Software voor verslavingszorginstellingen: aanmeldingen, casussen en nazorg, gebouwd met AI

Met Mythex kan een verslavingszorginstelling een vertrouwelijke aanmeldsite bouwen, een verwijzings- en casustracker, portalen voor cliënten en familie, en een nazorglijst die voorkomt dat mensen na ontslag wegglijden. Je beschrijft je programma's en rollen in de chat, bekijkt de live preview en publiceert.

Begin gratis met bouwen

Wat een verslavingszorginstelling nodig heeft dat algemene tools missen

De eerste melding komt vaak van een ouder of partner in crisis, laat op de avond, en die weet niet goed wat te vragen. Opname hangt daarna af van een intake, een vrij bed en een financieringsroute: particulier, verzekerd, via de werkgever of publiek gefinancierd. Binnen werken vaste begeleiders met casussen en schrijven notities die tot de meest gevoelige dossiers behoren. Residentiële afdelingen hebben dag en nacht bezetting nodig. En na ontslag is het zo dat nazorggroepen de plek zijn waar opvolging stilletjes misgaat, omdat niemand verantwoordelijk is voor het belletje. Goede software gaat hier vooral over heldere verantwoordelijkheid en strakke toegang.

Vertrouwelijke aanmeldingen die vastleggen op welke veilige manier en op welk tijdstip contact mag worden opgenomen
Verwijsbron, financieringsroute en intakestatus per opname
Caseload per vaste begeleider, met toegang beperkt op rol
Gedateerde opvolgtaken die bij ontslag worden aangemaakt
Personeelsroosters met nachtdiensten en signalering van minimale bezetting
Facturen die het programma noemen, nooit klinische details

Een website geschreven voor het familielid dat het eerst belt

Elke pagina heeft een zichtbare belknop en een vertrouwelijke aanmeldlink. Elk programma, residentieel, ambulant, familieondersteuning en nazorg, vermeldt de duur, de setting en voor wie het bedoeld is. Een pagina voor families legt precies uit wat er gebeurt nadat ze contact hebben opgenomen. Vermijd slagingspercentages die je niet kunt onderbouwen; reclame voor behandelingen is op veel plaatsen gereguleerd.

Bouw een website voor een verslavingszorginstelling met pagina's voor residentiële behandeling, ambulante programma's, familieondersteuning en nazorggroepen, een pagina 'voor families' die uitlegt wat er gebeurt nadat je belt, een telefoonnummer en vertrouwelijke aanmeldlink op elke pagina, en een noodmelding die zegt dat het formulier niet 24 uur per dag wordt bewaakt.

Verwijzingen en casussen met nazorgopvolging na ontslag

Elke opname legt verwijsbron, financieringsroute, programma, opnamedatum en vaste begeleider vast. Bij ontslag maakt het systeem op de lijst van de begeleider een belactie aan na één week en na één maand, en gemiste acties worden gemarkeerd. Notities zijn alleen zichtbaar voor rollen die ze nodig hebben.

Maak een CRM voor een verslavingszorginstelling dat clientnaam, programma, opnamedatum, vaste begeleider, verwijsbron en financieringsroute opslaat. Wanneer een client wordt ontslagen, maak dan opvolgtaken aan voor de vaste begeleider op 7 en 30 dagen en markeer de verlopen taken. Beperk notities op medewerkersrol.

Aparte portalen voor cliënten en families

Cliënten zien hun data van de nazorggroep, hun ontslagplan en de handleiding, en sturen berichten aan hun vaste begeleider via het portaal in plaats van via een persoonlijk telefoonnummer. Familieleden krijgen een smallere login: groepsdata en richtlijnen, maar geen voortgang, tenzij de cliënt toestemming geeft.

Maak een portaal voor een verslavingszorginstelling met twee rollen. Cliënten zien data van nazorggroepen, bevestigen aanwezigheid, lezen hun ontslagplan en sturen berichten aan hun vaste begeleider. Familieleden zien alleen data en richtlijnen van de familieondersteuningsgroep. Medewerkers bepalen wat elke rol mag zien.

Roosters die nachtbezetting en supervisie beschermen

Plan 24-uurs bezetting voor residentiële afdelingen, wijs begeleiders toe aan groepen, en stel per dienst en rol een minimum in, zodat korte diensten in rood verschijnen. Zet klinische supervisie op het rooster als elke andere dienst, want het is het eerste dat verdwijnt wanneer de afdeling druk is.

Bouw een personeelsplanningsapp voor een residentiële verslavingsafdeling met dag-, late en nachtdiensten, een minimaal aantal per dienst en rol dat lacunes markeert, groepsbegeleiderstoewijzingen en beschermde supervisiesessies voor vaste begeleiders.

Bezetting en nazorg, in aantallen en niet in namen

Toon de bedbezetting met geplande ontslagen, de tijd van aanmelding tot opname per verwijsbron, de caseload per vaste begeleider en de aanwezigheid in nazorggroepen na één, drie en zes maanden. Alleen aantallen en trends; namen blijven in dossiers die bevoegde medewerkers openen.

Maak een dashboard voor onze verslavingszorginstelling met de bedbezetting en geplande ontslagen voor de komende 30 dagen, verwijzingen per bron, caseload per vaste begeleider en aanwezigheid in nazorggroepen 1, 3 en 6 maanden na ontslag, als aantallen zonder clientnamen.

Een gecontroleerde lijst met bijeenkomsten en diensten na ontslag

Zet lokale zelfhulpbijeenkomsten per dag en gebied, plus woon-, werk- en counselingdiensten met hoe je jezelf kunt aanmelden. Geef elk item een datum van laatste controle en herzie elk kwartaal; iemand die net ontslagen is en een bijeenkomst verplaatst vindt, probeert het misschien niet nog eens.

Bouw een directory van lokale herstelbijeenkomsten en ondersteunende diensten, doorzoekbaar op dag en gebied, met contactgegevens, hoe je jezelf kunt aanmelden en een datum van laatste controle bij elke vermelding die na 90 dagen oranje wordt.

Vertrouwelijkheid en gezondheidsdossiers

Behandeldossiers behoren tot de meest gevoelige gegevens die er zijn, en in veel landen hebben gegevens over middelengebruik bovenop de algemene regels voor gezondheidsgegevens extra wettelijke bescherming. Mythex kan logins, toegang op basis van rollen, privéopslag en minimale aanmeldformulieren bouwen, maar certificeert niet dat aan een wet op gezondheidsprivacy wordt voldaan. Beslis samen met je klinisch leidinggevende en je functionaris voor gegevensbescherming wat in deze app mag en wat in je klinisch dossiersysteem blijft, en controleer de regels waar je werkt voordat je echte cliëntgegevens invoert.

Verzamel het minimum op openbare aanmeldformulieren
Leg vast hoe en wanneer het veilig is om iemand te benaderen
Geef familieleden een aparte, smallere rol
Houd klinische details weg van facturen

Begin met de nazorgopvolging

Als je één ding eerst bouwt, bouw dan de lijst met opvolging na ontslag. Die is klein, gebruikt weinig gevoelige velden en lost de kloof op waar de hele sector zich zorgen over maakt: mensen die het programma verlaten en niet meer naar de groepen komen. Zodra de begeleiders die lijst vertrouwen, voeg je de verwijzingspijplijn en het rooster toe.

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een app voor een verslavingszorginstelling. Houd per cliënt het programma, de opnamedatum, de vaste begeleider, de verwijsbron en de financieringsroute bij, met toegang beperkt op medewerkersrol. Wanneer iemand wordt ontslagen, maak dan opvolgbelacties aan voor de vaste begeleider op één week en één maand, registreer de aanwezigheid in nazorggroepen, en toon verlopen opvolgingen op een medewerkersdashboard zonder clientnamen.

Veelgestelde vragen

Kan ik een vertrouwelijk aanmeldformulier voor een behandelcentrum bouwen?

Ja. Vraag om een kort formulier dat een naam, een veilige contactmethode en een veilig tijdstip opslaat, in je eigen privédatabase met toegang beperkt tot benoemde medewerkers. Voeg een duidelijke noodmelding toe, want een formulier is geen crisislijn.

Is Mythex in overeenstemming met wetten op de privacy van gezondheidsgegevens?

Mythex heeft geen certificeringen voor gezondheidsgegevens. Het kan login, rollen en privéopslag bouwen, maar of je behandeldossiers erin mag bewaren hangt af van de regels waar je werkt, dus controleer die eerst.

Kunnen we ook zorgverzekeraars of opdrachtgevers factureren naast particuliere cliënten?

Ja. Elke opname kan vastleggen wie betaalt, en facturen gaan naar die financier met zijn referentie en voorwaarden, met generieke programmanamen in plaats van klinische details.

Hebben medewerkers technische kennis nodig om de app te wijzigen?

Nee. Een manager kan in gewone taal om wijzigingen vragen, zoals een nieuw dienstype of veld, en die zien in de preview voordat hij publiceert.

Kunnen cliënten het op hun telefoon gebruiken?

De gepubliceerde app werkt in elke browser op de telefoon. Op Pro kan Mythex ook Android- en iPhone-apps maken die je gepubliceerde app openen.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English