ClickUp vs Notion: gestió de projectes o documents tot en un?

Tria ClickUp si el teu equip necessita sobretot gestionar tasques, dates límit i càrregues de feina, amb diagrames de Gantt, control de temps, taulers i automatitzacions. Tria Notion si el teu equip necessita sobretot documents, una wiki i bases de dades flexibles, amb un seguiment de projectes lleuger a sobre. ClickUp és una eina de gestió de projectes que també té documents. Notion és un espai de documents que també pot fer el seguiment de projectes. A octubre de 2026 els plans de pagament de ClickUp comencen a 7 $ per usuari al mes amb facturació anual, i els de Notion a 10 $ per membre al mes.

ClickUp vs Notion de cop d’ull

Fonts: preus de ClickUp, preus de Notion, vista de cronologia de Notion i automatitzacions de bases de dades de Notion, revisades a octubre de 2026.

Com hem fet la comparació

Hem comparat els plans, els preus, els límits i les funcions a les pàgines de preus pròpies de ClickUp i de Notion a octubre de 2026, en dòlars americans. La pàgina de ClickUp mostrava dos dissenys de preus diferents quan la vam comprovar, inclosos preus d’IA diferents. Citem les targetes principals de cada pla i indiquem la diferència en lloc de triar-ne una. No hem fet proves cronometrades. Hem comparat els plans gratuïts, què paga un petit equip i com es comporta cada eina en les dues feines per a les quals la gent les compra: fer el seguiment de la feina i posar les coses per escrit.

Preus a octubre de 2026

ClickUp

• Free Forever: 0 $. Tasques il·limitades, membres il·limitats del pla gratuït, documents col·laboratius, taulers kanban, vista de calendari, 60 MB d’emmagatzematge i 1 formulari.
• Unlimited: 7 $ per usuari al mes amb facturació anual, o 10 $ amb facturació mensual. Afegeix diagrames de Gantt il·limitats, control de temps nadiu, integracions il·limitades, convidats amb permisos, ClickUp Chat, objectius i carteres, i gestió de recursos.
• Business: 12 $ per usuari al mes amb facturació anual, o 19 $ mensuals. Afegeix taulers il·limitats, 5.000 automatitzacions al mes, webhooks, historial de missatges il·limitat, pissarres privades i exportació personalitzada.
• Enterprise: preu personalitzat.
• IA: la pàgina de ClickUp mostrava la IA de dues maneres quan la vam comprovar: com a complements de pagament i com a crèdits mensuals d’IA inclosos per pla (500 crèdits per espai de treball al Free Forever), amb crèdits extra a 10 $ per cada 10.000. Consulta la pàgina per veure el model actual abans de pressupostar.

Veu preus de ClickUp.

Notion

• Free: 0 $. Blocs il·limitats per a particulars, un límit de blocs per a espais de treball amb dos o més membres, pujades de fitxers de 5 MB, 10 convidats i 7 dies d’historial de pàgines.
• Plus: 10 $ per membre al mes. Blocs, pujades i convidats il·limitats, i 30 dies d’historial.
• Business: 20 $ per membre al mes. Notion AI completa, incloent-hi Notion Agent, Notes de reunió amb IA i Cerca empresarial (beta), i 90 dies d’historial.
• Enterprise: personalitzat.
• La facturació anual estalvia fins a un 20 %.

Veu preus de Notion.

Què vol dir a la pràctica: un equip de 10 persones amb ClickUp Business amb facturació anual paga 120 $ al mes. El mateix equip amb Notion Business paga 200 $ al mes abans del descompte anual, tot i que això inclou Notion AI. Al nivell d’entrada, 10 persones costen 70 $ al mes amb ClickUp Unlimited (anual) i 100 $ amb Notion Plus.

Gestió de projectes

Aquí ClickUp és el guanyador clar. Els seus plans de pagament inclouen diagrames de Gantt, control de temps nadiu, gestió de la càrrega de feina i de recursos, objectius i carteres, taulers i automatitzacions. Si el teu equip pregunta «qui està treballant en què i anem al dia?», ClickUp està pensat per respondre-ho.

Notion pot fer un bon seguiment de projectes per a molts petits equips: una base de dades de projectes, una base de dades de tasques enllaçada a ella, i vistes de tauler, cronologia i calendari. Notion no indica control de temps nadiu, les automatitzacions de bases de dades necessiten un pla de pagament, i les vistes de tauler són als plans Business i Enterprise, així que obtenir vistes de càrrega de feina i informes exigeix més configuració. Si necessites gestió de projectes completa, compara també altres eines dedicades, com a les nostres guies Asana vs Monday i Trello vs Asana.

Documents, wikis i notes

Aquí guanya Notion. El seu editor és net i flexible, les pàgines s’aniden de manera natural en una wiki, i les bases de dades poden viure dins de qualsevol pàgina. Els manuals de l’empresa, les notes de reunió, les especificacions i les bases de coneixement són on Notion és més fort.

ClickUp té documents col·laboratius en tots els plans, i són correctes per a resums de projectes i especificacions al costat de les tasques. Però els equips que escriuen molt solen trobar Notion més agradable.

Facilitat d’ús

ClickUp té moltes funcions, cosa que és alhora el seu atractiu i la seva queixa principal: els usuaris nous el poden trobar carregat, i els administradors sovint dediquen temps a decidir quines funcions activar. Notion comença com una pàgina en blanc, cosa que és tranquil·la al principi, però vol dir que algú ha de dissenyar l’espai de treball.

En qualsevol cas, espera dedicar unes hores a configurar plantilles i l’estructura abans que la resta de l’equip s’hi uneixi.

IA

Notion inclou la seva IA completa al pla Business a octubre de 2026, amb Free i Plus que tenen una prova limitada. La política de preus d’IA de ClickUp estava en transició a la seva pàgina quan la vam comprovar, amb complements per usuari i crèdits inclosos que es mostraven. Si la IA és un factor decisiu, prova cada eina amb els teus propis documents i tasques durant una prova.

Quan cap de les dues encaixa

Totes dues eines són de propòsit general. Això és el seu punt fort, però també vol dir que alguns equips dediquen molt temps a adaptar-les a un procés concret: un flux d’admissió de clients amb aprovacions, un tauler de feines per a personal de camp, o un portal on els clients només veuen els seus projectes.

Si això et sona, una eina personalitzada petita pot ser més senzilla. Amb Mythex descrius l’eina al xat, i construeix una aplicació que funciona amb una base de dades i inici de sessió, amb una vista prèvia en directe, i la publiques en una URL amb un clic. Mira com crear una eina de gestió de projectes o el constructor de portals de clients.

Sigues realista: per a un seguiment general de tasques o una wiki d’equip, ClickUp o Notion són més ràpides i barates que construir. Una aplicació a mida només té sentit quan el teu procés és específic, estable i important.

Com provar les dues en una setmana

Els plans gratuïts faciliten provar-les totes dues a fons:

1. Tria un projecte real que comenci ara, no una demostració.
2. Configura-ho en totes dues eines: tasques amb responsables i dates límit, un breu resum del projecte i una actualització d’estat setmanal.
3. Demana a tres companys que usin cadascuna durant uns quants dies i anota on es van encallar.
4. Revisa els límits que toparàs: els 60 MB d’emmagatzematge i l’1 formulari de ClickUp en el gratuït, i el límit de blocs de Notion quan afegeixes un segon membre.
5. Calcula el preu del pla que realment necessitaries per a tot l’equip, amb facturació anual.

Si la gent segueix preguntant «on és el document?», tira cap a Notion. Si segueix preguntant «qui hi treballa i quan venç?», tira cap a ClickUp.

Qui ha de triar què

• Agència, equip d’operacions o de producte que porta molts projectes i dates límit: ClickUp.
• Necessites control de temps i vistes de càrrega de feina: ClickUp.
• Pressupost ajustat, equip més gran: els preus per lloc més baixos de ClickUp.
• Wiki d’empresa, manual, notes de reunió, especificacions: Notion.
• Equip petit amb seguiment lleuger de projectes: Notion.
• Vols IA sobre els documents del teu equip: Notion Business.
• Flux de treball molt específic amb usuaris externs: una eina a mida.

Per a més eines de cada categoria, mira les nostres guies d’alternatives a Notion i alternatives a Jira.

Veredicte

ClickUp és la millor eina de gestió de projectes i la més barata per lloc, al preu d’una interfície més carregada. Notion és el millor lloc per a documents, wikis i bases de dades flexibles, amb IA inclosa al pla Business. Decideix segons el que fa el teu equip més cada dia: si és moure tasques, tria ClickUp; si és escriure i organitzar informació, tria Notion.

Preguntes