ClickUp vs Notion: upravljanje projektima ili svi dokumenti na jednom mjestu?

Odaberite ClickUp ako vaš tim uglavnom treba upravljati zadacima, rokovima i opterećenjem, uz Ganttove dijagrame, praćenje vremena, nadzorne ploče i automatizacije. Odaberite Notion ako vaš tim uglavnom treba dokumente, wiki i fleksibilne baze podataka, uz lakše praćenje projekata. ClickUp je alat za upravljanje projektima koji ima i dokumente. Notion je radni prostor za dokumente koji također može pratiti projekte. Od listopada 2026. ClickUpovi plaćeni paketi počinju od 7 $ po korisniku mjesečno uz godišnju naplatu, a Notionovi od 10 $ po članu mjesečno.

ClickUp vs Notion na prvi pogled

Izvori: ClickUp cijene, Notion cijene, Notion prikaz vremenske crte i Notion automatizacije baza podataka, provjereno u listopadu 2026.

Kako smo usporedili

Usporedili smo pakete, cijene, ograničenja i značajke na službenim stranicama s cijenama ClickUpa i Notiona od listopada 2026., u američkim dolarima. Stranica ClickUpa pokazala je dva različita prikaza cijena u trenutku provjere, uključujući različite cijene AI-ja. Navodimo glavne kartice paketa i primjećujemo razliku umjesto da biramo jednu. Nismo provodili mjerenja vremena. Usporedili smo besplatne pakete, što plaća mali tim i koliko dobro svaki alat obavlja dva posla zbog kojih se kupuju: praćenje rada i zapisivanje stvari.

Cijene od listopada 2026.

ClickUp

• Free Forever: 0 $. Neograničeni zadaci, neograničen broj članova besplatnog paketa, zajednički dokumenti, ploče kanban, prikaz kalendara, 60 MB prostora i 1 obrazac.
• Unlimited: 7 $ po korisniku mjesečno uz godišnju naplatu, odnosno 10 $ mjesečno. Dodaje neograničene Ganttove dijagrame, ugrađeno praćenje vremena, neograničene integracije, goste s dopuštenjima, ClickUp Chat, ciljeve i portfelje te upravljanje resursima.
• Business: 12 $ po korisniku mjesečno uz godišnju naplatu, odnosno 19 $ mjesečno. Dodaje neograničene nadzorne ploče, 5.000 automatizacija mjesečno, webhookove, neograničenu povijest poruka, privatne ploče za crtanje i prilagođeni izvoz.
• Enterprise: prilagođena cijena.
• AI: stranica ClickUpa pokazala je AI na dva načina u trenutku provjere: kao plaćene dodatke i kao mjesečne AI kredite uključene u paket (500 kredita po radnom prostoru u Free Forever), uz dodatne kredite po 10 $ za 10.000. Prije planiranja troškova provjerite stranicu za trenutačni model.

Pogledajte ClickUp cijene.

Notion

• Free: 0 $. Neograničeni blokovi za pojedince, ograničenje blokova za radne prostore s dva ili više članova, prijenosi datoteka do 5 MB, 10 gostiju i 7 dana povijesti stranica.
• Plus: 10 $ po članu mjesečno. Neograničeni blokovi, prijenosi i gosti, 30 dana povijesti.
• Business: 20 $ po članu mjesečno. Puni Notion AI, uključujući Notion Agent, bilješke sa sastanaka s AI-jem i pretragu poduzeća (beta), te 90 dana povijesti.
• Enterprise: prilagođeno.
• Godišnja naplata štedi do 20%.

Pogledajte Notion cijene.

Što to znači u praksi: tim od 10 osoba na ClickUp Business uz godišnju naplatu plaća 120 $ mjesečno. Isti tim na Notion Business plaća 200 $ mjesečno prije godišnjeg popusta, iako to uključuje Notion AI. Na ulaznoj razini 10 osoba stoji 70 $ mjesečno na ClickUp Unlimited (godišnje) i 100 $ na Notion Plus.

Upravljanje projektima

Ovdje je ClickUp jasan pobjednik. Njegovi plaćeni paketi uključuju Ganttove dijagrame, ugrađeno praćenje vremena, upravljanje opterećenjem i resursima, ciljeve i portfelje, nadzorne ploče i automatizacije. Ako vaš tim pita "tko radi na čemu i jesmo li u rokovima?", ClickUp je građen da odgovori na to.

Notion za mnoge male timove može dovoljno dobro pratiti projekte: baza podataka projekata, povezana baza zadataka i prikazi ploče, vremenske crte i kalendara. Notion ne navodi ugrađeno praćenje vremena, automatizacije baza podataka traže plaćeni paket, a prikazi nadzornih ploča su na paketima Business i Enterprise, pa su prikazi opterećenja i izvješća složeniji za postavljanje. Ako trebate potpuno upravljanje projektima, usporedite i druge namjenske alate, na primjer u našim vodičima Asana vs Monday i Trello vs Asana.

Dokumenti, wikiji i bilješke

Ovdje pobjeđuje Notion. Njegov uređivač je čist i fleksibilan, stranice se prirodno ugnježđuju u wiki, a baze podataka mogu biti unutar bilo koje stranice. Priručnici tvrtke, bilješke sa sastanaka, specifikacije i baze znanja područja su u kojima je Notion najjači.

ClickUp ima zajedničke dokumente na svakom paketu, a dobri su za sažetke projekata i specifikacije uz zadatke. Ali timovi koji mnogo pišu obično smatraju Notion ugodnijim.

Jednostavnost korištenja

ClickUp ima mnogo značajki, što mu je i prednost i glavna zamjerka: novi korisnici ga mogu doživjeti kao pretrpanog, a administratori često troše vrijeme odlučujući koje značajke uključiti. Notion počinje kao prazna stranica, što je spokojno na početku, ali znači da netko mora osmisliti radni prostor.

U svakom slučaju, očekujte da ćete nekoliko sati potrošiti na postavljanje predložaka i strukture prije nego se ostatak tima pridruži.

AI

Notion od listopada 2026. uključuje puni AI u paket Business, dok Free i Plus dobivaju ograničeno probno razdoblje. Cijene AI-ja na stranici ClickUpa bile su u promjeni u trenutku provjere, s prikazanim dodacima po korisniku i uključenim kreditima. Ako je AI odlučujući, isprobajte oba na vlastitim dokumentima i zadacima tijekom probnog razdoblja.

Kad nijedan ne odgovara

Oba alata su opće namjene. To je njihova snaga, ali znači da neki timovi troše mnogo vremena prilagođavajući ih određenom procesu: tok prijema klijenata s odobrenjima, ploču poslova za terenske radnike ili portal u kojem klijenti vide samo svoje projekte.

Ako vam to zvuči poznato, mali prilagođeni alat može biti jednostavniji. S Mythexom opišete alat u razgovoru, a on izrađuje radnu aplikaciju s bazom podataka i prijavom, uz živi pregled, i objavite je na URL jednim klikom. Pogledajte kako izraditi alat za upravljanje projektima ili alat za izradu klijentskog portala.

Budite realni: za općenito praćenje zadataka ili timski wiki ClickUp ili Notion brži je i jeftiniji od izrade. Prilagođena aplikacija ima smisla samo kad je vaš proces specifičan, stabilan i važan.

Kako isprobati oba u jednom tjednu

Besplatni paketi olakšavaju ozbiljno isprobavanje oba:

1. Odaberite jedan stvaran projekt koji upravo počinje, a ne demo.
2. Postavite ga u oba alata: zadatke s odgovornim osobama i rokovima, kratak sažetak projekta i tjedno izvješće o statusu.
3. Zamolite tri kolege da koriste svaki nekoliko dana i zabilježite gdje su zapeli.
4. Provjerite ograničenja na koja ćete naići: 60 MB prostora i 1 obrazac na ClickUpu Free te ograničenje blokova u Notionu čim dodate drugog člana.
5. Izračunajte cijenu paketa koji biste stvarno trebali za cijeli tim, uz godišnju naplatu.

Ako ljudi stalno pitaju "gdje je dokument?", nagnite se prema Notionu. Ako stalno pitaju "tko je zadužen za ovo i kad je rok?", nagnite se prema ClickUpu.

Tko što treba odabrati

• Agencija, operativni ili product tim koji žonglira mnogim projektima i rokovima: ClickUp.
• Trebate praćenje vremena i prikaze opterećenja: ClickUp.
• Uska proračun, veći tim: niže cijene po korisniku kod ClickUpa.
• Wiki tvrtke, priručnik, bilješke sa sastanaka, specifikacije: Notion.
• Mali tim s lakim praćenjem projekata: Notion.
• Želite AI nad dokumentima tima: Notion Business.
• Vrlo specifičan tok rada s vanjskim korisnicima: prilagođeni alat.

Za više alata u svakoj kategoriji pogledajte naše alternative za Notion i alternative za Jiru.

Zaključak

ClickUp je bolji alat za upravljanje projektima i jeftiniji po mjestu, uz pretrpanije sučelje. Notion je bolje mjesto za dokumente, wikije i fleksibilne baze podataka, uz AI uključen u paket Business. Odlučite prema tome što vaš tim najviše radi svaki dan: ako pomiče zadatke, odaberite ClickUp; ako piše i organizira informacije, odaberite Notion.

Pitanja