ClickUp vs Notion: ¿gestión de proyectos o documentos todo en uno?

Elige ClickUp si tu equipo necesita sobre todo gestionar tareas, plazos y cargas de trabajo, con diagramas de Gantt, control de tiempo, paneles y automatizaciones. Elige Notion si tu equipo necesita sobre todo documentos, una wiki y bases de datos flexibles, con un seguimiento de proyectos ligero como complemento. ClickUp es una herramienta de gestión de proyectos que también tiene documentos. Notion es un espacio de documentos que también puede hacer seguimiento de proyectos. A octubre de 2026, los planes de pago de ClickUp empiezan en 7 $ por usuario al mes con facturación anual, y los de Notion en 10 $ por miembro al mes.

ClickUp vs Notion de un vistazo

Fuentes: precios de ClickUp, precios de Notion, vista de cronograma de Notion y automatizaciones de bases de datos de Notion, revisados en octubre de 2026.

Cómo lo comparamos

Comparamos los planes, precios, límites y funciones en las páginas de precios oficiales de ClickUp y Notion a octubre de 2026, en dólares estadounidenses. La página de ClickUp mostraba dos diseños de precios distintos cuando la revisamos, incluidos precios de IA diferentes. Citamos las tarjetas de planes principales y señalamos la diferencia en lugar de elegir una. No hicimos pruebas cronometradas. Comparamos los planes gratuitos, lo que paga un equipo pequeño y lo bien que cada herramienta cumple los dos usos para los que la gente las compra: hacer seguimiento del trabajo y dejar las cosas por escrito.

Precios a octubre de 2026

ClickUp

• Free Forever: 0 $. Tareas ilimitadas, miembros ilimitados en el plan gratuito, documentos colaborativos, tableros kanban, vista de calendario, 60 MB de almacenamiento y 1 formulario.
• Unlimited: 7 $ por usuario al mes con facturación anual, o 10 $ con facturación mensual. Añade diagramas de Gantt ilimitados, control de tiempo nativo, integraciones ilimitadas, invitados con permisos, ClickUp Chat, objetivos y carteras, y gestión de recursos.
• Business: 12 $ por usuario al mes con facturación anual, o 19 $ con facturación mensual. Añade paneles ilimitados, 5000 automatizaciones al mes, webhooks, historial de mensajes ilimitado, pizarras privadas y exportación personalizada.
• Enterprise: precio personalizado.
• IA: la página de ClickUp mostraba la IA de dos formas cuando la revisamos: como complementos de pago y como créditos de IA mensuales incluidos en cada plan (500 créditos por espacio de trabajo en Free Forever), con créditos adicionales a 10 $ por cada 10 000. Consulta la página para ver el modelo actual antes de presupuestar.

Consulta precios de ClickUp.

Notion

• Free: 0 $. Bloques ilimitados para particulares, un límite de bloques para espacios de trabajo con dos o más miembros, subidas de archivos de 5 MB, 10 invitados y 7 días de historial de páginas.
• Plus: 10 $ por miembro al mes. Bloques, subidas e invitados ilimitados, y 30 días de historial.
• Business: 20 $ por miembro al mes. IA completa de Notion, incluido Notion Agent, notas de reuniones con IA y búsqueda empresarial (beta), y 90 días de historial.
• Enterprise: personalizado.
• El pago anual ahorra hasta un 20 %.

Consulta precios de Notion.

Qué significa en la práctica: un equipo de 10 personas en ClickUp Business con facturación anual paga 120 $ al mes. Ese mismo equipo en Notion Business paga 200 $ al mes antes del descuento anual, aunque eso incluye Notion AI. En el nivel de entrada, 10 personas cuestan 70 $ al mes en ClickUp Unlimited (anual) y 100 $ en Notion Plus.

Gestión de proyectos

ClickUp es el claro ganador aquí. Sus planes de pago incluyen diagramas de Gantt, control de tiempo nativo, gestión de cargas de trabajo y recursos, objetivos y carteras, paneles y automatizaciones. Si tu equipo pregunta «¿quién trabaja en qué y vamos según el calendario?», ClickUp está diseñado para responder a eso.

Notion puede hacer un buen seguimiento de proyectos para muchos equipos pequeños: una base de datos de proyectos, una base de datos de tareas vinculada a ella, y vistas de tablero, cronograma y calendario. Notion no ofrece control de tiempo nativo, las automatizaciones de bases de datos requieren un plan de pago y las vistas de paneles están en Business y Enterprise, así que obtener vistas de carga de trabajo e informes requiere más configuración. Si necesitas gestión de proyectos completa, compara también otras herramientas dedicadas, como en nuestras guías Asana vs Monday y Trello vs Asana.

Documentos, wikis y notas

Aquí gana Notion. Su editor es limpio y flexible, las páginas se anidan de forma natural en una wiki, y las bases de datos pueden vivir dentro de cualquier página. Los manuales de la empresa, las notas de reuniones, las especificaciones y las bases de conocimiento son donde Notion es más fuerte.

ClickUp tiene documentos colaborativos en todos los planes, y sirven para resúmenes de proyectos y especificaciones que estén junto a las tareas. Pero quienes escriben mucho suelen encontrar Notion más agradable.

Facilidad de uso

ClickUp tiene muchas funciones, lo que es a la vez su punto fuerte y su principal queja: los usuarios nuevos pueden verlo abarrotado, y los administradores suelen dedicar tiempo a decidir qué funciones activar. Notion empieza como una página en blanco, lo que resulta tranquilo al principio pero significa que alguien tiene que diseñar el espacio de trabajo.

En cualquier caso, prevé dedicar unas horas a configurar plantillas y estructura antes de que se sume el resto del equipo.

IA

Notion incluye su IA completa en Business a octubre de 2026, con una prueba limitada en Free y Plus. La IA de ClickUp estaba en plena transición en su página cuando la revisamos, con complementos por usuario y créditos incluidos a la vez. Si la IA es un factor decisivo, prueba cada una con tus propios documentos y tareas durante una prueba.

Cuando ninguna encaja

Las dos herramientas son de uso general. Esa es su fortaleza, pero también significa que algunos equipos dedican mucho tiempo a adaptarlas a un proceso concreto: un flujo de admisión de clientes con aprobaciones, un tablero de trabajos para personal de campo o un portal en el que los clientes solo ven sus propios proyectos.

Si te suena familiar, una pequeña herramienta a medida puede ser más sencilla. Con Mythex describes la herramienta en el chat, y se construye una aplicación funcional con base de datos e inicio de sesión, con vista previa en directo, y la publicas en una URL con un clic. Consulta cómo crear una herramienta de gestión de proyectos o el creador de portales de clientes.

Sé realista: para el seguimiento general de tareas o una wiki de equipo, ClickUp o Notion son más rápidos y baratos que construir algo. Una aplicación a medida tiene sentido solo cuando tu proceso es concreto, estable e importante.

Cómo probar ambas en una semana

Los planes gratuitos facilitan probar ambas en serio:

1. Elige un proyecto real que empiece ahora, no una demostración.
2. Configúralo en ambas herramientas: tareas con responsables y fechas límite, un breve resumen del proyecto y una actualización semanal de estado.
3. Pide a tres compañeros que usen cada una durante unos días y anota dónde se atascaron.
4. Revisa los límites con los que tropezarás: los 60 MB de almacenamiento y 1 formulario de ClickUp en Free, y el límite de bloques de Notion en cuanto añadas un segundo miembro.
5. Calcula el plan que realmente necesitarías para todo tu equipo, con facturación anual.

Si la gente sigue preguntando «¿dónde está el documento?», inclínate por Notion. Si sigue preguntando «¿quién se encarga de esto y cuándo vence?», inclínate por ClickUp.

Quién debería elegir cada una

• Agencia, equipo de operaciones o producto que gestiona muchos proyectos y plazos: ClickUp.
• Necesitas control de tiempo y vistas de carga de trabajo: ClickUp.
• Presupuesto ajustado y equipo más grande: los precios por usuario más bajos de ClickUp.
• Wiki de la empresa, manual, notas de reuniones, especificaciones: Notion.
• Equipo pequeño con seguimiento de proyectos ligero: Notion.
• Quieres IA sobre los documentos de tu equipo: Notion Business.
• Flujo de trabajo muy específico con usuarios externos: una herramienta a medida.

Para más herramientas en cada categoría, consulta nuestras guías de alternativas a Notion y alternativas a Jira.

Veredicto

ClickUp es la mejor herramienta de gestión de proyectos y la más barata por usuario, a costa de una interfaz más cargada. Notion es el mejor lugar para documentos, wikis y bases de datos flexibles, con IA incluida en Business. Decide según lo que tu equipo hace más cada día: si se trata de mover tareas, elige ClickUp; si se trata de escribir y organizar información, elige Notion.

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