khách hàng có phê duyệt, bảng việc cho nhân viên hiện trường, hoặc một cổng nơi khách hàng chỉ thấy dự án của riêng họ.

Nếu điều đó nghe quen thuộc, một công cụ tùy chỉnh nhỏ có thể đơn giản hơn. Với Mythex, bạn mô tả công cụ trong khung chat, và nó xây dựng một ứng dụng hoạt động với cơ sở dữ liệu và đăng nhập, có bản xem trước trực tiếp, và bạn xuất bản lên một URL chỉ bằng một cú nhấp. Xem cách xây dựng công cụ quản lý dự án hoặc trình tạo cổng khách hàng.

Hãy thực tế: với việc theo dõi công việc chung hoặc wiki nhóm, ClickUp hoặc Notion nhanh hơn và rẻ hơn so với tự xây dựng. Một ứng dụng tùy chỉnh chỉ có ý nghĩa khi quy trình của bạn cụ thể, ổn định và quan trọng.

Cách thử cả hai trong một tuần

Gói miễn phí giúp bạn dễ dàng thử cả hai một cách nghiêm túc:

1. Chọn một dự án thật đang bắt đầu bây giờ, không phải bản demo.
2. Thiết lập trong cả hai công cụ: công việc có người phụ trách và hạn chót, một bản tóm tắt dự án ngắn, và cập nhật tình trạng hằng tuần.
3. Nhờ ba đồng nghiệp dùng mỗi công cụ trong vài ngày và ghi lại chỗ họ bị vướng.
4. Kiểm tra các giới hạn bạn sẽ gặp: 60 MB dung lượng và 1 biểu mẫu của ClickUp ở gói Free, và giới hạn khối của Notion khi bạn thêm thành viên thứ hai.
5. Tính giá gói bạn thực sự cần cho cả nhóm, thanh toán theo năm.

Nếu mọi người liên tục hỏi “tài liệu đâu rồi?”, hãy nghiêng về Notion. Nếu họ liên tục hỏi “ai đang phụ trách việc này và khi nào đến hạn?”, hãy nghiêng về ClickUp.

Ai nên chọn gì

• Đội agency, vận hành hoặc sản phẩm đang xử lý nhiều dự án và thời hạn: ClickUp.
• Bạn cần theo dõi thời gian và chế độ xem khối lượng công việc: ClickUp.
• Ngân sách eo hẹp, nhóm lớn hơn: giá theo từng chỗ thấp hơn của ClickUp.
• Wiki công ty, sổ tay, ghi chú cuộc họp, đặc tả: Notion.
• Nhóm nhỏ với việc theo dõi dự án nhẹ: Notion.
• Bạn muốn AI trên tài liệu của nhóm: Notion Business.
• Quy trình rất cụ thể với người dùng bên ngoài: một công cụ tùy chỉnh.

Để xem thêm công cụ trong từng nhóm, hãy xem các lựa chọn thay thế Notion và các lựa chọn thay thế Jira của chúng tôi.

Kết luận

ClickUp là công cụ quản lý dự án tốt hơn và rẻ hơn tính theo từng chỗ, với đánh đổi là giao diện bận rộn hơn. Notion là nơi tốt hơn cho tài liệu, wiki và cơ sở dữ liệu linh hoạt, với AI đi kèm trên Business. Hãy quyết định theo việc nhóm bạn làm nhiều nhất mỗi ngày: nếu là di chuyển công việc, hãy chọn ClickUp; nếu là viết và sắp xếp thông tin, hãy chọn Notion.

Câu hỏi thường gặp