ClickUp vs Notion: projektu vadība vai viss vienā dokumentos?

Izvēlieties ClickUp, ja jūsu komandai galvenokārt vajag pārvaldīt uzdevumus, termiņus un darba slodzi ar Gantt diagrammām, laika uzskaiti, paneļiem un automatizācijām. Izvēlieties Notion, ja komandai galvenokārt vajag dokumentus, wiki un elastīgas datubāzes, ar vieglāku projektu izsekošanu virsū. ClickUp ir projektu vadības rīks, kuram ir arī dokumenti. Notion ir dokumentu darbvieta, kas var izsekot arī projektus. 2026. gada oktobrī ClickUp maksas plāni sākas ar 7 USD par lietotāju mēnesī, maksājot par gadu, un Notion ar 10 USD par dalībnieku mēnesī.

ClickUp vs Notion vienā skatienā

Avoti: ClickUp cenas, Notion cenas, Notion laika līnijas un Notion datubāzu automatizācijas, pārbaudīts 2026. gada oktobrī.

Kā mēs salīdzinājām

Mēs salīdzinājām plānus, cenas, ierobežojumus un funkcijas ClickUp un Notion paša cenu lapās 2026. gada oktobrī, ASV dolāros. ClickUp lapā pārbaudes brīdī bija redzami divi dažādi cenu izkārtojumi, tostarp atšķirīga MI cenu informācija. Mēs norādām galvenās plānu kartītes un atzīmējam atšķirību, nevis izvēlamies vienu. Mēs neveicām laika testus. Salīdzinājām bezmaksas plānus, to, ko maksā mazā komanda, un to, cik labi katrs rīks risina divus darbus, kāpēc cilvēki tos pērk: darba izsekošanu un rakstīšanu.

Cenas 2026. gada oktobrī

ClickUp

• Free Forever: 0 USD. Neierobežoti uzdevumi, neierobežots bezmaksas plāna dalībnieku skaits, sadarbības dokumenti, kanban dēļi, kalendāra skats, 60 MB krātuves un 1 veidlapa.
• Unlimited: 7 USD par lietotāju mēnesī, maksājot par gadu, vai 10 USD ik mēnesi. Pievieno neierobežotas Gantt diagrammas, iebūvētu laika uzskaiti, neierobežotas integrācijas, viesus ar atļaujām, ClickUp Chat, mērķus un portfeļus, kā arī resursu pārvaldību.
• Business: 12 USD par lietotāju mēnesī, maksājot par gadu, vai 19 USD ik mēnesi. Pievieno neierobežotus paneļus, 5000 automatizāciju mēnesī, webhook, neierobežotu ziņojumu vēsturi, privātās baltās tāfeles un pielāgotu eksportu.
• Enterprise: individuāla cena.
• MI: ClickUp lapa pārbaudes brīdī MI piedāvāja divos veidos: kā maksas papildinājumus un kā ikmēneša MI kredītus, kas iekļauti katrā plānā (Free Forever 500 kredīti vienai darbvietai), ar papildu kredītiem par 10 USD par 10 000. Pirms budžeta plānošanas pārbaudiet lapā pašreizējo modeli.

Skatiet ClickUp cenas.

Notion

• Free: 0 USD. Neierobežoti bloki privātpersonām, bloku ierobežojums darbvietām ar diviem vai vairāk dalībniekiem, 5 MB failu augšupielādes, 10 viesi un 7 dienu lapu vēsture.
• Plus: 10 USD par dalībnieku mēnesī. Neierobežoti bloki, augšupielādes un viesi, 30 dienu vēsture.
• Business: 20 USD par dalībnieku mēnesī. Pilns Notion AI, tostarp Notion Agent, AI sapulču piezīmes un uzņēmuma meklēšana (beta), 90 dienu vēsture.
• Enterprise: individuāli.
• Maksāšana par gadu ietaupa līdz 20 %.

Skatiet Notion cenas.

Praksē tas nozīmē: 10 cilvēku komanda ar ClickUp plānu Business, maksājot par gadu, maksā 120 USD mēnesī. Tā pati komanda ar Notion plānu Business maksā 200 USD mēnesī pirms gada atlaides, bet tajā ir iekļauts Notion AI. Ieejas līmenī 10 cilvēki maksā 70 USD mēnesī ar ClickUp plānu Unlimited (maksājot par gadu) un 100 USD ar Notion plānu Plus.

Projektu vadība

Šeit ClickUp ir skaidrs uzvarētājs. Tā maksas plāni ietver Gantt diagrammas, iebūvētu laika uzskaiti, darba slodzes un resursu pārvaldību, mērķus un portfeļus, paneļus un automatizācijas. Ja jūsu komanda jautā „kas strādā pie kā un vai esam laikā?”, ClickUp ir veidots, lai uz to atbildētu.

Notion daudzām mazām komandām var pietiekami labi izsekot projektus: projektu datubāzi, ar to saistītu uzdevumu datubāzi un dēļa, laika līnijas un kalendāra skatus. Notion neuzskaita iebūvētu laika uzskaiti, datubāzu automatizācijas prasa maksas plānu, un paneļu skati ir plānos Business un Enterprise, tāpēc darba slodzes skatiem un pārskatiem vajag vairāk uzstādīšanas. Ja vajag pilnu projektu vadību, salīdziniet arī citus specializētus rīkus, piemēram, mūsu Asana vs Monday un Trello vs Asana ceļvežos.

Dokumenti, wiki un piezīmes

Šeit uzvar Notion. Tā redaktors ir tīrs un elastīgs, lapas dabiski ietilpst wiki, un datubāzes var atrasties jebkurā lapā. Uzņēmuma rokasgrāmatas, sapulču piezīmes, specifikācijas un zināšanu bāzes ir vieta, kur Notion ir visspēcīgākais.

ClickUp katrā plānā ir sadarbības dokumenti, un tie ir labi projektu aprakstiem un specifikācijām blakus uzdevumiem. Taču komandas, kas daudz raksta, parasti uzskata, ka Notion ir patīkamāks.

Lietošanas ērtums

ClickUp ir daudz funkciju, un tā ir gan tā priekšrocība, gan galvenā sūdzība: jaunie lietotāji var uzskatīt to par pārslogotu, un administratori bieži pavada laiku, izvēloties, kuras funkcijas ieslēgt. Notion sākas kā tukša lapa, kas sākumā ir mierīga, bet nozīmē, ka kādam jāizstrādā darbvietas struktūra.

Jebkurā gadījumā gatavojieties pavadīt dažas stundas, iestatot veidnes un struktūru, pirms pārējā komanda pievienojas.

MI

Notion iekļauj pilnu MI plānā Business 2026. gada oktobrī, bet Free un Plus saņem ierobežotu izmēģinājumu. ClickUp MI cenas lapā pārbaudes brīdī bija mainīgas, un tur bija redzami gan lietotāju papildinājumi, gan iekļautie kredīti. Ja MI ir izšķirošs faktors, izmēģiniet abus ar saviem dokumentiem un uzdevumiem izmēģinājuma laikā.

Kad neviens nederīgs

Abi rīki ir universāli. Tā ir to stiprā puse, bet tas nozīmē arī to, ka dažas komandas ilgi pielāgo tos konkrētam procesam: klientu uzņemšanas plūsmu ar apstiprinājumiem, darbu dēli lauka darbiniekiem vai portālu, kur klienti redz tikai savus projektus.

Ja tas izklausās pazīstami, mazs pielāgots rīks var būt vienkāršāks. Ar Mythex jūs aprakstāt rīku tērzēšanā, un tas izveido darbojošos lietotni ar datubāzi un pierakstīšanos, ar dzīvu priekšskatījumu, un jūs to publicējat URL vienā klikšķī. Skatiet kā izveidot projektu vadības rīku vai klientu portāla veidotāju.

Būsim reālistiski: vispārējai uzdevumu izsekošanai vai komandas wiki ClickUp vai Notion ir ātrāks un lētāks par pašu veidošanu. Pielāgota lietotne ir jēga tikai tad, ja jūsu process ir specifisks, stabils un svarīgs.

Kā abus pārbaudīt nedēļas laikā

Bezmaksas plāni ļauj abus pareizi izmēģināt:

1. Izvēlieties vienu reālu projektu, kas sākas tagad, nevis demonstrāciju.
2. Iestatiet to abos rīkos: uzdevumi ar atbildīgajiem un termiņiem, īss projekta apraksts un iknedēļas statusa atjauninājums.
3. Lūdziet trīs kolēģiem katru izmantot dažas dienas un pierakstiet, kur viņi iestrēga.
4. Pārbaudiet ierobežojumus, ar kuriem sastapsieties: ClickUp 60 MB krātuvi un 1 veidlapu bezmaksas plānā un Notion bloku ierobežojumu, tiklīdz pievienojat otru dalībnieku.
5. Aprēķiniet plānu, kas jums patiešām vajadzīgs visai komandai, maksājot par gadu.

Ja cilvēki turpina jautāt „kur ir dokuments?”, izvēlieties Notion. Ja viņi turpina jautāt „kas uz šo strādā un kad tas jāpabeidz?”, izvēlieties ClickUp.

Kurš ko izvēlēties

• Aģentūra, operāciju vai produktu komanda, kas žongliē ar daudziem projektiem un termiņiem: ClickUp.
• Nepieciešama laika uzskaite un darba slodzes skati: ClickUp.
• Ierobežots budžets, lielāka komanda: ClickUp zemākas cenas par lietotāju.
• Uzņēmuma wiki, rokasgrāmata, sapulču piezīmes, specifikācijas: Notion.
• Maza komanda ar vieglu projektu izsekošanu: Notion.
• Vēlaties MI pār komandas dokumentiem: Notion Business.
• Ļoti specifisks darbplūsma ar ārējiem lietotājiem: pielāgots rīks.

Vairāk rīku katrā kategorijā skatiet mūsu Notion alternatīvās un Jira alternatīvās.

Secinājums

ClickUp ir labāks projektu vadības rīks un lētāks par lietotāju, bet ar aizņemtāku saskarni. Notion ir labāka vieta dokumentiem, wiki un elastīgām datubāzēm, un MI ir iekļauts plānā Business. Izlemiet pēc tā, ko jūsu komanda dara visvairāk ikdienā: ja pārvieto uzdevumus, izvēlieties ClickUp; ja raksta un sakārto informāciju, izvēlieties Notion.

Jautājumi