ClickUp vs Notion: управление проектами или универсальные документы?

Выбирайте ClickUp, если вашей команде в первую очередь нужно управлять задачами, дедлайнами и нагрузкой: диаграммы Ганта, учёт времени, панели и автоматизации. Выбирайте Notion, если в первую очередь нужны документы, вики и гибкие базы данных, а лёгкое отслеживание проектов — дополнение. ClickUp — это инструмент для управления проектами, в котором есть и документы. Notion — это рабочее пространство для документов, которое тоже умеет вести проекты. По состоянию на октябрь 2026 года платные тарифы ClickUp начинаются от $7 за пользователя в месяц при оплате за год, а Notion — от $10 за участника в месяц.

ClickUp vs Notion в двух словах

Источники: цены ClickUp, цены Notion, вид «Таймлайн» в Notion и автоматизации баз данных Notion, проверено в октябре 2026 года.

Как мы сравнивали

Мы сравнивали тарифы, цены, лимиты и возможности на страницах с ценами ClickUp и Notion по состоянию на октябрь 2026 года, в долларах США. Когда мы проверяли, страница ClickUp показывала два разных варианта оформления цен, включая разные цены на ИИ. Мы приводим основные карточки тарифов и отмечаем расхождение, а не выбираем один вариант. Замеров по времени мы не проводили. Мы сравнивали бесплатные тарифы, то, что платит небольшая команда, и то, насколько хорошо каждый инструмент справляется с двумя задачами, ради которых его покупают: вести работу и записывать мысли.

Цены на октябрь 2026 года

ClickUp

• Free Forever: $0. Неограниченно задач, неограниченно участников бесплатного тарифа, совместные документы, канбан-доски, календарь, 60 МБ хранилища и 1 форма.
• Unlimited: $7 за пользователя в месяц при оплате за год или $10 при ежемесячной оплате. Добавляет неограниченные диаграммы Ганта, встроенный учёт времени, неограниченные интеграции, гостей с правами доступа, чат ClickUp, цели и портфели, а также управление ресурсами.
• Business: $12 за пользователя в месяц при оплате за год или $19 при ежемесячной. Добавляет неограниченные панели, 5 000 автоматизаций в месяц, вебхуки, неограниченную историю сообщений, приватные доски для совместной работы и пользовательский экспорт.
• Enterprise: индивидуальная цена.
• ИИ: при проверке страница ClickUp показывала ИИ двумя способами: как платные дополнения и как ежемесячные ИИ-кредиты, включённые в тариф (500 кредитов на рабочее пространство в Free Forever), с дополнительными кредитами по $10 за 10 000. Перед планированием бюджета уточните актуальную модель на странице.

См. цены ClickUp.

Notion

• Free: $0. Неограниченно блоков для одного пользователя, лимит блоков для рабочих пространств с двумя и более участниками, загрузки файлов до 5 МБ, 10 гостей и 7 дней истории страниц.
• Plus: $10 за участника в месяц. Неограниченно блоков, загрузок и гостей, 30 дней истории.
• Business: $20 за участника в месяц. Полный Notion AI, включая Notion Agent, заметки со встреч с ИИ и поиск по предприятию (бета), а также 90 дней истории.
• Enterprise: индивидуально.
• Оплата за год даёт скидку до 20%.

См. цены Notion.

Что это значит на практике: команда из 10 человек на ClickUp Business с оплатой за год платит $120 в месяц. Та же команда на Notion Business платит $200 в месяц до скидки за оплату за год, но в эту сумму входит Notion AI. На входном уровне 10 человек стоят $70 в месяц на ClickUp Unlimited (при оплате за год) и $100 на Notion Plus.

Управление проектами

Здесь явный победитель — ClickUp. В платные тарифы входят диаграммы Ганта, встроенный учёт времени, управление нагрузкой и ресурсами, цели и портфели, панели и автоматизации. Если ваша команда спрашивает «кто над чем работает и мы укладываемся в график?», ClickUp создан, чтобы на это отвечать.

Notion достаточно хорошо справляется с отслеживанием проектов для многих небольших команд: база проектов, связанная с ней база задач и виды «доска», «таймлайн» и «календарь». В Notion не указан встроенный учёт времени, автоматизации баз данных требуют платного тарифа, а виды панелей доступны на Business и Enterprise, поэтому для представлений о нагрузке и отчётов нужна дополнительная настройка. Если вам нужно полноценное управление проектами, сравните и другие специализированные инструменты, например в наших руководствах Asana vs Monday и Trello vs Asana.

Документы, вики и заметки

Здесь побеждает Notion. Его редактор аккуратный и гибкий, страницы естественно вкладываются друг в друга, образуя вики, а базы данных могут находиться внутри любой страницы. Корпоративные справочники, заметки со встреч, спецификации и базы знаний — сильная сторона Notion.

В ClickUp совместные документы есть на каждом тарифе, и они подходят для брифов по проектам и спецификаций рядом с задачами. Но команды, которые много пишут, обычно находят работу в Notion приятнее.

Удобство использования

В ClickUp очень много функций: это и его преимущество, и главная претензия. Новым пользователям он может показаться перегруженным, а администраторы часто тратят время на то, чтобы решить, какие функции включить. Notion начинается с чистой страницы: это спокойно в начале, но кому-то придётся самому продумать структуру рабочего пространства.

В любом случае заложите несколько часов на настройку шаблонов и структуры, прежде чем подключится остальная команда.

ИИ

Notion включает полный ИИ в тариф Business по состоянию на октябрь 2026 года, а на Free и Plus дают ограниченный пробный период. Цены на ИИ в ClickUp на его странице во время проверки менялись: показывались и дополнения для каждого пользователя, и включённые кредиты. Если ИИ — решающий фактор, попробуйте оба инструмента на своих документах и задачах во время пробного периода.

Когда не подходит ни один из них

Оба инструмента универсальны. Это их сила, но из-за этого некоторые команды тратят много времени, подгоняя их под конкретный процесс: согласование заявок клиентов, доску заданий для полевых сотрудников или портал, где клиенты видят только свои проекты.

Если это про вас, небольшой индивидуальный инструмент может быть проще. В Mythex вы описываете инструмент в чате, и он создаёт работающее приложение с базой данных и входом, с живым предпросмотром; публикуете его по адресу в один клик. См. как создать инструмент для управления проектами или конструктор клиентского портала.

Будем реалистичны: для общего учёта задач или командной вики ClickUp или Notion быстрее и дешевле, чем разработка своего. Собственное приложение имеет смысл, только если ваш процесс специфичен, стабилен и важен.

Как проверить оба инструмента за неделю

Бесплатные тарифы позволяют всерьёз попробовать оба:

1. Выберите один реальный проект, который начинается сейчас, а не демо.
2. Настройте его в обоих инструментах: задачи с исполнителями и сроками, короткий бриф проекта и еженедельный статус.
3. Попросите трёх коллег поработать в каждом несколько дней и отметьте, где они застревали.
4. Проверьте лимиты, на которые упрётесь: 60 МБ хранилища и 1 форму на Free в ClickUp, а также лимит блоков в Notion, как только добавите второго участника.
5. Посчитайте стоимость тарифа, который вам реально нужен для всей команды, при оплате за год.

Если люди продолжают спрашивать «где документ?», склоняйтесь к Notion. Если они продолжают спрашивать «кто за это отвечает и когда срок?», склоняйтесь к ClickUp.

Кому что выбрать

• Агентство, отдел операций или продукта, который ведёт много проектов и дедлайнов: ClickUp.
• Нужен учёт времени и представления о нагрузке: ClickUp.
• Ограниченный бюджет, большая команда: более низкие цены ClickUp за место.
• Корпоративная вики, справочник, заметки со встреч, спецификации: Notion.
• Небольшая команда с простым отслеживанием проектов: Notion.
• Нужен ИИ по документам команды: Notion Business.
• Очень специфичный процесс с внешними пользователями: собственный инструмент.

Для других инструментов в каждой категории см. наши руководства альтернативы Notion и альтернативы Jira.

Вердикт

ClickUp — лучший инструмент для управления проектами и дешевле в пересчёте на место, но интерфейс у него загруженнее. Notion — лучшее место для документов, вики и гибких баз данных, а ИИ включён в тариф Business. Решайте по тому, что ваша команда делает чаще всего: если двигает задачи, выбирайте ClickUp; если пишет и систематизирует информацию, выбирайте Notion.

Вопросы