ClickUp vs Notion: gestão de projetos ou documentos tudo-em-um?

Escolha o ClickUp se sua equipe precisa principalmente gerenciar tarefas, prazos e cargas de trabalho, com gráficos de Gantt, controle de tempo, painéis e automações. Escolha o Notion se sua equipe precisa principalmente de documentos, uma wiki e bancos de dados flexíveis, com um acompanhamento de projetos mais leve por cima. O ClickUp é uma ferramenta de gestão de projetos que também tem documentos. O Notion é um espaço de documentos que também consegue acompanhar projetos. Em outubro de 2026, os planos pagos do ClickUp começam em $7 por usuário por mês com cobrança anual, e os do Notion, em $10 por membro por mês.

ClickUp vs Notion em resumo

Fontes: preços do ClickUp, preços do Notion, visualização de linha do tempo do Notion e automações de banco de dados do Notion, verificados em outubro de 2026.

Como comparamos

Comparamos os planos, preços, limites e recursos nas páginas de preços oficiais do ClickUp e do Notion em outubro de 2026, em dólares americanos. A página do ClickUp mostrou dois layouts de preços diferentes na nossa verificação, incluindo preços de IA diferentes. Citamos os cards principais de planos e registramos a diferença, em vez de escolher um. Não fizemos testes cronometrados. Comparamos os planos gratuitos, o que uma equipe pequena paga e como cada ferramenta lida com as duas coisas para as quais as pessoas as compram: acompanhar trabalho e registrar informações por escrito.

Preços em outubro de 2026

ClickUp

• Free Forever: $0. Tarefas ilimitadas, membros ilimitados no plano gratuito, documentos colaborativos, quadros kanban, visualização de calendário, 60 MB de armazenamento e 1 formulário.
• Unlimited: $7 por usuário por mês com cobrança anual, ou $10 no mensal. Acrescenta gráficos de Gantt ilimitados, controle de tempo nativo, integrações ilimitadas, convidados com permissões, ClickUp Chat, metas e portfólios, e gestão de recursos.
• Business: $12 por usuário por mês com cobrança anual, ou $19 no mensal. Acrescenta painéis ilimitados, 5.000 automações por mês, webhooks, histórico de mensagens ilimitado, quadros brancos privados e exportação personalizada.
• Enterprise: preço sob consulta.
• IA: a página do ClickUp mostrou a IA de duas formas na nossa verificação: como complementos pagos, e como créditos mensais de IA incluídos em cada plano (500 créditos por workspace no Free Forever), com créditos extras a $10 por 10.000. Confira a página para o modelo atual antes de montar o orçamento.

Veja os preços do ClickUp.

Notion

• Free: $0. Blocos ilimitados para indivíduos, um limite de blocos para workspaces com dois ou mais membros, uploads de arquivos de 5 MB, 10 convidados e 7 dias de histórico de páginas.
• Plus: $10 por membro por mês. Blocos, uploads e convidados ilimitados, 30 dias de histórico.
• Business: $20 por membro por mês. Notion AI completo, incluindo o Notion Agent, Notas de Reunião com IA e Pesquisa Empresarial (beta), e 90 dias de histórico.
• Enterprise: sob consulta.
• A cobrança anual economiza até 20%.

Veja os preços do Notion.

Na prática: uma equipe de 10 pessoas no ClickUp Business com cobrança anual paga $120 por mês. A mesma equipe no Notion Business paga $200 por mês antes do desconto anual, embora isso inclua o Notion AI. Na faixa de entrada, 10 pessoas custam $70 por mês no ClickUp Unlimited (anual) e $100 no Notion Plus.

Gestão de projetos

Aqui o ClickUp é o claro vencedor. Os planos pagos incluem gráficos de Gantt, controle de tempo nativo, gestão de carga de trabalho e de recursos, metas e portfólios, painéis e automações. Se sua equipe pergunta "quem está trabalhando em quê, e estamos no prazo?", o ClickUp foi feito para responder isso.

O Notion faz um acompanhamento de projetos bom o suficiente para muitas equipes pequenas: um banco de dados de projetos, um banco de dados de tarefas ligado a ele, e visualizações de quadro, linha do tempo e calendário. O Notion não lista controle de tempo nativo, as automações de banco de dados exigem plano pago, e as visualizações de painel ficam no Business e no Enterprise, então ter visões de carga de trabalho e relatórios exige mais configuração. Se você precisa de gestão de projetos completa, compare também outras ferramentas dedicadas, como nos nossos guias Asana vs Monday e Trello vs Asana.

Documentos, wikis e anotações

Aqui quem vence é o Notion. O editor dele é limpo e flexível, as páginas se aninham naturalmente em uma wiki, e os bancos de dados podem ficar dentro de qualquer página. Manuais da empresa, atas de reunião, especificações e bases de conhecimento são onde o Notion é mais forte.

O ClickUp tem documentos colaborativos em todos os planos, e eles servem bem para briefings de projeto e especificações que ficam ao lado das tarefas. Mas equipes que escrevem muito costumam achar o Notion mais agradável.

Facilidade de uso

O ClickUp tem muitos recursos, o que é ao mesmo tempo seu diferencial e sua principal reclamação: novos usuários podem achá-lo carregado, e administradores costumam gastar tempo decidindo quais recursos ativar. O Notion começa como uma página em branco, o que é tranquilo no início, mas significa que alguém precisa desenhar o espaço de trabalho.

De qualquer forma, espere gastar algumas horas montando modelos e estrutura antes que o resto da equipe entre.

IA

O Notion inclui seu Notion AI completo no Business a partir de outubro de 2026, com o Free e o Plus recebendo um teste limitado. A precificação de IA do ClickUp estava em mudança na página quando verificamos, com complementos por usuário e créditos incluídos sendo mostrados. Se a IA é um fator decisivo, teste cada uma com os seus próprios documentos e tarefas durante um período de avaliação.

Quando nenhuma das duas serve

Ambas são ferramentas de uso geral. Essa é a força delas, mas também significa que algumas equipes gastam muito tempo adaptando-as a um processo específico: um fluxo de entrada de clientes com aprovações, um quadro de vagas para equipes de campo, ou um portal em que os clientes veem apenas os próprios projetos.

Se isso soa familiar, uma pequena ferramenta sob medida pode ser mais simples. Com o Mythex você descreve a ferramenta no chat, e ele cria um aplicativo funcionando, com banco de dados e login, com prévia ao vivo, e você publica em uma URL com um clique. Veja como criar uma ferramenta de gestão de projetos ou o criador de portal de clientes.

Seja realista: para acompanhar tarefas gerais ou manter uma wiki de equipe, o ClickUp ou o Notion é mais rápido e mais barato do que construir algo. Um aplicativo sob medida só faz sentido quando o seu processo é específico, estável e importante.

Como testar as duas em uma semana

Os planos gratuitos facilitam testar as duas direito:

1. Escolha um projeto real que esteja começando agora, e não uma demonstração.
2. Monte o projeto nas duas ferramentas: tarefas com responsáveis e datas de entrega, um briefing curto do projeto e uma atualização de status semanal.
3. Peça a três colegas que usem cada uma por alguns dias e anote onde travaram.
4. Confira os limites com que você vai esbarrar: os 60 MB de armazenamento e 1 formulário do ClickUp no Free, e o limite de blocos do Notion assim que você adicionar um segundo membro.
5. Calcule o plano que você realmente precisaria para a equipe inteira, com cobrança anual.

Se as pessoas continuam perguntando "cadê o documento?", incline-se para o Notion. Se continuam perguntando "quem está nisso e quando vence?", incline-se para o ClickUp.

Quem deve escolher cada um

• Agência, operações ou equipe de produto que lida com muitos projetos e prazos: ClickUp.
• Você precisa de controle de tempo e visões de carga de trabalho: ClickUp.
• Orçamento apertado, equipe maior: os preços por assento mais baixos do ClickUp.
• Wiki da empresa, manual, atas de reunião, especificações: Notion.
• Equipe pequena com acompanhamento de projetos leve: Notion.
• Você quer IA sobre os documentos da equipe: Notion Business.
• Fluxo de trabalho muito específico com usuários externos: uma ferramenta sob medida.

Para mais ferramentas em cada categoria, veja nossas alternativas ao Notion e alternativas ao Jira.

Veredito

O ClickUp é a melhor ferramenta de gestão de projetos e a mais barata por assento, ao custo de uma interface mais carregada. O Notion é o melhor lugar para documentos, wikis e bancos de dados flexíveis, com IA incluída no Business. Decida pelo que sua equipe mais faz no dia a dia: se é movimentar tarefas, escolha o ClickUp; se é escrever e organizar informações, escolha o Notion.

Perguntas