ClickUp vs Notion：プロジェクト管理か、オールインワンのドキュメントか？

チームが主にタスク、締め切り、作業量を管理する必要があるなら、ClickUpを選んでください。ガントチャート、時間管理、ダッシュボード、自動化が揃っています。主にドキュメント、Wiki、柔軟なデータベースが必要で、プロジェクト管理は軽くで十分なら、Notionを選んでください。ClickUpはドキュメント機能も備えたプロジェクト管理ツールです。Notionはプロジェクトも管理できるドキュメントのワークスペースです。2026年10月時点で、ClickUpの有料プランは年払いで1ユーザー月額7ドルから、Notionは1メンバー月額10ドルからです。

ClickUp vs Notion 早見表

出典：ClickUpの料金、Notionの料金、Notionのタイムライン表示、Notionのデータベース自動化。いずれも2026年10月に確認しました。

比較の方法

ClickUpとNotionの公式料金ページで、2026年10月時点のプラン、料金、上限、機能を米ドルで比較しました。確認時点でClickUpのページには2種類の料金表示があり、特にAIの料金が異なっていました。どちらか一方を選ぶのではなく、主要なプランを引用し、違いがあることを記載しています。時間を計った検証は行っていません。無料プラン、小規模チームが支払う金額、そして「仕事を管理する」「文章を残す」という2つの主な用途にどれだけ合うかを比較しました。

2026年10月時点の料金

ClickUp

• Free Forever： 0ドル。無制限のタスク、無料プランの無制限メンバー、共同編集ドキュメント、カンバンボード、カレンダー表示、60MBの容量、フォーム1つ。
• Unlimited： 年払いで1ユーザー月額7ドル、月払いは10ドル。無制限のガントチャート、時間管理、無制限のインテグレーション、権限付きのゲスト、ClickUp Chat、目標とポートフォリオ、リソース管理を追加。
• Business： 年払いで1ユーザー月額12ドル、月払いは19ドル。無制限のダッシュボード、月5,000回の自動化、Webhook、無制限のメッセージ履歴、プライベートホワイトボード、カスタムエクスポートを追加。
• Enterprise： 個別見積もり。
• AI： 確認時点のClickUpのページでは、AIは2通りで示されていました。有料のアドオンとして、またプランごとに含まれる月間AIクレジットとして（Free Foreverではワークスペースごとに500クレジット。追加クレジットは10,000クレジットあたり10ドル）。予算を立てる前に、ページで最新の料金体系を確認してください。

詳細はClickUpの料金ページをご覧ください。

Notion

• Free： 0ドル。個人は無制限のブロック、2人以上のワークスペースにはブロック数の上限、5MBのファイルアップロード、ゲスト10人、7日間のページ履歴。
• Plus： 1メンバー月額10ドル。無制限のブロック、アップロード、ゲスト、30日間の履歴。
• Business： 1メンバー月額20ドル。Notion Agent、AI会議メモ、エンタープライズ検索（ベータ版）を含む完全なNotion AI、90日間の履歴。
• Enterprise： 個別見積もり。
• 年払いにすると最大20%割引。

詳細はNotionの料金ページをご覧ください。

実際の場合： 10人のチームがClickUp Businessを年払いで使うと、月額120ドルです。同じ10人がNotion Businessを使うと、年払い割引前で月額200ドルになりますが、こちらにはNotion AIが含まれています。入門プランで10人なら、ClickUp Unlimited（年払い）は月額70ドル、Notion Plusは月額100ドルです。

プロジェクト管理

この分野ではClickUpが明らかに優れています。有料プランには、ガントチャート、標準の時間管理、作業量とリソースの管理、目標とポートフォリオ、ダッシュボード、自動化が含まれます。チームが「誰が何を担当していて、予定どおり進んでいるか」を知りたいなら、ClickUpはそれに答えるために作られています。

Notionも、多くの小規模チームにとっては十分にプロジェクトを追跡できます。プロジェクトのデータベースと、それにリンクしたタスクのデータベースを作り、ボード、タイムライン、カレンダーの表示を使えばよいのです。ただし、Notionにはネイティブの時間管理がなく、データベースの自動化は有料プランが必要で、ダッシュボード表示はBusinessとEnterpriseでのみ利用できます。そのため作業量の表示やレポートを作るには、より多くの設定が必要になります。本格的なプロジェクト管理を求めるなら、AsanaとMondayの比較やTrelloとAsanaの比較など、専用ツールも比べてみてください。

ドキュメント、Wiki、メモ

この分野ではNotionが勝ちます。エディターはすっきりしていて柔軟性があり、ページを入れ子にしてWikiを簡単に作れ、どのページにもデータベースを置けます。社内のハンドブック、会議メモ、仕様書、ナレッジベースは、Notionが最も得意とする分野です。

ClickUpはどのプランにも共同編集ドキュメントがあり、タスクと並べて使うプロジェクトのブリーフや仕様書には十分です。ただし、文章を書く機会が多いチームは、たいていNotionのほうが快適だと感じます。

使いやすさ

ClickUpには多くの機能があります。これは魅力であると同時に、最も多い不満点でもあります。新しいユーザーには画面が忙しく見え、管理者は、どの機能をオンにするかを決めるのに時間を使いがちです。

Notionは白紙のページから始まります。最初は落ち着いて使えますが、ワークスペースの設計は誰かがしなければなりません。

どちらにしても、チーム全員が参加する前に、テンプレートや構造の設定に数時間かかると考えておいてください。

AI

Notionは2026年10月時点で、完全なAIをBusinessに含めています。FreeとPlusには限定的な試用版があります。ClickUpのAIの料金は、確認時点のページで変動しており、ユーザーごとのアドオンと含まれるクレジットの両方が示されていました。AIが決め手になる場合は、トライアル期間中に、それぞれを自分の文書やタスクで試してください。

どちらも合わない場合

どちらのツールも汎用的です。それが強みである一方、特定の業務フローに合わせるのに多くの時間を費やすチームもあります。例えば、承認を伴う顧客受付フロー、現場スタッフ用の仕事ボード、顧客が自分のプロジェクトだけを見られるポータルなどです。

心当たりがあるなら、小さなカスタムツールのほうが簡単な場合があります。Mythexでは、チャットでツールを説明すると、データベースとログイン付きの動くアプリが作られます。ライブプレビューで確認でき、ワンクリックでURLに公開できます。プロジェクト管理ツールの作り方や、クライアントポータルビルダーをご覧ください。

現実的に考えると、一般的なタスク管理やチームのWikiが目的なら、ClickUpやNotionのほうが作るより速くて安くすみます。業務フローが特殊で、安定していて、重要な場合にだけ、カスタムアプリに意味があります。

1週間で両方を試す方法

無料プランなら、両方をきちんと試すのは簡単です。

1. 今まさに始まる実際のプロジェクトを1つ選ぶ。 デモではなく本物にします。
2. 両方のツールで設定する。 担当者と期限付きのタスク、短いプロジェクトのブリーフ、週次の進捗報告を作ります。
3. 同僚3人に、それぞれを数日ずつ使ってもらい、詰まったところを記録する。
4. 使うことになる上限を確認する。 ClickUpの無料プランの60MBの容量とフォーム1つ、Notionで2人目のメンバーを追加したときのブロック数の上限です。
5. チーム全員に必要なプランの料金を、年払いで計算する。

「ドキュメントはどこ？」と何度も聞かれるならNotion、「誰が担当していつ締め切り？」と何度も聞かれるならClickUpが合っています。

用途別のおすすめ

• 多くのプロジェクトと締め切りを抱える代理店、運用、プロダクトのチーム： ClickUp。
• 時間管理と作業量の表示が必要： ClickUp。
• 予算が限られていて、チームの人数が多い： 1シートあたりの料金が安いClickUp。
• 社内Wiki、ハンドブック、会議メモ、仕様書： Notion。
• 軽いプロジェクト管理を行う小規模チーム： Notion。
• チームのドキュメントを対象にしたAIがほしい： Notion Business。
• 社外のユーザーが関わる特殊な業務フロー： カスタムツール。

それぞれの分野のほかのツールは、Notionの代替ツールとJiraの代替ツールでご覧いただけます。

結論

ClickUpは、より優れたプロジェクト管理ツールであり、1シートあたりの料金も安いツールです。その代わり、画面は賑やかです。Notionは、ドキュメント、Wiki、柔軟なデータベースに優れており、Businessには AIも含まれます。選ぶ基準はチームが毎日何をしているかです。タスクを動かすことが中心ならClickUp、文章を書いて情報を整理することが中心ならNotionを選んでください。

よくある質問