ClickUp vs Notion: ¿gestión de proyectos o documentos todo en uno?

Elige ClickUp si tu equipo necesita sobre todo gestionar tareas, plazos y cargas de trabajo, con diagramas de Gantt, control de tiempo, paneles y automatizaciones. Elige Notion si tu equipo necesita sobre todo documentos, una wiki y bases de datos flexibles, con un seguimiento de proyectos ligero encima. ClickUp es una herramienta de gestión de proyectos que también tiene documentos. Notion es un espacio de documentos que también puede seguir proyectos. A octubre de 2026, los planes de pago de ClickUp empiezan en 7 $ por usuario al mes con facturación anual, y los de Notion en 10 $ por miembro al mes.

ClickUp vs Notion de un vistazo

Fuentes: precios de ClickUp, precios de Notion, vista de cronograma de Notion y automatizaciones de bases de datos de Notion, consultados en octubre de 2026.

Cómo lo comparamos

Comparamos los planes, precios, límites y funciones en las páginas de precios propias de ClickUp y Notion a octubre de 2026, en dólares estadounidenses. Cuando lo revisamos, la página de ClickUp mostraba dos diseños de precios distintos, incluido un precio de IA diferente. Citamos las tarjetas principales de planes y anotamos la diferencia en lugar de elegir una. No hicimos pruebas cronometradas. Comparamos los planes gratuitos, lo que paga un equipo pequeño y lo bien que cada herramienta resuelve los dos usos para los que la gente las compra: seguir el trabajo y dejar las cosas por escrito.

Precios a octubre de 2026

ClickUp

• Free Forever: 0 $. Tareas y miembros ilimitados en el plan gratuito, documentos colaborativos, tableros kanban, vista de calendario, 60 MB de almacenamiento y 1 formulario.
• Unlimited: 7 $ por usuario al mes con facturación anual, o 10 $ con pago mensual. Añade diagramas de Gantt ilimitados, control de tiempo nativo, integraciones ilimitadas, invitados con permisos, ClickUp Chat, objetivos y carteras, y gestión de recursos.
• Business: 12 $ por usuario al mes con facturación anual, o 19 $ con pago mensual. Añade paneles ilimitados, 5.000 automatizaciones al mes, webhooks, historial de mensajes ilimitado, pizarras privadas y exportación personalizada.
• Enterprise: precio a medida.
• IA: la página de ClickUp mostraba la IA de dos formas cuando la revisamos: como complementos de pago y como créditos mensuales incluidos en cada plan (500 créditos por espacio de trabajo en Free Forever), con créditos adicionales a 10 $ por cada 10.000. Consulta la página para ver el modelo vigente antes de presupuestar.

Consulta los precios de ClickUp.

Notion

• Free: 0 $. Bloques ilimitados para particulares, un límite de bloques para espacios de trabajo con dos o más miembros, subidas de archivos de 5 MB, 10 invitados y 7 días de historial de páginas.
• Plus: 10 $ por miembro al mes. Bloques, subidas e invitados ilimitados, y 30 días de historial.
• Business: 20 $ por miembro al mes. Notion AI completa, incluido Notion Agent, Notas de reuniones con IA y Búsqueda empresarial (beta), y 90 días de historial.
• Enterprise: a medida.
• La facturación anual ahorra hasta un 20 %.

Consulta los precios de Notion.

Qué significa en la práctica: un equipo de 10 personas en ClickUp Business con facturación anual paga 120 $ al mes. Ese mismo equipo en Notion Business paga 200 $ al mes antes del descuento anual, aunque eso incluye Notion AI. En el nivel de entrada, 10 personas cuestan 70 $ al mes en ClickUp Unlimited (anual) y 100 $ en Notion Plus.

Gestión de proyectos

Aquí ClickUp gana con claridad. Sus planes de pago incluyen diagramas de Gantt, control de tiempo nativo, gestión de carga de trabajo y recursos, objetivos y carteras, paneles y automatizaciones. Si tu equipo pregunta «¿quién trabaja en qué, y vamos a tiempo?», ClickUp está pensado para responder a eso.

Notion puede seguir proyectos con bastante eficacia para muchos equipos pequeños: una base de datos de proyectos, una base de datos de tareas vinculada a ella y vistas de tablero, cronograma y calendario. Notion no ofrece control de tiempo nativo, las automatizaciones de bases de datos requieren un plan de pago y las vistas de paneles están en Business y Enterprise, así que obtener vistas de carga de trabajo e informes exige más configuración. Si necesitas gestión de proyectos completa, compara también otras herramientas dedicadas, como en nuestras guías Asana vs Monday y Trello vs Asana.

Documentos, wikis y notas

Aquí gana Notion. Su editor es limpio y flexible, las páginas se anidan de forma natural en una wiki y las bases de datos pueden vivir dentro de cualquier página. Los manuales de empresa, las notas de reuniones, las especificaciones y las bases de conocimiento son donde Notion es más fuerte.

ClickUp tiene documentos colaborativos en todos sus planes, y sirven para resúmenes de proyecto y especificaciones junto a las tareas. Pero los equipos que escriben mucho suelen encontrar Notion más cómodo.

Facilidad de uso

ClickUp tiene muchas funciones, lo que es a la vez su principal atractivo y su principal queja: los usuarios nuevos pueden verlo recargado, y los administradores suelen dedicar tiempo a decidir qué activar. Notion empieza como una página en blanco, lo que al principio resulta tranquilo, pero obliga a alguien a diseñar el espacio de trabajo.

En cualquier caso, cuenta con dedicar unas horas a preparar plantillas y estructura antes de que se sume el resto del equipo.

IA

Notion incluye su IA completa en Business a octubre de 2026, y Free y Plus obtienen una prueba limitada. La tarificación de IA de ClickUp estaba en cambio en su página cuando lo revisamos, con complementos por usuario e incluidos en créditos. Si la IA es determinante, prueba cada una con tus propios documentos y tareas durante una prueba.

Cuando ninguna encaja

Ambas herramientas son de uso general. Esa es su fuerza, pero también significa que algunos equipos dedican mucho tiempo a adaptarlas a un proceso concreto: un flujo de admisión de clientes con aprobaciones, un tablero de trabajos para personal de campo o un portal donde los clientes ven solo sus propios proyectos.

Si te suena, una herramienta a medida y pequeña puede ser más sencilla. Con Mythex describes la herramienta en el chat, y se construye una aplicación que funciona, con base de datos e inicio de sesión, con vista previa en directo, y la publicas en una URL con un clic. Consulta cómo crear una herramienta de gestión de proyectos o el creador de portales para clientes.

Sé realista: para el seguimiento general de tareas o una wiki de equipo, ClickUp o Notion son más rápidos y baratos que construir algo. Una aplicación a medida solo tiene sentido cuando tu proceso es específico, estable e importante.

Cómo probar las dos durante una semana

Los planes gratuitos facilitan probar ambas como es debido:

1. Elige un proyecto real que empiece ahora, no una demostración.
2. Configúralo en las dos herramientas: tareas con responsables y fechas límite, un breve resumen del proyecto y una actualización de estado semanal.
3. Pide a tres compañeros que usen cada una durante unos días y anota dónde se atascaron.
4. Revisa los límites con los que te encontrarás: los 60 MB de almacenamiento y 1 formulario de ClickUp en Free, y el límite de bloques de Notion cuando añadas un segundo miembro.
5. Calcula el plan que de verdad necesitarías para todo el equipo, con facturación anual.

Si la gente sigue preguntando «¿dónde está el documento?», inclínate por Notion. Si sigue preguntando «¿quién se encarga de esto y cuándo vence?», inclínate por ClickUp.

Quién debería elegir cada una

• Agencia, equipo de operaciones o de producto que lleva muchos proyectos y plazos: ClickUp.
• Necesitas control de tiempo y vistas de carga de trabajo: ClickUp.
• Presupuesto ajustado y equipo más grande: los precios por puesto más bajos de ClickUp.
• Wiki de empresa, manual, notas de reuniones, especificaciones: Notion.
• Equipo pequeño con seguimiento de proyectos ligero: Notion.
• Quieres IA sobre los documentos de tu equipo: Notion Business.
• Flujo de trabajo muy específico con usuarios externos: una herramienta a medida.

Para más herramientas de cada categoría, consulta nuestras alternativas a Notion y alternativas a Jira.

Veredicto

ClickUp es la mejor herramienta de gestión de proyectos y la más barata por puesto, a cambio de una interfaz más cargada. Notion es el mejor lugar para documentos, wikis y bases de datos flexibles, con IA incluida en Business. Decide según lo que tu equipo hace más cada día: si lo que más hace es mover tareas, elige ClickUp; si lo que más hace es redactar y organizar información, elige Notion.

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