ClickUp vs Notion: projektų valdymui ar viskas viename dokumentams?

Rinkitės ClickUp, jei jūsų komandai pirmiausia reikia valdyti užduotis, terminus ir darbo krūvį su Gantt diagramomis, laiko sekimu, skydeliais ir automatizavimu. Rinkitės Notion, jei pirmiausia reikia dokumentų, žinių bazės ir lankstių duomenų bazių, o projektų sekimas yra papildomas, paprastesnis. ClickUp yra projektų valdymo įrankis, turintis ir dokumentų. Notion yra dokumentų darbo erdvė, kuri taip pat gali sekti projektus. 2026 m. spalio duomenimis mokami ClickUp planai prasideda nuo 7 USD vienam naudotojui per mėnesį su metiniu mokėjimu, o Notion – nuo 10 USD vienam nariui per mėnesį.

ClickUp vs Notion trumpai

Šaltiniai: ClickUp kainos, Notion kainos, Notion laiko juostos vaizdas ir Notion duomenų bazių automatizavimas, patikrinta 2026 m. spalį.

Kaip lyginome

Palyginome planus, kainas, ribas ir funkcijas ClickUp ir Notion kainodaros puslapiuose 2026 m. spalį, JAV doleriais. Tikrinant ClickUp puslapyje buvo rodomi du skirtingi kainų išdėstymai, įskaitant skirtingas DI kainas. Pateikiame pagrindines plano kortelių kainas ir nurodome skirtumą, o ne renkamės vieną. Laiko testų neatlikome. Lyginome nemokamus planus, ką moka maža komanda ir kaip kiekvienas įrankis atlieka dvi užduotis, dėl kurių jie perkami: darbo sekimą ir užrašymą.

Kainos 2026 m. spalio duomenimis

ClickUp

• Free Forever: 0 USD. Neribotos užduotys, neribotas nemokamo plano narių skaičius, bendradarbiavimo dokumentai, kanban lentos, kalendoriaus vaizdas, 60 MB saugykla ir 1 forma.
• Unlimited: 7 USD vienam naudotojui per mėnesį su metiniu mokėjimu arba 10 USD mokant kas mėnesį. Prideda neribotas Gantt diagramas, įtaisytą laiko sekimą, neribotas integracijas, svečius su teisėmis, ClickUp Chat, tikslus ir portfelius bei išteklių valdymą.
• Business: 12 USD vienam naudotojui per mėnesį su metiniu mokėjimu arba 19 USD mokant kas mėnesį. Prideda neribotus skydelius, 5 000 automatizavimų per mėnesį, webhook'us, neribotą pranešimų istoriją, privačias lentas ir pasirinktinį eksportavimą.
• Enterprise: individuali kaina.
• DI: tikrinant ClickUp puslapyje DI buvo rodomas dviem būdais: kaip mokami priedai ir kaip kas mėnesį įskaičiuoti DI kreditai pagal planą (Free Forever plane – 500 kreditų darbo erdvei), o papildomi kreditai kainuoja 10 USD už 10 000. Prieš planuodami biudžetą, patikrinkite puslapį dėl dabartinio modelio.

Žr. ClickUp kainas.

Notion

• Free: 0 USD. Neriboti blokai asmenims, blokų riba darbo erdvėms, kuriose yra du ar daugiau narių, 5 MB failų įkėlimai, 10 svečių ir 7 dienų puslapių istorija.
• Plus: 10 USD vienam nariui per mėnesį. Neriboti blokai, įkėlimai ir svečiai, 30 dienų istorija.
• Business: 20 USD vienam nariui per mėnesį. Pilnas Notion AI, įskaitant Notion Agent, DI susitikimų pastabas ir Enterprise Search (beta), ir 90 dienų istorija.
• Enterprise: individualiai.
• Mokant metams sutaupoma iki 20 %.

Žr. Notion kainas.

Ką tai reiškia praktiškai: 10 žmonių komanda ClickUp Business plane su metiniu mokėjimu moka 120 USD per mėnesį. Ta pati komanda Notion Business plane moka 200 USD per mėnesį prieš metinę nuolaidą, nors tai apima Notion AI. Pradiniu lygiu 10 žmonių ClickUp Unlimited plane (metams) kainuoja 70 USD per mėnesį, o Notion Plus plane – 100 USD.

Projektų valdymas

Čia aiškiai laimi ClickUp. Jo mokami planai apima Gantt diagramas, įtaisytą laiko sekimą, darbo krūvio ir išteklių valdymą, tikslus ir portfelius, skydelius bei automatizavimą. Jei jūsų komanda klausia „kas ką daro ir ar laikomės grafiko?“, ClickUp sukurtas tam, kad į tai atsakytų.

Notion daugeliui mažų komandų pakankamai gerai seka projektus: yra projektų duomenų bazė, prie jos susietos užduočių duomenų bazė ir lentų, laiko juostos bei kalendoriaus vaizdai. Notion neturi įtaisyto laiko sekimo, duomenų bazių automatizavimas reikalauja mokamo plano, o skydelių vaizdai yra Business ir Enterprise planuose, todėl darbo krūvio vaizdus ir ataskaitas nustatyti reikia daugiau pastangų. Jei reikia pilno projektų valdymo, palyginkite ir kitus specializuotus įrankius, pavyzdžiui, mūsų vadovuose Asana vs Monday ir Trello vs Asana.

Dokumentai, žinių bazės ir pastabos

Čia laimi Notion. Jo redaktorius švarus ir lankstus, puslapiai natūraliai įdedami vienas į kitą žinių bazėje, o duomenų bazės gali būti bet kuriame puslapyje. Įmonių vadovai, susitikimų pastabos, specifikacijos ir žinių bazės – tai sritys, kuriose Notion stipriausias.

ClickUp turi bendradarbiavimo dokumentus kiekviename plane, ir jie tinka projektų aprašams bei specifikacijoms, esančioms šalia užduočių. Tačiau komandos, kurios daug rašo, paprastai randa, kad Notion yra malonesnis.

Naudojimo patogumas

ClickUp turi labai daug funkcijų – tai ir jo pranašumas, ir pagrindinis priekaištas: nauji naudotojai gali jį laikyti sudėtingu, o administratoriai dažnai praleidžia laiką spręsdami, kurias funkcijas įjungti. Notion prasideda kaip tuščias puslapis, o tai iš pradžių ramu, bet reiškia, kad kažkam reikia suprojektuoti darbo erdvę.

Bet kuriuo atveju, prieš prisijungiant likusiai komandai, skirkite kelias valandas šablonams ir struktūrai sukurti.

DI

Notion nuo 2026 m. spalio į Business planą įtraukia pilną DI, o Free ir Plus planuose yra ribota bandomoji versija. Tikrinant ClickUp puslapyje DI kainos dar keitėsi: buvo rodomi ir vienam naudotojui skirti priedai, ir įskaitomi kreditai. Jei DI yra lemiamas veiksnys, išbandykite abu įrankius su savo dokumentais ir užduotimis bandomuoju laikotarpiu.

Kai nė vienas netinka

Abu įrankiai yra bendrosios paskirties. Tai jų stiprybė, bet tai reiškia, kad kai kurios komandos daug laiko praleidžia pritaikydamos juos konkrečiam procesui: klientų priėmimo srautui su patvirtinimais, darbų lentai lauko darbuotojams ar portalui, kuriame klientai mato tik savo projektus.

Jei tai pažįstama, paprastas pasirinktinis įrankis gali būti paprastesnis. Su Mythex aprašote įrankį pokalbyje, o jis sukuria veikiančią programą su duomenų baze ir prisijungimu, su tiesiogine peržiūra, ir vienu paspaudimu publikuojate ją adresu. Žr. kaip sukurti projektų valdymo įrankį arba kliento portalo kūriklį.

Būkite realistiški: bendram užduočių sekimui ar komandos žinių bazei ClickUp arba Notion yra greitesni ir pigesni nei kūrimas. Pasirinktinė programa turi prasmę tik tada, kai jūsų procesas yra specifinis, stabilus ir svarbus.

Kaip per savaitę išbandyti abu

Nemokami planai leidžia tinkamai išbandyti abu:

1. Pasirinkite vieną tikrą projektą, kuris prasideda dabar, o ne demonstracinį.
2. Nustatykite jį abiejuose įrankiuose: užduotis su atsakingaisiais ir terminais, trumpą projekto aprašą ir savaitinę būsenos ataskaitą.
3. Paprašykite trijų kolegų naudoti kiekvieną kelias dienas ir pažymėti, kur jie įstrigo.
4. Patikrinkite ribas, kurias pasieksite: ClickUp 60 MB saugyklą ir 1 formą Free plane bei Notion blokų ribą, kai pridėsite antrą narį.
5. Apskaičiuokite planą, kurio tikrai prireiks visai jūsų komandai, su metiniu mokėjimu.

Jei žmonės vis klausia „kur dokumentas?“, rinkitės Notion. Jei vis klausia „kas tuo užsiima ir kada terminas?“, rinkitės ClickUp.

Kas kam tinka

• Agentūra, operacijų ar produkto komanda, jonglirujanti daugybe projektų ir terminų: ClickUp.
• Reikia laiko sekimo ir darbo krūvio vaizdų: ClickUp.
• Griežtas biudžetas, didesnė komanda: mažesnės ClickUp kainos vienam naudotojui.
• Įmonės žinių bazė, vadovas, susitikimų pastabos, specifikacijos: Notion.
• Maža komanda su paprastu projektų sekimu: Notion.
• Norite DI dirbti su komandos dokumentais: Notion Business.
• Labai specifinis darbo procesas su išorės naudotojais: pasirinktinis įrankis.

Daugiau įrankių kiekvienoje kategorijoje rasite mūsų Notion alternatyvose ir Jira alternatyvose.

Išvada

ClickUp yra geresnis projektų valdymo įrankis ir pigesnis vienam naudotojui, tačiau turi užimtesnę sąsają. Notion yra geresnė vieta dokumentams, žinių bazėms ir lankstioms duomenų bazėms, o DI įtrauktas Business plane. Sprendžiate pagal tai, ką jūsų komanda daro kasdien: jei judinama užduotis, rinkitės ClickUp; jei rašoma ir sisteminama informacija, rinkitės Notion.

Klausimai