ClickUp vs. Notion: Projektmanagement oder All-in-One-Dokumente?

Wähle ClickUp, wenn dein Team vor allem Aufgaben, Fristen und Arbeitslasten steuern muss, mit Gantt-Diagrammen, Zeiterfassung, Dashboards und Automatisierungen. Wähle Notion, wenn dein Team vor allem Dokumente, ein Wiki und flexible Datenbanken braucht, mit einfachem Projekt-Tracking obendrauf. ClickUp ist ein Projektmanagement-Tool, das auch Dokumente hat. Notion ist ein Dokumenten-Arbeitsbereich, der auch Projekte verfolgen kann. Stand Oktober 2026 beginnen die bezahlten Tarife von ClickUp bei 7 $ pro Nutzer im Monat bei jährlicher Abrechnung, die von Notion bei 10 $ pro Mitglied im Monat.

ClickUp vs. Notion auf einen Blick

Quellen: ClickUp-Preise, Notion-Preise, Notion-Zeitachsen und Notion-Datenbank-Automatisierungen, geprüft im Oktober 2026.

So haben wir verglichen

Wir haben die Tarife, Preise, Limits und Funktionen auf den eigenen Preisseiten von ClickUp und Notion verglichen, Stand Oktober 2026, in US-Dollar. Die Preisseite von ClickUp zeigte bei unserer Prüfung zwei verschiedene Layouts, mit unterschiedlichen KI-Preisen. Wir nennen die wichtigsten Tarifkarten und weisen auf den Unterschied hin, statt einen auszuwählen. Wir haben keine zeitgemessenen Tests durchgeführt. Wir haben die kostenlosen Tarife verglichen, was ein kleines Team zahlt und wie gut jedes Tool die zwei Aufgaben erledigt, für die Menschen es kaufen: Arbeit nachverfolgen und Dinge aufschreiben.

Preise Stand Oktober 2026

ClickUp

• Free Forever: 0 $. Unbegrenzte Aufgaben, unbegrenzt viele Mitglieder im kostenlosen Tarif, gemeinsame Dokumente, Kanban-Boards, Kalenderansicht, 60 MB Speicher und 1 Formular.
• Unlimited: 7 $ pro Nutzer im Monat bei jährlicher Abrechnung oder 10 $ monatlich. Ergänzt unbegrenzte Gantt-Diagramme, integrierte Zeiterfassung, unbegrenzte Integrationen, Gäste mit Berechtigungen, ClickUp Chat, Ziele und Portfolios sowie Ressourcenverwaltung.
• Business: 12 $ pro Nutzer im Monat bei jährlicher Abrechnung oder 19 $ monatlich. Ergänzt unbegrenzte Dashboards, 5.000 Automatisierungen pro Monat, Webhooks, unbegrenzten Nachrichtenverlauf, private Whiteboards und individuellen Export.
• Enterprise: individueller Preis.
• KI: Die Preisseite von ClickUp zeigte bei unserer Prüfung KI auf zwei Arten: als kostenpflichtige Zusatzpakete und als monatliche KI-Credits, die pro Tarif enthalten sind (500 Credits pro Arbeitsbereich im Free Forever), mit zusätzlichen Credits zu 10 $ pro 10.000. Prüfe die Seite nach dem aktuellen Modell, bevor du planst.

Siehe ClickUp-Preise.

Notion

• Free: 0 $. Unbegrenzte Blöcke für Einzelpersonen, eine Blockgrenze für Arbeitsbereiche mit zwei oder mehr Mitgliedern, 5 MB Datei-Uploads, 10 Gäste und 7 Tage Seitenverlauf.
• Plus: 10 $ pro Mitglied im Monat. Unbegrenzte Blöcke, Uploads und Gäste, 30 Tage Verlauf.
• Business: 20 $ pro Mitglied im Monat. Volle Notion AI einschließlich des Notion Agent, KI-Besprechungsnotizen und Enterprise-Suche (Beta), 90 Tage Verlauf.
• Enterprise: individuell.
• Jährliche Abrechnung spart bis zu 20 %.

Siehe Notion-Preise.

Was das in der Praxis bedeutet: Ein Team mit 10 Personen zahlt im ClickUp-Business-Tarif bei jährlicher Abrechnung 120 $ im Monat. Dasselbe Team zahlt bei Notion Business 200 $ im Monat, bevor der Jahresrabatt greift, dafür ist aber Notion AI enthalten. Auf der Einstiegsstufe kosten 10 Personen 70 $ im Monat bei ClickUp Unlimited (jährlich) und 100 $ bei Notion Plus.

Projektmanagement

Hier ist ClickUp der klare Gewinner. Seine bezahlten Tarife enthalten Gantt-Diagramme, integrierte Zeiterfassung, Workload- und Ressourcenverwaltung, Ziele und Portfolios, Dashboards und Automatisierungen. Wenn dein Team fragt „Wer arbeitet woran, und liegen wir im Plan?“, ist ClickUp darauf ausgelegt, das zu beantworten.

Notion kann Projekt-Tracking für viele kleine Teams gut genug: eine Projektdatenbank, eine damit verknüpfte Aufgabendatenbank und Board-, Zeitachsen- und Kalenderansichten. Notion listet keine integrierte Zeiterfassung, Datenbank-Automatisierungen brauchen einen bezahlten Tarif, und Dashboard-Ansichten gibt es in Business und Enterprise. Auswertungen und Workload-Ansichten erfordern also mehr Einrichtung. Wenn du volles Projektmanagement brauchst, vergleiche auch andere spezialisierte Tools, etwa in unseren Vergleichen Asana vs. Monday und Trello vs. Asana.

Dokumente, Wikis und Notizen

Hier gewinnt Notion. Der Editor ist sauber und flexibel, Seiten lassen sich natürlich zu einem Wiki verschachteln, und Datenbanken können in jeder Seite stehen. Firmenhandbücher, Besprechungsnotizen, Spezifikationen und Wissensdatenbanken sind die Stärken von Notion.

ClickUp bietet in jedem Tarif gemeinsame Dokumente, und sie reichen für Projektbriefings und Spezifikationen neben den Aufgaben. Teams, die viel schreiben, finden Notion aber meist angenehmer.

Bedienbarkeit

ClickUp hat sehr viele Funktionen, was sowohl sein Verkaufsargument als auch seine Hauptkritik ist: Neue Nutzer finden es oft unübersichtlich, und Admins verbringen Zeit damit, zu entscheiden, welche Funktionen eingeschaltet werden. Notion beginnt als leere Seite, was am Anfang ruhig wirkt, aber bedeutet, dass jemand den Arbeitsbereich gestalten muss.

In beiden Fällen solltest du einige Stunden für Vorlagen und Struktur einplanen, bevor der Rest des Teams dazukommt.

KI

Notion bündelt Stand Oktober 2026 seine volle KI im Business-Tarif, Free und Plus bekommen eine eingeschränkte Testphase. Die KI-Preise von ClickUp waren bei unserer Prüfung auf der Seite im Wandel, mit sowohl Zusatzpaketen pro Nutzer als auch enthaltenen Credits. Wenn KI ein entscheidendes Kriterium ist, probiere beide in einer Testphase mit euren eigenen Dokumenten und Aufgaben aus.

Wenn keines von beiden passt

Beide Tools sind allgemein einsetzbar. Das ist ihre Stärke, bedeutet aber auch, dass manche Teams viel Zeit darauf verwenden, sie an einen bestimmten Ablauf anzupassen: einen Kundenaufnahmeprozess mit Freigaben, eine Auftragsübersicht für Außendienstmitarbeitende oder ein Portal, in dem Kunden nur ihre eigenen Projekte sehen.

Wenn dir das bekannt vorkommt, kann ein kleines individuelles Tool einfacher sein. Mit Mythex beschreibst du das Tool im Chat, und es baut eine funktionierende App mit Datenbank und Anmeldung, mit Live-Vorschau; du veröffentlichst sie mit einem Klick unter einer URL. Siehe wie du ein Projektmanagement-Tool baust oder den Builder für Kundenportale.

Sei realistisch: Für allgemeine Aufgabenverwaltung oder ein Team-Wiki sind ClickUp oder Notion schneller und günstiger als ein Eigenbau. Eine individuelle App lohnt sich nur, wenn dein Ablauf speziell, stabil und wichtig ist.

So testest du beide in einer Woche

Kostenlose Tarife machen es leicht, beide richtig zu testen:

1. Wähle ein echtes Projekt, das jetzt beginnt, kein Demo-Projekt.
2. Richte es in beiden Tools ein: Aufgaben mit Verantwortlichen und Fälligkeitsdaten, ein kurzes Projektbriefing und ein wöchentliches Statusupdate.
3. Bitte drei Teammitglieder, jedes einige Tage zu nutzen, und notiere, wo sie hängen geblieben sind.
4. Prüfe die Grenzen, auf die du stoßen wirst: ClickUps 60 MB Speicher und 1 Formular im Free-Tarif sowie Notions Blockgrenze, sobald du ein zweites Mitglied hinzufügst.
5. Kalkuliere den Tarif, den du wirklich brauchst, für das ganze Team bei jährlicher Abrechnung.

Fragen die Leute ständig „Wo ist das Dokument?“, tendiere zu Notion. Fragen sie ständig „Wer ist dafür zuständig und wann ist es fällig?“, tendiere zu ClickUp.

Wer sollte was wählen?

• Agentur, Ops- oder Produktteam mit vielen Projekten und Fristen: ClickUp.
• Du brauchst Zeiterfassung und Workload-Ansichten: ClickUp.
• Knappes Budget, größeres Team: die niedrigeren Preise pro Platz bei ClickUp.
• Firmen-Wiki, Handbuch, Besprechungsnotizen, Spezifikationen: Notion.
• Kleines Team mit einfachem Projekt-Tracking: Notion.
• Du willst KI über die Dokumente deines Teams: Notion Business.
• Sehr spezieller Ablauf mit externen Nutzern: ein individuelles Tool.

Für weitere Tools in jeder Kategorie siehe unsere Notion-Alternativen und Jira-Alternativen.

Fazit

ClickUp ist das bessere Projektmanagement-Tool und pro Platz das günstigere, dafür ist die Oberfläche unruhiger. Notion ist der bessere Ort für Dokumente, Wikis und flexible Datenbanken, mit KI im Business-Tarif. Entscheide nach dem, was dein Team am meisten am Tag tut: Wenn es Aufgaben bewegt, wähle ClickUp; wenn es Informationen schreibt und ordnet, wähle Notion.

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