ClickUp vs Notion: Διαχείριση έργων ή όλα-σε-ένα έγγραφα;

Επιλέξτε ClickUp αν η ομάδα σας χρειάζεται κυρίως διαχείριση εργασιών, προθεσμιών και φόρτου, με διαγράμματα Gantt, καταγραφή χρόνου, πίνακες ελέγχου και αυτοματισμούς. Επιλέξτε Notion αν η ομάδα σας χρειάζεται κυρίως έγγραφα, wiki και ευέλικτες βάσεις δεδομένων, με ελαφρύτερη παρακολούθηση έργων από πάνω. Το ClickUp είναι εργαλείο διαχείρισης έργων που έχει και έγγραφα. Το Notion είναι χώρος εγγράφων που μπορεί επίσης να παρακολουθεί έργα. Από τον Οκτώβριο 2026 τα επί πληρωμή προγράμματα του ClickUp ξεκινούν από $7 ανά χρήστη τον μήνα με ετήσια χρέωση, και του Notion από $10 ανά μέλος τον μήνα.

ClickUp vs Notion με μια ματιά

Πηγές: τιμές ClickUp, τιμές Notion, προβολή χρονοδιαγράμματος Notion και αυτοματισμοί βάσεων δεδομένων Notion, ελέγχθηκαν τον Οκτώβριο 2026.

Πώς κάναμε τη σύγκριση

Συγκρίναμε τα προγράμματα, τις τιμές, τα όρια και τις λειτουργίες στις σελίδες τιμολόγησης των ίδιων των ClickUp και Notion, τον Οκτώβριο 2026, σε δολάρια ΗΠΑ. Η σελίδα του ClickUp έδειχνε δύο διαφορετικές διατάξεις τιμών όταν ελέγξαμε, συμπεριλαμβανομένης διαφορετικής τιμολόγησης AI. Παραθέτουμε τις κύριες κάρτες προγραμμάτων και σημειώνουμε τη διαφορά αντί να επιλέξουμε μία. Δεν κάναμε χρονομετρημένες δοκιμές. Συγκρίναμε τα δωρεάν προγράμματα, τι πληρώνει μια μικρή ομάδα και πόσο καλά καλύπτει το καθένα τις δύο δουλειές για τις οποίες αγοράζεται: την παρακολούθηση εργασιών και την καταγραφή πραγμάτων.

Τιμές από τον Οκτώβριο 2026

ClickUp

• Free Forever: $0. Απεριόριστες εργασίες, απεριόριστα μέλη στο δωρεάν πρόγραμμα, συνεργατικά έγγραφα, πίνακες kanban, προβολή ημερολογίου, 60 MB αποθήκευση και 1 φόρμα.
• Unlimited: $7 ανά χρήστη τον μήνα με ετήσια χρέωση, ή $10 με μηνιαία. Προσθέτει απεριόριστα διαγράμματα Gantt, εγγενή καταγραφή χρόνου, απεριόριστες ενσωματώσεις, επισκέπτες με δικαιώματα, ClickUp Chat, στόχους και χαρτοφυλάκια, και διαχείριση πόρων.
• Business: $12 ανά χρήστη τον μήνα με ετήσια χρέωση, ή $19 με μηνιαία. Προσθέτει απεριόριστους πίνακες ελέγχου, 5.000 αυτοματισμούς τον μήνα, webhooks, απεριόριστο ιστορικό μηνυμάτων, ιδιωτικούς πίνακες σχεδίασης και προσαρμοσμένη εξαγωγή.
• Enterprise: προσαρμοσμένη τιμή.
• AI: Η σελίδα του ClickUp έδειχνε το AI με δύο τρόπους όταν ελέγξαμε: ως επί πληρωμή πρόσθετα και ως μηνιαία πιστώσεις AI που περιλαμβάνονται ανά πρόγραμμα (500 credits ανά workspace στο Free Forever), με επιπλέον credits στα $10 ανά 10.000. Ελέγξτε τη σελίδα για το τρέχον μοντέλο πριν προϋπολογίσετε.

Δείτε τιμές ClickUp.

Notion

• Free: $0. Απεριόριστα blocks για άτομα, όριο blocks για workspaces με δύο ή περισσότερα μέλη, μεταφορτώσεις αρχείων 5 MB, 10 επισκέπτες και 7 ημέρες ιστορικό σελίδων.
• Plus: $10 ανά μέλος τον μήνα. Απεριόριστα blocks, μεταφορτώσεις και επισκέπτες, 30 ημέρες ιστορικό.
• Business: $20 ανά μέλος τον μήνα. Πλήρες Notion AI, μαζί με τον Notion Agent, τις AI Meeting Notes και την Enterprise Search (beta), και 90 ημέρες ιστορικό.
• Enterprise: προσαρμοσμένο.
• Η ετήσια χρέωση εξοικονομεί έως 20%.

Δείτε τιμές Notion.

Τι σημαίνει στην πράξη: μια ομάδα 10 ατόμων στο ClickUp Business με ετήσια χρέωση πληρώνει $120 τον μήνα. Η ίδια ομάδα στο Notion Business πληρώνει $200 τον μήνα πριν από την ετήσια έκπτωση, αν και αυτό περιλαμβάνει το Notion AI. Στο βασικό επίπεδο, 10 άτομα κοστίζουν $70 τον μήνα στο ClickUp Unlimited (ετήσια) και $100 στο Notion Plus.

Διαχείριση έργων

Εδώ το ClickUp είναι ο σαφής νικητής. Τα επί πληρωμή προγράμματά του περιλαμβάνουν διαγράμματα Gantt, εγγενή καταγραφή χρόνου, διαχείριση φόρτου και πόρων, στόχους και χαρτοφυλάκια, πίνακες ελέγχου και αυτοματισμούς. Αν η ομάδα σας ρωτά «ποιος δουλεύει τι, και είμαστε στο χρονοδιάγραμμα;», το ClickUp είναι φτιαγμένο για να απαντά σε αυτό.

Το Notion μπορεί να παρακολουθεί έργα αρκετά καλά για πολλές μικρές ομάδες: μια βάση δεδομένων έργων, μια βάση εργασιών συνδεδεμένη με αυτήν και προβολές πινάκων, χρονοδιαγράμματος και ημερολογίου. Το Notion δεν αναφέρει εγγενή καταγραφή χρόνου, οι αυτοματισμοί βάσεων δεδομένων χρειάζονται επί πληρωμή πρόγραμμα, και οι προβολές πινάκων ελέγχου είναι στα Business και Enterprise, οπότε οι προβολές φόρτου και οι αναφορές θέλουν περισσότερη ρύθμιση. Αν χρειάζεστε πλήρη διαχείριση έργων, συγκρίνετε και άλλα αφιερωμένα εργαλεία, όπως στους οδηγούς μας Asana vs Monday και Trello vs Asana.

Έγγραφα, wiki και σημειώσεις

Εδώ κερδίζει το Notion. Ο επεξεργαστής του είναι καθαρός και ευέλικτος, οι σελίδες φωλιάζουν φυσικά σε wiki, και οι βάσεις δεδομένων μπορούν να ζουν μέσα σε οποιαδήποτε σελίδα. Εγχειρίδια εταιρείας, σημειώσεις συσκέψεων, προδιαγραφές και βάσεις γνώσης είναι εκεί που το Notion είναι ισχυρότερο.

Το ClickUp έχει συνεργατικά έγγραφα σε κάθε πρόγραμμα, και είναι εντάξει για συνοπτικά έργων και προδιαγραφές δίπλα στις εργασίες. Όμως οι ομάδες που γράφουν πολύ συνήθως βρίσκουν το Notion πιο ευχάριστο.

Ευκολία χρήσης

Το ClickUp έχει πολλές λειτουργίες, κάτι που είναι και το κύριο πλεονέκτημά του και το κύριο παράπονό του: οι νέοι χρήστες μπορεί να το βρουν πολύπλοκο, και οι διαχειριστές συχνά περνούν χρόνο αποφασίζοντας ποιες λειτουργίες να ενεργοποιήσουν. Το Notion ξεκινά ως κενή σελίδα, κάτι ήρεμο στην αρχή, αλλά σημαίνει ότι κάποιος πρέπει να σχεδιάσει τον χώρο εργασίας.

Σε κάθε περίπτωση, περιμένετε να περάσετε μερικές ώρες στη ρύθμιση προτύπων και δομής πριν μπει και η υπόλοιπη ομάδα.

AI

Το Notion ενσωματώνει το πλήρες AI του στο Business από τον Οκτώβριο 2026, ενώ τα Free και Plus παίρνουν περιορισμένη δοκιμή. Η τιμολόγηση AI του ClickUp ήταν σε ρευστότητα στη σελίδα του όταν ελέγξαμε, με εμφανή και πρόσθετα ανά χρήστη και πιστώσεις που περιλαμβάνονται. Αν το AI είναι καθοριστικός παράγοντας, δοκιμάστε και τα δύο στα δικά σας έγγραφα και εργασίες κατά τη διάρκεια δοκιμαστικής περιόδου.

Όταν κανένα από τα δύο δεν ταιριάζει

Και τα δύο εργαλεία είναι γενικού σκοπού. Αυτή είναι η δύναμή τους, αλλά σημαίνει και ότι κάποιες ομάδες περνούν πολύ χρόνο προσαρμόζοντάς τα σε μια συγκεκριμένη διαδικασία: μια ροή παραλαβής πελατών με εγκρίσεις, έναν πίνακα εργασιών για υπαλλήλους πεδίου, ή μια πύλη όπου οι πελάτες βλέπουν μόνο τα δικά τους έργα.

Αν αυτό σας είναι οικείο, ένα μικρό προσαρμοσμένο εργαλείο μπορεί να είναι απλούστερο. Με το Mythex περιγράφετε το εργαλείο στη συνομιλία, και φτιάχνει μια λειτουργική εφαρμογή με βάση δεδομένων και σύνδεση, με ζωντανή προεπισκόπηση, που δημοσιεύετε σε ένα URL με ένα κλικ. Δείτε πώς να φτιάξετε εργαλείο διαχείρισης έργων ή τον κατασκευαστή πύλης πελατών.

Να είστε ρεαλιστές: για γενική παρακολούθηση εργασιών ή wiki ομάδας, το ClickUp ή το Notion είναι πιο γρήγορο και φθηνότερο από την κατασκευή. Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή έχει νόημα μόνο όταν η διαδικασία σας είναι συγκεκριμένη, σταθερή και σημαντική.

Πώς να δοκιμάσετε και τα δύο σε μια εβδομάδα

Τα δωρεάν προγράμματα κάνουν εύκολο να τα δοκιμάσετε σωστά και τα δύο:

1. Διαλέξτε ένα πραγματικό έργο που ξεκινά τώρα, όχι ένα demo.
2. Στήστε το και στα δύο εργαλεία: εργασίες με υπευθύνους και ημερομηνίες λήξης, ένα σύντομο brief έργου και μια εβδομαδιαία ενημέρωση κατάστασης.
3. Ζητήστε από τρεις συναδέλφους να χρησιμοποιήσουν το καθένα για λίγες ημέρες και σημειώστε πού κόλλησαν.
4. Ελέγξτε τα όρια που θα συναντήσετε: τα 60 MB αποθήκευσης και την 1 φόρμα του ClickUp στο Free, και το όριο blocks του Notion μόλις προσθέσετε δεύτερο μέλος.
5. Τιμολογήστε το πρόγραμμα που θα χρειαζόσασταν πραγματικά για όλη την ομάδα, με ετήσια χρέωση.

Αν οι άνθρωποι συνεχίζουν να ρωτούν «πού είναι το έγγραφο;», γείρετε προς το Notion. Αν συνεχίζουν να ρωτούν «ποιος είναι υπεύθυνος και πότε λήγει;», γείρετε προς το ClickUp.

Ποιος να επιλέξει τι

• Γραφείο, ομάδα ops ή προϊόντος που διαχειρίζεται πολλά έργα και προθεσμίες: ClickUp.
• Χρειάζεστε καταγραφή χρόνου και προβολές φόρτου: ClickUp.
• Σφιχτός προϋπολογισμός, μεγαλύτερη ομάδα: τα χαμηλότερα τιμή ανά θέση του ClickUp.
• Εταιρικό wiki, εγχειρίδιο, σημειώσεις συσκέψεων, προδιαγραφές: Notion.
• Μικρή ομάδα με ελαφριά παρακολούθηση έργων: Notion.
• Θέλετε AI πάνω στα έγγραφα της ομάδας σας: Notion Business.
• Πολύ συγκεκριμένη ροή εργασίας με εξωτερικούς χρήστες: προσαρμοσμένο εργαλείο.

Για περισσότερα εργαλεία σε κάθε κατηγορία, δείτε τις εναλλακτικές του Notion και τις εναλλακτικές του Jira.

Συμπέρασμα

Το ClickUp είναι το καλύτερο εργαλείο διαχείρισης έργων και το φθηνότερο ανά θέση, με το αντίτιμο μιας πιο πολυσύχναστης διεπαφής. Το Notion είναι το καλύτερο μέρος για έγγραφα, wiki και ευέλικτες βάσεις δεδομένων, με AI συμπεριλαμβανόμενο στο Business. Αποφασίστε με βάση το τι κάνει η ομάδα σας περισσότερο κάθε μέρα: αν μετακινεί εργασίες, επιλέξτε ClickUp· αν γράφει και οργανώνει πληροφορίες, επιλέξτε Notion.

Ερωτήσεις